Standarddrucker festlegen
Nachdem Drucker in Business Central eingerichtet wurden, können Sie festlegen, welchen Drucker Sie standardmäßig für alle Unternehmen in der Umgebung verwenden möchten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Drucker als Standarddrucker für Berichte und andere Druckaufträge festzulegen. Ein Standarddrucker ist nützlich, wenn Sie mit verschiedenen Berichten arbeiten, die aufgrund ihrer Platzierung oder ihrer Ausgabemöglichkeiten unterschiedliche Drucker erfordern.
Wichtig
Die einzigen Drucker, die Sie als Standarddrucker angeben können, sind Microsoft-Druckausgabe in PDF und Clouddrucker, die bereits für die Verwendung in Business Central eingerichtet wurden, wie E-Mail-Drucker und Drucker für universelles Drucken. Clouddrucker werden normalerweise von einem Administrator eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Druckereinrichtung und -verwaltung.
Einen Drucker als Standarddrucker für alle Druckaufträge festlegen
Auf der Seite Druckerverwaltung können Sie einen Drucker als Standarddrucker für alle Druckaufträge einrichten. Sie können den Drucker nur für Sie oder für alle Benutzer als Standard festlegen.
Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Druckerverwaltung ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.Tipp
Sie können auch die Seite Druckerverwaltung von der Seite Druckerauswahl durch Auswahl von Druckerverwaltung öffnen.
Wählen Sie auf der Seite Druckerverwaltung einen Drucker aus der Liste, dann Verwalten und dann Als Standarddrucker festlegen oder Als Standarddrucker für alle Benutzer festlegen aus.
Hinweis
Das Festlegen eines Standarddruckers über die Druckerverwaltung fügt einen Eintrag in die Druckerauswahl hinzu.
Den Standarddrucker für bestimmte Berichte festlegen
Auf der Seite Druckerauswahl können Sie den Drucker angeben, den ein Bericht standardmäßig verwendet. Standarddrucker werden auf Benutzerkontenbasis festgelegt. Sie können einen Standarddrucker nur für sich selbst, einen anderen Benutzer oder alle Benutzer festlegen.
- Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Druckerauswahl ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus. Alternativ können Sie auf der Seite Druckerverwaltung einen Drucker auswählen und dann die Aktion Druckerauswahl wählen.
- Wählen Sie die Aktion Neu, um eine Druckerauswahl für einen bestimmten Bericht hinzuzufügen.
- Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
Der angegebene Bericht ist jetzt so eingerichtet, dass er standardmäßig auf dem ausgewählten Drucker gedruckt wird.
Hinweis
Wenn Sie den betreffenden Bericht drucken, können Sie mit dem Feld Drucken auf der Berichtsanforderungsseite einen anderen auswählen.
Notiz
Wenn Sie auf der Seite Druckerauswahl keinen Bericht für einen bestimmten Drucker einrichten, wird er auf dem Standarddrucker gedruckt, der auf der Seite Druckerverwaltung festgelegt ist.
Sie oder der Administrator können auch die Seite Druckerauswahl verwenden, um andere Varianten des Druckens für Benutzer und Berichte zu definieren. Die folgende Tabelle beschreibt die Kombination von Werten zur Angabe verschiedener Druckeinstellungensetups für einen Bericht.
| Bis | Stellen Sie die folgenden Werte ein |
|---|---|
| Einen Bericht für alle Benutzer auf einem bestimmten Drucker ausdrucken | Geben Sie Werte in den Feldern Berichts-ID und Druckername an und lassen Sie das Feld Benutzer-ID leer. |
| Drucken aller Berichte auf einem bestimmten Drucker für einen bestimmten Benutzer | Geben Sie Werte in die Felder Benutzer-ID und Druckername ein und lassen Sie das Feld Berichts-ID leer. Dieser Eintrag macht dasselbe wie die Aktion Als mein Standarddrucker festlegen auf der Seite Druckverwaltung. |
| Den Standarddrucker für alle Benutzer festlegen | Geben Sie einen Wert in das Feld Druckername ein und lassen Sie die Felder Benutzer-ID und Berichts-ID leer. Dieser Eintrag macht dasselbe wie die Aktion Als Standarddrucker für alle Benutzer festlegen auf der Seite Druckverwaltung. |
| Drucken eines bestimmten Berichts auf dem Standarddrucker des Benutzers | Geben Sie einen Wert in das Feld Berichts-ID ein und lassen Sie die Felder Druckername und Benutzer-ID leer. |
| Drucken eines bestimmten Berichts auf einem bestimmten Drucker für einen bestimmten Benutzer | Geben Sie Werte in allen drei Feldern an. |
Hinweis
Spezifischere Druckerauswahlen haben Vorrang vor einer allgemeineren Druckerauswahl. Zum Beispiel hat eine Druckerauswahl, die Werte in den Feldern Benutzer-ID, Berichts-ID und Druckername hat, Vorrang vor einer Druckerauswahl, die leere Einträge in den Feldern Benutzer-ID oder Berichts-ID hat.
Auswählen des Druckers beim Ausführen eines Berichts
Anstatt den Standarddrucker zu verwenden, wenn Sie einen Bericht ausführen, können Sie diese Einstellung auf der Anforderungsseite außer Kraft setzen. Wählen Sie einfach im Dropdown-Menü Drucker den Drucker aus, den Sie für diese Berichtsgenerierung verwenden möchten.
Größe von Druckaufträgen anpassen
Das Drucken in der Cloud ist für Dokumente mit einer angemessenen Größe vorgesehen. Die meisten Clouddienste, einschließlich PrintNode und HP ePrint, sind auf 10 MB pro Auftrag begrenzt. Wenn Sie größere Berichte drucken müssen, müssen Sie diese möglicherweise in mehrere Ausdrucke aufteilen.
Siehe auch
Druckerverwaltung
Drucker für Universal Print einrichten
E-Mail-Drucker einrichten
Berichte drucken
Arbeiten mit Business Central
Ausführen von Stapelverarbeitungen
Belege per E-Mail senden
Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier