Freigeben über

Zuteilung

  • Artikel

Dieser Artikel hilft Ihnen, die Zuordnungsfunktion im FinOps-Framework zu verstehen und dies in der Microsoft-Cloud zu implementieren.


Definition

Die Zuordnung bezieht sich auf den Prozess der Attributierung, Zuweisung und Umverteilung gemeinsam genutzter Kosten und Nutzung mithilfe von Konten, Tags und anderen Metadaten, um die Verantwortlichkeit zwischen Teams und Projekten innerhalb einer Organisation zu etablieren.

Identifizieren Sie die wichtigsten Attribute für die Berichterstattung auf der Grundlage der Bedürfnisse der Stakeholder. Berücksichtigen Sie die verschiedenen Berichtsstrukturen innerhalb der Organisation und wie Sie Änderungen im Laufe der Zeit behandeln. Überlegen Sie sich technische Methoden, die verschiedene Kostentypen einführen können, die unabhängig analysiert werden müssen.

Erstellen und verwalten Sie eine Zuordnung von Cloud- und lokalen Kosten zu jedem Attribut und wenden Sie Governancerichtlinien an, um sicherzustellen, dass Daten im Voraus entsprechend gekennzeichnet werden. Definieren Sie einen Prozess zum Behandeln von Markierungslücken und Fehlern.

Überprüfen Sie gemeinsame Kosten und Nutzung und entwickeln Sie einen Zuweisungsplan mit Regeln und Methoden, um die gemeinsamen Kosten fair und gleichwertig zu teilen. Verfolgen und melden Sie gemeinsam genutzte Kosten und Nutzung sowie deren Zuweisung an die relevanten Beteiligten. Überprüfen und aktualisieren Sie den Zuteilungsplan regelmäßig, um sicherzustellen, dass er korrekt und fair bleibt.

Die Zuordnung ist das grundlegende Element der Rechenschaftspflicht und ermöglicht Es Organisationen, einblicke in die Auswirkungen ihrer Cloudlösungen und zugehörigen Aktivitäten und Initiativen zu gewinnen. Die effektive Verwaltung der gemeinsamen Kosten und der Nutzung im Rahmen Ihrer Zuordnungsstrategie reduziert den Aufwand, erhöht Transparenz und Rechenschaftspflicht und richtet Cloudkosten und Nutzung mit dem Geschäftlichen Wert aus. Dieser Ansatz maximiert Effizienz und Kosteneinsparungen durch gemeinsame Dienste.


Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, ein klares Verständnis der Ziele und Prioritäten Ihrer Organisation zu haben, wenn es um die Zuordnung geht. Denken Sie daran, dass nicht alle gemeinsam genutzten Kosten neu verteilt werden müssen, und einige werden effektiver mit anderen Mitteln verwaltet. Bewerten Sie die einzelnen gemeinsamen Kosten sorgfältig, um den am besten geeigneten Ansatz für Ihre Organisation zu ermitteln.

Dieser Leitfaden deckt keine Verpflichtungsrabatte ab, z. B. Reservierungen und Sparpläne. Ausführliche Informationen zum Behandeln von Showback und Chargeback finden Sie unter "Rate optimization".


Erste Schritte

Wenn Sie zum ersten Mal mit der Verwaltung der Kosten in der Cloud beginnen, verwenden Sie die systemeigenen Zuordnungstools, um Abonnements und Ressourcen zu organisieren, um ihre primäre Organisationsberichtsstruktur auszurichten. Darüber hinaus können Tags Cloudressourcen und deren Nutzung erweitern, um Geschäftskontext hinzuzufügen, was für jede Zuordnungsstrategie von entscheidender Bedeutung ist.

Die Zuordnung ist in der Regel ein Nachschlagevorgang und erfordert bei der Einführung ein gewisses Maß an Bereinigung. Sie benötigen einen Plan, um Ihre Zuordnungsstrategie zu implementieren. Es wird empfohlen, diesen Plan zunächst zu skizzieren, um eine Abstimmung zu erreichen, und möglicherweise einen Prototyp in kleinem Maßstab zu erstellen, um den Wert zu demonstrieren. Überlegen Sie, ob gemeinsame Kosten von Diensten einbezogen werden sollen, die von mehreren Produkten oder Teams gemeinsam genutzt werden. Die Verwaltung gemeinsam genutzter Kosten kann komplex sein, und viele Organisationen beginnen ohne sie. Identifizieren Sie gemeinsame Kosten, und richten Sie einen priorisierten Plan für die Behandlung dieser Kosten ein.

