Einmalige Kreditoren im öffentlichen Sektor
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen einmaligen Lieferanten und eine einmalige Rechnung erstellen und wie Sie mehrere einmalige Lieferanten und einmalige Rechnungen importieren und erstellen.
Gelegentlich müssen Sie möglicherweise eine Rechnung für einen neuen Lieferanten erstellen, mit dem Sie keine feste Geschäftsbeziehung haben. Wenn in Dynamics 365 Finance weder eine Genehmigung noch ein Vertrag in Form einer Bestellung erforderlich ist, können Sie schnell eine Rechnung erstellen, während Sie gleichzeitig einen Datensatz für den Lieferanten anlegen. Beispielsweise müssen Sie Schiedsrichter bezahlen oder Rückerstattungen leisten, es ist jedoch kein Stammdatensatz für den Lieferanten vorhanden. Alternativ müssen Sie möglicherweise mehrere Rechnungen für neue Lieferanten erstellen, mit denen Sie keine regelmäßige Geschäftsbeziehung haben. Wenn weder eine Genehmigung noch eine Bestellung erforderlich ist, können Sie Rechnungen schnell erstellen, während Sie gleichzeitig Datensätze für die Lieferanten anlegen. Sie möchten beispielsweise Lieferantenzahlungen für Geschworenendienste, Registrierungsgebühren und Kundenrückerstattungen oder andere Zahlungen unterstützen, es sind jedoch keine Hauptlieferantendatensätze vorhanden. Weitere Informationen finden Sie unter Plan für einmalige Anbieter im öffentlichen Sektor.
Wie erstelle ich einen einmaligen Lieferanten und eine einmalige Rechnung?
Der Lieferantendatensatz verwendet Werte aus dem standardmäßigen einmaligen Lieferantenkonto, sofern keine neuen Werte eingegeben werden. Dieses Konto wird im Abschnitt Allgemeines der Seite Kreditorenparameter angegeben. Um die Kontodetails anzuzeigen, klicken Sie auf der Seite Alle Lieferanten auf die Lieferantenkontonummer des standardmäßigen einmaligen Lieferanten.
Wie importiere und erstelle ich mehrere einmalige Lieferanten und Rechnungen?
Um mehrere einmalige Lieferanten und Rechnungen zu erstellen, erstellen Sie zuerst eine Datei, die die Lieferanten- und Rechnungsinformationen enthält, und importieren die Datei dann in eine Staging-Tabelle. Anschließend verarbeiten Sie die importierte Datei und erstellen die Rechnungen. Informationen zum Erstellen der Datei finden Sie unter Plan für einmalige Anbieter im öffentlichen Sektor.