Einführung in Microsoft Collaborate

Das Microsoft Collaborate-Portal (MS Collaborate) bietet Tools und Dienste zur Optimierung der Entwicklungszusammenarbeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

MS Collaborate ermöglicht Folgendes:

• Gemeinsame Nutzung von Arbeitselementen des Engineeringsystems (Fehler, Featureanforderungen usw.);
• Verteilung von Inhalten (Builds, Dokumente, Tools, Spezifikationen);
• Möglichkeit, Benutzer des Systems zu verwalten.

Das neue MS Collaborate-Portal ist über das Microsoft Partner Center-Dashboard verfügbar und bietet einen einzelnen Speicherort, an dem ein einzelner Satz von Anmeldeinformationen verwendet wird, um Ihre Arbeitselemente und Inhalte anzuzeigen. Dieses neue System ersetzt das Microsoft Connect-Portal sowie das SysDev-Feedbackverwaltungsportal.

Sie können auf MS Collaborate über den benutzerfreundlichen Link zugreifen: https://aka.ms/collaborate.

Melden Sie sich mit Ihren Partner Center-Anmeldeinformationen entweder als Einzelperson oder als Mitglied eines Unternehmens oder organization an. Bevor Sie MS Collaborate verwenden, müssen Sie sich für Partner Center registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren bei Microsoft Collaborate.

Programme und Engagements

Das MS Collaborate-System verwendet das Konzept der Programme und Engagements als Kernbausteine für das System. Programme bieten Struktur und erleichtern die Verwaltung von Einsätzen. Engagements verfügen nur über ein übergeordnetes Programm und erben Feedbackformulare, Abfragen und Veröffentlichungsvorlagen, die auf Programmebene definiert sind. Engagements können angepasst werden, und sie definieren Gruppen von Benutzern, die mit Inhalten und Feedback im Zusammenhang mit dem Engagement interagieren können. Programmbesitzer sind Microsoft-Benutzer, die über Folgende Berechtigungen verfügen:

• Definieren von Programmmetadaten, einschließlich Programmzielseiten
• Definieren von Standardfeedbackformularen
• Definieren von Veröffentlichungsvorlagen, um die Veröffentlichung von Paketen für mehrere Einsätze zu vereinfachen
• Identifizieren Sie Engagement Manager, die über Berechtigungen zum Erstellen von Engagements im Rahmen des Programms verfügen.

Wenn Sie sich bei MS Collaborate anmelden, werden die Programme und Engagements angezeigt, zu denen Sie gehören. Es ist möglich, dass Sie mitglied von nur einem Engagement oder von vielen Engagements innerhalb eines Programms sind. Die Funktionalität, die Sie in MS Collaborate sehen, hängt auch von Ihrer Rolle innerhalb der einzelnen Einsätze ab. Teilnehmer können Inhalte herunterladen und Feedback übermitteln/bearbeiten. Wenn Sie über Administratorberechtigungen verfügen, werden auch Symbole zum Bearbeiten von Elementen angezeigt, die Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten erteilt haben. Sie können an einem Engagement beteiligt sein und ein Power User in einem anderen.

Weitere Informationen finden Sie unter Programme und Engagements.

Engagement-Management

Ein Engagement definiert, welche Benutzer in die Lage versetzt werden, bestimmte Inhalte oder Arbeitselemente anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren, die diesem Engagement zugeordnet sind. Es sei denn, ein Benutzer ist Mitglied eines Engagements, den Benutzern wird nichts im Zusammenhang mit dem Engagement angezeigt.