  • Entscheiden Sie, wie Sie den Zugriff auf die Cloud verwalten möchten.
    • Auf welcher Ebene in der Organisation möchten Sie den Zugriff auf die Cloud zentral bereitstellen: Abteilungen, Teams, Projekte oder Anwendungen? Hohe Ebenen erfordern mehr Governance, und niedrige Ebenen erfordern mehr Verwaltung.
    • Welchen Cloudbereich möchten Sie für diese Ebene bereitstellen?
      • Abrechnungsbereiche werden verwendet, um Kosten zwischen und innerhalb von Rechnungen zu organisieren.
      • Verwaltungsgruppen werden verwendet, um Kosten für die Ressourcenverwaltung zu organisieren. Sie können Verwaltungsgruppen für die Richtlinienzuweisung oder die Organisationsberichterstattung optimieren.
      • Abonnements bieten Ingenieuren die größtmögliche Flexibilität beim Erstellen der benötigten Lösungen, können aber aufgrund dieser Freiheit auch mehr Verwaltungs- und Governanceanforderungen mit sich bringen.
      • Ressourcengruppen ermöglichen Entwicklern die Bereitstellung einiger Lösungen, erfordern jedoch möglicherweise mehr Unterstützung, wenn Für Lösungen mehrere Ressourcengruppen oder Optionen auf Abonnementebene aktiviert werden müssen.
  • Identifizieren Sie gemeinsame Kosten und wie sie behandelt werden sollen.
    • Benachrichtigen Sie die Projektbeteiligten, dass Sie gemeinsame Kosten auswerten, und fordern Sie Details zu bekannten Szenarien an. Die eigenständige Identifizierung kann Ihnen deutlich Zeit und Aufwand sparen.
  • Überprüfen Sie die erworbenen Dienste, und verwenden Sie sie in der Kostenanalyse in der Ansicht "Dienste".
  • Machen Sie sich mit den einzelnen Diensten vertraut, um zu ermitteln, ob sie für gemeinsam genutzte Ressourcen konzipiert wurden und/oder dafür verwendet werden können. Einige Beispiele für häufig genutzte Dienste sind:
    • Anwendungshostingdienste wie Azure Kubernetes Service, Azure App Service und Azure Virtual Desktop.
    • Tools zur Gewährung von Einblicken wie Azure Monitor und Log Analytics.
    • Verwaltungs- und Sicherheitstools, z. B. Microsoft Defender for Cloud und DevTest Labs.
    • Netzwerkdienste wie ExpressRoute.
    • Datenbankdienste wie Cosmos DB und SQL-Datenbanken.
    • Tools für Zusammenarbeit und Produktivität, z. B. Microsoft 365.
  • Wenden Sie sich an die Projektbeteiligten, die für die potenziell gemeinsam genutzten Dienste verantwortlich sind. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, ob die gemeinsam genutzten Dienste freigegeben sind und wie die Kosten heute zugeordnet werden. Wenn dies nicht berücksichtigt wird, wie die Zuteilung erfolgen könnte oder sollte.
  • Wie möchten Sie Verwaltungsgruppen verwenden?
    • Organisieren Sie Abonnements in umgebungsbasierten Verwaltungsgruppen, um die Richtlinienzuweisung zu optimieren. Verwaltungsgruppen ermöglichen es Richtlinienadministratoren, Richtlinien auf oberster Ebene zu verwalten, blockieren jedoch die Möglichkeit, abonnementübergreifende Berichterstellung ohne externe Lösung durchzuführen, was Ihre Datenanalyse- und Showbackbemühungen erhöht.
