Empfehlungen für ein Projektteammitglied erhalten (Vorschauversion)

Gilt für: Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht vorrätigen Ressourcen, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung.

Wichtig

Die in diesem Artikel genannten Funktionen stehen Zielbenutzern im Rahmen einer Vorschauversion zur Verfügung. Inhalt und Funktionalität können sich ändern. Weitere Informationen über Vorschauversionen finden Sie unter FAQ zu Dienstupdates für eine Version.

Vorgeschlagene Ressourcen erhalten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um vorgeschlagene Ressourcen zu erhalten.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen für die Verwendung von Ressourcenempfehlungen erfüllen.

2. Gehen Sie zu Projekte, und wählen Sie ein Projekt aus, das mit einer oder mehreren Ressourcen besetzt werden muss.

3. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Team die Liste der Teammitglieder für das ausgewählte Projekt.

4. Wählen Sie die Zeile für ein Teammitglied aus, das noch nicht mit einer benannten Ressource gebucht ist.

   Wichtig

   Wählen Sie nicht mehr als eine Zeile gleichzeitig aus.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Ressourcen vorschlagen neben Fremdarbeitsoptionen aus. Es wird eine „Wird geladen“-Meldung angezeigt. Nach einigen Sekunden wird im Seitenbereich eine Liste der vorgeschlagenen Ressourcen angezeigt.

Wie Ressourcen vorgeschlagen werden

Führen Sie einen dieser Schritte aus, um weitere Informationen zu einer vorgeschlagenen Ressource zu erhalten und den Empfehlungs-Score dieser Ressource zu interpretieren.

• Wählen Sie das Informationssymbol neben dem Namen der Ressource aus.
• Tippen (oder klicken) Sie doppelt auf das Leerzeichen in der Zeile für die Ressource.
• Wählen Sie die Zeile für die Ressource und dann die Details anzeigen aus.

Jeder vorgeschlagenen Ressource wird ein Empfehlungsbewertung zugewiesen, wobei es sich um eine Zahl bis 10 handelt. Diese Bewertung gibt die Eignung der Ressource für die spezifische Anforderung eines Teammitglieds an. Er basiert auf einer Kombination der folgenden Metriken (Faktoren): Eignung der Erfahrung, Fertigkeitenübereinstimmung, Kostenauswirkungen und Verfügbarkeit. In der folgenden Liste werden die relevanten Faktoren und Abschnitte erläutert:

• Eignung der Erfahrung (%): Diese Metrik stellt in Prozent die Ähnlichkeit zwischen der Arbeit dar, welche die Ressource bei früheren Projektaufgaben geleistet hat, und den Teammitgliederanforderungen, die besetzt werden sollen. Dabei wird auch die Anzahl der Stunden berücksichtigt, welche die Ressource zuvor an ähnlichen Projektaufgaben gearbeitet hat.
• Fertigkeitenübereinstimmung (%): Diese Metrik ist nur für Teammitgliederanforderungen relevant, die auch über eine oder mehrere erforderliche Fertigkeiten verfügen. Sie stellt den Prozentsatz der erforderlichen Fertigkeiten dar, für die eine Ressource die Mindestkompetenzen mitbringt oder überschreitet.
• Kostenauswirkungen: Diese Metrik stellt in der Währung des Projekts die geschätzten Gesamtkosten (nicht den genauen Wert) dar, die durch die Personalbesetzung einer Ressource gemäß dem Teammitgliederbedarf entstehen könnten. Für vorgeschlagene Ressourcen von Einheiten, die eine andere Währung verwenden, werden die Kostenauswirkungen vor der Anzeige in die Währung des Projekts umgerechnet.
• Verfügbarkeit (%): Diese Metrik stellt den Prozentsatz der Teammitgliedsdauer (in Stunden) dar, für die eine vorgeschlagene Ressource zur Buchung verfügbar ist (gemäß der Zeitplanübersicht).
• Relevante Erfahrungen aus der Vergangenheit: Dieser Abschnitt besteht aus drei Parametern: der Anzahl ähnlicher Projektaufgaben, den Projekten, an denen gearbeitet wurde, und der Anzahl der Stunden, die an diesen ähnlichen Projektaufgaben gearbeitet wurden (angepasst nach der Ähnlichkeit der Erfahrung in Prozent). Dieser Abschnitt wird verwendet, um zur Metrik Eignung der Erfahrung (%) zu gelangen.
• Aufgabenbezogene Bewertung: Diese Metrik liefert die gesamte Empfehlungsbewertung für die einzelnen Aufgaben, die Teil der Teammitgliederanforderung ist. Die aufgabenbezogenen Empfehlungsbewertungen werden schließlich verwendet, um die gesamte Empfehlungsbewertung zu ermitteln.

