Vorgeschlagene Ressourcen vergleichen und aus diesen buchen (Vorschauversion)

Gilt für: Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht vorrätigen Ressourcen, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung.

Wichtig

Die in diesem Artikel genannten Funktionen stehen Zielbenutzern im Rahmen einer Vorschauversion zur Verfügung. Inhalt und Funktionalität können sich ändern. Weitere Informationen über Vorschauversionen finden Sie unter FAQ zu Dienstupdates für eine Version.

Ressourcen in die engere Auswahl nehmen, um Vorschläge einzugrenzen

Die vorgeschlagenen Ressourcen werden auf zwei Registerkarten angezeigt: Vorgeschlagen und In der engeren Auswahl. Standardmäßig ist die Registerkarte In der engeren Auswahl leer, und alle Vorschläge werden auf der Registerkarte Vorgeschlagen angezeigt. Um Ressourcen in die engere Auswahl zu nehmen, die die Besetzungskriterien erfüllen, führen Sie einen dieser Schritte auf der Registerkarte Vorgeschlagen aus.

• Wählen Sie Details anzeigen für eine Ressource aus. Verwenden Sie in der Detailansicht die Schaltfläche Auswahlliste, um die Ressource zur Registerkarte In der engeren Auswahl hinzuzufügen. Sie können zu anderen Ressourcen wechseln, indem Sie die Schaltflächen Weiter und Zurück auswählen.
• Wählen Sie eine oder mehrere Ressourcenzeilen aus, und wählen Sie dann Shortlist aus. Die ausgewählten Ressourcen erscheinen auf der Registerkarte In der engeren Auswahl. Auf ähnliche Weise können Sie weitere Ressourcen hinzufügen.

Um eine Ressource aus der Registerkarte In der engeren Auswahl zu entfernen und sie zur Registerkarte Vorgeschlagen zurückzugeben, verwenden Sie die Schaltfläche Entfernen.

Mehrere vorgeschlagene Ressourcen miteinander vergleichen

Die Verwendung der Schaltfläche Details anzeigen, um alle vorgeschlagenen Ressourcen durchzugehen, kann zeitaufwändig sein. Darüber hinaus lässt sich dieser Ansatz nicht gut skalieren. Um die Auswertung von Bewertungen und Metriken für mehrere Ressourcen gleichzeitig zu erleichtern, steht Ihnen die Möglichkeit zum Vergleichen von Ressourcen zur Verfügung.

Die Schaltfläche Vergleichen wird verfügbar, nachdem Sie mehr als eine Ressource auf der Registerkarte Vorgeschlagen ausgewählt haben. Wenn Sie Vergleichen auswählen, wird in einem Popupfenster ein Raster angezeigt, in dem die ausgewählten Ressourcen absteigend nach der Gesamtbewertung der Empfehlung sortiert sind. Filter- und Sortierfunktionen sind für die Spalten Empfehlungsbewertung, Mitarbeitertyp, Ressourcenzuordnungseinheit und Lieferantenname des Vergleichen-Rasters verfügbar. Das Raster enthält jedoch auch die Spalten Mitarbeitertyp, Name des Lieferanten/der Ressourcenzuordnungseinheit, Eignung der Erfahrung (%), Kostenauswirkungen, Verfügbarkeit und Fertigkeitenübereinstimmung, die nicht zum Filtern oder Sortieren verwendet werden können.

Sie können das Vergleichen-Raster verwenden, um Ressourcen anhand ihrer Bewertungen und Metriken zu vergleichen. Sie können Ressourcen direkt im Popupfenster über die Schaltfläche Auswahlliste in die engere Wahl nehmen. Diese Ressourcen werden dann auf der Registerkarte In der engeren Auswahl im Seitenbereich des Hauptfensters verfügbar.

Aus der Liste der ausgewählten Ressourcen buchen

Nachdem Sie die Liste der vorgeschlagenen Ressourcen eingegrenzt haben, können Sie ein Teammitglied von der Liste der Empfehlungen endgültig auswählen, indem Sie eine Ressource buchen.

Um Ressourcen über die Registerkarte In der engere Auswahl zu buchen, wählen Sie eine oder mehrere Ressourcen aus und wählen Sie dann Buchung fortsetzen. Alternativ können Sie eine oder mehrere Ressourcen im Vergleichen-Raster und dann Buchung fortsetzen auswählen.

Eine neue Ressourcenanforderung wird erstellt. Alternativ wird eine bestehende Anforderung für das Teammitglied aktualisiert und enthält nun die Bedingung, nur aus den ausgewählten Ressourcen zu buchen. Sie werden zur Zeitplanübersicht weitergeleitet, wo Sie Informationen zur Verfügbarkeit der Ressourcen überprüfen und diese für die endgültige Buchungsentscheidung verwenden können.

Anmerkung

Wenn in der Zeitplanübersicht keine oder alle von Ihnen ausgewählten Ressourcen angezeigt werden, sind die fehlenden Ressourcen wahrscheinlich nicht für die gesamte Dauer des Teammitgliedsanforderung verfügbar oder die Ressourcenzuordnungseinheiten unterscheiden sich. Wählen Sie Filter, um zum Abschnitt Filter des Zeitplanassistenten zu gelangen. Löschen Sie das Feld Organisationseinheiten oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dauer ignorieren unter Erweitert. Wählen Sie dann erneut Suche.

Weitere Informationen zur Verwendung der Zeitplanübersicht zum Buchen einer Ressource finden Sie unter Über die Zeitplanübersicht buchen.