Engagements ähneln einer virtuellen Sicherheitsgruppe, sodass Engagement-Besitzer identifizieren können, welche Benutzer die artefakte sehen und bearbeiten können, die diesem Engagement zugeordnet sind. Es gibt einige verschiedene Arten von Einsätzen, die von den Arten und der Anzahl der Organisationen/Benutzer innerhalb des Engagements bestimmt werden:

• Zusammenarbeit zwischen einem einzelnen Unternehmen/organization und einem einzelnen Microsoft organization,
• Zusammenarbeit zwischen mehreren benannten Organisationen (z. B. Microsoft Team 1-Benutzer, Benutzer des Unternehmens A und Benutzer von Unternehmen B) und
• Zusammenarbeit mit Benutzern aus beliebigen Organisationen.

Jedes Engagement ist entweder mit den standardmäßigen MS Collaborate-Nutzungsbedingungen oder einer entsprechenden benutzerdefinierten rechtlichen Vereinbarung zwischen den Parteien des Engagements verknüpft. Teilnehmerbenutzer sollten die Seite "Engagement" besuchen und die Beschreibung und Vereinbarung anzeigen, die für jedes bestimmte Engagement gilt. Weitere Informationen zum Anzeigen der rechtlichen Vereinbarung für ein Engagement finden Sie unter Anzeigen Ihrer Engagements.

Engagement-Besitzer sind Microsoft-Benutzer, die das Engagement in MS Collaborate verwalten. Benutzer mit Engagement-Besitzerberechtigungen haben folgende Möglichkeiten:

• neue Zusammenarbeiten im System als benanntes Engagement erstellen, das Inhalte oder Feedback den Benutzern zuzuordnen,
• Zuordnen von Benutzern mit verschiedenen Rollen im System (einschließlich des Hinzufügens organization Administratoren als Power Users,
• Verwalten von Feedbackformularen für das Engagement und
• Inhalte für die Benutzer des Engagements veröffentlichen.

Organisationsadministratoren (Power Users) können die Benutzer ihrer organization innerhalb eines Engagements selbst verwalten, einschließlich der Möglichkeit:

• hinzufügen oder entfernen Sie organization Benutzerkonten als Teilnehmerbenutzer an einem Engagement, und
• hinzufügen oder entfernen Sie andere organization Power Users.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von organization Benutzern.

Inhaltsfreigabe

Die Inhaltsfreigabe erfolgt durch die Veröffentlichung von "Paketen" von Dateien (Dokumente, Binärdateien, Builds, Tools usw.) in MS Collaborate. Inhaltsverleger können bei der Veröffentlichung eines Pakets alle Engagements innerhalb eines Programms oder spezifischer Engagements als Ziel festlegen, sodass es den Benutzern gezielter Engagements zur Verfügung steht. Nach der Veröffentlichung werden Pakete mit Engagements, Beschreibungen und Schlüsselwörtern verknüpft, um die Suche nach den richtigen Paketen zu erleichtern. In MS Collaborate können Teilnehmer nach Dateien in einem Paket suchen und diese herunterladen.

MS Collaborate bietet auch einen Verteilungs-Manager, um das Herunterladen großer oder mehrfach dateibasierter Pakete zu erleichtern. Der Verteilungs-Manager ist eine ClickOnce-Client-App, auf die über die Downloadseiten des MS Collaborate-Pakets zugegriffen werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Paketdownloads.

Austausch von Feedbackarbeitselementen

Das Feedback- oder Arbeitselementaustauschsystem in MS Collaborate ermöglicht die Freigabe von Feedbackarbeitselementen (Bugs, Features usw.) innerhalb des MS Collaborate-Portals oder über eine API direkt an das Engineeringsystem einer Organisation. Jedes Arbeitselement ist einem Einsatz zugeordnet, der bestimmt, welche Benutzer oder Organisationen berechtigungen zum Anzeigen und Interagieren mit dem Arbeitselement haben.

