Verwalten des Suchschemas in SharePoint
Das Suchschema steuert, wonach Benutzer suchen können, wie Benutzer es durchsuchen können und wie Sie die Ergebnisse auf Ihren Suchwebsites präsentieren können. Durch Ändern des Suchschemas können Sie die Suchoberfläche in SharePoint in Microsoft 365 anpassen.
Eine Liste der vorhandenen durchforsteten und verwalteten Eigenschaften in SharePoint Server finden Sie unter Übersicht über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint.
Informationen zum Suchschema
Wenn ein Benutzer auf SharePoint-Websites nach Inhalten sucht, findet die Suche nur, was sich im Suchindex befindet, und zeigt nur Ergebnisse an, für die der Benutzer über die Berechtigung verfügt.
Die Suche ermittelt Informationen, indem Elemente auf Ihrer Website durchforstet werden. Die ermittelten Inhalte und Metadaten werden als Eigenschaften des Elements bezeichnet. Das Suchschema enthält eine Liste der durchforsteten Eigenschaften , mit deren Hilfe der Crawler entscheiden kann, welche Inhalte und Metadaten extrahiert werden sollen.
Da nicht alle durchforsteten Inhalte oder Metadaten im Suchindex nützlich sind, enthält das Suchschema eine Liste nützlicher Inhalts- und Metadatentypen, die als verwaltete Eigenschaften bezeichnet werden. Der Index enthält nur Inhalte und Metadaten aus den verwalteten Eigenschaften. Beispiele für nützliche Metadaten für den Index sind der Autor und der Titel eines Dokuments.
Die Suche enthält relevante durchforstete Eigenschaften, die verwalteten Eigenschaften zugeordnet sind. Beispielsweise werden durchforstete Eigenschaften im Zusammenhang mit dem Autor einer verwalteten Eigenschaft zugeordnet, die sich auf den Autor bezieht. Wenn Sie eine verwaltete Eigenschaft hinzufügen, müssen Sie sie einer durchforsteten Eigenschaft zuordnen, um Inhalt in den Index zu erhalten. Nachdem die Website, Bibliothek oder Liste durchforstet wurde, können Benutzer nach dem Inhalt und den Metadaten neuer oder geänderter verwalteter Eigenschaften suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in das Suchschema für SharePoint .
Hinweis
Numerische Daten in Microsoft Excel-Dateien werden nicht indiziert. Beispielsweise ist die Zahl "123456789" nicht indiziert, aber die Zeichenfolge "PO123456789" ist indiziert.
Verwaltete Eigenschaften und Suche
Jede verwaltete Eigenschaft verfügt über Einstellungen, die bestimmen, wie Benutzer nach dem Inhalt dieser verwalteten Eigenschaft suchen und wie der Inhalt in den Suchergebnissen angezeigt werden kann.
Sie können neue, benutzerdefinierte verwaltete Eigenschaften erstellen, diese können jedoch nur Text oder Ja/Nein enthalten. Wenn Sie andere Inhaltstypen in Ihrer benutzerdefinierten verwalteten Eigenschaft benötigen, verwenden Sie eine der nicht verwendeten, integrierten verwalteten Eigenschaften, die im Lieferumfang der Suche enthalten sind. Diese verwalteten Eigenschaften können Informationen im Integer-, Dezimal-, Datums- und Uhrzeitformat, float-Format mit doppelter Genauigkeit oder Binärformat enthalten. Sie können diese nicht verwendeten verwalteten Eigenschaften mithilfe der Aliaseinstellung "umbenennen".
Für die integrierten verwalteten Eigenschaften können Sie deren Zuordnungen in durchforstete Eigenschaften ändern, aber die einzige Einstellung, die Sie ändern können, ist der Alias.
Wichtig
Wenn einer verwalteten Eigenschaft ein Alias hinzugefügt wird, stellen Sie sicher, dass eine verwaltete Eigenschaft mit demselben Namen wie der Alias nicht bereits vorhanden ist. Verwaltete Eigenschaften mit Alias haben Während der Suche Vorrang, und Microsoft 365-Umgebungen, die auf bestimmten Eigenschaften und Werten angewiesen sind, können dadurch unterbrochen werden.
Es ist nicht ratsam, die Zuordnungs- oder Zuordnungsreihenfolge von durchforsteten Eigenschaften für vorhandene verwaltete Eigenschaften außerhalb der standardmäßigen nicht verwendeten verwalteten Eigenschaften zu ändern, die zur Wiederverwendung bereitgestellt werden, oder für verwaltete Eigenschaften, die manuell erstellt werden. Das Ändern von durchforsteten Eigenschaftenzuordnungen kann Microsoft 365-Umgebungen beeinträchtigen, die auf bestimmten Eigenschaften und Werten angewiesen sind.
Definieren, nach welchen Inhalten Benutzer suchen und Ergebnisse erhalten können
Wenn Sie festlegen, dass eine verwaltete Eigenschaft durchsuchbar ist, wird der Inhalt dem Index hinzugefügt. Dies bedeutet, dass eine einfache Abfrage für "Smith" Elemente zurückgibt, die das Wort "Smith" enthalten, sowie Elemente, deren Eigenschaft "author" "Smith" enthält. Wenn Sie möchten, dass Benutzer "nur nach Elementen suchen können, die diesen bestimmten Autor haben", legen Sie die author-Eigenschaft so fest, dass sie abfragbar ist. Um dann nur Elemente zu finden, die einen Autor namens Smith haben, können Benutzer "author:Smith" abfragen.
Wenn Sie verhindern möchten, dass der Inhalt in einer verwalteten Eigenschaft als Suchergebnisse angezeigt wird, können Sie die einstellung abrufbar für die verwaltete Eigenschaft deaktivieren.
Wenn Sie nicht möchten, dass anonyme Benutzer die Informationen in einer verwalteten Eigenschaft sehen, z. B. wer ein Element erstellt hat, deaktivieren Sie die Einstellung "Safe for Anonymous" für die verwaltete Eigenschaft.
Erzielen Sie bessere Suchergebnisse, wenn Sie mehrsprachige Inhalte und Metadaten mit Sonderzeichen haben
Wenn die Suche Inhalte indiziert oder Abfragen verarbeitet, wird ein Textstrom in kleinere Teile unterteilt, z. B. Wörter, Ausdrücke, Symbole oder andere aussagekräftige Elemente. Diese Teile werden als Token bezeichnet. Wenn Benutzer eine Abfrage eingeben, versucht die Suche, Token im Index zu finden, die mit den Token der Abfrage übereinstimmen.
Bei den meisten Sprachen ändert die Suche Text in Kleinbuchstaben, entfernt diakritische Zeichen, ersetzt Sonderzeichen wie Satzzeichen durch Leerzeichen und unterbricht dann Leerzeichen.
Das Aufteilen von Leerzeichen funktioniert gut für eine Sprache wie Englisch, aber nicht so gut für ostasiatische Sprachen. Angenommen, Sie verfügen über eine Dokumentbibliothek, die Produktdatenblätter auf Englisch und Chinesisch enthält. Jedes Datenblatt weist einen Produktbezeichner mit nicht alphanumerischen Zeichen auf, z. B. "11.132-84-115#4". Wenn die Suche das Datenblatt verarbeitet, erkennt es seine Sprache und tokenisiert alles darin gemäß dieser Sprache. Der Produktbezeichner in einem chinesischen Datenblatt wird also so tokenisiert, als ob es sich um chinesischen Text handelt, und in einem englischen Datenblatt wird der Produktbezeichner so tokenisiert, als ob es sich um englischen Text handelt. Wenn Benutzer nach einem Produktbezeichner suchen, wird ihre Abfrage gemäß der Spracheinstellung der SharePoint-Website, auf der sie sich befinden, tokenisiert. Wenn die Website auf Englisch festgelegt ist und der Benutzer nach einem Produktbezeichner sucht, der als chinesischer Text tokenisiert wurde, stimmen die Token möglicherweise nicht überein, und die Benutzer erhalten keine Ergebnisse.
So können Sie die Ergebnisse für Benutzer verbessern: Wenn die Suche das Datenblatt durchforstet, wird der Produktbezeichner extrahiert. Ordnen Sie die durchforstete Eigenschaft für den Produktbezeichner der neuen verwalteten Eigenschaft "ProductID" zu. Aktivieren Sie die sprachneutrale Tokenisierung für die verwaltete Eigenschaft "ProductID", und weisen Sie Benutzer an, nach Produktbezeichnern für die verwaltete Eigenschaft "ProductID" zu suchen, wie folgt: ProductID:"11.132-8" . Da Sie die sprachneutrale Tokenisierung für "ProductID" aktiviert haben, verwendet die Suche sprachneutrale Tokenisierung für die Abfrage und kann übereinstimmende Ergebnisse für die Abfrage finden.
Erzielen sie bessere Suchergebnisse, wenn Sie Über Metadaten mit Sonderzeichen verfügen
Damit Benutzer bessere Suchergebnisse erhalten, wenn sie in verwalteten Eigenschaften suchen, die Metadaten mit nicht alphanumerischen Zeichen enthalten, können Sie die Einstellung für die feinere Tokenisierung für die verwaltete Eigenschaft aktivieren.
Sehen wir uns das Beispiel mit einer Produktdatenblattbibliothek noch einmal an.
Benutzer, die es vorziehen, schnell eine Abfrage einzugeben und dann die Ergebnisse zu durchsuchen, um das gesuchte Datenblatt zu finden, geben in der Regel Abfragen wie ProductID:"132-884" ein. Da der Suchinhalt für den Suchindex in kleinere Teile unterteilt wird als bei Abfragen, findet die Suche möglicherweise keine Übereinstimmungen für diese Abfragen. Wenn die Abfrage feiner tokenisiert wird, ist es wahrscheinlicher, dass übereinstimmungen zwischen den Token im Suchindex und in der Abfrage vorhanden sind. Benutzer können auch den mittleren oder letzten Teil des Produktbezeichners abfragen.
Benutzer, die nach einem Datenblatt suchen und nur Ergebnisse erhalten, die dem vollständigen Produktbezeichner entsprechen, schreiben in der Regel Abfragen wie ProductID:"11.132-884-115#4" . Eine präzisere Abfragetokenisierung macht bei solchen Abfragen keinen Unterschied.
Bestimmen, welcher Titel in den Ergebnissen angezeigt werden soll
Eine einzelne durchforstete Eigenschaft kann mehreren verwalteten Eigenschaften zugeordnet werden. Oder mehrere durchforstete Eigenschaften können einer einzelnen verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden, z. B. können sowohl die durchforsteten Eigenschaften "Writer" als auch "Author" der verwalteten Eigenschaft "Author" zugeordnet werden.
Beispielsweise kann ein Dokument in einer Bibliothek einen SharePoint-Titel, einen Titel in den Dateimetadaten und den Inhalt einen Titel haben, der mit dem Format "Title" formatiert ist. Alle diese Sind der verwalteten Eigenschaft "Title" zugeordnet. Es ist der Titel aus der durchforsteten Eigenschaft, der in der Zuordnungsliste am höchsten ist und einen Wert aufweist, der im Index enthalten ist.
Automatisch generierte verwaltete Eigenschaften
Einige verwaltete Eigenschaften werden automatisch generiert. Ein Beispiel ist das Hinzufügen einer Websitespalte zu einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste. Wenn die Suche diese Liste durchforstet, generiert sie automatisch eine durchforstete und eine verwaltete Eigenschaft für die Websitespalte sowie eine Zuordnung zwischen ihnen. Ein weiteres Beispiel ist, wenn beim Durchforsten Metadaten in einem Dokument gefunden werden, das Sie in SharePoint hochgeladen haben. Wenn noch keine Zuordnung zu einer verwalteten Eigenschaft für diese Metadaten vorhanden ist, z. B. "Title", generiert die Suche automatisch eine verwaltete Eigenschaft. Der Typ der durchforsteten Eigenschaft bestimmt die Einstellungen der automatisch generierten verwalteten Eigenschaft.
Das Suchschema zeigt den Namen der automatisch generierten verwalteten Eigenschaften und deren Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften im Suchschema grau an. Das Suchschema enthält nicht die Einstellungen der verwalteten automatisch generierten verwalteten Eigenschaften. Die Einstellungen sind vorhanden, aber sie sind im Suchschema ausgeblendet. Sie können zuordnungen zu anderen verwalteten Eigenschaften für die durchforsteten Eigenschaften hinzufügen, aber wenn Sie eine andere Einstellung ändern, überschreiben Sie die anderen (ausgeblendeten) Einstellungen, und die automatisch generierte verwaltete Eigenschaft wird in eine reguläre verwaltete Eigenschaft konvertiert. Wenn Sie eine automatisch generierte verwaltete Eigenschaft ändern möchten, überprüfen Sie alle Einstellungen genau wie beim manuellen Erstellen einer neuen Eigenschaft.
Wichtig
Bei automatisch generierten verwalteten Eigenschaften wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. Wenn Sie auf automatisch generierte verwaltete Eigenschaften zugreifen, z. B. über eine REST-Abfrage, überprüfen Sie, ob die Groß-/Kleinschreibung korrekt ist. Wenn die Groß-/Kleinschreibung falsch ist, wird kein Wert zurückgegeben.
Wenn die implizite Zuordnung zwischen einer automatisch generierten durchforsteten Eigenschaft und ihrer entsprechenden automatisch generierten verwalteten Eigenschaft geändert wird, z. B. wenn die automatisch generierte durchforstete Eigenschaft einer anderen explizit verwalteten Eigenschaft zugeordnet wird oder die automatisch generierte verwaltete Eigenschaft einer anderen explizit durchforsteten Eigenschaft zugeordnet wird, wird die implizite Zuordnung unterbrochen. Nach einer Neuindizierung werden sowohl die automatisch generierte durchforstete Eigenschaft als auch die automatisch generierte verwaltete Eigenschaft entfernt.
Optimieren verwalteter Eigenschaften
Wenn Sie eine verwaltete Eigenschaft als Einschränkung auf der Suchergebnisseite verwenden möchten, verwenden Sie die Einstellung refinable. Diese Einstellung ist nur für die integrierten verwalteten Eigenschaften verfügbar und wirkt sich nur auf die klassische Suchoberfläche aus. Wenn Sie eine neue verwaltete Eigenschaft oder eine automatisch generierte verwaltete Eigenschaft als Einschränkung verwenden müssen, benennen Sie eine vorhandene, nicht verwendete verwaltete Eigenschaft (die einschränkungsfähig ist) mithilfe eines Alias um. Zu diesem Zweck stehen einige verwaltete Eigenschaften zur Verfügung. Sie haben Namen wie "RefinableString00" und "RefinableDate19".
Sie erstellen beispielsweise eine neue Websitespalte namens "NewColors" und möchten, dass Benutzer "NewColors" als Option verwenden können, wenn sie die Suchergebnisse verfeinern. Wählen Sie im Suchschema eine nicht verwendete verwaltete Eigenschaft aus, z. B. "RefinableString00", und benennen Sie die Eigenschaft mithilfe der Aliaseinstellung in "NewColors" um. Anschließend ordnen Sie diese neue verwaltete Eigenschaft der relevanten durchforsteten Eigenschaft zu.
Ändern des Suchschemas auf Mandanten- oder Websitesammlungsebene
In der Regel müssen Sie das Standardsuchschema für den Mandanten nur ändern, wenn Sie eine erweiterte oder angepasste Suchoberfläche erstellen möchten.
Sie können das Suchschema nur für den gesamten Mandanten oder für eine bestimmte Websitesammlung ändern. Das Suchschema für die Websitesammlung basiert auf dem Suchschema für den Mandanten. Daher nehmen Sie in der Regel zuerst Änderungen auf Mandantenebene und dann auf Websitesammlungsebene vor. Alle Änderungen, die Sie an einer Websitesammlung vornehmen, gelten nur für diese Websitesammlung.
Durchforsten und erneute Indizierung
Wenn Sie verwaltete Eigenschaften ändern oder neue hinzufügen, werden die Änderungen erst wirksam, nachdem der Inhalt erneut durchforstet wurde. In SharePoint in Microsoft 365 erfolgt die Durchforstung automatisch basierend auf dem definierten Durchforstungszeitplan.
Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine neue Eigenschaft hinzugefügt haben oder wenn Sie Eigenschaften geändert haben, die in einer Liste oder Bibliothek verwendet werden, muss die Suche den Inhalt erneut durchforsten, bevor Ihre Änderungen im Suchindex widergespiegelt werden. Da Ihre Änderungen am Suchschema und nicht an der tatsächlichen Website vorgenommen werden, wird die Liste oder Bibliothek bei der Suche nicht automatisch erneut durchforstet. Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen durchforstet werden, können Sie ausdrücklich eine erneute Indizierung der Liste oder Bibliothek anfordern. In diesem Fall werden die Listen- oder Bibliotheksinhalte erneut durchforstet, sodass Sie ihre neuen verwalteten Eigenschaften in Abfragen, Abfrageregeln und Anzeigevorlagen verwenden können.
Verwaltete Eigenschaften und Delve
Delve verwendet verwaltete Eigenschaften, um das Office-Diagramm abzufragen und Inhaltskarten in Delve anzuzeigen. Beispielsweise können Sie verwaltete Eigenschaften wie Author, Filename, ModifiedBy und LastModifiedTime auf den Delve-Inhaltskarten sehen.
Jedes Dokument, das ein Benutzer in Microsoft 365 anzeigen oder bearbeiten kann, kann auch in Delve angezeigt werden. Delve ändert keine Berechtigungen, und Benutzern werden nur Dokumente angezeigt, auf die sie bereits Zugriff haben. Manchmal möchten Sie jedoch verhindern, dass ein Dokument in Delve angezeigt wird.
Sie können die verwaltete HideFromDelve-Eigenschaft verwenden, um ein Dokument in Delve auszublenden. Sie können das Dokument weiterhin in Office 365 speichern, und die Benutzer können es weiterhin über die Suche finden – es wird einfach nicht mehr in Delve angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden von Dokumenten in Delve.
Weitere Informationen zu Delve finden Sie unter Office Delve für Office 365-Administratoren.
Erstellen einer neuen verwalteten Eigenschaft
Hinweis
Nicht alle Optionen sind in SharePoint in Microsoft 365 verfügbar. Einschränkbare verwaltete Eigenschaften können nicht erstellt werden. Verwenden Sie stattdessen die vorhandenen Refinable Managed Properties, z. B. RefinableString00 oder RefinableInt00. Bei der Suche nach "Refinable" werden alle verfügbaren verwendbaren refinablen verwalteten Eigenschaften angezeigt.
Wenn Sie in SharePoint in Microsoft 365 eine neue verwaltete Eigenschaft erstellen, gelten einige Einschränkungen. Die Eigenschaft kann beispielsweise nur vom Typ Text oder Yes/No sein und kann nicht sortierbar oder einschränkbar sein.
Wichtig
Erwägen Sie, nur Buchstaben und Ziffern in Namen verwalteter Eigenschaften zu verwenden. Obwohl es möglich ist, benutzerdefinierte verwaltete Eigenschaften mit Sonderzeichen (z. B. Bindestriche, Punkte und Unterstriche) zu erstellen, fungieren viele dieser Zeichen als Operatorzeichen in der Abfragesyntax. Ein Bindestrich bedeutet z. B. Negation. Solche Eigenschaftsnamen müssen in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen werden, wenn sie in Abfragen verwendet werden. Viele Tools und Anwendungen, die Abfragen erstellen, behandeln dies nicht ordnungsgemäß. Daher ist es besser, nur Buchstaben und Ziffern in Namen verwalteter Eigenschaften zu verwenden.
Wenn Sie eine Eigenschaft eines anderen Typs oder eine Eigenschaft benötigen, die andere Merkmale aufweist als die verfügbaren, führen Sie die Schritte unter Erstellen einer verwalteten Eigenschaft durch Umbenennen einer vorhandenen eigenschaft aus.
Wechseln Sie zur Seite "Suchschema" für den Mandanten.
Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.
Hinweis
Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".
Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.
Wählen Sie auf der Seite für die Suchverwaltung die Option Suchschema verwalten aus.
Wechseln zur Seite "Suchschema" für eine Websitesammlung
Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung die Option Schema durchsuchen aus.
Wählen Sie Verwaltete Eigenschaften aus.
Wählen Sie auf der Seite Verwaltete Eigenschaftendie Option Neue verwaltete Eigenschaft aus.
Geben Sie im Abschnitt Name und Beschreibung im Feld Eigenschaftenname den Namen der neuen verwalteten Eigenschaft ein. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.
Wählen Sie im Abschnitt Typ eine der verfügbaren Optionen für die Eigenschaft aus:
- Yes/No.
- Text
Wählen Sie im Abschnitt Hauptmerkmale eine oder mehrere Optionen aus.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften die Option Zuordnung hinzufügen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld zur Auswahl der durchforsteten Eigenschaft eine durchforstete Eigenschaft aus, die der verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden soll, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie der gleichen verwalteten Eigenschaft weitere durchforstete Eigenschaften zuordnen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
Geben Sie im Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften an, ob Sie Folgendes einschließen möchten:
Der gesamte Inhalt aller durchforsteten Eigenschaften, die dieser verwalteten Eigenschaft zugeordnet sind.
Inhalte aus der ersten durchforsteten Eigenschaft, die einen Wert enthält, und (optional) in welcher Reihenfolge
- Wählen Sie OK aus.
Erstellen einer verwalteten Eigenschaft durch Umbenennen einer vorhandenen Eigenschaft
Wechseln Sie zur Seite "Suchschema" für den Mandanten.
Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.
Hinweis
Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".
Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.
Wählen Sie auf der Seite für die Suchverwaltung die Option Suchschema verwalten aus.
Wechseln zur Seite "Suchschema" für eine Websitesammlung
Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung die Option Schema durchsuchen aus.
Suchen Sie auf der Seite Verwaltete Eigenschaften nach einer nicht verwendeten verwalteten Eigenschaft. Nicht verwendet bedeutet, dass die durchforstete Eigenschaft keiner verwalteten Eigenschaften zugeordnet ist: Die Spalte Zugeordnete, durchforstete Eigenschaften ist leer. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Tabelle Standardmäßige nicht verwendete verwaltete Eigenschaften.
Wichtig
Um die Eigenschaft später als Einschränkung verwenden zu können, wählen Sie eine verwaltete Eigenschaft aus, die mit Verfeinern markiert ist.
Zeigen Sie auf die verwaltete Eigenschaft, wählen Sie den Pfeil und dann Eigenschaft bearbeiten/zuordnen aus.
Geben Sie auf der Seite Verwaltete Eigenschaft bearbeiten unter Hauptmerkmale im Abschnitt Alias im Feld Alias den neuen Namen für die Eigenschaft ein.
Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften die Option Zuordnung hinzufügen aus.
Wählen Sie auf der Seite Durchforstete Eigenschaftsauswahl eine durchforstete Eigenschaft aus, die der verwalteten Eigenschaft zugeordnet werden soll, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf., um dieser verwalteten Eigenschaft weitere durchforstete Eigenschaften zuzuordnen.
Wählen Sie OK aus.
Wichtig
Wenn Sie auf diese Weise eine neue verwaltete Eigenschaft erstellt haben, muss die Bibliothek oder Liste, die die Einschränkung verwendet, erneut durchforstet und neu indiziert werden, bevor die Eigenschaft als Option in der Einschränkungskonfiguration angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erneute Indizierung einer Dokumentbibliothek oder Liste anfordern.
Anzeigen von durchforsteten Eigenschaften und verwalteten Eigenschaften
Wechseln Sie zur Seite "Suchschema" für den Mandanten.
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Hinweis
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Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.
Wählen Sie auf der Seite für die Suchverwaltung die Option Suchschema verwalten aus.
Wechseln zur Seite "Suchschema" für eine Websitesammlung
Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung die Option Schema durchsuchen aus.
Auf der Registerkarte Verwaltete Eigenschaften werden alle verwalteten Eigenschaften, die Einstellungen für die verwalteten Eigenschaften und die durchforsteten Eigenschaften angezeigt, denen sie zugeordnet sind.
Um durchforstete Eigenschaften und die verwalteten Eigenschaften anzuzeigen, denen sie zugeordnet sind, wählen Sie Durchforstete Eigenschaften aus.
Um durchforstete Eigenschaftenkategorien anzuzeigen, wählen Sie Kategorien aus.
Bearbeiten einer verwalteten Eigenschaft
Hinweis
Nicht alle Optionen sind in SharePoint verfügbar.
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Hinweis
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Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.
Wählen Sie auf der Seite für die Suchverwaltung die Option Suchschema verwalten aus.
Wechseln zur Seite "Suchschema" für eine Websitesammlung
Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung die Option Schema durchsuchen aus.
Suchen Sie auf der Registerkarte Verwaltete Eigenschaften in der Spalte Eigenschaftenname die verwaltete Eigenschaft, die Sie bearbeiten möchten, oder geben Sie im Feld Filter den Namen ein.
Zeigen Sie auf die verwaltete Eigenschaft in der Liste, wählen Sie den Pfeil und dann Eigenschaft bearbeiten/zuordnen aus.
Bearbeiten Sie auf der Seite Verwaltete Eigenschaft bearbeiten die Einstellungen, und wählen Sie dann OK aus.
Löschen einer verwalteten Eigenschaft
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Hinweis
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Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.
Wählen Sie auf der Seite für die Suchverwaltung die Option Suchschema verwalten aus.
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Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung die Option Schema durchsuchen aus.
Suchen Sie auf der Registerkarte Verwaltete Eigenschaften die verwaltete Eigenschaft, die Sie löschen möchten, oder geben Sie im Feld Filter ihren Namen ein.
Zeigen Sie auf die verwaltete Eigenschaft, die Sie löschen möchten, wählen Sie den Pfeil und dann Löschen aus.
Wählen Sie OK aus.
Wichtig
Wenn Sie eine verwaltete Eigenschaft löschen: > Benutzer können nicht nach der Eigenschaft suchen. > Eine Abfrageregel, die die -Eigenschaft verwendet, funktioniert nicht mehr. > Ein benutzerdefiniertes Webpart, das die -Eigenschaft verwendet, funktioniert nicht mehr.
Zuordnen einer durchforsteten Eigenschaft zu einer verwalteten Eigenschaft
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Hinweis
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Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.
Wählen Sie auf der Seite für die Suchverwaltung die Option Suchschema verwalten aus.
Wechseln zur Seite "Suchschema" für eine Websitesammlung
Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung die Option Schema durchsuchen aus.
Wählen Sie Durchforstete Eigenschaften aus.
Suchen Sie auf der Seite Durchforstete Eigenschaften die durchforstete Eigenschaft, die Sie einer verwalteten Eigenschaft zuordnen möchten, oder geben Sie unter Filter ihren Namen in das Feld Durchforstete Eigenschaften ein.
Zeigen Sie auf die durchforstete Eigenschaft, die Sie zuordnen möchten, wählen Sie den Pfeil aus, und wählen Sie dann Eigenschaft bearbeiten/zuordnen aus.
Wählen Sie auf der Seite Durchforstete Eigenschaft bearbeiten im Abschnitt Zuordnungen zu verwalteten Eigenschaften die Option Zuordnung hinzufügen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld zur Auswahl verwalteter Eigenschaften eine verwaltete Eigenschaft aus, die der durchforsteten Eigenschaft zugeordnet werden soll, und wählen Sie dann OK aus. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf., um dieser durchforsteten Eigenschaft weitere verwaltete Eigenschaften zuzuordnen.
Wenn Sie im Abschnitt In Volltextindex einschließen den Inhalt dieser durchforsteten Eigenschaft in den Volltextindex einschließen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Wählen Sie OK aus.
Hinweis
Um den Umfang der Zuordnungen verwalteter und durchforsteter Eigenschaften zu verdeutlichen, listen Durchforstete Eigenschaften Werte für Bereich und Außerkraftsetzung auf, deren Werte der Bereich sind, in dem die Eigenschaft ermittelt oder erstellt wurde, und ob die Eigenschaft eine Eigenschaft in einem höheren Bereich überschreibt. Wenn durchforstete Eigenschaften mit demselben Namen und der gleichen Eigenschaftssatz-ID in unterschiedlichen Bereichen vorhanden sind, überschreibt der Wert des niedrigeren Bereichs (z. B. Websitesammlung) den höheren Bereich (z. B. System). Die Bereichsüberschreibungsrangfolge von niedrig bis hoch ist Websitesammlung ->Mandant ->System. Eine überschriebene Eigenschaft wird abgeblendet und kann nur in dem Bereich geändert werden, in dem sie erstellt wurde.
Anzeigen oder Bearbeiten von durchforsteten Eigenschaftskategorien
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Hinweis
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Wählen Sie unter Suchen die Option Öffnen aus.
Wählen Sie auf der Seite für die Suchverwaltung die Option Suchschema verwalten aus.
Wechseln zur Seite "Suchschema" für eine Websitesammlung
Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung die Option Schema durchsuchen aus.
Wählen Sie Kategorien aus.
Suchen Sie auf der Seite "Kategorien" die durchforstete Eigenschaftenkategorie heraus, die Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um anzuzeigen, welche durchforsteten Eigenschaften zu einer Kategorie gehören und welchen verwalteten Eigenschaften sie zugeordnet sind, klicken Sie auf der Seite "Kategorien" auf die durchforstete Eigenschaftenkategorie.
Zum Bearbeiten einer Kategorie zeigen Sie auf die durchforstete Eigenschaftenkategorie, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Kategorie bearbeiten.
Standardmäßige nicht verwendete verwaltete Eigenschaften
Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die standardmäßigen nicht verwendeten verwalteten Eigenschaften, die Sie mithilfe eines Alias umbenennen und wiederverwenden können.
| Typ der verwalteten Eigenschaft | Anzahl | Multi | Abfrage | Suchen | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | Namensbereich für die verwaltete Eigenschaft | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Datum | 10 | - | Abfrage | - | - | - | - | Date00 bis Date09 | |
| Datum | 20 | Multi | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableDate00 bis RefinableDate19 | |
| Datum | 2 | - | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableDateInvariant00 zu RefinableDateInvariant01 | * |
| Datum | 5 | - | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableDateSingle00 zu RefinableDateSingle04 | |
| Dezimal | 10 | - | Abfrage | - | - | - | - | Decimal00 bis Decimal09 | |
| Dezimal | 10 | Multi | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableDecimal00 bis RefinableDecimal09 | |
| Gleitkommawert mit doppelter Genauigkeit | 10 | - | Abfrage | - | - | - | - | Double00 bis Double09 | |
| Gleitkommawert mit doppelter Genauigkeit | 10 | Multi | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableDouble00 bis RefinableDouble09 | |
| Ganze Zahl | 50 | - | Abfrage | - | - | - | - | Int00 bis Int49 | |
| Ganze Zahl | 50 | Multi | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableInt00 bis RefinableInt49 | |
| Zeichenfolge | 200 | Multi | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableString00 zu RefinableString199 | |
| Zeichenfolge | 40 | Multi | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableStringFirst00 zu RefinableStringFirst39 | * |
| Zeichenfolge | 10 | Multi | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableStringLn00 zu RefinableStringLn09 | ** |
| Zeichenfolge | 50 | - | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableStringWbOff00 zu RefinableStringWbOff49 | *** |
| Zeichenfolge | 50 | Multi | Abfrage | - | Wiedergewinnen | Verfeinern | Sortieren | RefinableStringWbOffFirst00 zu RefinableStringWbOffFirst49 | *, *** |
* Zuordnungen zu durchforsteten Eigenschaften: Fügen Sie Inhalte aus der ersten durchforsteten Eigenschaft ein, die nicht leer ist, basierend auf der angegebenen Reihenfolge.
** Sprachneutrale Wörtertrennung
Abgleich abschließen
Ausblenden von Dokumenten in Delve
Wenn sie nicht möchten, dass ein Dokument in Delve angezeigt wird, können Sie eine HideFromDelve-Websitespalte vom Typ Ja/Nein erstellen. Diese Websitespalte erstellt eine neue durchforstete Eigenschaft ows_HideFromDelve, die automatisch der verwalteten HideFromDelve-Eigenschaft zugeordnet wird.
Hinzufügen einer Websitespalte zur Bibliothek oder Liste, in der das Dokument gespeichert ist
Melden Sie sich als Websitesammlungsadministrator an, und wechseln Sie zu der Website, auf der das Dokument gespeichert ist, das Sie in Delve ausblenden möchten.
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste oder Bibliothek aus.
Wählen Sie in der Gruppe Ansichten verwalten die Option Spalte erstellen aus.
Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname die Zeichenfolge HideFromDelve ein, und aktivieren Sie dann Ja/Nein (Kontrollkästchen)*
Wichtig
Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen in der Dropdownliste Standardwert die Option Nein aus. Wenn Sie Ja auswählen, werden alle neuen Dokumente in Delve ausgeblendet.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Deaktivieren Sie für SharePoint 2016 oder SharePoint in Microsoft 365 das Kontrollkästchen Zu allen Inhaltstypen hinzufügen .
Deaktivieren Sie für SharePoint 2013 das Kontrollkästchen Zur Standardansicht hinzufügen .
Wählen Sie OK aus.
Markieren Sie das Dokument, das Sie in Delve ausblenden möchten.
Wechseln Sie zu der Website, auf der das Dokument gespeichert ist, das Sie in Delve ausblenden möchten.
Suchen Sie das Dokument, das Sie in der Bibliothek oder Liste ausblenden möchten, wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, und aktivieren Sie dann HideFromDelve.
Wählen Sie OK aus.
Nach der nächsten geplanten Durchforstung oder nachdem Sie die erneute Indizierung einer Dokumentbibliothek oder Liste anfordern, wird das Dokument in Delve ausgeblendet. Wenn das Dokument wieder in Delve angezeigt werden soll, deaktivieren Sie die Spalte HideFromDelve für das ausgeblendete Dokument.
Erneute Indizierung einer Dokumentbibliothek oder Liste anfordern
Wechseln Sie auf Ihrer Website zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie die neue Eigenschaft hinzugefügt haben, und wählen Sie den Titel aus. Die Registerkarten Bibliothek oder Liste werden angezeigt.
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bibliothek oder die Registerkarte Liste aus.
Wählen Sie im Abschnitt Einstellungendie Option Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Einstellungen unter Allgemeine Einstellungendie Option Erweiterte Einstellungen aus.
Scrollen Sie nach unten zu Dokumentbibliothek neu indizieren oder Liste neu indizieren, und wählen Sie die Schaltfläche aus. Der gesamte Inhalt in der Dokumentbibliothek oder Liste wird während der nächsten geplanten Durchforstung neu indiziert.
Hinweis
Dies kann zu einer massiven Auslastung des Suchsystems führen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie erst erneut indizieren, nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, die Sie erneut indizieren möchten.
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