Vorhandene Strategie für Microsoft Power Platform-Bindung und Guides-Bereitstellung
Bevor Sie mit der Bereitstellung von Dynamics 365 Guides beginnen, empfehlen wir, zu untersuchen, ob Ihre Organisation Microsoft Power Platform bereits verwendet. Wenn Microsoft Power Platform in Ihrer Organisation gut etabliert ist, sollten Sie überlegen, ob Sie Guides in neuen Umgebungen bereitstellen oder in einer bereits vorhandenen Umgebung mit anderen Geschäftsanwendungen wie Dynamics 365 Field Service koexistieren lassen.
Um einen schnellen Überblick über die aktuellen Umgebungen in Ihrer Organisation und deren Nutzung zu erhalten, installieren Sie das Starter-Kit für Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) in Ihrem Mandanten.
Für regulierte Branchen empfehlen wir aufgrund bestimmter Risiken die Bereitstellung von Guides in neuen Umgebungen ohne die Koexistenz anderer Geschäftsanwendungen. Ansonsten bestehen einige Risiken:
- Verwechslung der Zugriffssteuerung: Wenn Sie Guides in einer vorhandenen Umgebung mit Anwendungen bereitstellen, die andere Anforderungen an die Zugriffssteuerungen haben, besteht die Gefahr, dass die Zugriffssteuerungen verwechselt werden und möglicherweise eine breitere Nutzung von Guides ermöglicht wird als ursprünglich beabsichtigt.
- Aktualisierung der Anwendungen: Wenn Sie mehrere Geschäftsanwendungen in derselben Umgebung verwenden, können Probleme auftreten, wenn Aktualisierungen der Guides-Anwendung erforderlich sind. Da die anderen Anwendungen in der Umgebung dieselben Tests bestehen müssen, besteht die Gefahr, dass Prozesse verlangsamt werden.
- Benutzerdefinierter Code oder Anpassung: Wenn eine der Geschäftsanwendungen in derselben Umgebung benutzerdefinierten Code oder benutzerdefinierte Anpassungen verwendet, stellen Sie sicher, dass keine dieser benutzerdefinierten Funktionen die Funktionalität der Guides-Anwendung beeinträchtigen. So können beispielsweise benutzerdefinierte Änderungen an Sicherheitsrollen oder Aktualisierungen des Datenmodells direkte oder indirekte Auswirkungen auf die Guides-Anwendung haben.
- Verweis auf Power Apps: Wenn Ihre Anleitungen URLs verwenden, um auf Apps zu verweisen, die in Power Apps entwickelt wurden, überprüfen Sie, ob sich diese Apps in derselben Umgebung wie die Guides-Anwendung befinden. Falls nicht, empfehlen wir Ihnen, zu untersuchen, ob die für Guides geltenden Zugriffssteuerungen auch für die referenzierten Apps gelten. Wir empfehlen die Verwendung der CoE-Kit-Tools zum Nachverfolgen und Registrieren unternehmenskritischer Unternehmens-Apps, um die Verwendung und den Zweck ausgewählter Apps nachzuverfolgen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, mehrere Geschäftsanwendungen in derselben Umgebung zu betreiben, empfehlen wir Ihnen sicherzustellen, dass alle Anwendungen den gleichen Grad an Kritikalität aufweisen. Auf diese Weise haben sie ähnliche Anforderungen an Überwachung, Aktualisierungen usw. Wenn jedoch keine unmittelbare Notwendigkeit besteht, Geschäftsanwendungen innerhalb derselben Umgebung zu mischen, wird allgemein empfohlen, sie zu trennen. Dieser Ansatz ermöglicht ein Höchstmaß an Kontrolle und minimiert das Risiko, dass sich mehrere Geschäftsanwendungen mit unterschiedlichen Zugriffssteuerungen gegenseitig behindern.