Jedes Programm und/oder engagement kann bestimmen, wie jedes Feedbackformular freigegeben wird und welche Felder verfügbar sind – die Entscheidungen und die Konfiguration liegen in der Verantwortung des Besitzers des Engagements. Darüber hinaus können Engagement-Besitzer jedes Feedbackformular weiter anpassen, um den Prozess zum Teilen von Arbeitselementen zu vereinfachen und zu vereinfachen. Je nachdem, wie das Engagement konfiguriert ist, können Arbeitselemente entweder von Teilnehmerbenutzern für Microsoft oder von Microsoft-Benutzern für Partnerorganisationen erstellt werden. Feedbackformulare können auch aktiviert werden, um Anlagen für das Feedbackformular zu teilen.

Die Ms Collaborate Feedback-Seiten bieten Ansichten aller Feedbackelemente, erweiterte Suche, um spezifisches Feedback zu identifizieren, und die Möglichkeit, Abfragen zu speichern und zu teilen. Neu in MS Collaborate ist die Möglichkeit, freigegebene Abfragen für alle Benutzer innerhalb eines Engagements oder Programms zur Verfügung zu stellen. Diese Abfragen können so konfiguriert werden, dass sie abfragen, die von Microsoft-Benutzern verwendet werden, um die Verwendung derselben Liste von Fehlern zur Überprüfung zu erleichtern.

MS Collaborate bietet auch neue Funktionen, die es mehreren Parteien ermöglichen, dasselbe Arbeitselement gemeinsam zu nutzen. Wenn das Engagement mehrere Parteien enthält, können alle Mitglieder des Engagements die gleichen Arbeitselemente sehen, bearbeiten und daran zusammenarbeiten. Die Zusammenarbeit mit mehrteiligem Feedback erfordert angemessene rechtliche Vereinbarungen zwischen den Parteien.

Aufgrund der neuen Mehrparteien-Freigabefunktion führt MS Collaborate eine neue universelle ID ein, die es allen Parteien ermöglicht, dieselbe ID zu verwenden, wenn sie auf Arbeitselemente verweisen. Bestimmte Engagements können so konfiguriert werden, dass sie auch zusätzliche Felder freigeben, um die Mitglieder eines Engagements bei der Zusammenarbeit zu unterstützen. Beispielsweise kann ein Engagement-Besitzer auch ein Feld mit der spezifischen internen Microsoft-System-ID einschließen.

Das MS Collaborate-Portal kann für die Zusammenarbeit an Feedbackarbeitselementen verwendet werden. Der Work Item Exchange-Dienst kann auch eine Verbindung mit verschiedenen Arten von Engineering-Systemen herstellen. Agents sind vorhanden, um das Verbinden von VSTS-Instanzen durch einfache Konfigurationen zu ermöglichen – es ist kein Code erforderlich. Partnerorganisationen können WITEX direkt mit ihrem eigenen Engineering-System hinter ihrer Firewall verbinden, einschließlich der folgenden Features:

• Feedbackformulare: Für jedes Engagement stehen angepasste Feedbackformulare zur Verfügung, um den Austausch von Informationen zu optimieren und zu vereinfachen.
• Geteiltes Feedback: Engagements können herkömmliche 1-1-Feedbackformulare zwischen zwei Organisationen teilen. Darüber hinaus können sie Feedbackformulare haben, die von mehreren Organisationen gemeinsam genutzt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Feedbackarbeitselementen.

Benachrichtigungen und Einladungen

Benutzer können Benachrichtigungen erhalten, wenn bestimmte Aktionen oder Ereignisse innerhalb des Systems auftreten. Es gibt Standardbenachrichtigungen (Einladungen zu neuen Einsätzen, neue Pakete, die zum Download verfügbar sind, Feedbackarbeitselemente, die den Zustand ändern usw.), die für alle Benutzer verfügbar sind. In zukünftigen Versionen können Benutzer die empfangenen Benachrichtigungen abonnieren und anpassen.

Um Benachrichtigungen zu erhalten, muss jeder Benutzer sicherstellen, dass eine geeignete E-Mail-Adresse im Abschnitt Notications in Partner Center angegeben wird. MS Collaborate verwendet Ihre Partner Center-Kontoinformationen für Benachrichtigungen und Berechtigungen im System.

