Direktlieferungen durchführen
Eine Direktlieferung ist die Lieferung von Artikeln, von einem Ihrer Kreditoren direkt an einen Ihrer Debitoren.
Wenn ein Verkaufsauftrag für die Direktlieferung markiert ist und Sie einen Verkaufsauftrag erstellen, bei dem der Kunde im Lief. an-Feld, Adresse Debitor angegeben ist, können Sie die beiden Dokumente verknüpfen und so den Lieferanten anweisen, direkt an den Kunden zu senden.
So erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für eine Direktlieferung
Um eine Direktlieferung vorzubereiten, erstellen Sie einen normalen Verkaufsauftrag für einen Artikel und geben in der Verkaufsauftragszeile an, dass für den Verkauf Direktlieferung benötigt wird.
- Legen Sie einen Verkaufsauftrag für einen Artikel an. Weitere Informationen finden Sie unter Produkte verkaufen
- Aktivieren Sie in der Verkaufsauftragszeile für den Direktlieferungsartikel das Kontrollkästchen Direktlieferung. Wählen Sie alternativ im Feld Einkaufscode einen Einkaufscode mit einem Häkchen im Feld Direktlieferung aus.
Tipp
Das Kontrollkästchen „Direktlieferung“ und das Feld „Einkaufscode“ sind standardmäßig nicht in den Zeilen verfügbar. Sind sie es nicht, können Sie sie hinzufügen, indem Sie den Abschnitt der Seite personalisieren, die die Zeilen enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.
So erstellen Sie Bestellungen für Direktlieferungen:
Um eine Direktlieferung vorzubereiten, geben Sie auf der Bestellung an, dass sie an Ihren Kunden und nicht an Sie selbst versendet werden muss.
- Erstellen Sie eine Bestellung. Füllen Sie keines dieser Felder in den Zeilen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Käufe erfassen.
- Wählen Sie im Feld Lief. an Adresse Debitor aus.
- Wählen Sie im Feld Debitor den Debitor aus, an den Sie verkaufen.
- Wählen Sie die Aktion Direktlieferungen aus, und dann die Aktion Auftrag holen.
- Auf der Seite Verkaufsübersicht wählen Sie den Auftrag aus, den Sie im Abschnitt So erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für Direktlieferung vorbereitet haben.
- Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Die Zeileninformation aus dem Auftrag werden in die Bestellzeile eingetragen.
Sie können Ihren Kreditor jetzt anweisen, die Artikel direkt an den Debitor zu versenden. Sie können ihnen beispielsweise die Bestellung per E-Mail senden.
Wenn Ihr Kreditor zusätzliche Informationen wie eine Verfolgungsnummer bereitstellt, können Sie diese Informationen als Kommentar in einer Bestellposition hinzufügen. Um einer Zeile einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie im Feld Typ die Option Kommentar aus, und geben Sie die Informationen anschließend in das Feld Beschreibung ein.
Um mehrere Bestellungen für Direktlieferungen zu erstellen
Sie können auch das Anforderungsarbeitsblatt verwenden, um Bestellungen zu erstellen. Der Vorteil der Verwendung des Anforderungsarbeitsblatts besteht darin, dass Bestellungen für alle ausstehenden Direktlieferungen erstellt werden können. Das heißt, sie müssen nicht jede Bestellung einzeln erstellen.
- Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Bestellvorschläge ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Wählen Sie die Aktion Direktlieferungen aus, und dann die Aktion Auftrag holen.
- Geben Sie bei Bedarf Filterkriterien für die Bestellungen ein, die Sie erhalten möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.
- Überprüfen Sie die Bestellpositionen und im Feld Lieferanten-Nr. wählen Sie den Kreditor aus, der die Waren liefert.
- Wählen Sie zum Konvertieren der Zeilen in eine Einkaufsbestellung die Aktion Ereignismeldung ausführen aus.
So zeigen Sie den verknüpften Auftrag aus der Bestellung an
Wählen Sie die Verkaufsauftragszeile der Direktlieferung aus, dann die Aktion Bestellung, die Aktion Direktlieferung und die Aktion Bestellung.
So buchen Sie eine Direktlieferung:
Wenn der Kreditor die Artikel geliefert hat, können Sie den Verkaufsauftrag als geliefert buchen. Sie können auch die Bestellung buchen, aber nur mit der Option Erhalten bis der Verkaufsauftrag fakturiert wurde.
- Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Verkaufsaufträge ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
- Öffnen Sie den Verkaufsauftrag, den Sie in So erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für Direktlieferung erstellt haben.
- Geben Sie im Feld Zu liefern an, wieviele der Bestellmengen geliefert werden sollen, die gesamte Menge oder eine Teilmenge.
- Wählen Sie die Aktion Buchen oder Buchen und Senden aus.
- Wählen Sie dann entweder die Option Liefern, um zu einem späteren Zeitpunkt zu fakturieren oder Liefern und Fakturieren, um sofort zu fakturieren.
Tipp
Vergessen Sie nicht, die Einkaufsrechnung zu buchen.
Siehe auch
Spezialaufträge erstellen
Artikel für einen Verkauf einkaufen
Produkte verkaufen
Einkäufe erfassen
Verkauf
Bestand
Arbeiten mit Business Central
Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier