Dieser Artikel beantwortet einige der Fragen, die Sie möglicherweise zur Arbeit mit Microsoft Teams und Business Central haben.
Wie melde ich mich bei der Business Central-App in Teams an?
Nach der Installation der App werden Sie aufgefordert, sich bei der erstmaligen Verwendung bei ihr anzumelden, wenn Sie einen Business Central-Link in den Team-Chat einfügen oder wenn Sie die Aktion Details auf einer Karte in Teams auswählen. Abhängig von Ihrem Team-Client müssen Sie möglicherweise Ihre Anmeldeinformationen eingeben, um auf Business Central zuzugreifen.
Wie melde ich mich bei der Business Central-App in Teams ab?
Um sich bei der Identität in Teams abzumelden, die Sie zum Herstellen einer Verbindung mit Business Central verwendet haben, wechseln Sie zu einem beliebigen Chat-Erstellungsfeld, und wählen Sie das darunter befindliche Business Central-Symbol mit einem Rechtsklick und dann die Option Einstellungen aus. Wenn das Fenster angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre aktuell angemeldete Identität, und wählen Sie dann Abmelden aus.
Stellt die App für Teams eine Verbindung zu Business Central (lokal) her?
Anz. Die Business Central-App für Teams funktioniert nur mit Business Central Online. Die Unterstützung von Business Central-Bereitstellungstypen wie lokal, Hybrid Cloud oder private Cloud, die nicht von Microsoft direkt gehostet oder verwaltet werden, ist nicht geplant.
Funktioniert die App mit mehreren Unternehmen und Umgebungen?
Ja. Um nach Kontakten in einem anderen Unternehmen zu suchen, wechseln Sie zu Einstellungen. When die Business Central-App einen Link in einer Karte erweitert, muss der Link den Namen der Umgebung und des Unternehmens enthalten, damit die App den Datensatz mit dem richtigen Unternehmen abgleicht. Sie können Links zu allen Unternehmen und Umgebungen einfügen, auf die Sie innerhalb Ihrer Organisation und über das Business Central-Konto, das Sie zur Anmeldung verwendet haben, Zugriff haben. Teilnehmer des Chats sehen die Karte. Sie können die Kartendetails jedoch nur anzeigen, wenn sie über Berechtigungen für das Unternehmen oder die Umgebung verfügen, in der dieser Datensatz gespeichert ist.
In welchen Ländern oder Regionen ist die Business Central-App verfügbar?
Die Business Central-App für Teams ist nicht auf ein Land oder Region beschränkt. Die App ist in allen Märkten verfügbar, die derzeit vom Teams Marktplatz unterstützt werden.
Funktioniert die Business Central-App mit jeder Lokalisierung von Business Central?
Ja. Die App soll mit jeder Lokalisierung von Business Central funktionieren, unabhängig davon, ob diese Lokalisierung direkt von Microsoft oder über einen Partner angeboten wird. Erfahren Sie mehr unter Verfügbarkeit nach Ländern/Regionen und unterstützte Sprachen.
Welche Sprachen unterstützt die Business Central-App?
Zwei Dinge bestimmen die Sprache für Karten und Kartendetails in Teams:
- Ihre Sprache in Teams, die Sie in Ihren Kontoeinstellungen in Teams sehen können.
- Ihre Sprache in Business Central, die Sie im Business Central-Webclient sehen können (mehr erfahren Sie unter Grundeinstellung ändern – Sprache).
In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie sich die Erfahrung für Nachrichtenautoren und -empfänger in Abhängigkeit von den Spracheinstellungen und der Verfügbarkeit von Sprachen unterscheidet.
| Wer |
Karte |
Kartendetails |
| Autor der Nachricht |
Wird in der Sprache angezeigt, die in Teams für Sie angegeben wurde. Wenn Business Central nicht die gleiche Sprache anbietet, wird die Karte in englischer Sprache angezeigt. |
Wird in der für Sie festgelegten Sprache in Business Central angezeigt, die Sprachen aus Sprach-Apps enthalten können, die von Partnern bereitgestellt werden. |
| Nachrichten-Empfänger |
Wird in der Sprache des Nachrichtenautors angezeigt. |
Wird in der Sprache angezeigt, die in Business Central für Sie angegeben wurde. |
Rufen Sie eine Liste der unterstützten Sprachen für Business Central unter Unterstützte Sprachen ab.
Funktioniert die Business Central-App mit Branchenlösungen?
Ja. Es funktionieren jedoch nur einige Funktionen der App mit Apps einbetten:
- Die App arbeitet mit Links, die auf dem Muster *.bc.dynamics.com basieren, das normalerweise mit „Apps einbetten“ verwendet wird.
- Die Kontaktsuche ist für eingebettete Apps, die die Basisanwendung von Microsoft ersetzen, nicht verfügbar.
Weitere Informationen zum Einbetten von Apps finden Sie unter Apps einbetten.
Funktioniert Business Central mit der mobilen Teams-App?
Ja. Die Business Central-App kann über die Team-Desktop-App oder den Browser oder von einem Administrator für alle Benutzer installiert werden. Nach der Installation wird die Business Central-App automatisch in Teams für iOS und Android verfügbar. Auf Mobilgeräten können Sie nur von anderen gesendete Karten anzeigen, auf Details zugreifen oder die Karte hervorheben, um die volle Erfahrung in der mobilen Business Central-App zur Verfügung zu haben. Sie können keine Links einfügen, die beim Verfassen von Nachrichten zu Karten erweitert werden oder nach Kontakten suchen. Informationen zu den Mindestanforderungen für Mobiltelefone finden Sie unter Mindestanforderungen für die Verwendung von Business Central.
Ist die Business Central-App für Teams dieselbe wie die Business Central-App für iOS und Android?
Anz. Die App für Teams ist ein Add-In zu Microsoft Teams und exklusiv für Zusammenarbeit in Teams konzipiert. Alternativ können Sie auch die mobile Business Central-App nutzen, die Ihnen die Arbeit mit den Business Central-Daten auf Ihren mobilen Geräten erleichtert.
Mobile Benutzer werden aufgefordert, sowohl die mobile App als auch die App für Teams zu installieren, um Business Central optimal nutzen zu können. Wenn beide installiert sind, können Sie die Aktion Pop-out auf einer Karte in Teams auswählen, um die Kartendetails in der mobilen Business Central-App zu öffnen. Weitere Informationen zur Installation der Business Central-App und der Teams-App finden Sie unter:
Funktioniert die Business Central-App in allen Teams-Clients?
Anz. Die Business Central-App für Teams wird bei der Installation als Paket für MacOS oder Linux nicht unterstützt. Auf diesen Plattformen können Sie stattdessen über einen unterstützten Browser auf Teams zugreifen.
Informationen zu den Mindestanforderungen finden Sie unter Mindestanforderungen für die Verwendung von Business Central.
Weitere Informationen zur Auswahl der Team-Clients und zu deren Installation finden Sie unter Clients für Microsoft Teams abrufen in der Teams-Dokumentation.
Welcher Teams-Client ist für Business Central am besten geeignet?
Es gibt nur geringfügige Unterschiede und Einschränkungen zwischen Team-Clients, die sich auf Ihre Erfahrung mit der Business Central-App für Teams auswirken können. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Team-Clients Folgendes:
- Auf die Kamera und den Standort kann nicht über das Detailfenster in der Team-Desktop-App zugegriffen werden.
- Telefonnummern können nicht über das Detailfenster in Teams für iOS, Android oder im Browser aktiviert werden.
- Beim Verwenden von Microsoft Edge mit Teams im Browser können Sie problemlos über mehrere Identitäten und Konten hinweg arbeiten, indem Sie sich bei Teams aus verschiedenen Profilen anmelden. Weitere Informationen zur Verwendung von Profilen in Microsoft Edge finden Sie unter Anmelden und Erstellen mehrerer Profile in Microsoft Edge in Microsoft Support.
Wie kann ich Business Central und Microsoft Teams potenziellen Kunden am besten demonstrieren?
Wenn Sie ein Wiederverkaufspartner sind, möchten Sie möglicherweise eine Umgebung, in der Sie potenzielle Kunden im Rahmen von Vorverkaufsdemonstrationen anzeigen können. Um Auswirkungen auf Microsoft Teams in Ihrer Organisation zu vermeiden, erhalten Sie ein Microsoft 365-Demokonto unter https://aka.ms/CDX. Mit diesem Konto haben Sie die vollständige Kontrolle über eine unabhängige Azure-Organisation, die Microsoft Teams und Business Central umfasst. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von Demonstrationsumgebungen von Dynamics 365 Business Central.
Nimmt die Business Central-App für Teams meine Anpassung und Personalisierung vor?
Die Business Central-App für Teams kann Karten für Links zu Kundenseiten und Tabellen in Business Central anzeigen, darunter die Seiten und Tabellen, die von Ihren eigenen benutzerdefinierten Erweiterungen oder von AppSource stammen.
Die Felder, die in Teams auf einer Karte angezeigt werden, können ebenfalls von Business Central-Anpassungen betroffen sein, die für Ihre Organisation installiert sind. Karten berücksichtigen keine rollenspezifischen Anpassungen oder Benutzerpersonalisierung. Das Fenster mit den Kartendetails zeigt jedoch die Datensatzdetails so wie in Business Central an, einschließlich aller Erweiterungen, Rollenanpassungen und Benutzerpersonalisierung.
Wenn Sie nach Kontakten suchen, werden die Felder, die in der Tabelle Kontakte und in den Suchergebnissen der angezeigten Tabellen und Felder übereinstimmen, von keiner Anpassung oder Personalisierung betroffen.
Wie wirken sich die für die App erforderlichen Berechtigungen auf meine Privatsphäre aus?
