Überprüfung vor der Einstellung durch Microsoft

Microsoft arbeitet daran, eine sichere und sichere Umgebung zu gewährleisten, die unsere Mitarbeiter, Kunden, Eigentum, persönliche Daten und proprietäre Informationen schützt. Ein umfassendes Hintergrundprüfungsprogramm ist unerlässlich, um das Risiko zu minimieren, das mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden ist, die bei der Bereitstellung von Microsoft Onlinedienste helfen. Alle Bewerber für Beschäftigung und Praktikum müssen ein Hintergrundscreening zufriedenstellend abschließen, bevor sie mit der Beschäftigung bei Microsoft beginnen. Aktuelle Mitarbeiter in bestimmten Rollen können ebenfalls regelmäßig erneuten Überprüfungen unterzogen werden.

Der Microsoft-Personalprüfungsstandard

Der Microsoft-Personalprüfungsstandard gilt für alle Mitarbeiter und Praktikanten von Microsoft weltweit, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Mitarbeiter, die an der Entwicklung, dem Betrieb oder der Bereitstellung von Onlinedienste für Behörden oder kommerzielle Cloudkunden beteiligt sind, unterliegen möglicherweise zusätzlich zu ihrem Einstellungsbildschirm zusätzlichen rollenspezifischen Screeninganforderungen und regelmäßigen erneuten Bildschirmen.

Die Personalprüfungsverfahren für Microsoft Onlinedienste mit den Unternehmensstandards von Microsoft und den Kontrollen des National Institute of Standards and Technology (NIST) für die Personalprüfung übereinstimmen. Microsoft-Mitarbeiter, die Zugriff auf Folgendes benötigen, unterliegen dem Microsoft-Personalprüfungsstandard:

• Physischer Zugriff auf Rechenzentren, Colocations, geschützte Räume, Käfige, Serverracks oder Edgestandorte, die die Infrastruktur bereitstellen, die Onlinedienste für Behörden oder kommerzielle Cloudkunden unterstützt.
• Logischer Zugriff auf Kundendaten von Behörden oder kommerziellen Clouds, die über bestimmte verwaltete Umgebungen bereitgestellt werden.
• Netzwerkverwaltungszugriff auf Geräte und Dienste, die Kundendaten von Behörden oder kommerziellen Clouds transportieren oder speichern.

In Ländern mit robusten Datenschutzgesetzen, die den Zugriff auf personenbezogene Daten einschränken, können Mitarbeiter, die an der Entwicklung, dem Betrieb oder der Lieferung von Onlinedienste an Behörden- oder kommerzielle Cloudkunden beteiligt sind, zusätzlichen Überprüfungen unterzogen werden. Zu den spezifischen personalbezogenen Ereignissen, die Überprüfungsanforderungen auslösen, gehören:

• Neue Microsoft-Mitarbeiter in Rollen, bei denen die Überprüfung eine definierte Anforderung ist.
• Interne Microsoft-Mitarbeiter wurden in eine vorhandene Rolle versetzt oder in diese verschoben, die derzeit die Überprüfung als definierte Anforderung umfasst.
• Vorhandene Rollen, die den Bereich ändern, um die Überprüfung als definierte Anforderung einzuschließen.

Überprüfung vor der Einstellung durch Microsoft

Die globale Sicherheitsabteilung von Microsoft ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Kandidaten im Hintergrund überprüft werden, bevor sie mit der Beschäftigung bei Microsoft beginnen. Soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist, umfassen die Kontrollen folgende:

• SSN-Ablaufverfolgung im USA oder Bestätigung der Identität aus einem von der Regierung ausgestellten Dokument in Europa, dem Nahen Osten und Asien.
• Das Vorstrafenregister prüft bis zu sieben Jahre auf Verbrechen und Vergehen auf Bundesstaats-, Bezirks- und Kommunalebene sowie gegebenenfalls auf Bundesebene in den Vereinigten Staaten. Für Gebiete außerhalb der USA ist eine internationale Strafregisterprüfung (abhängig vom örtlichen Recht) anwendbar.
• Bestätigung des höchsten akademischen Abschlusses
• Fünfjähriger Beschäftigungsverlauf
• Globale Sanktions- und Durchsetzungsprüfung, einschließlich der Liste des Office of Foreign Assets Control (OFAC), der Liste des Bureau of Industry and Security (BIS) und der Liste der vom Office of Defense Trade Controls Debarred Persons (DDTC).

Lieferantenscreening

Microsoft verlangt, dass Lieferanten (kontingente Mitarbeiter) Hintergrundüberprüfungen für alle ihre Mitarbeiter durchführen, die Dienste oder Projekte ausführen, die Zugriff auf Microsoft-Einrichtungen im Besitz oder geleaste Einrichtungen oder Zugriff auf Microsoft-Ressourcen wie E-Mail, Netzwerkzugriff, Karte Schlüssel oder andere Zugriffsbadges erfordern.

Soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist, umfassen Die Überprüfungen des Lieferantenscreenings folgende Elemente:

• SSN-Ablaufverfolgung im USA oder Bestätigung der Identität aus einem von der Regierung ausgestellten Dokument in Europa, dem Nahen Osten und Asien.
• Das Vorstrafenregister prüft bis zu sieben Jahre auf Verbrechen und Vergehen auf Bundesstaats-, Bezirks- und Kommunalebene sowie gegebenenfalls auf Bundesebene in den Vereinigten Staaten. Für Gebiete außerhalb der USA ist eine internationale Strafregisterprüfung (abhängig vom örtlichen Recht) anwendbar.
• Globale Sanktions- und Vollstreckungsüberprüfung

Vor jeder Platzierung jedes Lieferantenpersonals, das die Arbeit mit Microsoft durchführt, führt der Lieferant, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist, ein Preplacement und für bestimmte Platzierungen regelmäßige Hintergrundüberprüfungen unter Verwendung des bevorzugten Anbieters von Hintergrundüberprüfungen von Microsoft durch.

Microsoft Cloud-Hintergrundprüfung

Für Kandidaten, die für die Bereitstellung von Microsoft Onlinedienste im USA eingestellt wurden, ist eine zusätzliche Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung.