Überblick über Copilot für Projekt

Copilot für Projekt ist eine unterstützende Funktion, die vom großen Sprachmodell von Microsoft Azure OpenAI unterstützt wird. Die Copilot-Funktion soll dazu beitragen, die Effizienz verschiedener Rollen in Dynamics 365 Project Operations zu verbessern, darunter Projektleiter und Praxisleiter. Es bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Erfahrung, die zur Maximierung der Produktivität beiträgt und gleichzeitig die Sichtbarkeit der Projektleistung verbessert.

Die Copilot-Funktion verfügt über vier Funktionen:

• Aufgabenplanerstellung
• Risikobeurteilungen
• Projektstatusberichte
• Interaktive, chatähnliche Funktionen

Wichtig

Um die Einhaltung ethischer Richtlinien und eine verantwortungsvolle KI-Nutzung sicherzustellen, wird die Copilot-Funktion nicht zum Erstellen von Projekten verwendet, die darauf abzielen, anstößige, destruktive oder beleidigende Inhalte zu suggerieren. Azure Open AI enthält robuste Filter und Schutzmaßnahmen, um die Generierung solcher Inhalte zu verhindern. Überprüfen Sie den Inhalt/die Ausgabe auf Angemessenheit, Genauigkeit und Vollständigkeit.

Aufgabenplanerstellung

Mit dieser Funktion können Projektmanager realistische, KI-generierte Aufgabenplanempfehlungen erhalten, die die empfohlene Dauer und den Aufwand für jede Aufgabe anzeigen, um den Prozess der Projekterstellung zu beschleunigen. Es werden Algorithmen im Bereich Maschinelles Lernen verwendet, einschließlich der Verarbeitung natürlicher Sprache, die von Azure Open AI unterstützt wird, um den Projektnamen und die Beschreibung zu analysieren und Aufgaben zu erstellen, die vom Projektmanager geändert werden können.

Um die vorgeschlagenen Aufgabenpläne für ein Projekt zu generieren, muss der Projektmanager oder ein anderer vorgesehener Benutzer den Projektnamen angeben. Die Relevanz der Aufgaben steigt, je spezifischere Informationen in den Projektdetails hinzugefügt werden.

Um KI-generierte Aufgaben zum Erstellen eines Projektstrukturplans (PSP) zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte.

1. Auf der Befehlsleiste Projekte wählen Sie Neues Projekt aus.
2. Geben Sie den Namen des Projekts an. Seien Sie genau und stellen Sie sicher, dass der Projektname im Kontext des Projekttyps steht.
3. Geben Sie eine Beschreibungen an. Obwohl diese Informationen für die automatische Generierung der Aufgaben nicht erforderlich sind, stellen sie einen Kontext bereit, der der Copilot-Funktion hilft, relevantere Aufgaben zu generieren.
4. Geben Sie weitere Details an, z. B. das Start- und Enddatum des Projekts. Wenn kein Startdatum angegeben ist, verwendet die Copilot-Funktion das Datum und die Uhrzeit der Projekterstellung als Startdatum.
5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Copilot-Empfehlungen und dann Aufgabenplan aus. Die KI generiert den Aufgabennamen, die Dauer und das Startdatum. Basierend auf dem Projektnamen können maximal 100 Aufgaben erstellt werden.

Wenn die Aufgabenerstellung erfolgreich war, werden Sie durch eine Meldung oben in der Befehlsleiste darüber informiert, dass Aufgaben mithilfe von KI erstellt wurden. Wenn die Aufgabenerstellung nicht erfolgreich ist, wird oben in der Befehlsleiste eine Fehlermeldung angezeigt.

In den Aufgabendetails haben alle Aufgaben, die mithilfe von KI erstellt wurden, eine eindeutige Bezeichnung, und zwar Von KI vorgeschlagen. Sie können diese Aufgaben anpassen, um sie auf Ihre spezifischen Projektanforderungen auszurichten. Darüber hinaus haben Sie die Flexibilität, der Liste manuelle Aufgaben hinzuzufügen. Nachdem die Aufgaben erstellt wurden, können Sie sie bearbeiten, entfernen oder anhängen, indem Sie denselben Prozess verwenden, der für manuell erstellte Aufgaben verwendet wird.

Anmerkung

Bei KI-generierten Aufgaben werden nicht automatisch Zugewiesene, Abhängigkeiten oder Aufgaben-Checklistenelemente erstellt. Nachdem die Aufgaben automatisch generiert wurden, können Sie die gewünschten Parameter hinzufügen.

Risikobeurteilungen

Mit dieser Funktion können Projektmanager potenzielle Risiken bewerten, vorgeschlagene Risikominderungspläne erhalten und laufende Probleme bei ihren Projekten nachverfolgen. Sie verwendet die Metadaten eines Projekts, wie z. B. den Umfang, den Zeitplan und das Budget des Projekts, um Risiken zu bewerten und Stakeholder auf Faktoren aufmerksam zu machen, die den Projektfortschritt behindern könnten. Der Risikominderungsplan enthält eine Reihe empfohlener Schritte, mit denen Projektmanager die identifizierten Risiken angehen und minimieren können. Dieser proaktive Ansatz gibt Projektmanagern die Möglichkeit, potenzielle Hindernisse effektiv zu bewältigen und abzumildern, sodass sie dazu beitragen können, dass das Projekt auf Kurs bleibt und negative Auswirkungen minimiert werden.

Anmerkung

Ist-Werte wie Zeit, Kosten oder Material müssen protokolliert werden, um eine Risikobewertung und einen Statusbericht über Copilot zu erstellen.

Um KI-generierte Risikobeurteilungen zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten.

1. Wählen Sie das Projekt aus, für das die KI automatisch Risiken und Risikominderungsmaßnahmen generieren soll.
2. Wählen Sie in der Befehlsleiste auf der Registerkarte Risiken die Option Copilot-Vorschläge und dann Risiken und Risikominderung aus. Wenn der Prozess erfolgreich war, werden Sie durch eine Meldung oben in der Befehlsleiste darüber informiert, dass „Risiken und Risikominderung“ mithilfe von KI erstellt wurden. Wenn der Prozess nicht erfolgreich war, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
3. Wählen Sie zum manuellen Hinzufügen neuer Risiken auf der Befehlsleiste Neues Risiko aus. Um ein vorhandenes Risiko hinzuzufügen, wählen Sie Vorhandenes Risiko hinzufügen aus.
4. Um Risiken zu bearbeiten, zu aktivieren, zu deaktivieren, zu löschen oder zuzuweisen, wählen Sie das Risiko im Raster aus.
5. Wählen Sie die Pfeilschaltfläche unten rechts im Fenster aus, um auf der nächsten Seite zu Risiken und Risikominderung zu gelangen.

Projektstatusberichte

Mit dieser Funktion können Projektmanager KI-generierte Projektstatusberichte erhalten, die auf kritischen Key Performance Indicators (KPIs), Arbeit und Finanzaktivitäten basieren, die für das Projekt aufgezeichnet werden. Projektmanager können sich dann auf die Erstellung des narrativen Textes konzentrieren, indem sie KI-generierte Zusammenfassungen als Ausgangspunkt verwenden. Daher können Projektmanager die projektspezifische Relevanz verfeinern, ohne Energie für monotone und sich wiederholende Aufgaben wie Datenaggregation und -zusammenfassung aufwenden zu müssen. Der Projektstatusbericht bietet Praxisleitern und anderen Führungsmitgliedern wertvolle Einblicke, um ihnen dabei zu helfen, den Fortschritt zu verfolgen, die Leistung zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Projektstatusbericht zu generieren.

1. Wählen Sie das Projekt aus, für das der Projektstatusbericht erstellt werden soll.

2. Wählen Sie in der Befehlsleiste Copilot-Vorschläge die Option Statusbericht und dann entweder Intern oder Extern aus.

   • Der interne Bericht enthält den Budgetwert und die Budgetverfolgung sowie eine Aufschlüsselung.
   • Der externe Bericht bietet Einblicke in die Gesamtaufgabenmetriken.

3. Verwenden Sie die Schaltflächen in der Befehlsleiste, um den Bericht freizugeben, herunterzuladen, zu löschen, zu drucken und zuzuweisen.