Vor der Installation der Business Central-App für Teams können Sie die Mindestberechtigungen überprüfen, die für die Funktion der App erforderlich sind. Durch die Installation der App erklären Sie sich damit einverstanden, dass die App über die Berechtigung zum Empfangen von Nachrichten und Daten verfügt, die Sie bereitstellen, und dass Teams über die Berechtigung zum Speichern und Verarbeiten dieser Nachrichten verfügt.
Auch einige Business Central-Funktionen erfordern das Öffnen externer Links geöffnet oder Zugriff auf Ihre Kamera oder Ihren geografischen Standort. Angenommen, Sie möchten ein Foto einer Kaufrechnung zur Verarbeitung aufnehmen. Die Business Central-App verwendet diese Funktionen nicht ohne Ihre Zustimmung und sie werden nur von bestimmten Funktionen im Fenster Details verwendet. Wenn Sie eine dieser Funktionen zum ersten Mal verwenden, wird in Teams ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Zugriff auf die erforderlichen Gerätefunktionen zu gewähren.
Auf dem Team-Desktop überprüfen und passen Sie die App-Berechtigungen aus dem Fenster Einstellungen an. Wählen Sie Ihr Profilbild oben in der App, wählen Sie Einstellungen>Berechtigungen und dann die Business Central-App aus.
Für Teams im Browser und Teams für iOS oder Android können Sie die Berechtigungen in Ihrem Browser oder in den Geräteeinstellungen überprüfen oder anpassen.
Hinweis
Die genauen Business Central-Funktionen, die Sie zur Eingabe von Berechtigungen auffordern, hängen von den Add-On-Apps und Anpassungen ab, die auf die Business Central-Umgebung angewendet werden, mit der Sie eine Verbindung herstellen.
Wo kann ich etwas über meine Privatsphäre erfahren?
Informationen dazu, wie Microsoft mit Ihren Daten umgeht, finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu erfahren, wie Ihre Organisation mit dem Datenschutz Ihrer Daten umgeht.
Wie deinstalliere ich die Business Central-App für Teams?
Um die App zu entfernen, die Sie für sich selbst installiert haben, gehen Sie zu einem beliebigen Chat-Erstellungskästchen und suchen Sie das Symbol für Business Central. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie Deinstallieren aus.
Wird Microsoft die Business Central-App für Teams weiter verbessern?
Bei Microsoft achten wir stets auf das Feedback aus unsere breitgefächerte Benutzer-Community und reagieren auf die häufigsten Vorschläge. Um zu erfahren, was als Nächstes für die Business Central-App für Teams geplant ist, gehen Sie zu Dynamics 365-Release-Plan.
Wenn Sie an der Verbesserung der App für Teams teilnehmen möchten oder eine Idee haben, die Ihre Arbeit oder Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit in Teams vereinfacht, fügen Sie eine Idee hinzu oder stimmen Sie für vorhandene Ideen ab unter https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Wo finde ich die Teams Integration innerhalb des Business Central-Webclient?
Funktionen im Web Client, die mit Teams verknüpft sind, finden Sie unter Datensätze und Seitenverknüpfungen teilen in Microsoft Teams.
Wer kann den Inhalt einer Registerkarte sehen?
Jede Person in Ihrem Chat oder Kanal, die Folgendes hat:
- Die installierte Business Central-App für Teams.
- Entweder eine Business Central-Lizenz, oder es wurde ihr Zugriff auf Business Central mit ihrer Microsoft 365-Lizenz gewährt.
- Berechtigungen zum Anzeigen der Daten auf der Seite.
Woher kommen die empfohlenen Inhalte?
Die empfohlenen Inhalte, aus denen Sie in der Registerkarteninhalte-Option auf einer Registerkarte auswählen können, basiert auf Ihrem Rollencenter. Der empfohlene Inhalt umfasst nur Listenseiten wie Debitoren, Verkaufsaufträge und Kreditoren – nicht einzelne Kartenseiten wie einen bestimmten Debitor oder Kreditor.
Zu den empfohlenen Inhalten gehören insbesondere:
- Aktionen im oberen Navigationsmenü des Rollencenters
- Alle Listenseiten, die Sie mit einem Lesezeichen versehen haben.
- Wenn eine Listenseite verschiedene Ansichten anbietet, einschließlich aller Ansichten, die Sie erstellt haben, können Sie auch aus diesen Ansichten auswählen
Sie können den empfohlenen Inhalten Listenseiten hinzufügen, indem Sie Lesezeichen hinzufügen. Sie können empfohlene Inhalte auch entfernen, indem Sie Lesezeichen löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Lesezeichen für eine Seite oder einen Bericht im Rollencenter erstellen.
Wenn Sie die Umgebung oder das Unternehmen auf der Registerkartenoption wechseln, ändert sich der empfohlene Inhalt basierend auf dem Rollencenter und den Lesezeichen für die Umgebung und das Unternehmen, zu dem Sie wechseln.
