Serviceverwaltungsdokumente archivieren
| Aktiviert für | Öffentliche Vorschauversion | Allgemeine Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Benutzende durch Administrierende, Erstellende oder Analysefachkräfte | - |  1. Okt. 2024 |
Geschäftswert
Servicebelege ändern sich oft und entwickeln sich während ihres Lebenszyklus weiter. Die Archivierungsfunktion gibt Ihnen durch Prüfpfade und Versionskontrolle die Kontrolle über Ihre Servicedaten.
Einzelheiten zur Funktion
Die Archivierungsfunktionen für das Servicemanagement ähneln den Funktionen, die Sie vielleicht schon aus den Bereichen Verkauf und Einkauf kennen. Sie können Ihre Belege so einrichten, dass sie automatisch archiviert werden. So müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen. Bei der automatischen Archivierung erstellt Business Central eine neue Version des archivierten Dokuments, wenn Personen folgende Aktionen ausführen:
- Serviceangebot oder Serviceauftrag löschen
- Serviceauftrag buchen
- Serviceangebot in einen Serviceauftrag umwandeln
Wir erweitern auch die Funktionalität der Vertragsarchivierung, die einem ähnlichen Zweck dient, nämlich eine Version eines Servicevertrags oder eines Servicevertragsangebots zu speichern. Archivierte Serviceverträge und Servicevertragsangebote enthalten jetzt mehr Felder, z. B den Zahlungsformcode oder die Lastschrift-Mandat-ID, und umfassen auch die folgenden zugehörigen Tabellen:
- Archivierter Vertrags-/Servicerabatt
- Archivierte Vertragsservicestunde
- Archivierte Servicevertrags-Bemerkungszeile
Sie haben die volle Kontrolle über die Archivierung. In der folgenden Tabelle sind die Belege und Optionen aufgeführt, die Sie auswählen können, wenn Sie die automatische Archivierung auf der Seite Einrichtung der Serviceverwaltung einrichten:
- Serviceangebote archivieren: Nie (Standardwert), Fragen, Immer
- Aufträge archivieren: Ja/Nein
- Archivierte Verträge löschen: Ja/Nein
Mit der Aktion Archivieren können Sie Versionen von Servicebelegen wie Serviceangeboten und -aufträgen auch manuell archivieren.
Um die Datenbankgröße im Griff zu behalten, werden archivierte Servicebelege einer Liste von Aufbewahrungsrichtlinientabellen hinzugefügt.
Teilen Sie uns Ihre Meinung mit.
Helfen Sie uns, mit Ideen, Vorschlägen und Feedback Dynamics 365 Business Central zu verbessern. Nutzen Sie das Forum unter https://aka.ms/bcideas.
Vielen Dank für Ihre Idee.
Vielen Dank für die Einsendung dieser Idee:
Ihre Ideen, Vorschläge und Meinungen helfen uns bei der Entscheidung, was wir in unsere Produktroadmap aufnehmen.
Siehe auch
Belege archivieren (Dokumente)