Einen Urlaubsanforderungsworkflow erstellen
Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources
Sie können einen Workflow für Urlaubsanträge und Abwesenheitsanträge erstellen, um Urlaubsanträge in Dynamics 365 Human Resources konsistent zu verwalten. Mit einem Workflow Urlaub und Abwesenheit können Sie:
- Aufgaben definieren
- Bestimmen, wer die Aufgaben ausführen muss
- Geben Sie an, wer Anforderungen genehmigen oder ablehnen kann
Eine Urlaubs- und Abwesenheitsworkflowanfrage erstellen
- Auf der Seite Urlaub- und Abwesenheit klicken Sie auf die Registerkarte Links.
- Unter Einrichtung wählen Sie Personalverwaltungsparameter Workflows.
- Wählen Sie Neu und dann wählen Sie Urlaubs- und Abwesenheitsantrag.
- Wenn das Meldungsfeld Diese Datei öffnen? angezeigt wird, wählen Sie Öffnen aus und melden Sie sich mit Ihren Firmenanmeldeinformationen an.
- Verwenden Sie den Workflow-Editor, um einen Workflow für Ihre Urlaubsanträge zu erstellen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Workflows finden Sie unter Erstellen Sie eine Workflow-Übersicht.
Datenelemente des Urlaubs- und Abwesenheitsanforderungs-Workflows
Mit den folgenden Datenelementen können Sie in Workflows bedingte oder automatische Genehmigungen für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge erstellen:
- Betrag
- Kommentar
- Firma
- Erstellt von
- Erstellungsdatum und -uhrzeit
- Enddatum
- Sonderurlaubstyp
- Geändert von
- Änderungsdatum und -uhrzeit
- Ursachencode
- Anforderungskennung
- Startdatum
- Status
- Übermittlungsdatum
- Übermittelt von
- Übermittelt von der Personalverwaltung
- Übermittelt vom Manager
- Übermittelt im Auftrag von
- Worker
- Arbeitskrafttyp
Diese Beispiele zeigen, wie Sie mithilfe dieser Datenelemente verschiedene Typen von Workflowbedingungen erstellen können:
- Verwenden Sie den Ursachencode in einer bedingten Anweisung zur Weiterleitung von Krankmeldungn mit dem Ursachencode Medizinische Behandlung an die Personalverwaltung zur Genehmigung, während alle anderen Ursachencodes an den Manager weitergeleitet werden. Weitere Informationen zu bedingten Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren bedingter Entscheidungen in einem Workflow.
- Verwenden Sie Übermittelt von der Personalverwaltung und Übermittelt vom Manager in einer automatischen Aktivität zum automatischen Genehmigen von Abwesenheitsanträgen, die diese Rollen im Auftrag von Mitarbeitern übermitteln. Weitere Informationen über automatische Aktivitäten finden Sie unter Genehmigungsprozesse in einem Workflow konfigurieren.
- Verwenden Sie Urlaubstyp in einer bedingten Anweisung oder einer automatischen Aktivität, um zu steuern, wie der Workflow Anforderungen mit bestimmten Abwesenheitstypen weiterleitet.
Urlaubsantrags- und Workflowstatus
Wenn ein Urlaubsantrag erstellt wird, werden ihm zwei Status zugewiesen:
- Ein Urlaubsantragsstatus
- Ein Workflowstatus, der dem Workflow im Rahmen des eingereichten Urlaubsantrags zugeordnet ist.
Die folgende Urlaubsantragsstatus werden verwendet:
- Entwurf: Der Urlaubsantrag wurde erstellt, aber nicht eingereicht.
- Eingereicht: Der Urlaubsantrag wurde zur Prüfung eingereicht.
- Abgelehnt: Der Urlaubsantrag wurde von einer Führungskraft oder einem Abwesenheitsmanager abgelehnt.
- Genehmigt: Der Urlaubsantrag wurde von einer Führungskraft oder einem Abwesenheitsmanager genehmigt.
- Fehlgeschlagen: Die Überprüfung des Urlaubsantrags ist fehlgeschlagen. Der Fehler kann aufgrund unzureichender verfügbarer Urlaubstage zum Zeitpunkt der Genehmigung auftreten.
Die folgende Workflowstatus werden für Urlaubsanträge verwendet:
- Wird geprüft: Der Urlaubsantrag wurde eingereicht. Wenn ein Urlaubsantrag geprüft wird, wurde der Workflow für die nächsten Schritte ausgelöst.
- Abgebrochen – Ein Benutzer hat beschlossen, den Workflow abzubrechen.
- Abgeschlossen: Es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.