Wenn ich eine Registerkarte erstelle, werden den Personen im Kanal oder Chat Berechtigungen erteilt?
Anz. Das Erstellen von Registerkarten wirkt sich nicht auf die Berechtigungen aus, und Benutzer müssen bereits über die Berechtigung für diese Daten verfügen, wenn sie auf die Registerkarte zugreifen.
Kann ich neben einer Registerkarte chatten?
Ja. Verwenden Sie das Chat-Symbol, um das Gespräch zu beginnen. Dieser Chat-Thread wird dann der Registerkarte zugeordnet.
Wenn ich eine Registerkarte aus einem Chat oder Kanal entferne, werden dann alle Business Central-Daten gelöscht?
Anz.
Kann ich eine Registerkarte sicher umbenennen?
Ja. Der Inhalt der Registerkarte steht in keinem Zusammenhang mit dem tatsächlichen Namen der Registerkarte. Beliebig umbenennen!
Ich muss aufgabenübergreifend in verschiedenen Fenstern arbeiten. Kann ich das tun?
Ja. Sie können die Registerkarte in einem eigenen Browserfenster öffnen, um den Business Central-Webclient anzuzeigen.
Kann ich in Teambesprechungen Registerkarten hinzufügen oder anheften?
Anz. Die Business Central-App für Teams unterstützt keine Registerkarten in Besprechungen.
Nicht unterstützt.
Sehen andere meine Änderungen, wenn ich in der Registerkarte z. B. navigiere, sortiere, einen Filter anwende oder suche?
Anz. Nur Feldänderungen oder laufende Aktionen wirken sich darauf aus, wie andere den Inhalt der Registerkarte sehen.
Wird der Registerkarteninhalt automatisch aktualisiert? Wenn nicht, wie aktualisiere ich ihn?
Der Inhalt wird nicht automatisch aktualisiert, und es gibt derzeit keine Aktualisierungsschaltfläche. Am besten aktualisieren Sie den Inhalt, um sicherzustellen, dass er den Daten entspricht, indem Sie die Registerkarte verlassen und dann zurückkehren.
Zeigt dies Listen und Datensätze von meinen Anpassungen und Add-Ons an?
Ja.
Wenn ich eine Registerkarte hinzufüge, sehen die Leute sie in meiner Sprache?
Anz. Jeder Benutzer zeigt die Registerkarteninhalte in den Sprach-, Regions- und Zeitzoneneinstellungen von Business Central an.
Kann ich mehrere Registerkarten haben, die auf unterschiedliche Inhalte verweisen?
Ja.
Kann ich auch Registerkarten hinzufügen, um mit einer einzelnen Person zu chatten?
Ja, solange der Chat kein Entwurf ist (d. h. es wurde keine Nachricht gesendet, um diesen Chat zu initiieren) und die andere Person die Business Central-App ebenfalls installiert hat.
Kann ich das Unternehmen innerhalb einer Registerkarte wechseln?
Anz.
Unterscheidet sich dies von der Verwendung der allgemeinen Fähigkeit von Teams, eine Registerkarte zu erstellen, die eine Website hostet?
Ja. Wir empfehlen nicht, den Ansatz zu verwenden. In vielen Fällen funktioniert es für Business Central nicht.
In welchen Tabellen sucht die App?
Bei der Suche nach Kontakten aus der Business Central-App für Teams werden Ihre Suchbegriffe mit Datensätzen in der Tabelle Kontakte in Business Central verglichen.
Während Sie Ihre Suchbegriffe in das Suchfeld eingeben, werden die Begriffe mit den meisten Feldern in der Tabelle Kontakte abgeglichen. Hierzu zählen beispielsweise die Felder Nr., Name, Adresse, Telefonnummer oder Mobiltelefonnummer und E-Mail.
Suchbegriffe werden nicht mit benutzerdefinierten Feldern abgeglichen, die der Tabelle Kontakte durch Apps und Erweiterungen hinzugefügt werden.
Enthalten die Suchergebnisse Unternehmen und Personen?
Ja. Unter Business Central können Kontakte vom Typ Unternehmen oder Person sein, wenn eine oder mehrere Personen mit einem Unternehmen verbunden sein können. In den Suchergebnissen haben Unternehmen und Personen unterschiedliche Symbole.
Ja. Einige Kontakte können Debitoren oder Kreditoren oder beides repräsentieren. Andere Kontakte ohne definierte Geschäftsbeziehung repräsentieren normalerweise potenzielle Debitoren. Kontakte zu anderen Geschäftsbeziehungen, einschließlich aller benutzerdefinierten Beziehungen, in denen Sie Business Central konfiguriert haben, wird auch in den Suchergebnissen angezeigt.
Ja. Sie können Kontaktinformationen, den Verlauf der Interaktion und zugehörige Dokumente für Ihren Debitoren oder Kreditoren während einer Teambesprechung oder eines Anrufs während der Besprechung abrufen, ohne die Teams zu verlassen.
