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Intercompany-Kreditorenrechnung

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Wichtig

Die in diesem Artikel genannten Funktionen stehen Zielbenutzern im Rahmen einer Vorschauversion zur Verfügung. Inhalt und Funktionalität können sich ändern.

Gilt für: Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht-vorrätigen Ressourcen

Um die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nutzen zu können, müssen die folgenden Features im Arbeitsbereich „Funktionsverwaltung“ aktiviert werden.

  • Verarbeitung von Fremdarbeit-Istwerten mit Project Operations für ressourcenbasierte Szenarien aktivieren.
  • Intercompany-Kreditorenrechnungen für ressourcenbasierte/nicht vorrätige Szenarien aktivieren.

Mindestens erforderliche Version

Um dieses Feature für nicht vorrätige/ressourcenbasierte Szenarien in Microsoft Dynamics 365 Project Operations zu verwenden, sind die folgenden Versionen erforderlich:

  • Project Operations Dataverse-Version 4.88.0.0 oder höher.
  • Dynamics 365 Finance Version 10.0.38 oder höher.

Zuordnungen für duales Schreiben für Positionen der Kreditorenrechnung ausführen

Stellen Sie sicher, dass die Zuordnung für die Projektreditorenrechnungen-Exportentität der Project Operations-Integration msdyn_projectvendorinvoicelines die Version 1.0.0.6 oder höher verwenden.

Der folgende Screenshot zeigt die Entitätszuordnung für duales Schreiben, die für Kreditorenrechnungspositionen verwendet wird.

Screenshot der Entitätszuordnung für duales Schreiben mit hervorgehobener Projektkreditorenrechnungspositions-Exportentität der Project Operations-Integration (msdyn_projectvendorinvoicelines).

Der folgende Screenshot zeigt die Feldzuordnung für duales Schreiben, die für Zuliefererrechnungspositionen verwendet wird.

Screenshot der Feldkarte für duales Schreiben mit hervorgehobenen PROJDATAAREAID und DAREAID.

Eine Intercompany-Kreditorenrechnung erstellen und veröffentlichen

USPM, die kreditgebende juristische Person, muss die Intercompany-Kreditorenrechnung für ein Projekt von GBPM, der kreditnehmenden juristischen Person, erstellen und veröffentlichen. Diese Kreditorenrechnung stellt die ausgelagerten Arbeitskräfte und Kosten dar, die von Lieferanten geleistet wurden, die von USPM bezahlt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Intercompany-Rechnung zu erstellen.

  1. Gehen Sie in Microsoft Dynamics 365 Finance zu Kreditoren>Rechnungen>Ausstehene Kreditorenrechnungen.
  2. Um eine Kreditorenrechnung zu erstellen, wählen Sie im Bereich Aktion die Option Neu aus.
  3. Wählen Sie im Rechnungskopf im Feld RechnungskontoSubunternehmer aus.
  4. Wählen Sie das Rechnungsdatum.
  5. Wählen Sie im Inforegister RechnungspositionZeile hinzufügen aus, um eine Kreditorenrechnungsposition zu erstellen.
  6. Wählen Sie die Beschaffungskategorie aus, die für Fremdarbeitspositionen erstellt wurde, und geben Sie den Einheitspreis, die Maßeinheit und die Menge ein.
  7. Wählen Sie im Abschnitt Kreditorenrechnungspositionen auf der Registerkarte Projekt das GBPM des Projektunternehmens und das Projekt aus dem GBPM des Unternehmens aus.
  8. Wählen Sie die Projektkategorie aus. Es kann vom Typ Ausgaben oder Stunden aus. Wenn die ausgewählte Projektkategorie den Typ „Stunde“ hat, wählen Sie die Rolle aus.
  9. Wählen Sie Buchen aus, um die Zuliefererrechnung zu buchen.

Nachdem die Kreditorenrechnung erfolgreich veröffentlicht wurde, wird sie innerhalb von Microsoft Dataverse zur Prüfung und Bearbeitung durch die Projektleitung zugänglich gemacht. Weitere Informationen über den Prozess der Überprüfung von Kreditorenrechnungen in Dataverse finden Sie unter Überprüfung von Projektkreditorenrechnungen. Nach Bestätigung einer Intercompany-Kreditorenrechnung in Dataverse löst diese Aktion die Generierung entsprechender tatsächlicher Transaktionen im Dataverse-System aus.

Transaktionstyp Description
Kosten Diese Transaktion wird für die kreditnehmende juristische Person erstellt und nicht mit Dynamics 365 Finance zur Buchung in der Integrationserfassung synchronisiert.
Nicht fakturierte Umsätze Diese Transaktion wird für die kreditnehmende juristische Person erstellt und mit Dynamics 365 Finance zur Buchung in der Integrationserfassung synchronisiert.
Organisationsübergreifender Umsatz Diese Transaktion wird für die kreditgebende juristische Person erstellt und mit Dynamics 365 Finance zur Buchung in der Integrationserfassung synchronisiert.
Kosten der Ressourcenzuordnungseinheit Diese Transaktion wird für die kreditgebende juristische Person erstellt und mit Dynamics 365 Finance zur Buchung in der Integrationserfassung synchronisiert.

Die Integrationserfassung für die kreditgebende juristische Person buchen

Nachdem die Kreditorenrechnung von der Projektleitung in Dataverse überprüft und genehmigt wurde, werden im nächsten Schritt die Projektintegrationserfassungen in Dynamics 365 Finance speziell für die kreditgebende juristische Person gebucht.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Integrationserfassung für die kreditgebende juristische Person zu buchen.

  1. Gehen Sie in Dynamics 365 Finance zu Projektmanagement und Buchhaltung>Periodisch>Project Operations an Customer Engagement>Aus Staging importieren und wählen Sie, um den periodischen Prozess auszuführen. Dieser periodische Prozess füllt die Project Operations-Integrationserfassung aus.
  2. Gehen Sie zu Projektmanagement und Buchhaltung>Journale>Project Operations-Integrationsjournal und überprüfen Sie die Journalzeilen. Das System erstellt die Erfassungspositionen für Organisationsübergreifende Umsätze und Einheitskosten für Ressourcen.
  3. Wählen Sie im Bereich AktionBuchen aus und buchen Sie die Integrationserfassung.

Nach Abschluss der Buchung der Projektintegrationserfassung wird in der anschließenden Aktion darin, eine Intercompany-Debitorenrechnung der kreditgebenden juristische Person zu erstellen, gefolgt von der Buchung der Kreditorenrechnung durch die kreditnehmende juristische Person.

Weitere Informationen zum Prozess der Erstellung von Intercompany-Debitoren- und Kreditorenrechnungen finden Sie unter Intercompany-Debitoren- und Kreditorenrechnungen erstellen.