Microsoft Cloud-Hintergrundprüfung
Eine Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung ist für Kandidaten erforderlich, die als Mitarbeiter eingestellt werden, die Microsoft-Onlinedienste in den USA bereitstellen und verwalten. Microsoft-Mitarbeiter in der USA mit dem Potenzial, in ihrer Rolle auf Kundendaten zuzugreifen, müssen den von allen Microsoft Onlinedienste erforderlichen Microsoft Cloud Background Check-Prozess befolgen. Außerhalb des USA variiert der Prozess.
Soweit nach lokalem Recht zulässig, werden die folgenden Überprüfungen im Rahmen der Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung durchgeführt.
- USA: Ablaufverfolgung der Sozialversicherungsnummer
- Das Vorstrafenregister prüft bis zu sieben Jahre auf Verbrechen und Vergehen auf Bundesstaats-, Bezirks- und Kommunalebene sowie gegebenenfalls auf Bundesebene in den Vereinigten Staaten. Für Gebiete außerhalb der USA ist eine internationale Strafregisterprüfung (abhängig vom örtlichen Recht) anwendbar.
- Globale Sanktions- und Durchsetzungsprüfung, einschließlich der Liste des Office of Foreign Assets Control (OFAC), der Liste des Bureau of Industry and Security (BIS) und der Liste der vom Office of Defense Trade Controls Debarred Persons (DDTC).
Der Nachweis der Microsoft Cloud Background Check wird in unserer Mitarbeiterdatenbank gespeichert und mit unseren Systemen für die Zugriffssteuerung und Remotezugriffsbereitstellung im Rechenzentrum verbunden. Wenn die Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung abläuft und der Mitarbeiter sie nicht verlängert, wird der Zugriff auf Microsoft-Dienste widerrufen und ist nicht mehr verfügbar, bis die Microsoft Cloud-Hintergrundüberprüfung abgeschlossen ist. Wenn das Arbeitsverhältnis mit Microsoft endet, wird jeder Zugriff auf das Rechenzentrum sofort widerrufen.
Alle Mitarbeiter mit physischem oder logischem Zugriff auf die Umgebungen, in denen Dienste der US-Regierung ausgeführt werden, müssen ihre US-Staatsbürgerschaft bestätigen lassen. Um die Staatsbürgerschaft zu bestätigen, wird von Microsoft ein Hintergrundbildschirm für Mitarbeiter und/oder Kandidaten für neue Mitarbeiter im System des Microsoft-Hintergrundprüfungsanbieters angeordnet. Der Mitarbeiter und/oder der neue Bewerber muss einen nicht abgelaufenen US-Pass vorlegen, der im System des Anbieters der Hintergrundüberprüfung validiert wird. Die überprüften Ergebnisse werden in den Personalsystemen von Microsoft aufgezeichnet.
Mitarbeiter mit logischem Zugriff auf Microsoft-Onlinedienste für die U.S. Government Community Cloud müssen die Anforderungen der Bundesregierung an die Criminal Justice Information Services (CJIS) des FBI erfüllen, einschließlich der Personalprüfung. Das CJIS-Screening zur Unterstützung des Microsoft 365 U.S. Government-Dienstes umfasst eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds auf der Grundlage von Fingerabdrücken, die in den Staaten, die sich für das CJIS-Unterstützungsprogramm der Microsoft Online Services angemeldet haben, durch den von der CJIS-Systemagentur benannten Prüfer beurteilt wird.
Regelmäßige erneute Überprüfung
Regelmäßige erneute Überprüfungen und/oder zusätzliche Hintergrundüberprüfungen können für bestimmte Management-, Sicherheits- oder andere Rollen erforderlich sein, einschließlich Mitarbeitern in Rollen, die Zugriff auf Kundendaten benötigen.