Über das Befehlsfeld können Sie von überall in Teams aus nach Kontaktdaten suchen. Sie können beispielsweise die Kontaktdaten im Teamkalender nachschlagen, um Besprechungen einzurichten.
Das Detailfenster für einen Kontakt zeigt Interaktionsprotokolleinträge an. Die Interaktionsprotokolleinträge enthalten den Verlauf der Interaktionen, die Ihre Organisation mit dem jeweiligen Kontakt hatte. Die Interaktionen können E-Mails, die Sie ausgetauscht haben, Anrufe, die Sie erhalten haben, oder Dokumente, die Sie gesendet haben, umfassen.
Damit Interaktionen angezeigt werden, muss Business Central konfiguriert sein, um Interaktionen zu verfolgen. Weitere Informationen zum Protokollieren von Interaktionen finden Sie unter Aktivitäten mit Kontakten aufzeichnen.
Wie registriere ich einen Teamanruf oder ein Meeting als Interaktion?
Suchen Sie im Detailfenster für einen Kontakt die Aktion Interaktion erstellen, und wählen Sie aus den eingehenden oder ausgehenden Anrufen als Interaktionsvorlagen. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Interaktionsvorlagen erstellen, die speziell für Teamkonversationen verwendet werden.
Business Central hat eine eingeschränkte Integration in Team-Anruffunktionen. Es ist nicht möglich, einen VOIP-Anruf sofort über die Kontaktkarte oder das Fenster mit den Kontaktdetails zu starten. Wenn Sie jedoch die Kontaktdetails in der Team-Desktop-App anzeigen, können Sie das Feld Telefonnummer auswählen, um diese Nummer zu wählen, wenn Teams als Standard-Wahl-App auf Ihrem Gerät eingerichtet ist. Um Festnetz- oder Mobiltelefonnummern mit PSTN, dem herkömmlichen Telefonsystem, zu wählen, benötigen Teams die Microsoft 365 Business Voice-App. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Microsoft 365 Business Voice?.
Wie kann ich aktuelle Dokumente für einen Debitor oder Kreditor anzeigen?
Business Central bezieht sich in der Regel auf einen Kontakt mit einem Debitor- oder Kreditordatensatz, der wiederum mit Geschäftsvorfallsdatensätzen wie Angeboten oder Kaufrechnungen verknüpft ist. Um verwandte Dokumente für einen Kontakt anzuzeigen, gehen Sie zum Detailfenster für den Kontakt und wählen Sie den Feldwert Geschäftsbeziehung aus, oder verwenden Sie die Aktionen, um zum zugeordneten Debitor oder Kreditor zu navigieren. Erweitern Sie auf der Debitor- oder Kreditorseite den Infoboxbereich, um Statistiken für verschiedene Dokumente anzuzeigen, in die Sie einen Drilldown durchführen können. Ihre Erfahrung kann aufgrund Ihrer Anpassungen und Personalisierung abweichen.
Sie können Suchkriterien mit fast allen Unicode-Zeichen eingeben. Jedoch behält sich Business Central folgende Symbole für andere Zwecke vor: =, ., * und @. Wenn Sie diese Symbole in Ihren Suchbegriffen verwenden, werden möglicherweise nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgegeben. Wenn Sie nicht die erwarteten Ergebnisse sehen, schließen Sie die Symbole in Ihren Suchbegriffen in einfache Anführungszeichen ein, zum Beispiel Contoso'='2.
Die Business Central-App für Teams kann jeweils in einem Unternehmen nach Debitoren, Kreditoren und anderen Kontakten suchen.
Um nach Kontakten zu suchen, die in einem anderen Business Central-Unternehmen gespeichert sind, öffnen Sie Einstellungen, dann ändern Sie die Umgebung und das Unternehmen von dort.
Ja. Kontakte, die in Business Central gespeichert sind, stellen Geschäftskontakte dar, die Ihrer Organisation zur Verfügung stehen. Dies sind Kontakte, mit denen Sie eine etablierte und klar definierte Geschäftsbeziehung haben, oder Kontakte, die potenzielle Debitoren repräsentieren. Diese Kontakte sind normalerweise externe Kontakte. Im Vergleich dazu sind die in der Kontaktliste Team-Anrufkontakte Ihre eigenen Kontakte. Diese Kontakte werden nicht unbedingt mit anderen in Ihrer Organisation geteilt und repräsentieren normalerweise Kontakte innerhalb Ihrer Organisation.
Anz. In Business Central gespeicherte Kontakte bleiben getrennt von Ihren in Teams gespeicherten Kontakten.
Derzeit ist nicht geplant, die beiden Listen miteinander zu synchronisieren.
Für die Kontaktsuche müssen Sie die Business Central-App für Teams Version 1.0.4 oder höher installiert haben, mit der Sie eine Verbindung zu Business Central-Umgebungen ab Version 18 herstellen.