    • Um die Organisationsberichterstattung zu optimieren, organisieren Sie Abonnements basierend auf der Organisationshierarchie in Verwaltungsgruppen. Verwaltungsgruppen ermöglichen es Führungskräften innerhalb der Organisation, die Kosten natürlicher über das Portal anzuzeigen, erfordern jedoch, dass Richtlinienadministratoren tagbasierte Richtlinien verwenden, was den Richtlinien- und Governanceaufwand erhöht. Denken Sie auch daran, dass Sie möglicherweise mehrere Organisationshierarchien und Verwaltungsgruppen nur eine unterstützen.
  • Definieren Sie eine umfassende Taggingstrategie , die den Zuordnungszielen Ihrer Organisation entspricht.
    • Berücksichtigen Sie die spezifischen Attribute, die für die Kostenzuordnung relevant sind, z. B.:
      • Wie lassen sich Kosten auf Finanzkonstrukte zurückführen, z. B. auf Kostenstellen?
      • Können Sie jede Ebene in der Organisationshierarchie zuordnen, z. B. Geschäftseinheit, Abteilung, Abteilung und Team?
      • Wer ist für den Dienst verantwortlich, z. B. Geschäftsinhaber und Ingenieursbesitzer?
      • Welchem Aufwand ist dies zuzuordnen, z. B. Projekt und Anwendung?
      • Was ist der technische Zweck dieser Ressource, z. B. Umgebung, Komponente und Zweck?
    • Kommunizieren Sie die Kennzeichnungsrichtlinien klar an alle Beteiligten.
  • Nach der Definition ist es an der Zeit, Ihre Zuordnungsstrategie zu implementieren.
    • Ziehen Sie einen Top-Down-Ansatz in Erwägung, bei dem die Kosten für die einzelnen Abteilungen Priorität haben, bevor Sie die Optimierung auf der untersten Projekt- und Umgebungsebene vornehmen. Sie können sie in Phasen implementieren, je nachdem, wie breit und tief Ihre Organisation ist.
    • Aktivieren Sie die Tagvererbung in Cost Management, um Abonnement- und Ressourcengruppentags nur in Kostendaten zu kopieren. Tags für Ihre Ressourcen werden dadurch nicht geändert.
    • Verwenden Sie Azure Policy, um Ihre Taggingstrategie zu erzwingen, die Anwendung von Tags im großen Stil zu automatisieren und den Compliancestatus nachzuverfolgen. Verwenden Sie Compliance als KPI für Ihre Taggingstrategie.
    • Wenn Sie Kosten zwischen Abonnements oder Ressourcengruppen verschieben oder Tags hinzufügen oder ändern müssen, konfigurieren Sie Zuordnungsregeln in Cost Management.
      • Vertraglich vereinbarte (On-Demand)-Preise für Reservierungen sind derzeit nicht im Kostenmanagement verfügbar, wenn die Kostenzuteilung aktiviert ist. Denken Sie daran, bevor Sie die Kostenverwaltungskostenzuteilung aktivieren. Um Kosteneinsparungen zu quantifizieren, müssen Sie Kosten- und Preisdatensätze verbinden.
    • Um Die Kosten in der Kostenanalyse zusammen anzuzeigen, sollten Sie verwandte Ressourcen zusammen mit dem Tag "cm-resource-parent" gruppieren.
    • Verteilen Sie die Verantwortung für alle verbleibenden Änderungen, um die Effizienz zu steigern.
    • Notieren Sie sich alle nicht zugewiesenen Kosten oder Kosten, die aufgeteilt werden sollten, aber nicht aufgeteilt werden konnten. Berücksichtigen Sie die Bedeutung der vollständigen Zuordnung im Vergleich zu anderen Bemühungen und priorisieren Sie entsprechend. Als einfache Option können Sie die Kosten in Ihrer Berichtsschicht aufteilen.

