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Ressourcen für Projekte einrichten

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Zur ordnungsgemäßen Verwaltung von Ressourcenaktivitäten ist die Einrichtung von Ressourcen sowie der zugehörigen Kosten und Preise erforderlich. Die projektbezogenen Preise, Rabatte und Kostenfaktorregeln werden auf der Projektkarte eingerichtet. Die Kosten und Preise können für einzelne Ressourcen, für Ressourcengruppen oder für alle verfügbaren Ressourcen des Unternehmens angegeben werden.

Der standardmäßige Betrag pro Stunde geben Sie bei der Ressourcenerstellung an. Die Beträge für Verkaufspreise und Einstandspreise gelten, wenn Sie Ressourcen in einem Projekt verwenden oder verkaufen. Wird also beispielsweise eine bestimmte Maschine fünf Stunden lang für ein Projekt verwendet, erfolgt die Berechnung des Projekts auf der Basis des Betrags pro Stunde.

Notiz

Sie können keine externen Ressourcen für ein bestimmtes Projekt erwerben. Es wird empfohlen, stattdessen Artikel vom Typ Service zu verwenden.

So richten Sie eine Ressource ein

Erstellen Sie für jede Ressource eine Karte,die Sie in " Projekte verwenden möchten.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. und geben Sie Ressourcen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Eine Ressourcengruppe einrichten

Mehrere Ressourcen können in einer Ressourcengruppe zusammengefasst werden. Alle Kapazitäten und Budgets der einzelnen Ressourcen werden für die Ressourcengruppe aufsummiert. Sie können auch Kapazitäten unabhängig von den summierten Werten oder zusätzlich dazu einzugeben.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. und geben Ressourcengruppen ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.

So legen Sie die Kapazität für eine Ressource fest

Um zu berechnen, wie viel Zeit eine Ressource für Projekte aufwenden kann, müssen Sie ihre Kapazität festlegen. Die Kapazität stellt die verfügbare Zeit dar, die eine Ressource für eine Periode im Arbeitskalender zur Verfügung steht. Diese Einstellungen werden verwendet, wenn Sie Projektplanungszeilen ausfüllen, die die Ressource enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte erstellen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Ressourcen ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Öffnen Sie die entsprechende Debitorenkarte und klicken dann auf die Aktion Ressourcenkapazität.

  3. Geben Sie auf der Seite Ressourcenkapazität im Feld Anzeigen nach die Länge der Periode an, wie beispielsweise Tag, die in Spalten im Inforegister Ressourcenkapazität – Matrix angezeigt wird.

  4. Für jede Ressource in einer Zeile geben Sie für jede Periode in den Spalten die Anzahl von Stunden an, für die die Ressource verfügbar ist.

  5. Alternativ, um die Kapazität der Ressource für eine bestimmpte Periode anzugehen, wählen sie die Aktion Kapazität festlegen aus.

    Trinkgeld

    Wenn Sie die Kapazität für eine Gruppe von Personen festlegen, die normalerweise die gleichen Arbeitszeiten arbeiten, können Sie ein wenig Zeit sparen und die Einheitlichkeit sicherstellen, indem Sie eine Arbeitszeitvorlage auswählen. Beispielsweise können Sie eine Arbeitszeitvorlage für Vollzeittechniker und eine andere für Techniker in Teilzeit einrichten. Um mehr über Arbeitsstundenvorlagen zu erfahren, gehen Sie zu Stundenvorlagen einrichten.

  6. Füllen Sie auf der Seite Res.-Kapazität Einstellungen die Felder nach Bedarf aus.

  7. Wählen Sie die Aktion Kapazität aktualisieren aus. Die Seite Ressourcenkapazität wird mit der eingegebenen Kapazität aktualisiert.

