Erstellen eines Arbeitszeitkalenders
Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Personalverwaltung
Ein Arbeitszeitkalender in Dynamics 365 Human Resources zeigt die Tage und Stunden an, an denen Mitarbeiter in Ihrer Organisation arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter eine Freistellung beantragt, muss er sich keine Gedanken über Feiertage und Schließungen machen.
Konfigurieren Sie die folgenden Elemente für Ihre Organisation, um Anfragen nach Freizeit zu optimieren:
- Arbeitszeitkalender
- Feiertage und Schließungen
- Arbeitsfreie Zeit
Sie können die letzten beiden Elemente hinzufügen, während Sie einen Arbeitszeitkalender einrichten. Sie können sie auch separat konfigurieren oder aktualisieren.
Einen Arbeitszeitkalender einrichten
Richten Sie mindestens einen Arbeitszeitkalender ein, der Ihre Tage und Betriebsstunden anzeigt. Wenn Sie Standorte in mehreren Ländern und Regionen haben, möchten Sie möglicherweise einen Arbeitszeitkalender für jeden Bereich einrichten.
Klicken Sie auf der Seite Organisationsadministration auf Kalender.
Geben Sie unter Neu einen Namen und eine Beschreibung für Ihren Kalender ein.
Unter Generierungsoptionen wählen Sie die Arbeitstage für Ihre Organisation aus und geben Sie die Arbeitszeiten ein.
- Um einen Feiertag oder eine Schließung hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen neben Feiertage und Schließungen.
- Wählen Sie, um arbeitsfreie Zeiten wie Mittagessen oder Pausen hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen unter Arbeitsfreie Zeit und geben Sie den Namen und den Zeitraum ein.
Unter Tage wählen Sie Generieren, um die Tage in dem Kalender zu generieren. Geben Sie den Datumsbereich für Ihren Kalender ein und wählen Sie dann Tage generieren.
Um Arbeitszeitpläne hinzuzufügen, gehen Sie zu Arbeitsplan und wählen Hinzufügen und geben Sie dann die Zeiten für jeden Arbeitszeitplan ein.
Feiertage und Schließungen konfigurieren
Sie können Feiertage und Schließungen separat von einem Arbeitszeitkalender hinzufügen oder ändern.
- Klicken Sie auf der Seite Organisationsadministration auf Feiertage und Schließungen.
- Geben Sie unter Neu einen neuen Namen und ein Datum für die Daten und Schließungen ein.
Arbeitsfreie Zeit konfigurieren
Sie können Feiertage und Schließungen separat von einem Arbeitszeitkalender hinzufügen oder ändern.
- Klicken Sie auf der Seite Organisationsadministration auf Arbeitsfreie Zeit.
- Wählen Sie Neu und geben Sie einen Namen und den Zeitraum für die arbeitsfreie Zeit ein.
Wenn Sie die Vorschau für Urlaubs- und Abwesenheitskorrekturen für Feiertage aktiviert haben, verwendet die Personalabteilung Feiertage und Schließungsdaten, um die Anzahl der Tage zu bestimmen, die für die im Kalender registrierten Mitarbeiter angepasst werden müssen.