Berichterstellung und Analyse

Die Berichterstellung über das MS Collaborate-Portal steht Benutzern zur Verfügung. Die verfügbaren Berichte werden durch Ihre Mitgliedschaftsrolle innerhalb von Engagements bestimmt. Vordefinierte Berichte, die die allgemeine Systemintegritäts- und Nutzungsstatistik angeben, sind verfügbar, sowie die Möglichkeit, Power BI zum Analysieren von Daten zu verwenden.

Wie unterscheidet sich MS Collaborate von Microsoft Connect?

Microsoft Connect wurde im Juli 2005 eingeführt und wurde von Millionen von Benutzern verwendet, um Feedback zu geben und Inhalte herunterzuladen. Microsoft Connect ermöglicht Benutzern Folgendes:

• Microsoft-Produkte finden, die derzeit Communityfeedback akzeptieren;
• Teilnahme an Feedbackprogrammen, die von Microsoft-Produktteams verwaltet werden;
• Herunterladen und Testen von Beta-Produkten;
• Fehler und Vorschläge für zukünftige Releases übermitteln;
• Stimmen Sie ab, kommentieren sie und überprüfen Sie das Feedback anderer Personen.

MS Collaborate ersetzt Microsoft Connect, einschließlich eines anderen Aussehens und neuer Funktionen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Connect-Konzept	Ms Collaborate-Portalkonzept
Standorte	–
Programme	Programme
Sicherheitsgruppen	Engagements (Definieren von Benutzern und Berechtigungen)
Downloads	Pakete (Sammlungen von Dateien)
Feedback	Feedback (Fehler, Features und andere Arbeitselemente)
Programm Admin (PA)	Programmbesitzer und Engagement-Besitzer
Product Keys	Nicht mehr verfügbar

Neue Konzepte in MS Collaborate

Bei der Migration von MS Connect zu MS Collaborate ist es wichtig zu verstehen, wie Programme und Engagements funktionieren und wie sie verwendet werden, um den Benutzerzugriff auf und die Zusammenarbeit an Inhalten und Feedback zu fördern.

• Organisationen: MS Collaborate integriert sich in das Kontoverwaltungssystem in Partner Center, das sowohl Microsoft-Konten (MSAs) als auch Microsoft Entra-ID verwendet. Durch das Hinzufügen von Active Directory kann MS Collaborate das Partner Center-Konzept von Organisationen oder Unternehmen nutzen. Benutzer sind Mitglieder von Organisationen, die ein Unternehmenskonto verwenden, oder sie sind Einzelpersonen mit einem MSA -Konto (Einmaliges Anmelden, Microsoft-Konto).
• Engagement-Besitzer: Administrator für das Engagement, in der Lage, das Engagement zu konfigurieren, Benutzer zu ändern; erbt alle anderen Benutzerrollen für den Einsatz (Veröffentlichung, Konfiguration des Feedbacks usw.).
• Inhalts-Manager: In der Lage, Pakete für ein Engagement oder Programm zu veröffentlichen und zu bearbeiten.
• Programm- und Engagementnamen sind für alle Benutzer sichtbar. Engagements mit definierten Organisationen oder Unternehmen identifizieren eindeutig die Organisationen, die über Berechtigungen für das Engagement auf der Seite engagement verfügen. Die rechtliche Vereinbarung für das Engagement steht auch allen Benutzern zur Verfügung, die Mitglieder des Engagements sind.

Bei der Migration vom älteren System zum neuen Partner Center-basierten MS Collaborate ist die größte Änderung die Migration von Benutzerkonten zu Partner Center. Partner Center identifiziert einen "Partner Center Admin", der für die Verwaltung der Partner Center-Konten für das Unternehmen verantwortlich ist. Sie müssen wissen, wer Ihr Administrator ist und ob Ihr Unternehmen Active Directory verwendet oder nicht.