  8. Schließen Sie die Seite.

Um alternative Ressourcenkosten einzurichten:

Zusätzlich zu den Kosten, die in der Ressourcenkarte angegeben werden, können Sie auch alternative Kosten für jede Ressource einrichten. Wenn z. B. ein Mitarbeiter einen anderen Stundensatz für Überstunden hat, können Sie für diesen Arbeitstyp einen Einstandspreis einrichten. Die alternativen Kosten, die Sie für die Ressource einrichten, übersteuert die Kosten auf der Ressourcenkarte, wenn Sie die Ressource im Ressourcen Buch.-Blatt buchen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. und geben Sie Ressourcen ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Ressource, für die das Sie mindestens alternativen Einstandspreis einrichten möchten, und wählen die Aktion Kosten aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Ressourcenkosten die Felder auf einer Zeile nach Bedarf aus.
  4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden alternativen Einstandspreis, den Sie einrichten möchten.

Notiz

Wenn Sie einen Ressourcenreis einrichten möchten, der für alle Ressourcen und Ressourcengruppen gültig ist, öffnen Sie die Seite Ressourcen Einst.-Pr., und füllen Sie die Felder aus.

Um alternative Ressourcenkosten einzurichten:

Zusätzlich zu den Kosten, die in der Ressourcenkarte angegeben werden, können Sie auch alternative Kosten für jede Ressource einrichten. Diese alternativen Preise können von Bedingungen abhängig sein. D. h. sie können davon abhängen, ob diese Ressource in einem bestimmten Projekt oder für einen bestimmten Arbeitstyp verwendet wird.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. und geben Sie Ressourcen ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Ressource, für die das Sie mindestens alternativen Einstandspreis einrichten möchten, und wählen die Aktion Kosten aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Ressourcenpreise die Felder auf einer Zeile nach Bedarf aus.
  4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden alternativen Ressourcenpreis, den Sie einrichten möchten.

Um Ressourcenpreise zu justieren:

Wenn Sie die Einstands- und Verkaufspreise für eine große Anzahl von Ressourcen ändern möchten, können Sie den Batchauftrag verwenden.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus und geben Sie Ressourcenkosten/Preise anpassen ein und wählen den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die anderen relevanten Felder wie erforderlich aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.

Notiz

Dieser Batchauftrag erzeugt oder aktualisiert keine alternativen Preise für Ressourcen. Sie ändert lediglich den Inhalt des Feldes auf der Ressourcenkarte für das Feld Feld korrigieren, das Sie in der Stapelverarbeitung ausgewählt haben. Die Änderung tritt für die Ressourcen sofort in Kraft, überprüfen Sie daher Ihre Korrekturfaktoren, bevor Sie den Batchauftrag ausführen.

Um Ressourcen-Preisänderungsvorschläge auf Basis bestehender alternativer Preise zu erstellen:

Wenn Sie bereits alternative Ressourcenpreise für einige Ressourcen festgelegt haben, können Sie einen Batchauftrag verwenden, um mehrere alternative Ressourcenpreise festzulegen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus und geben Sie Ressourcenpreis-Änderung ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Res. Preisänderung (Preis) vorschlagen aus. Füllen Sie dann die Felder wie notwendig aus.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
  4. Wenn die Stapelverarbeitung beendet ist, öffnen Sie die Seite Ressourcen-Preisänderungen, um die Ergebnisse der Stapelverarbeitung anzuzeigen.

So erstellen Sie Ressourcenpreisvorschläge auf Basis bestehender Standard-VK-Preise

Wenn Sie einen oder mehrere alternative Ressourcenpreise basierend auf den Standardpreisen auf den Ressourcenkarten festlegen möchten, dann können Sie den Batchauftrag verwenden.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus und geben Sie Ressourcenpreis-Änderungen ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Res. Preisänderung (Res) vorschlagen aus. Füllen Sie dann die Felder wie notwendig aus.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
  4. Wenn die Stapelverarbeitung beendet ist, öffnen Sie die Seite Ressourcen-VK-Preisarbeitsblätter, um die Ergebnisse der Stapelverarbeitung anzuzeigen.

Siehe auch

Projektmanagement einrichten
Projektmanagement
Finanzen
Einkauf
Verkauf
Arbeiten mit Business Central

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