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Lizenzierung und SaaS

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Dieser Artikel hilft Ihnen, die Lizenzierungs- und SaaS-Funktion innerhalb des FinOps-Frameworks zu verstehen und dies in der Microsoft Cloud zu implementieren.


Definition

Licensing & SaaS bezieht sich auf die spezialisierte Kompetenz beim Verwalten und Optimieren der finanziellen Aspekte von Softwarelizenzvereinbarungen und SaaS-Investitionen (Software as a Service) innerhalb einer Organisation.

Diese Funktion umfasst die Optimierung der Beschaffung, Bereitstellung und Nutzung lizenzierter Software- und SaaS-Lösungen, um Kosteneffizienz zu erzielen, während die Geschäftlichen Anforderungen erfüllt werden.


Voraussetzungen

Das Verständnis der Lizenzierungsmodelle von Microsoft – z. B. pro Benutzer, pro Gerät, abonnementbasiert (z. B. Microsoft 365) und unbefristet (wie Microsoft Office) ist für die Optimierung von Vereinbarungen und die Sicherstellung der Compliance von entscheidender Bedeutung. Vertrautheit mit den Clouddiensten von Microsoft, einschließlich Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 und anderen SaaS-Angeboten, ist für die fundierte Abonnementverwaltung und Kostenoptimierung unerlässlich. Dieses Verständnis umfasst das Wissen über ihre Features, Preisstrukturen und Nutzungsmuster.


Erste Schritte

Microsoft bietet mehrere Tools, mit denen Sie ermitteln können, wann Sie den Kauf von Reservierungen oder Sparplänen in Betracht ziehen sollten. Sie können wählen, ob Sie zunächst den Verbrauch analysieren oder die vom System generierten Empfehlungen basierend auf Ihrem historischen Verbrauch und Ihren Kosten überprüfen möchten. Es wird empfohlen, mit den Empfehlungen zu beginnen, um ihre anfänglichen Bemühungen zu fokussieren:

  • Verstehen von Azure-Lizenzierungsmodellen: Gewinnen Sie ein Verständnis der Lizenzierungsmodelle von Azure, einschließlich Pay-as-you-go, Reservierungen, Hybridvorteile und Enterprise-Vereinbarungen. Bestimmen Sie, welche Lizenzierungsoptionen am besten den Anforderungen und dem Budget der Organisation entsprechen. Überprüfen Sie die Regeln für Azure-Hybridvorteil für Windows Server und Azure-Hybridvorteil für DIE SQL-Datenbank.
  • Überprüfen Sie die Kostenoptimierungsarbeitsmappe des Beraters, um vorhandene Lizenzierungsvorteile zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie auf die Ressourcen angewendet werden, die die größte Rendite für Einsparungen haben.

Auf den Grundlagen aufbauen

An dieser Stelle haben Sie eine Strategie für die Lizenzierungs- und SaaS-Optimierung definiert. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Verbessern Sie die Compliance-Governance: Richten Sie Prozesse und Kontrollen ein, um die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen, behördlichen Anforderungen und internen Richtlinien in Microsoft Cloud sicherzustellen. Implementieren Sie Methoden für die Verwaltung von Softwareobjekten, führen Sie regelmäßige Prüfungen durch, und erzwingen Sie Lizenznutzungsrichtlinien.
  • Überwachen und Überprüfen: Überwachen und Überprüfen: Überwachen Sie kontinuierlich Nutzungs-, Kosten- und Compliancemetriken für Softwarelizenzen und SaaS-Abonnements in Microsoft Cloud. Überprüfen Sie Berichte, analysieren Sie Trends und identifizieren Sie Bereiche für weitere Optimierungen oder Kosteneinsparungen.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungen und Zertifizierungsprogramme, und mehr finden Sie im Artikel zu Lizenzierung und SaaS in der FinOps Framework-Dokumentation.

Sie finden auch verwandte Videos auf dem YouTube-Kanal der FinOps Foundation:


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