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Rechnungsstellung und verbrauchsbasierte Kostenzuteilung

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Dieser Artikel hilft Ihnen, die Fakturierungs- und Rückbuchungsfunktion im FinOps-Framework zu verstehen und dies in der Microsoft Cloud zu implementieren.


Definition

Fakturierung und Rückbuchung bezieht sich auf den Empfang, die Abstimmung und das Bezahlen von Anbieterrechnungen und dann die Abrechnung interner Teams für ihre jeweiligen Cloudkosten mithilfe vorhandener interner Finanztools und -prozesse.

Planen Sie das Modell für die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung mit den IT- und Finanzabteilungen. Verwenden Sie die Strategie für die Organisationskostenzuordnung, die faktoren, wie die Beteiligten vereinbart haben, gemeinsame Kosten und Verpflichtungsrabatte zu berücksichtigen.

Verwenden Sie vorhandene Tools und Prozesse, um Cloudkosten als Teil der Organisationsfinanzen zu verwalten. Chargeback wird im Buchhaltungssystem dargestellt. Budgets werden über das Budgetsystem verwaltet.

Fakturierung und Rückbuchung ermöglichen eine erhöhte Transparenz, eine direkte Rechenschaftspflicht für die Kosten, die für jede Abteilung anfallen, und verringerte Overheadkosten.


Voraussetzungen

Verbrauchsbasierte Kostenzuteilung, Kostenzuteilung und Showback sind wichtige Komponenten Ihrer FinOps-Praxis. Obwohl Sie sie in beliebiger Reihenfolge implementieren können, empfehlen wir den meisten Organisationen generell, mit Showback zu beginnen, um sicherzustellen, dass jedes Team Einblick in die Gebühren hat, für die es verantwortlich ist – zumindest auf Cloudebene. Implementieren Sie dann die Kostenzuteilung, um die Cloudkosten an den Berichtshierarchien der Organisation auszurichten, und implementieren Sie schließlich die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung, basierend auf dieser Kostenzuteilungsstrategie. Erwägen Sie, die Datenanalyse- und Showback - und Kostenzuordnungsfunktionen zu überprüfen, wenn Sie sie noch nicht implementiert haben. Möglicherweise finden Sie auch die Rate-Optimierungsfunktion, die bei der Implementierung einer vollständigen Chargeback-Lösung hilfreich ist, die Verpflichtungsrabatte abdeckt.


Erste Schritte

Fakturierung und Rückbuchung geht es um die Integration mit Ihren eigenen internen Tools. Beachten Sie folgende Punkte:

  • Um Rückbuchungen zu planen und vorzubereiten, arbeiten Sie mit den Projektbeteiligten in Finanz-, Geschäfts- und Technologiebereich zusammen.
  • Dokumentieren Sie, wie die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung funktioniert, und bereiten Sie sich auf Fragen vor.
  • Verwenden Sie die Strategie für die Organisationskostenzuordnung, die faktoren, wie die Beteiligten vereinbart haben, gemeinsame Kosten und Verpflichtungsrabatte zu berücksichtigen.
    • Wenn Sie kein modelliert haben, sollten Sie einfachere Chargebackmodelle in Betracht ziehen, die von allen Beteiligten fair und vereinbart werden.
  • Verwenden Sie vorhandene Tools und Prozesse, um Cloudkosten als Teil der Organisationsfinanzen zu verwalten.

Auf den Grundlagen aufbauen

An diesem Punkt haben Sie ein grundlegendes Chargebackmodell, dem alle Beteiligten zugestimmt haben. Wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Überlegen Sie, wie Sie eine unidirektionale Synchronisierung von Ihrem Budgetsystem zu Kostenverwaltungsbudgets einrichten. Sie können automatisierte Warnungen verwenden, die auf Machine Learning-Vorhersagen basieren.
  • Wenn Sie manuelle Prognosen nachverfolgen, sollten Sie auch Cost Management-Budgets für Ihre Prognosewerte erstellen. Dies bietet Ihnen separate Nachverfolgung und Warnungen für Budgets, gesondert von Ihrer Prognose.
  • Automatisieren Sie Ihre Kostenzuteilungsstrategie durch Tagging.
  • Erweitern Sie die Abdeckung von gemeinsam genutzten Kosten und Verpflichtungsrabatten , wenn sie noch nicht enthalten sind.
  • Integrieren Sie Berichte für verbrauchsbasierte Kostenzuteilung und Showback vollständig in die Finanztools der Organisation.

Weitere Informationen finden Sie bei der FinOps Foundation.

Diese Funktion ist Teil des FinOps-Frameworks der FinOps Foundation, einer gemeinnützigen Organisation, die sich der Förderung der Verwaltung und Optimierung von Cloudkosten widmet. Weitere Informationen zu FinOps, einschließlich nützlicher Playbooks, Schulungen und Zertifizierungsprogramme, und mehr finden Sie im Artikel zur Rechnungsstellung und Chargeback-Funktion in der FinOps Framework-Dokumentation.

Sie finden auch verwandte Videos auf dem YouTube-Kanal der FinOps Foundation:


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