Unterstützte Standards für die elektronische Rechnungsstellung in Europa
Dieser Artikel beschreibt die Abdeckung für eine elektronische Rechnungsstellung für Europa.
Die Implementierung und Übernahme der EU-weiten elektronischen Rechnungsstellung ist in der Ratsrichtlinie 2010/45/EU geregelt, die für alle EU-Mitgliedstaaten gilt. Unternehmen, die von der elektronischen Rechnungsstellung profitieren wollen, müssen Vertriebsrechnungen, Freitextrechnungen, Projektrechnungen, Vertriebsgutschriften und Projektrechnungsgutschriften als .xml-Dateien an die Regierung oder andere Handelspartner schicken, die die Verwendung der elektronischen Rechnungsstellung unterstützen. Diese .xml-Dateien müssen bestimmten Standards entsprechen. Die länder-/regionsspezifischen Anforderungen und ihre Implementierung kann sich zwischen EU-Mitgliedstaaten unterscheiden, aber in der Regel verwenden Sie UBL (Universal Business Language) in unterschiedlichen Versionen mit Anpassungen, ebenso wie PEPPOL-Spezifikationen und -Zugriffspunkte für die Überprüfung und den Transport. Der Hauptvorteil von UBL ist, dass Geschäftsunterlagen für unterschiedliche Zwecke standardisiert werden können. UBL ist ein flexibler, internationaler Standard, der viele Geschäftsanforderungen unterstützt, deshalb können diese Geschäftsunterlagen über nationale/regionale Grenzen hinweg ausgetauscht werden.
Formate der elektronischen Rechnung, die derzeit in Dynamics 365 Finance verfügbar sind
Die folgenden länder-/regionsspezifischen Formate elektronischer Rechnungen stehen zur Verfügung:
- OIOUBL v.2.02 für Dänemark
- EHF v.3.0 für Norwegen
- PEPPOL BIS v.2 für Österreich, Frankreich und Belgien
- UBL-OHNL 1.9 für die Niederlande
- FacturaE v.3.2.1 für Spanien
- FatturaPA v.1.8 für Italien
- xRechnung v.3.0 für Deutschland
- PEPPOL BIS Billing v.3.0 für die Europäische Union öffnen
- Estnisches spezifisches Format, Version 1.2
- Finvoice 3.0 für Finnland
Die elektronische Rechnungsstellung basiert auf der elektronischen Berichtserstellung (EB). Für die folgenden Länder/Regionen wurde ein Rechnungsmodell, Datenmodell, Rechnungsmodell-Mapping und verschiedene länder-/regionenspezifische EB-Formatkonfigurationen erstellt:
- Österreich (AT)
- Dänemark (DK)
- Italien (IT)
- Norwegen (NO)
- Spanien (ES)
- Frankreich (FR)
- Belgien (BE)
- Niederlande (NL)
- Deutschland (DE)
- Estland (EE)
- Finnland (FI)
- Europäische Union (EU)
Das Rechnungsmodell, Datenmodell, Rechnungsmodell-Mapping und die länder-/regionenspezifische EB-Formatkonfigurationen umfassen:
- OIOUBL Verkaufsrechnung – für AT und NO
- OIOUBL Verkaufsgutschrift – für AT und NO
- OIOUBL Projektrechnung – für AT und NO
- OIOUBL Projektgutschrift – für AT und NO
- OIOUBL Verkaufsrechnung (DK) – für DK
- OIOUBL Verkaufsgutschrift (DK) – für DK
- OIOUBL Projektrechnung (DK) – für DK
- OIOUBL Projektgutschrift (DK) – für DK
- UBL Vertriebsrechnung FR
- UBL Vertriebsgutschrift FR
- UBL Projektrechnung FR
- UBL Projektgutschrift FR
- UBL Vertriebsrechnung BE
- UBL Vertriebsgutschrift BE
- UBL Projektrechnung BE
- UBL Projektgutschrift BE
- UBL Vertriebsrechnung NL
- UBL Vertriebsgutschrift NL
- UBL Projektrechnung NL
- UBL Projektgutschrift NL
- Vertriebsrechnung (ES)
- Vertriebsrechnung (IT)
- Projektrechnung (ES)
- Projektrechnung (IT)
- Verkaufsrechnung DE
- Projektrechnung DE
- Peppol Verkaufsrechnung – für die EU
- Peppol Vertriebsgutschrift – für die EU
- Peppol Projektrechnung – für die EU
- Peppol Projekt-Vertriebsgutschrift – für die EU
- Vertriebsrechnung (EE)
- Projektrechnung (EE)
- Vertriebsrechnung (FI)
- Projektrechnung (FI)
Die von Ihnen erstellten elektronischen Rechnungen und Gutschriften enthalten die erforderlichen Informationen, wie beispielsweise die EAN-Nummer (European Article Numbering), den Ansprechpartner, die Kontonummer sowie Adressinformationen für den Kunden. Bei der Erstellung von Rechnungen werden Auswertungsregeln angewendet, Sie können also überprüfen, ob die richtigen Informationen eingetragen wurden. Welche Informationen gefordert werden, unterscheidet sich für die einzelnen Länder/Regionen. Die Anforderungen und die unterstützten Länder/Regionen und Formate verändern sich in unregelmäßigen Abständen, Sie sollten also immer zur Bibliothek der freigegebenen Anlagen in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) gehen und die aktuelle Liste der verfügbaren Dateien mit dem Anlagentyp der GER-Konfiguration abfragen.
Elektronische Rechnungskonfiguration
Die Einrichtung und Besonderheiten elektronischer Rechnungen hängen von dem Land/der Region ab, für das/die sie implementiert sind. Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden elektronischer Kundenrechnungen finden Sie in den entsprechenden länder-/regionsspezifischen Themen:
Zusätzliche Ressourcen
Weitere Informationen über die Einrichtung elektronischer Rechnungen finden Sie in den folgenden Aufgabenleitfäden im Feld Hilfe:
- Einrichten der elektronischen OIOUBL-Rechnungsstellung
- Konfigurationen der elektronischen Fakturierung des Imports OIOUBL
- Einrichten von Debitorenkonten für die elektronische Fakturierung per OIOXML
Notiz
Diese Aufgabenleitfäden wurden für das für Dänemark spezifische Format elektronischer Rechnungen erstellt, OIOUBL, sie gelten jedoch mit geringen Abweichungen auch für andere unterstütze Länder/Regionen.