Nummernserien mit Copilot vorschlagen (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann noch geändert werden.]

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit Unterstützung von Copilot schnell Nummernserien in Business Central generieren können.

Wichtig

• Dies ist eine produktionsbereite Vorschaufunktion.
• Für produktionsbereite Vorschaufunktionen gelten die ergänzenden Nutzungsbedingungen.

Verfügbare Sprachen

Dieses Copilot-Feature ist in allen unterstützten Ländern/Regionen von Business Central verfügbar. Das Feature verwendet jedoch den Microsoft Azure OpenAI-Dienst, der derzeit nur in einigen Regionen für Business Central verfügbar ist. Wenn sich Ihre Umgebung in einem Land/einer Region befindet, in welcher der Azure OpenAI-Dienst nicht verfügbar ist, müssen Ihre Administrierenden zulassen, dass Daten über geografische Grenzen hinweg verschoben werden. Erfahren Sie mehr unter Copilot-Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg.

Dieses Feature wurde nur in bestimmten Sprachen validiert und wird nur in diesen Sprachen unterstützt. Obwohl es in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert es dann möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und der Benutzererfahrung auswirken kann.

Weitere Informationen zur geografischen und zur Verfügbarkeit von Sprachen finden Sie unter Internationale Verfügbarkeit von Copilot.

Voraussetzungen

• Das Feature „Nummernserie vorschlagen“ ist aktiviert. Diese Aufgabe muss von einem Administrator ausgeführt werden. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren von Copilot- und KI-Funktionen.
• Sie sind mit Nummernserien in Business Central vertraut. Mehr erfahren Sie unter Nummernserie erstellen.

Informationen zum Vorschlagen von Nummernserien mit Copilot

Für jedes Unternehmen, das Sie in Business Central einrichten, müssen Sie eindeutige Kennungen für Folgendes zuweisen:

• Sachkonten
• Debitoren- und Kreditorenkonten
• Rechnungen und andere Dokumente

Die Nummerierung ist jedoch für die Identifizierung nicht wichtig. Ein durchdachtes Nummerierungssystem trägt zur einfacheren Verwaltung und besseren Analysierbarkeit des Mandanten bei, und kann zu einer Verringerung von Eingabefehlern beitragen.

Da Sie natürliche Sprache oder strukturierte Eingaben verwenden können, kann Copilot den Zeitaufwand zum Einrichten von Nummernserien reduzieren und deren Pflege vereinfachen. Wenn Sie zum Beispiel die jahres- oder monatsbasierte Nummerierung für viele Entwurfs- und gebuchten Belege in Business Central aktualisieren müssen.

Die Vorschläge überprüfen und Ihre Prompts verfeinern

Sie können Nummernserien für eine oder mehrere bestimmte Entitäten (z. B. Artikel) oder einen oder mehrere Featurebereiche (Module), z. B. Lagerbestand, Finanzen, Verkauf, Einkauf usw., einrichten.

Für bestimmte Entitäten, wie z. B. Bestellungen, schlägt Copilot möglicherweise auch Rahmenbestellungen und Bestellungsretouren vor.

Für Featurebereiche betrachtet Copilot die Felder auf dem Inforegister Nummerierung auf der entsprechenden Einrichtungsseite. Für das Lager wird zum Beispiel das Inforegister auf der Seite Lagereinrichtung hinzugezogen. Für Verkäufe und Einkäufe wird das Inforegister auf den Seiten Debitoren & Verkauf und Kreditoren & Einkauf hinzugezogen. Es werden jedoch auch verwandte Entitäten berücksichtigt. Dies bedeutet, dass möglicherweise Serien für Entitäten vorgeschlagen werden, die sich nicht auf der Einrichtungsseite befinden. Wenn Sie beispielsweise eine Serie für die Lagerverwaltung erstellen, schlägt Copilot möglicherweise eine Serie für Artikel vor.

Wir empfehlen Ihnen, die Ergebnisse sorgfältig zu prüfen und Ihre Prompts anzupassen, um unerwünschte Serien zu entfernen. Beispielsweise könnten sowohl das Lager als auch der Bestand Serien für Artikel vorschlagen. Um einen Konflikt zu vermeiden, können Sie in Ihrem Prompt Artikel für einen dieser Bereiche ausschließen.

Nummernserien generieren

Copilot kann Ihnen auf der Seite Nummernserien beim Erstellen und Aktualisieren von Nummernserien helfen. Die Aktion Generieren öffnet das Dialogfeld Nummernserien mit Copilot erstellen , in dem Sie einen Prompt eingeben können.

Um Ihnen beim Schreiben von Prompts zu helfen, erhalten Sie über die Schaltfläche zur Anleitung für Prompts eine Reihe an Prompts, die Sie sofort verwenden oder zur Inspiration nutzen können.

• Erstellen Sie vollständig neue Nummernserien.
• Ändern und aktualisieren Sie die Nummerierung bestehender Serien.
• Erstellen Sie eine neue Nummernserie für das nächste Jahr.

Nachdem Sie Ihren Prompt eingegeben und Generieren ausgewählt haben, erstellt Copilot Vorschläge für eine oder mehrere Nummernserien. Sie können die Vorschläge in der Ansicht Nummernserienvorschläge überprüfen. Sie können die Vorschläge, die Ihnen nicht gefallen, entfernen und die bearbeiten, die Ihnen gefallen. Wenn Sie soweit sind, können Sie Behalten auswählen, um einen Vorschlag hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Darüber hinaus aktualisiert Copilot verschiedene Einrichtungsseiten mit den Nummernserien, die Sie behalten möchten.

Beispiele für Eingabeaufforderungen

Zweck	Eingabeaufforderung
Erstellen Sie eine Nummernserie, die ein Jahr enthält. Die Angabe der Jahreszahl kann Buchungsfachkräften das Auffinden von Papierkopien gebuchter Belege in Ordnern erleichtern.	Erstelle eine Nummernserie für Gutschriften. Stell sicher, dass die letzten beiden Ziffern des aktuellen Jahres enthalten sind.
Nummernkreise pflegen und für das nächste Jahr vorbereiten.	Richte im Serviceverwaltungsmodul eine Nummernserie für Vertragsgutschriften für das nächste Jahr ein.
Nummernserien in einem völlig leeren Unternehmen erstellen. Hier kann Ihnen Copilot bei Neuimplementierungen Stunden oder sogar Tage an Arbeit ersparen.	Erstelle eine Nummernserie für das neue Unternehmen. Stelle sicher, dass alle gebuchten Belege die letzten Ziffern des aktuellen Jahres enthalten.

Siehe auch

Häufig gestellte Fragen zum Vorschlagen von Nummernserien mit Copilot (Vorschauversion)
Probleme mit Copilot- und KI-Funktionen beheben
Häufig gestellte Fragen zur verantwortungsbewussten KI bei Unterstützung bei Bankkontoabstimmung
Nummernserie erstellen