Zugriff auf Business Central in Teams mit Microsoft 365-Lizenzen festlegen
Notiz
Azure Active Directory ist jetzt Microsoft Entra ID. Weitere Informationen
Administratoren müssen mehrere Aktivitäten abschließen, bevor Benutzer mit ihrer Microsoft 365-Lizenz auf Business Central zugreifen können. Die folgenden Schritte stellen die Mindesteinrichtung dar, die für den Einstieg erforderlich ist. Um mehr über den Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen zu erfahren, gehen Sie zu Business Central Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen.
Richtlinien
Das Einrichten des Zugriffs mit Microsoft 365-Lizenzen umfasst die folgenden Aufgaben:
Tipp
Mit Ausnahme der letzten Aufgabe können Sie die Aufgaben in beliebiger Reihenfolge erledigen. Sie können Aufgaben separat ausführen, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben, oder die Anleitung zur unterstützten Einrichtung von Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen verwenden, um sie zu erklären.
Um die unterstützte Einrichtung auszuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Unterstützte Einrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Gehen Sie auf der Seite Unterstützte Einrichtung zum Abschnitt Mehr Möglichkeiten in Business Central und wählen Sie Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen.
- Befolgen Sie den Anweisungen.
Berechtigungen konfigurieren
Business Central ist von Haus aus sicher und minimiert das Risiko, indem keine Berechtigungen für Microsoft 365-Benutzer standardmäßig gewährt werden. Administratoren müssen Objektberechtigungen konfigurieren, die festlegen, auf welche Tabellen, Seiten und Berichte in Teams nur mit einer Microsoft 365-Lizenz zugegriffen werden kann. Diese Berechtigungen sind die Startberechtigungen, die zugewiesen werden, wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal mit seiner Microsoft 365-Lizenz anmeldet.
So konfigurieren Sie Startberechtigungen:
- Suchen Sie in Business Central nach Lizenzkonfiguration.
- Wählen Sie die Microsoft 365-Lizenz aus.
- Wählen Sie oben auf der Microsoft 365-Lizenzseite das Bearbeiten-Symbol
aus, und aktivieren Sie dann Berechtigungen anpassen. - Fügen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Berechtigungssätze die entsprechenden Berechtigungssätze hinzu und wählen Sie aus, ob sie für ein einzelnes Unternehmen oder alle Unternehmen in der Umgebung gelten.
Bei dieser Konfiguration werden Benutzer mit nur einer Microsoft 365-Lizenz zur Liste Benutzer hinzugefügt, wenn sie zum ersten Mal auf Business Central zugreifen. Weitere Informationen über Benutzer finden Sie unter Erstellen von Benutzern nach Lizenzen.
Hinweis
Beim Synchronisieren der Benutzerliste in Business Central mit Benutzern in Microsoft 365, werden nur Benutzer, die über eine Business Central-Lizenz verfügen, zur Benutzerliste von Business Central hinzugefügt. Um mehr administrative Steuerelemente für Berechtigungen und Profile zu erhalten, können Sie der Umgebung eine Sicherheitsgruppe zuweisen. Wenn Umgebungen mit einer Sicherheitsgruppe gesichert sind und der Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen ermöglicht wird, schließt die Aktion Benutzer von Microsoft 365 auf der Seite Benutzer auch Benutzer ein, die nur eine Microsoft 365-Lizenz haben. Informationen zur Sicherung von Umgebungen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs mit Microsoft Entra-Gruppen in der Hilfe für Entwickler und IT-Profis.
Tipp
Suchen Sie nach einer schnelleren Möglichkeit, diese Funktion in einer Sandbox oder Auswertungsfirma auszuprobieren? Weisen Sie den Berechtigungssatz D365 Lesen zu, der den meisten Objekten Berechtigungen erteilt.
Beim Arbeiten mit mehreren Umgebungen muss die Lizenzkonfiguration auf jede Umgebung angewendet werden und kann in jeder Umgebung unterschiedlich sein.
Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Berechtigungen zu Benutzern und Gruppen und Zusammenstellen von Berechtigungssätzen.
Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen ermöglichen
Der Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen ist standardmäßig deaktiviert. Der Zugriff muss für jede Umgebung separat aktiviert werden, sodass Administratoren die Kontrolle erhalten und eine gestaffelte Einführung in der gesamten Organisation möglich ist. Sie aktivieren den Zugriff über das Business Central Admin Center:
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Einstellungen
>Admin Center aus. - Wählen Sie im Admin Center Umgebungen aus, und wählen Sie dann die Umgebung aus, für die Sie den Lizenzzugriff ändern möchten.
- Wählen Sie auf der Umgebungsdetails-Seite Ändern für die Einstellung Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen.