Anmerkung

Standardmäßig werden auf der Liste der vorgeschlagenen Ressourcen sowohl Auftragnehmer als auch Vollzeitmitarbeitende angezeigt. Um nur Vollzeitmitarbeiter anzuzeigen, deaktivieren Sie die Option Auftragsnehmer einbeziehen.

Standardmäßig ist die anfängliche Liste der vorgeschlagenen Ressourcen auf 20 Ressourcen begrenzt. Sie können die Schaltfläche Weitere Vorschläge anzeigen verwenden, um die Liste jeweils um fünf Ressourcen zu erweitern.

Eingaben vornehmen, um vorgeschlagene Ressourcen zu konfigurieren

Benutzende können konfigurieren, welche Ressourceneinheiten und -faktoren berücksichtigt werden, zusammen mit ihrer relativen Bedeutung, wenn Ressourcen vorgeschlagen werden.

• Zu berücksichtigende Ressourceneinheiten: Standardmäßig wird nur die Ressourceneinheit berücksichtigt, die in der Teammitgliederanforderung erwähnt wird, und zur Bereitstellung von Vorschlägen verwendet. Sie können jedoch die berücksichtigten Ressourceneinheiten ändern, indem Sie eine oder mehrere Einheiten in der Dropdownliste Ressourcen anzeigen von auswählen.

  Nachdem Sie die Ressourceneinheiten geändert haben, tippen (oder klicken) Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Dropdownliste, um die Vorschläge zu aktualisieren, sodass sie Ressourcen in den ausgewählten Einheiten umfassen.

• Zu berücksichtigende Faktoren: Mit dem Einstellungssymbol oben rechts im Seitenbereich können Sie Standardeinstellungen ändern und Faktoren einbeziehen bzw. ausschließen, um zur Liste der vorgeschlagenen Ressourcen zu gelangen. Jedem einbezogenen Faktor kann auch eine relative Wichtigkeit zugewiesen werden (Hoch, Mittel oder Niedrig), die zur Bewertung aller vorgeschlagenen Ressourcen verwendet wird.

  • Standardmäßig sind alle Faktoren einbezogen und auf die Wichtigkeit Mittel eingestellt, es sei denn, ein Projekt liegt über dem Budget oder liegt hinter dem Zeitplan zurück. Wenn ein Projekt über dem Budget liegt, wird der Faktor Kostenauswirkung auf die Wichtigkeit Hoch eingestellt. Wenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt, werden sowohl der Faktor Eignung der Erfahrung als auch der Faktor Verfügbarkeit auf Wichtigkeit Hoch festgelegt.
  • Um einen Faktor auszuschließen, deaktivieren Sie die Option neben dem Namen des Faktors. Verwenden Sie den Schieberegler, um die relative Wichtigkeit eines einbezogenen Faktors auf Niedrig, Mittel oder Hoch festzulegen. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, wählen Sie Übernehmen, um die Liste der vorgeschlagenen Ressourcen auf Grundlage der konfigurierten Einstellungen zu aktualisieren.

Anmerkung

Geänderte Einstellungen bleiben nur für die Anforderung eines Teammitglieds bestehen. Die Standardeinstellungen werden jedes Mal wiederhergestellt, wenn Sie den Seitenbereich schließen oder vorgeschlagene Ressourcen für ein anderes Teammitglied generieren.

Nächste Schritte,

Um zu erfahren, wie Sie die Liste der Vorschläge eingrenzen können, indem Sie Ressourcen vergleichen, sie in die engere Wahl nehmen und schließlich ein Teammitglied buchen, lesen Sie Vorgeschlagene Ressourcen vergleichen und aus diesen buchen.