Guides-Gerätelizenz für mehrere Operatoren einrichten
Hinweis
Azure Active Directory ist jetzt Microsoft Entra ID. Weitere Informationen
Eine Dynamics 365 Guides-Gerätelizenz ermöglicht es mehreren Operatoren, Dynamics 365 Guides auf einem einzigen Gerät unter einem gemeinsamen Benutzerkonto zu verwenden. Eine Gerätelizenz ist auf den Betrieb einer Anleitung beschränkt (es kann keine Dokumenterstellung erfolgen). Gerätelizenzen können über Ihren Microsoft-Kundenbetreuer oder -Händler erworben werden.
Hinweis
Wenn Sie ein gemeinsames HoloLens-Gerät für mehrere Operatoren einrichten, werden nur Daten für das Gerät erfasst. Es werden keine benutzerspezifischen Daten erfasst. Erfahren Sie mehr darüber, welche Daten in Dynamics 365 Guides erfasst werden.
Voraussetzungen
- Stellen Sie Ihre Guides-Lösung und Apps bereit.
- Sie müssen mit dem Verfahren zum Zuweisen von Lizenzen, Zuweisen von Rollen und Erstellen von Anleitungen zur Verwendung durch Operatoren vertraut sein.
Ein freigegebenes Konto erstellen
Eine Dynamics 365 Guides-Gerätelizenz muss einem freigegebenen Benutzerkonto zugewiesen werden. Da das Konto von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird, verwalten Sie Anmeldeinformationen und andere Kontodetails anders als bei normalen Konten. Die folgenden Schritte verwenden das Microsoft 365 Admin Center zum Einrichten des freigegebenen Kontos. Wenn Sie stattdessen lieber Microsoft Entra ID verwenden möchten, siehe Benutzenden Lizenzen nach Gruppenmitgliedschaft in Microsoft Entra ID zuweisen.
Mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen und ihnen Lizenzen zuweisen
Da dieses Konto nicht an einen bestimmten Benutzer gebunden ist, legen Sie einen Anzeigenamen fest, der den Standort oder den Gerätenamen widerspiegelt.
Aktivieren Sie auf der Seite das Kontrollkästchen Mich das Kennwort erstellen lassen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Benutzer das Kennwort bei der ersten Anmeldung ändern lassen, und richten Sie ein gemeinsam genutztes Kennwort ein.
Lassen Sie auf der Seite Optionale Einstellungen das Kontrollkästchen Benutzer (kein Administratorzugriff) ausgewählt. Ein freigegebenes Konto sollte keine Administratorrechte haben.
Dem gemeinsamen Konto eine Operatorrolle zuweisen
Durch das Zuweisen einer Rolle erhält das Konto die Berechtigung, die HoloLens-App zu verwenden, um eine Anleitung anzuzeigen und zu bedienen.
Wählen Sie entweder die Rolle Operator oder Eingeschränkter Operator aus. Weitere Informationen über die Benutzerrollen von Autor und Operator.
Die Rolle Eingeschränkter Operator kann nur auf Anleitungen zugreifen, die explizit freigegeben oder dem Konto von einem Autor zugewiesen wurden. Die Rolle Operator verfügt über Zugriff auf alle Anleitungen und Inhalte in der Umgebung.
Zugriff auf eine eingeschränkte Umgebung gewähren (optional)
Wenn Sie Ihre Microsoft Dataverse Umgebung durch die Verwendung von Sicherheitsgruppen eingeschränkt haben, fügen Sie das freigegebene Konto der Sicherheitsgruppe hinzu.
Die Gerätelizenz testen
Testen Sie die Gerätelizenz, indem Sie eine Anleitung auf dem HoloLens mit dem gemeinsamen Konto betreiben. Mit dem Test wird auch Ihr Kennwort validiert und optional werden die Zugangsdaten für die Verwendung durch Ihre Operatoren zwischengespeichert.
Wenn Sie eine Testanleitung erstellen müssen, melden Sie sich in der PC-App mit einem Autoren- oder Administratorkonto an, damit Sie eine Anleitung erstellen können. Verankern Sie zum schnellen Testen die Anleitung mit einem holografischen Anker, da dieser Ankertyp keinen QR-Code-Ausdruck erfordert.
Stellen Sie sicher, dass Ihr freigegebenes Konto Zugriff auf die Testanleitung hat. Wenn Sie die Rolle Operator dem freigegebenen Konto zugewiesen haben, erfolgt der Zugriff automatisch. Andernfalls können Sie die Anleitung zuweisen oder freigeben.
Setzen Sie Ihre HoloLens auf und melden Sie sich in der Dynamics 365 Guides HoloLens-App mit dem gemeinsamen Operatorkonto an.
Da dies die erste Verwendung des freigegebenen Kontos ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, das Kennwort zurückzusetzen (je nachdem, wie Sie das Konto eingerichtet haben). Beantworten Sie alle Eingabeaufforderungen, und finden und öffnen Sie die Anleitung.
Wenn die Anleitung geöffnet wird, werden Sie aufgefordert, die holografische Verankerung zu setzen. Ihr gemeinsam verwendetes Operatorkonto wird eingerichtet.