Informationen zu Lohnabrechnung in Zeit- und Anwesenheit

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Um Erfassungen in Zeit und Anwesenheit als Grundlage für Lohnzahlungen zu verwenden, müssen Sie Lohnintegration einrichten.

Lohnarten

Sie verwenden Lohnarten, wenn Sie Lohnvereinbarungen einrichten. Beispiele für Lohnarten sind Stundenlohn und Überstundenzulagen, doch können Sie zahlreiche andere Arten von Zulagen einrichten.

Sie können eine Lohnart als festen Betrag oder als Prozentsatz einer anderen Lohnart einrichten. So können Sie beispielsweise eine Zulage für Überstunden als Prozentsatz des Stundenlohns einrichten.

Arbeitskräfte können bestimmte Sätze für die einzelnen Lohnarten haben, und Sätze können auch so eingerichtet werden, dass sie nur für einen begrenzten Zeitraum gültig sind.

Wenn Sie Parameter in Zeit und Anwesenheit einrichten, wählen Sie aus, ob Lohnsätze verwendet werden, um Kosten zu berechnen. Wenn Lohnsätze nicht verwendet werden, werden Kosten basierend auf Kostenkategorien berechnet.

Lohnvereinbarungen

Richten Sie für jede Gruppe von Arbeitskräften, die nach derselben allgemeinen Vereinbarung entlohnt wird, eine Lohnvereinbarung ein.

Arbeitskräfte können nach derselben Lohnvereinbarung entlohnt werden, jedoch unterschiedliche Lohnsätze oder Zulagen erhalten. So kann eine Zulage beispielsweise im Zusammenhang mit dem Dienstalter, einem bestimmten Arbeitsgang oder einem Projektvorgang gezahlt werden.

Verwenden Sie Lohnvereinbarungen, um die Lohnart zu definieren, die Sie für die Arbeitsstunden verwenden möchten, die für Profiltypen angegeben sind. Typische Arten von Arbeitsstunden oder Profiltypen sind Standardzeit, Überstunden und Zulagen. Sie können Gleitzeitstunden auch in Lohnvereinbarungen zulassen, indem Sie Lohnvereinbarungspositionen einrichten, die die Gehaltstypen Gleitzeit+ und Gleitzeit- verwenden. Lohn wird für diese Gehaltstypen nicht automatisch generiert.

Planberechnungen beziehen sich auch darauf, wie Berechnungsparameter eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Berechnungen.

Wichtige Überlegungen

Vor dem Einrichten einer Lohnvereinbarung sollten Sie einige wichtige Aspekte bedenken. Die folgende Liste enthält Beispiele für relevante Überlegungen.

• Grundlohn – Wie hoch ist der Stundenlohn? Möchten Sie Abend- und Nachtzulagen in Betracht ziehen?

• Überstunden – Verwendet Ihr Unternehmen mehr als einen Satz für Überstundenzulagen? Werden Überstunden pro Tag, Woche oder Monat berechnet?

• Gleitzeit – Wie wirkt sich Gleitzeit auf den Lohn aus? Möchten Sie Gleitzeiterfassungen in das Lohnbuchhaltungssystem übertragen?

• Automatische Zulagen – Werden bestimmte Zulagen für Arbeitsgänge, spezielle Schichten, speziellen Fähigkeiten oder Dienstalter benötigt?

• Manuelle Zulagen – Werden spezielle Formen der Vergütung manuell hinzugefügt, wenn die Erfassungen der Arbeitskräfte genehmigt werden? Beispielsweise Vergütung für Kilometerleistung.

Lohnregulierung

Mithilfe der Lohnregulierung können Sie die richtigen Löhne berechnen. In der Zeit und Anwesenheit wird die entlohnte Zeit täglich berechnet. In einigen Fällen kann die entlohnte Zeit jedoch erst am Ende der Woche berechnet werden.

Wenn beispielsweise eine Arbeitskraft am Montag Überstunden gearbeitet hat, aber am Dienstag verspätet zur Arbeit erschien, erhält diese Arbeitskraft möglicherweise eine geringere Überstundenzahlung für Montag. Für ein solches Szenario ist die Lohnregulierungsfunktion vorgesehen. Weitere Informationen zur Lohnregulierung finden Sie unter Informationen zu Lohnregulierungen und Zähleinheiten.

Zähleinheiten

Sie können eine Lohnvereinbarungsposition einschränken, indem Sie eine Zähleinheit erstellen und diese Zähleinheit der Lohnvereinbarungsposition hinzufügen.

Angenommen, eine Zulage wird nur gezahlt, wenn eine Arbeitskraft an einem bestimmten Arbeitsgang mehr als 12 Stunden in derselben Woche gearbeitet hat. Von der Zähleinheit wird jede Stunde für diesen Arbeitsgang gezählt und die Zulage nur dann ausgezahlt, wenn der Mitarbeiter in einer Woche mehr als 12 Stunden mit dem Arbeitsgang beschäftigt war. Weitere Informationen zu Zähleinheiten finden Sie unter Informationen zu Lohnregulierungen und Zähleinheiten.

Automatische Zulagen

In einer Lohnvereinbarung können Sie automatische Zulagen einrichten. Eine automatische Zulage oder ein Bonus kann beispielsweise für Arbeitskräfte, die an einem bestimmten Arbeitsgang arbeiten, eingerichtet werden.

Manuelle Zulagen

Sie können manuelle Zulagen, beispielsweise Kilometerleistung, den Erfassungen einer Arbeitskraft hinzufügen, wenn Sie die Erfassungen genehmigen. Manuelle Zulagen können auf einer Lohnart basieren. Informationen zum Hinzufügen von manuellen Zulagen finden Sie unter Erfassungen vor oder nach der Genehmigung ändern.

Siehe auch

Informationen zu Profilen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen

Erstellen von Lohnarten in Zeit und Anwesenheit