Kann ich von meinem mobilen Gerät aus suchen?
Die Kontaktsuche ist bei Teams für iOS und Teams für Android in diesem Moment nicht verfügbar.
Um nach Kontakten zu suchen, benötigen Sie die Berechtigung auf Objektebene für die Tabelle Kontakte innerhalb des Business Central-Unternehmens, das durchsucht wird. Um das Detailfenster für einen Kontakt anzuzeigen, benötigen Sie mindestens die Leseberechtigung für die Seite Kontakt innerhalb des Business Central-Unternehmens und allen anderen verwandten Objekte.
Ja. Sie können auch Kontakte und Kontaktdaten nachschlagen, wenn Sie eine delegierte Administratorrolle in einer Organisation haben.
Ja. Die Suche nach Kontakten aus Teams basiert auf Business Central v2.0-APIs und vorbehaltlich etwaiger API-Beschränkungen, die die Verwendung verwalten. Weitere Informationen zu den Grenzen finden Sie unter Aktuelle API-Beschränkungen.
Warum werde ich manchmal gebeten, die App einzurichten?
Nachdem Sie sich bei der Business Central-App für Teams zum ersten Mal angemeldet haben, versucht die App, Ihr bevorzugtes Unternehmen in Business Central zu bestimmen. Wenn die App das Unternehmen nicht bestimmen kann, müssen Sie möglicherweise zu Einstellungen wechseln und das Unternehmen auswählen, in dem Sie suchen möchten. Diese Situation tritt beispielsweise auf, wenn Sie in verschiedenen Umgebungen Ihres Unternehmens Zugriff auf mehrere Unternehmen haben. In diesem Fall müssen Sie ein Unternehmen auswählen, bevor Sie mit der Suche beginnen können.
Die App kann Sie auch auffordern, die Einstellungen zu besuchen, wenn Sie kein Business Central-Abonnement haben, es keine Business Central-Umgebungen gibt oder Ihr Konto keine Business Central-Lizenz hat.
Ich möchte nach Elementen oder Datensätzen aus anderen Tabellen suchen. Kann ich das von Teams aus machen?
Das Suchen in anderen Tabellen ist derzeit nicht möglich. Die Business Central-App für Teams sucht nur in der Business Central-Kontaktliste, die Kreditoren, Debitoren und andere Kontakte enthalten kann.
Wenn Sie möchten, dass die Suchfunktionen auch andere Tabellen enthalten, empfehlen wir unserer Community, eine Idee hinzuzufügen oder für vorhandene Ideen bei https://aka.ms/BusinessCentralIdeas. zu stimmen.
Welche Arten von Links unterstützt die App?
Die Business Central-App für Teams reagiert auf die meisten Business Central-Webclient-Links. Wenn sich der Link auf einen einzelnen Datensatz auf einer Seite bezieht, werden auf der Karte Felder für diesen Datensatz angezeigt. Die unterstützten Seitentypen umfassen:
- Kartenseiten, z. B. die Artikelkarte
- Dokumentenseiten, z. B. das Kundenauftragsdokument
- ListPlus-Seiten, die einen einzelnen Datensatz darstellen, der aus anderen Datensätzen besteht, z. B. einen Kontoauszug
- Einfache Listenseiten, auf denen ein Datensatz nicht die Möglichkeit bietet, einen Drilldown in eine separate Detailseite auszuführen, z. B. die Liste der Postleitzahlen
Beim Einfügen eines Links in die Root-Webclient-URL wie https://businesscentral.dynamics.com zeigt die Karte stattdessen Informationen an, um neuen Benutzern den Einstieg in Business Central zu erleichtern.
Wie lösche ich eine Karte, die ich an einen Chat gesendet habe?
Sie können eine Karte, die Sie bereits zum Chat gesendet haben, nicht löschen. Sie können jedoch die gesamte Nachricht löschen, zu der die Karte gehört.
Als Nachrichtenautor können Sie alle Nachrichten löschen, die Sie an Chats mit einer Person, einer Gruppe oder einem Kanal gesendet haben, es sei denn, Ihr Administrator hat Richtlinien eingerichtet, die das Löschen von Nachrichten verhindern. Wenn Sie einen Kanal als Kanalbesitzer moderieren, hat Ihnen Ihr Administrator möglicherweise auch die Berechtigung erteilt, alle Nachrichten im Kanal zu löschen, einschließlich der von anderen Benutzern gesendeten Nachrichten.
Durch das Löschen einer Nachricht, die eine Karte enthält, werden keine Daten in Business Central gelöscht oder beeinflusst.
Anz. Die Feldwerte auf einer Karte in Teams, einschließlich aller Bilder, basieren auf den Daten, die verfügbar waren, als diese Karte an den Chat gesendet wurde. Business Central-Karten werden in Teams nicht automatisch aktualisiert.
Warum zeigen Karten keine weiteren Informationen an statt nur den Seitennamen und die Detailschaltfläche?
