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Statusberichte mit Copilot für Projektmanager*innen erstellen

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Wichtig

Dieser Inhalt ist archiviert und wird nicht aktualisiert. Die neueste Dokumentation finden Sie unter Project Operations-Updates. Die neuesten Veröffentlichungspläne finden Sie unter Dynamics 365-, Power Platform- und Cloud for Industry-Veröffentlichungspläne.

Aktiviert für Öffentliche Vorschauversion Allgemeine Verfügbarkeit
Benutzer*innen durch Administrator*innen, Maker*innen oder Analyst*innen 15. Juni 2023 10. Nov. 2023

Geschäftswert

Projektmanager*innen müssen regelmäßig Berichte über den Projektstatus an interne und externe Projektbeteiligte senden. Ein Projektstatusbericht enthält wertvolle Informationen über den Arbeitsfortschritt und die finanziellen Ziele des Projekts. Projektmanager*innen benötigen 2 bis 3 Stunden, um diese Informationen zusammenzutragen und sie im Statusbericht kurz und bündig darzustellen. Wenn man bedenkt, dass typische Projektmanager*innen 5 bis 10 Projekte auf einmal betreuen, kann sich dies auf mehrere Stunden pro Periode belaufen.

Mit generativer KI können Projektmanager*innen Projektberichte jetzt per Knopfdruck erstellen. Der Statusbericht wird mit allen wichtigen Informationen zu den Projekt-KPIs und den entsprechenden Kommentaren erstellt, die auf den Punkt gebracht und klar formuliert sind. Projektmanager*innen können diese Beschreibungen nach Bedarf bearbeiten und den Bericht an interne und externe Beteiligte senden.

Einzelheiten zur Funktion

Alle Projektmanager*innen müssen regelmäßig Statusberichte versenden. In der Regel enthalten solche Berichte Informationen zum Arbeitsfortschritt, zu Budgets und zur Terminverfolgung. Mithilfe generativer KI können diese aktuell manuelle Aufgabe und der damit verbundene Aufwand automatisiert werden – zur großen Freude der Projektmanager*innen. Der erstellte Statusbericht sollte einen gut formulierten Text und Diagramme enthalten, mit denen konfiguriert werden kann, welche Komponenten in den Statusbericht für interne und externe Beteiligte aufgenommen werden können. Die Themen im Statusbericht umfassen Folgendes und mehr:

  • Budgetverfolgung
  • Produktivität von Lieferant*innen und Belegschaft
  • Arbeitsfortschritt und Lieferverfolgung
  • Rentabilitäts- und Umsatzziele
  • Rechnungsstellungsstatus

Geografische Regionen

Diese Funktion wird in den folgenden Regionen von Microsoft Azure veröffentlicht:

  • Schweiz
  • Vereinigte Arabische Emirate
  • Vereinigte Staaten
  • Europa
  • Asien-Pazifik
  • Vereinigtes Königreich
  • Australien
  • Brasilien
  • Kanada
  • Indien
  • Japan
  • Frankreich

Siehe auch

Projektmanagement – Übersicht über Copilot (Dokumente)