- In dem Bereich Microsoft 365-Lizenzen schalten Sie den Schalter ein.
- Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind, und akzeptieren Sie die Bestätigung. Die Änderung tritt sofort in Kraft.
Wählen Sie mithilfe der Sicherheitsgruppe aus, wer Zugriff erhält
Notiz
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Im Business Center Admin Center kann eine Umgebung einer oder mehreren Sicherheitsgruppen zugewiesen werden, um den Zugriff zu steuern. Sie können der Umgebung eine Microsoft Entra-Gruppe hinzufügen. Durch die Zuweisung einer Microsoft Entra-Gruppe zu einer Umgebung erhalten nur direkte und indirekte Mitglieder der Gruppe Zugriff auf die Umgebung. Indirekte Mitglieder sind Benutzer einer anderen Gruppe, die selbst Mitglied der der Umgebung zugeordneten Gruppe ist. Obwohl alle lizenzierten Benutzer in Microsoft Entra-ID der Umgebung hinzugefügt werden, wenn sie mit Microsoft 365 synchronisiert wird, können sich nur Gruppenmitglieder anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs mit Microsoft Entra-Gruppen in der Hilfe für Entwicklungsfachkräfte und IT-Profis.
Mitglieder der Sicherheitsgruppe müssen außerdem über eine gültige Microsoft 365-Lizenz verfügen, um von Microsoft Teams aus auf Business Central zugreifen zu können. Unter Business Central-Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen können Sie eine Liste der gültigen Lizenzen abrufen.
Die Business Central-App für Teams bereitstellen
Für Business Central-Lizenzinhaber zum Teilen von Daten in Teams und für Microsoft 365-Lizenzinhaber, um auf diese Daten zugreifen zu können, muss die Business Central-App für Teams installiert sein. Obwohl Benutzer die App selbst installieren können, wird empfohlen, dass Administratoren die zentrale Bereitstellung verwenden. Durch die zentrale Bereitstellung können Sie die App einem breiteren Publikum in der gesamten Organisation zur Verfügung stellen und den Aufwand einzelner Benutzer minimieren. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren der Business Central-App mit Hilfe der zentralen Bereitstellung.
Hinweis
Wenn Sie zuvor die zentrale Bereitstellung ausgeführt und die App nur für die Sicherheitsgruppe der lizenzierten Business Central-Benutzer bereitgestellt haben, müssen Sie sie erneut ausführen, um sie für zusätzliche Gruppen oder die gesamte Organisation bereitzustellen, je nachdem, wie Sie den Zugriff konfigurieren.
Tipp
Suchen Sie nach einer schnelleren Möglichkeit, diese Funktion auszuprobieren? Testbenutzer können die App unter aka.ms/BCgetTeamsApp installieren.
Ihre Einrichtung testen
Um zu überprüfen, ob Ihr Setup für die Produktion bereit ist, helfen Ihnen die folgenden Schritte, das Vertrauen aufzubauen, dass alles so funktioniert, wie es sollte.
Erstellen oder identifizieren Sie zwei Testbenutzer (A und B).
- Testbenutzer A muss über eine Business Central-Lizenz und Microsoft 365-Lizenz mit Zugriff auf Teams verfügen.
- Testbenutzer B muss nur eine Microsoft 365-Lizenz mit Zugriff auf Teams haben.
Melden Sie sich als Testbenutzer A beim Business Central-Webclient an.
- Öffnen Sie einen Datensatz, auf den Testbenutzer B Zugriff haben soll, z. B. eine Artikel-Karte in der entsprechenden Firma und Umgebung.
- Wählen Sie Freigeben
>Für Teams freigeben aus, um das Fenster „Für Teams freigeben“ anzuzeigen. - In dem Feld Freigeben für fügen Sie Testnutzer B als Empfänger hinzu.
- Warten Sie, bis der Link zu einer Karte erweitert wird, und wählen Sie „Teilen“ aus.
Melden Sie sich bei Microsoft Teams als Testbenutzer B an.
- Wählen Sie „Chat“ aus, und öffnen Sie die Unterhaltung mit Testbenutzer A.
- Wählen Sie in der von Testbenutzer A gesendeten Nachricht die Schaltfläche „Details“ auf der Karte aus. Wenn der Business Central-Client angezeigt wird und schreibgeschützt ist, war Ihre Einrichtung erfolgreich.
Tipp
Ist ein Fehler aufgetreten? Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Business Central.
Siehe auch
Übersicht über den Business Central Access mit Microsoft 365-Lizenzen
Fehlerbehebung beim Zugriff mit Microsoft 365-Lizenzen
Business Central und Microsoft Teams Integration