Online-Vorlagen für Konsolidierung erstellen

Aktiviert für	Öffentliche Vorschauversion	Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen	-	31. Juli 2024

Geschäftswert

Durch die Konsolidierung von Onlinevorlagen können Sie die Konsolidierungsinformationen einmal einrichten und bei jedem Konsolidierungsprozess wiederverwenden. Dies spart Zeit, da mehrere Vorlagen eingerichtet und dann bei Bedarf verarbeitet werden können. Für jeden Konsolidierungsprozess lässt sich der vollständige Verlauf anzeigen. Außerdem können Notizen hinzugefügt und jeder Prozess als „Überprüft“ markiert werden.

Einzelheiten zur Funktion

Der aktuelle Onlinekonsolidierungsprozess muss jedes Mal eingerichtet werden, wenn jemand aus der Buchhaltung oder eine Führungskraft den Prozess ausführen muss. Bei jedem Durchlauf müssen die Angaben geändert bzw. aktualisiert werden. Es gibt keinen Verlauf der ausgeführten Prozesse und auch keine Möglichkeit, sie als überprüft zu markieren. Mit mehreren Vorlagen sind Buchhalter*innen in der Lage, den Konsolidierungsprozess in kürzerer Zeit und mit weniger Fehlern durchzuführen, da alle Informationen in einem Vorlagenformular gespeichert sind. Bessere Kontrolle und Transparenz, da für jeden ausgeführten Prozess und jede Stornierung ein vollständiger Prüfverlauf nachverfolgt und als geprüft markiert wird.

Mehrere Konsolidierungsvorlagen mit einem vollständigen Prüfverlauf zeichnen auf, welcher Prozess ausgeführt wurde. Zur Nachverfolgung der Prüfdetails können Notizen hinzugefügt werden. Nach der Prüfung kann der Prozess dann auf „Überprüft“ gesetzt werden.

Vorlagen können für jeden Konsolidierungsprozess einmalig eingerichtet werden. Dies spart Zeit, da die Details nicht bei jedem Konsolidierungsprozess erneut eingegeben werden müssen. Der Konsolidierungsprozess bietet eine Listenseite, auf der angezeigt wird, welcher Prozess ausgeführt wurde und mit einer Schaltfläche erneut ausgeführt werden kann. Zu jedem Prozess können Notizen erfasst werden. So lässt sich leicht verfolgen, welche überprüft wurden und welche nicht. Konsolidierungsprozesse können auch rückgängig gemacht werden, sodass Sie sicher sein können, dass sie nicht in den Gesamtzahlen enthalten sind. Die Listenseite umfasst verschiedene Ansichten, sodass Sie schnell sortieren können, welche Prozesse Aufmerksamkeit erfordern und welche bereits überprüft wurden.

Siehe auch

Online-Vorlagen für Konsolidierung (Dokumente)