Nachdem alle Ressourcen in den entsprechenden Ressourcengruppen und Abonnements markiert und/oder organisiert sind, können Sie diese Daten im Rahmen der Datenanalyse und des Showbacks melden.

Denken Sie daran, dass das Anwenden, Überprüfen und Bereinigen von Tags Zeit in Anspruch nimmt. Rechnen Sie damit, dass Sie mehrere Tagging-Zyklen durchlaufen müssen, nachdem jeder Einblick in die Kostendaten hat. Viele Menschen erkennen ein Problem erst, wenn sie es sehen. Deshalb ist FinOps so wichtig.


Auf den Grundlagen aufbauen

An diesem Punkt verfügen Sie über eine Zuordnungsstrategie mit detaillierten Cloudverwaltungs- und Tagginganforderungen.At this point, you have an allocation strategy with detailed cloud management and tagging requirements. Das Tagging sollte automatisch erzwungen oder zumindest mit Compliance-KPIs nachverfolgt werden. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie diese Punkte berücksichtigen:

  • Schließen Sie alle Lücken, die von nativen Tools nicht geschlossen werden.
    • Zumindest erfordert diese Lücke eine Berichterstattung außerhalb des Portals, wo Tagging-Lücken mit anderen Daten zusammengeführt werden können.
    • Wenn Tagginglücken direkt in den Daten aufgelöst werden müssen, müssen Sie die Datenaufnahme implementieren.
  • Berücksichtigen Sie andere Kosten, die noch nicht abgedeckt sind oder möglicherweise separat nachverfolgt werden.
    • Um Taggingimplementierungen auszurichten, bemühen Sie sich, die Konsistenz für alle Datenquellen zu fördern. Implementieren Sie die Bereinigung im Rahmen der Datenaufnahme und Normalisierung oder neu zuzuordnende Kosten im Rahmen Ihrer übergeordneten Zuordnungsstrategie, wenn sie nicht machbar ist.
  • Benachrichtigen Sie die Projektbeteiligten, dass Sie gemeinsame Kosten auswerten, und fordern Sie Details zu bekannten Szenarien an. Die eigenständige Identifizierung kann Ihnen deutlich Zeit und Aufwand sparen.
  • Überprüfen Sie die erworbenen Dienste, die in der Ansicht "Dienste" in der Kostenanalyse verwendet werden.
  • Machen Sie sich mit den einzelnen Diensten vertraut, um zu ermitteln, ob sie für gemeinsam genutzte Ressourcen konzipiert wurden und/oder dafür verwendet werden können. Einige Beispiele für häufig genutzte Dienste sind:
    • Anwendungshostingdienste wie Azure Kubernetes Service, Azure App Service und Azure Virtual Desktop.
    • Tools zur Gewährung von Einblicken wie Azure Monitor und Log Analytics.
    • Verwaltungs- und Sicherheitstools, z. B. Microsoft Defender for Cloud und DevTest Labs.
    • Netzwerkdienste wie ExpressRoute.
    • Datenbankdienste wie Cosmos DB und SQL-Datenbanken.
    • Tools für Zusammenarbeit und Produktivität, z. B. Microsoft 365.
  • Wenden Sie sich an die Projektbeteiligten, die für die potenziell gemeinsam genutzten Dienste verantwortlich sind. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, ob die gemeinsam genutzten Dienste freigegeben sind und wie die Kosten heute zugeordnet werden. Wenn dies nicht berücksichtigt wird, wie die Zuteilung erfolgen könnte oder sollte.
  • Verwenden Sie Kostenzuordnungsregeln in Microsoft Cost Management , um gemeinsam genutzte Kosten basierend auf statischen Prozentsätzen oder Berechnungs-, Netzwerk- oder Speicherkosten weiterzuverteilen.
  • Überprüfen und verfeinern Sie ihre Zuordnungsregeln regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie korrekt und fair bleiben.
    • Betrachten Sie diesen Prozess als Teil Ihrer Feedbackschleife für die Berichterstellung. Wenn Ihre Zuordnungsstrategie kurz fällt, ist das Feedback, das Sie erhalten, möglicherweise nicht direkt mit der Zuordnung oder Metadaten verknüpft. Sie kann stattdessen mit der Berichterstellung zusammenhängen. Achten Sie auf dieses Feedback, und stellen Sie sicher, dass das Feedback auf die am besten geeignete Ebene ausgerichtet ist.
    • Stellen Sie sicher, dass Benennungs-, Metadaten- und Hierarchieanforderungen in Ihrer gesamten Umgebung konsistent und effektiv verwendet werden.
    • Berücksichtigen Sie andere KPIs, um den Erfolg Ihrer Zuordnungsstrategie nachzuverfolgen und zu überwachen.
  • Erstellen und Nachverfolgen allgemeiner KPIs, z. B. des Prozentsatzes nicht zugeteilter gemeinsamer Kosten.
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit Nutzungsdaten aus Azure Monitor-Metriken, um die Dienstnutzung zu verstehen.
  • Erwägen Sie die Verwendung von Anwendungstelemetriedaten, um die Verteilung der gemeinsamen Kosten zu quantifizieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Unit Economics.
  • Automatisieren Sie den Prozess, um die prozentuale Aufschlüsselung der gemeinsam genutzten Kosten zu ermitteln, und erwägen Sie die Verwendung von Kostenzuordnungsregeln in Cost Management, um die Kosten neu zu verteilen.
  • Automatisieren Sie Kostenzuteilungsregeln, um ihre jeweiligen Prozentsätze basierend auf sich ändernden Nutzungsmustern zu aktualisieren.
  • Erwägen Sie, gezielte Berichte über die Verteilung der gemeinsamen Kosten an die relevanten Projektbeteiligten weiterzugeben.
  • Richten Sie einen Berichterstellungsprozess ein, um das Bewusstsein für nicht zugeteilte gemeinsame Kosten zu erhöhen und die Übernahme von Verantwortung dafür zu fördern.
  • Teilen Sie Anleitungen mit Projektbeteiligten, wie sie gemeinsame Kosten optimieren können.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungen und Zertifizierungsprogramme, und mehr finden Sie im Artikel zur Zuordnungsfunktion in der FinOps Framework-Dokumentation.

Sie finden auch verwandte Videos auf dem YouTube-Kanal der FinOps Foundation:


Zugehöriger Inhalt

Verwandte FinOps-Funktionen:

Verwandte Produkte:

Verwandte Lösungen: