Einrichten von Microsoft Viva Amplify
Viva Amplify zentralisiert Kampagnenmanagement, Veröffentlichung und Berichterstellung, damit Unternehmenskommunikatoren alle Mitarbeiter sinnvoll erreichen und einbinden können. Mithilfe der Multi-Channel-Veröffentlichung können Kommunikatoren Mitarbeiter über Kanäle wie Outlook, Teams und SharePoint erreichen. Benutzer können organization kampagnen erstellen und verwalten, um Organisationen zu informieren, Ausrichtung zu schaffen und Maßnahmen zu inspirieren – alles von einem Ort aus. Mitarbeiter sehen weiterhin relevante Nachrichten in ihren vorhandenen bevorzugten Kanälen.
Viva Amplify ist eine Weboberfläche und wird automatisch für Benutzer mit der erforderlichen Lizenzierung aktiviert.
Lizenzierung für Viva Amplify
Die Viva Amplify- und Viva Amplify - Organisationsdatendienstpläne sind für lizenzierte Benutzer der folgenden Produkte aktiviert:
- Microsoft Viva Weitere Informationen zum Einrichten von Microsoft Viva
- Microsoft Viva Mitarbeitergemeinschaften & Kommunikation
- Microsoft Viva für Lehrkräfte
- Microsoft Viva mit Glint-Add-On
- Microsoft Viva mit Glint-Add-On für Lehrkräfte
Voraussetzungen
Kampagnen werden im OneDrive for Business der zugeordneten Benutzer gespeichert. Daher müssen Benutzer über OneDrive for Business verfügen, um Kampagnen in Viva Amplify erstellen zu können. Erfahren Sie, wie Sie OneDrive für Ihre organization einrichten.
Kampagnen erfordern ein Exchange-Postfach. Benutzer müssen daher Exchange eingerichtet haben, um Kampagnen erstellen zu können.
Produktbeschränkungen
- Vanity-URLs: Beim Start können Viva Amplify Einschränkungen aufweisen, wenn sie mit Vanity-URLs verwendet werden. Wenn Ihr Unternehmen über eine Vanity-URL verfügt, wenden Sie sich an Ihren Supportkontakt, um den besten Ansatz für die Einführung unseres Produkts in Ihrem organization zu besprechen.
- Lokalisierung Zum Start ist Viva Amplify ausschließlich auf Englisch verfügbar. Weitere Sprachen sind für zukünftige Releases geplant.
Administratorrollen zuweisen
Wichtig
Benutzer benötigen sharePoint-Administrator- und Gruppen Administratorrollen, um Einstellungen im Admin Center für Viva Amplify verwalten zu können. Diese Berechtigungen sind nur für die Verwaltung von Einstellungen im Admin Center und nicht für Benutzer zum Erstellen von Kampagnen und Veröffentlichungen erforderlich.
Machen Sie sich zunächst mit Rollen in Viva Amplify vertraut.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Admin Center an, und wählen Sie Setup aus.
Wählen Sie unter Ausgewählte Sammlungendie Option Microsoft Viva aus.
.Wählen Sie Viva Amplify aus.
Dadurch gelangen Sie zur Registerkarte Setup und Verwaltung .
Wählen Sie SharePoint-Administratorrolle zuweisen aus.
Suchen Sie nach einem Benutzer, indem Sie seinen Namen oder seine E-Mail-Adresse eingeben.
Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie die SharePoint-Administratorrolle zuweisen möchten.
Wählen Sie Gruppen Administratorrolle zuweisen aus.
Suchen Sie nach einem Benutzer, indem Sie seinen Namen oder seine E-Mail-Adresse eingeben.
Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie die Rolle Gruppen Administrator zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Sie können Rollen auch aus Ihrem Microsoft 365 Admin Center zuweisen, indem Sie zu Rollen>Rollenzuweisung navigieren.
Verwalten von Organisationsdaten
Amplify bietet Berichtsdaten für Metriken wie Leseraten in E-Mails, Anzeigen von Raten auf SharePoint-Seiten, Interaktionen mit Teams-Beiträgen und mehr. Das Importieren Ihrer Organisationsdaten kann Ihre Amplify Berichte verbessern, indem Sie weitere Einblicke in die Verwendung und Auswirkungen erhalten.
Organisationsdaten sind beschreibende Informationen über Mitarbeiter im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung in ihrem organization. Organisationsdaten in Microsoft 365 kombinieren hochgeladene Organisationsdaten mit Microsoft 365-Daten, um bestimmte Funktionen in Anwendungen zu unterstützen. Dieses Feature bietet die Möglichkeit, das Microsoft 365-Benutzerprofil anzureichern, indem Organisationsdaten erfasst werden, die sich in externen Systemen befinden (z. B. CRM-Systeme oder Personalsysteme), die Lücken von nicht vorhandenen oder veralteten Benutzerprofildaten füllen und umfangreichere Erfahrungen in Viva- und Microsoft 365-Diensten ermöglichen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Organisationsdaten in Microsoft Viva.
Verwalten von Kampagneneinstellungen
Wichtig
Viva Amplify Kampagnen sind standardmäßig als privat festgelegt, da Kampagnen als privater Bereich für die Zusammenarbeit konzipiert sind, in dem Mitglieder des Kampagnenteams arbeiten und ihre Kommunikation aufbauen können. Es wird nicht empfohlen, diese Einstellung zu ändern.
Verwalten der Kampagnenerstellung
Viva Amplify ist so konzipiert, dass Benutzer mit einer Vielzahl von Rollen, z. B. Projektmanager, die regelmäßig status Berichte für Projektbeteiligte erstellen, von der Verwendung von Kampagnen profitieren können. Sie können die Administratorsteuerelemente in Amplify verwenden, um einzuschränken, wer Kampagnen erstellen kann:
- Die Standardeinstellung ermöglicht es allen organization, Kampagnen mit Amplify zu erstellen.
- Sie können festlegen, dass nur bestimmte Personen oder Sicherheitsgruppen Kampagnen erstellen dürfen.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 Admin Center an, und wählen Sie Setup aus.
Wählen Sie unter Ausgewählte Sammlungendie Option Microsoft Viva aus.
Wählen Sie Viva Amplify aus.
In diesem Schritt gelangen Sie zur Registerkarte Setup und Verwaltung .
Wählen Sie Kampagneneinstellungen verwalten aus.
Wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Personen oder Gruppen Kampagnen erstellen können, wählen Sie Nur ausgewählte Personen oder Sicherheitsgruppen aus. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, um eine Person oder Gruppe hinzuzufügen.
Hinweis
Wenn Sie diese Option auswählen, erstellen Amplify eine Sicherheitsgruppe in Microsoft Entra, die die ausgewählten Benutzer enthält.
Wichtig
Benutzer, die Kampagnen erstellen können, müssen in Microsoft 365 über Gruppenerstellungsberechtigungen verfügen. Erfahren Sie, wie Sie die Gruppenerstellung verwalten.
Verwalten von Kampagnen im SharePoint Admin Center
Wie bei SharePoint-Websites können Viva Amplify Kampagnen auf der Seite Aktive Websites Ihres SharePoint Admin Centers verwaltet werden. Hier können Sie Kampagnen in Ihrem organization anzeigen. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Websites und Kampagnen.
Verwalten von Genehmigungsworkflows
Viva Amplify Genehmigungen werden von der App "Genehmigungen" in Teams unterstützt. Sie müssen Genehmigungen in Teams einrichten, um Genehmigungen in Amplify verwenden zu können. Erfahren Sie, wie Sie Genehmigungen in Teams einrichten.
Löschen von Kampagnen
Als SharePoint-Administrator können Sie eine Viva Amplify Kampagne mit der gleichen Methode löschen, die Sie auch zum Löschen einer SharePoint-Website verwenden würden. Gelöschte Kampagnen werden basierend auf den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer organization für einen bestimmten Zeitraum gespeichert. Erfahren Sie mehr über das Löschen einer Kampagne.
Wichtig
Stellen Sie sicher, dass Sie den Kampagnenbesitzer und alle Besitzer von Unterwebsites benachrichtigen, bevor Sie eine Kampagne löschen, damit diese ihre Daten bei Bedarf an einen anderen Speicherort verschieben können.
Durch das Löschen einer Kampagne werden alle darin enthaltenen Elemente gelöscht, einschließlich:
- Kampagnenpublikationen
- Dokumentbibliotheken und -dateien
- Listen und Auflisten von Daten
- Kampagneneinstellungen und -verlauf
- Alle Unterwebsites und deren Inhalt
Wiederherstellen einer zuvor gelöschten Kampagne
Hinweis
Sie benötigen SharePoint-Administratorberechtigungen, um eine gelöschte Kampagne wiederherstellen zu können.
Genau wie bei SharePoint-Websites können Sie gelöschte Viva Amplify Kampagnen wiederherstellen. Erfahren Sie mehr über das Wiederherstellen einer gelöschten Kampagne.
Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Kampagnen
Viva Amplify Kampagnen entsprechen den gleichen Vertraulichkeitsbezeichnungsklassifizierungen, die SharePoint-Websites steuern. Wenn Vertraulichkeitsbezeichnungen für Ihre organization für Ihre Microsoft-Teamwebsites, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites aktiviert wurden, können sie auch auf Viva Amplify Kampagnen angewendet werden. Erfahren Sie mehr über Vertraulichkeitsbezeichnungen.