Ein Administrator hat möglicherweise die Teams-Integration so konfiguriert, dass Karten keine Daten zu Datensätzen anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnungsdaten auf Karten anzeigen oder ausblenden.
Werden andere meine Karte sehen, wenn sie die Business Central-App für Teams nicht installiert haben?
Wenn Sie eine Nachricht verfassen und an den Chat senden, die eine Karte enthält, wird die Karte auch dann allen Benutzern angezeigt, wenn sie die Business Central-App für Teams nicht installiert haben.
Wie finde ich heraus, zu welcher Firma eine Karte in Teams gehört?
Wenn Sie über Business Central-Unternehmen hinweg arbeiten, sprechen Sie mit Ihrem Administrator über die Aktivierung eines Unternehmensausweises für jedes Unternehmen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieser auffällige Hinweis in jedem Detailfenster in Teams angezeigt und zeigt das Unternehmen und die Umgebung an, zu denen der Datensatz gehört. Informationen zum Einrichten des Firmenabzeichens finden Sie unter Zeigen Sie ein Firmenabzeichen an.
Business Central speichert automatisch Änderungen, die Sie an einem Feld vornehmen, sobald Sie das Feld verlassen. Um ein Feld zu verlassen, klicken/tippen Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Felds oder verwenden Sie die Tabulatortaste, um zum nächsten Feld zu gelangen. Wenn Daten in einem Dialogfeld im Detailfenster angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise die Schaltfläche OK auswählen, damit Business Central Ihre Änderungen speichert.
Wenn ich Details für eine Karte anzeigen möchte, sehen andere Benutzer mein Detailfenster?
Anzahl Während jeder im Chat oder Meeting die Karte selbst anzeigen kann, wird das Detailfenster nur dann auf Ihrem Gerät angezeigt, wenn Sie Einzelheiten auswählen. Andere Benutzer müssen wählen Einzelheiten auswählen, wenn sie das Detailfenster auf ihrem Gerät anzeigen möchten.
Kann ich einen Teamanruf über das Detailfenster in Teams starten?
Ja. Wenn Sie die Teams-Desktop-App verwenden, können einen Anruf starten, indem Sie die verknüpfte Wählnummer in einem Telefonnummernfeld auswählen, wie im Feld Mobiltelefonnr. oder auf der Karte Kontakt. Teams muss Ihre festgelegte Wähl-App sein.
Um lokale oder internationale Festnetz‑ und Mobiltelefone von Teams aus anrufen zu können, benötigen Sie eine Business Voice-Lizenz für Unternehmensanrufe. Außerdem müssen Sie Teams als Anruflösung einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Planen Sie die Sprachlösung Ihres Teams in der Teamdokumentation.
Kann ich Dokumente aus dem Detailfenster in Teams drucken?
Ja. Sie drucken Berichte und andere Dokumente mit den standardmäßigen Business Central-Druckfunktionen und einem cloudfähigen Drucker, der auf der Seite Druckerverwaltung in Business Central konfiguriert wird. Sie können nicht von Teams auf lokale Drucker drucken, die Ihrem Clientgerät bekannt sind, z. B. Drucker, auf denen Sie normalerweise über Ihren Browser drucken würden. Aus diesem Grund können Sie nicht über das Berichtsvorschau-Fenster drucken, sondern nur von der Hauptseite für Berichtsanforderungen direkt auf Ihren Cloud-Druckern.
Weitere Informationen zum Einrichten von Cloud-Druckern finden Sie unter Drucker einrichten.
Kann ich über das Detailfenster in Teams auf die Kamera zugreifen?
Ja. Business Central-Funktionen im Detailfenster, die die Kamera verwenden, sind auf allen Team-Clients verfügbar.
Kann ich über das Detailfenster in Teams auf meinen Standort zugreifen?
Wenn Sie Funktionen in Business Central verwenden, die auf Ihre aktuellen Standortkoordinaten zugreifen können, z. B. mit Karten, müssen Sie Teams im Browser oder in der mobilen Team-App verwenden. Der Standort ist bei Verwendung der Team-Desktop-App nicht verfügbar.
Wie öffne ich die Details in einem neuen Fenster?
Das Öffnen des Detailfensters als separates Fenster ist nützlich für Multitasking, oder um mit Geschäftsdaten zu arbeiten und gleichzeitig den Teams-Chat und andere Teams-Funktionen nutzen zu können. Um Details in einem eigenen Fenster zu öffnen, wählen Sie Im Browser öffnen aus dem Ellipsenmenü (...) in der oberen rechten Ecke des Fensters aus.
Kann ich Karten mit Benutzern außerhalb meiner Organisation teilen?
Ja. Wenn Sie eine Nachricht verfassen und senden, die eine Karte enthält, wird die Karte auch dann allen Empfängern im Chat angezeigt, wenn es sich um Gäste handelt oder sie sich außerhalb Ihrer Organisation befinden. Gäste können das Detailfenster auch öffnen, wenn ihnen die Berechtigung zum Zugriff auf diese Daten erteilt wurde in Business Central.