Der Projektstatusbericht wird mithilfe von KI und den Projektmetadaten erstellt, die in den Dataverse-Tabellen gespeichert sind. Der Bericht hat die folgenden Schlüsselkomponenten:

• Titelbanner – Dieser Abschnitt gibt an, ob der Bericht intern oder extern ist. Außerdem werden Informationen wie die Identität des Benutzers, das Erstellungsdatum, der Projektname und der Berichtsstatus bereitgestellt.
• KI-Benachrichtigung – Ein Symbol gibt an, dass der Inhalt des Berichts mithilfe von KI generiert wurde.
• Zusammenfassung – Dieser Abschnitt bietet einen prägnanten, KI-generierten Überblick über den aktuellen und letzten Projektstatus, basierend auf den Finanz-, Ressourcen-, Aufwands- und Zeitplandaten des Projekts. Dieser Abschnitt ist der einzige bearbeitbare Abschnitt des Projektstatusberichts.
• Diagramme und Grafiken – Visuelle Darstellungen, einschließlich finanzbezogener, aufgabenbezogener oder aufwandsbezogener Diagramme, werden aus den Projektdaten abgeleitet, die in den Dataverse-Tabellen gespeichert sind.

Wichtig

Obwohl die von der KI generierte Zusammenfassung einen ersten Überblick bietet, gibt sie möglicherweise nicht immer den wahren Kontext oder Zustand des Projekts genau wieder. Daher können alle Teile der zusammenfassenden Darstellung bearbeitet werden und sollten vom Projektmanager gründlich überprüft werden, bevor der Bericht fertiggestellt und verteilt wird. Bei Bedarf sollten Änderungen vorgenommen werden, um eine genaue Darstellung des Projektstatus sicherzustellen.

Interaktive, chatähnliche Funktionen

Es steht ein Copilot-Assistent im Chat-Format zur Verfügung, in dem Sie Fragen stellen und Hilfe bei der Erstellung von Aufgabenplänen, Risikobeurteilungen und Statusberichten erhalten können. Der Copilot-Assistent generiert kontextbezogene Antworten basierend auf Benutzerfragen im Projektumfang und sorgt so für ein nahtloses und personalisiertes Erlebnis.

Um das Fenster des Copilot-Assistenten auszublenden, wählen Sie das KI-Symbol aus.

Das Feature „Copilot für Projekt“ aktivieren oder deaktivieren

Dieses Feature ist bei bestehenden Mandanten standardmäßig aktiviert. Führen Sie für neue Mandanten die folgenden Schritte aus, um das Feature zu aktivieren. Bevor Sie das „Copilot für Projekt“-Feature aktivieren können, müssen Sie ein Upgrade auf die neueste Version durchführen.

Um die Copilot für Projekt zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten.

1. Gehen Sie in Project Operations zu Einstellungen>Parameter>Funktionskontrolle>Copilot aktivieren.

2. Wählen Sie Akzeptieren aus, um die Funktion zu aktivieren.

3. Wählen Sie Siehe Bestimmungen aus, um mehr über die KI-Bestimmungen zu erfahren.

4. Wählen Sie OK aus, um die Funktion zu aktivieren.

5. Wählen Sie Speichern.

   Anmerkung

   Um Copilot für Projekt zu deaktivieren, folgen Sie den Aktivierungsschritten und wählen Sie in Schritt 1 Copilot deaktivieren aus.

Wichtig

Je nachdem, wo Ihre Umgebung gehostet wird, müssen Sie möglicherweise die Datenverschiebung über Regionen hinweg zulassen, um sie nutzen zu können. Wenn Ihre Umgebung in einer Region gehostet wird, die eine Datenverschiebung zwischen Regionen erfordert, um Copiloten und generative KI-Features zu nutzen, müssen Mandantenadministrierende den Nutzungsbedingungen über das Kontrollkästchen „Daten zwischen Regionen verschieben“ im Power Platform Admin Center zustimmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Datenverschiebung über Regionen hinweg funktioniert.

Zusätzliche Ressourcen

• Copilot für verantwortungsvoller KI im Projekt – FAQ