Ist die Erfahrung für Benutzer, die Gäste sind, anders?
Ja. Wenn Sie Gastbenutzer von außerhalb Ihrer Organisation zur Teilnahme am Chat oder einem Kanal einladen, erhalten sie eine ähnliche, aber nicht identische Erfahrung im Vergleich zu Benutzern in Ihrer Organisation. Wenn ein Gast eine Nachricht mit einer Karte erhält, kann er diese anzeigen. Gäste können die Detailseite auch öffnen, wenn Sie die Berechtigung zum Zugriff auf diese Daten in Business Central und eine Business Central-Lizenz innerhalb Ihrer Organisation haben.
Durch Auswählen des Details-Links auf einer beliebigen Business Central-Karte werden Sie bei der Umgebung angemeldet, aus der die Karte geteilt wurde, vorausgesetzt, Sie haben die Berechtigung für die Umgebung.
Gastbenutzer dürfen die Kontaktsuche nicht verwenden, da sie an den ursprünglichen Mandanten gebunden ist und wir ein solches delegiertes Szenario derzeit nicht unterstützen.
Wenn ein Gast eine Nachricht verfasst, werden Links zu Ihrer Business Central oder ihrer nicht in Karten erweitert.
Weitere Informationen zu Ähnlichkeiten und Unterschieden zwischen Gästen und Teammitgliedern finden Sie unter Gästeerfahrung in Teams in der Teamdokumentation.
Wie installiert ein Gastbenutzer die Business Central-App?
Gäste haben keinen Zugriff auf den App-Marktplatz, um Apps selbst zu installieren. Die App kann jedoch basierend auf den Richtlinien Ihres Unternehmens automatisch für sie installiert werden. Eine weitere Möglichkeit für einen Gastnutzer, die Business Central-App zu installieren, besteht darin, dass dieser eine Chat-Nachricht mit einer Business Central-Karte empfängt. In diesem Fall wählt der Benutzer die Schaltfläche Details oder das Menü auf der Karte aus und installiert dann die Business Central-App zur Verwendung mit Ihrer Organisation. Nach der Installation der App erhält ein Benutzer nicht automatisch die Berechtigung, über Ihr Business Central auf Daten zuzugreifen.
Versendet Teilen über Teams eine kompakte Karte?
Ja. Der Link wird automatisch zu einer Karte erweitert, wenn Sie die Business Central-App für Teams installiert haben.
Erhalten die Empfänger die Nachricht von mir oder von einem Business Central Servicekonto?
Wenn Sie die Funktion Für Teams freigeben verwenden, wird die Nachricht an eine Person, eine Gruppe oder einen Kanal gesendet, ähnlich wie wenn Sie die Nachricht selbst von Microsoft Teams aus gesendet hätten. Die Empfänger sehen die Nachricht von Ihnen in ihrem bevorzugten Teams Client und können wie gewohnt auf eine Nachricht von Ihnen reagieren und antworten.
Ist „Share über Teams“ in Business Central On-Premises verfügbar?
Anz. Ähnlich wie bei der Business Central-App für Teams ist diese Funktion nur für den Webclient in Business Central Online verfügbar. Es ist nicht geplant, Business Central-Bereitstellungstypen wie lokal, Hybrid Cloud oder Private Cloud zu unterstützen, die Microsoft nicht direkt hostet oder verwaltet.
Gewährt Teilen über Teams den Empfängern Berechtigungen?
Anzahl Wenn Sie mit einer Person, einer Gruppe oder einem Kanal teilen, bleiben die Berechtigungen davon unberührt. Benutzer, die bereits die Berechtigung haben, die Seite und die Daten zu sehen, auf die der Link verweist, können dies tun. Benutzer, die keine Berechtigung zum Anzeigen der Seite und der Daten haben oder nicht über eine Business Central-Lizenz verfügen, erhalten eine Fehlermeldung.
Muss ich die Teams Desktop App installiert haben, um Share über Teams nutzen zu können?
Anzahl Alles, was Sie brauchen, ist ein gültiges Konto, das Zugriff auf Microsoft Teams hat.
Ist Teilen über Teams in allen Business Central Clients verfügbar?
Derzeit ist Share to Teams im Desktop-Webclient, im Detailfenster in Teams und beim Öffnen einer Seite in einem neuen Fenster über das Outlook-Add-In verfügbar.
Wo finde ich die Funktion Für Teams freigeben in Business Central?
Die Aktion Für Teams freigeben finden Sie im Menü Freigeben auf allen Seiten, wie Karten- und Belegseiten, Listen- oder Arbeitsblattseiten, einschließlich angepasster Seiten. Die Aktion ist nicht verfügbar auf Dialogfeldern oder Seiten, die als Dialogfelder angezeigt werden, wie Nachschlagefelder oder Assistenten.