Planen und Verwalten von Fällen im eDiscovery Center

Artikel
03/08/2023

GILT FÜR: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

Electronic Discovery oder eDiscovery ist die Ermittlung von Inhalten im elektronischen Format für Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen. Dies erfordert in der Regel die Identifizierung von Inhalten, die über Laptops, E-Mail-Server, Dateiserver und viele andere Quellen verteilt sind.

Das eDiscovery Center ist eine SharePoint-Websitesammlung, die zum Ausführen von elektronischen Ermittlungsaktionen verwendet wird. In einem eDiscovery Center können Sie Fälle erstellen, bei denen es sich um SharePoint-Websites handelt, mit denen Sie Inhalte von SharePoint-Websites und durchsuchbaren Dateifreigaben identifizieren, speichern, durchsuchen und exportieren können.

Hinweis

Nachdem Sie einem eDiscovery-Fall Inhaltsquellen oder Abfragen hinzugefügt haben, wird das Ändern der regionalen Einstellungen für die Website nicht mehr unterstützt. > Damit Inhalte ermittelt werden können, müssen sie von der Suche durchforstet werden. Weitere Informationen zu den Standarddateitypen, die durchforstet werden, finden Sie im Artikel Standarddurchforstung von Dateinamenerweiterungen und analysierten Dateitypen in SharePoint Server 2013.

Planen und Erstellen von Fällen

Wenn Sie davon ausgehen, mehrere Fälle in Ihrem eDiscovery Center zu verwalten, sollten Sie überlegen, ob Sie konsistente Prozesse definieren möchten, die personen in Ihrer Organisation folgen sollen.

Benennungskonventionen für Fälle: Kann wichtig sein, wenn Sie eine größere Anzahl von Fällen oder unterschiedliche Arten oder Klassifizierungen von Fällen für verschiedene Abteilungen erwarten,
Zusätzliche Daten zur Beschreibung von Fällen
Definieren und Kommunizieren von Berechtigungen für die Verwaltung von Fällen.
Richtlinien zum Erstellen von Abfragen
Standardverfahren für die Kommunikation, wenn Inhalte im Halteraum platziert werden
Standardverfahren für Aufbewahrungs- und Abschlussfälle

Beispiellebenszyklus eines eDiscovery-Falls

Erstellen der Website zum Verwalten eines Falls
Hinzufügen von Quellen
Platzieren von Quellen in den Halteraum
Erstellen von Abfragen
Exportieren des Fallinhalts
Groß-/Kleinschreibung

Erstellen eines Falls

Wählen Sie in einem eDiscovery Center die Option Neuen Fall erstellen aus.
Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für Ihren Fall ein.
Geben Sie im Feld Websiteadresse den letzten Teil der URL ein, die Sie für den Fall verwenden möchten, z. B. ContosovsFabrikam.
Stellen Sie sicher, dass unter Vorlage auswählen die Option eDiscovery-Fall ausgewählt ist.
Wählen Sie unter Benutzerberechtigungen, ob Sie dieselben Berechtigungen wie für die übergeordnete Website beibehalten oder besondere Berechtigungen verwenden möchten. Wenn bestimmte Personen Zugriff auf diesen Fall benötigen, aber nicht auf andere Fälle, sollten Sie Eindeutige Berechtigungen verwenden auswählen.

Hinzufügen von Quellen und Platzieren der Quellen

Öffnen Sie im eDiscovery Center den Fall, dem Sie eine Quelle hinzufügen möchten.
Wählen Sie eDiscovery-Sätze aus.
Geben Sie einen Namen für den eDiscovery-Satz ein, z. B. Executive Correspondence.
Wählen Sie neben Quellendie Option Hinzufügen & Quellen verwalten aus.
Geben Sie unter Speicherorte die URL oder Dateifreigabeadresse für den Inhalt ein, den Sie als Quelle verwenden möchten. Alle Inhalte, die Sie einschließen, müssen von der Suche indiziert werden.
Klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie im Feld unter Filter alle Schlüsselwörter ein, die Sie zum Eingrenzen der Quelle verwenden möchten.
Um den Inhalt um einen Datumsbereich einzugrenzen, geben Sie das Startdatum und das Enddatum ein.
Um die Ergebnisse auf den Autor eines Dokuments oder Listenelements oder auf einen bestimmten Absender von E-Mail-Nachrichten zu beschränken, geben Sie im Feld Autor/Absender die Namen oder E-Mail-Adressen ein.
Wählen Sie Filter anwenden aus.
Wählen Sie In-Situ-Aufbewahrung aktivieren aus.
Um zu überprüfen, ob Sie den richtigen Inhalt ausgewählt haben, wählen Sie Ergebnisse anzeigen aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Inhalten zu einem Fall und Platzieren von Quellen im eDiscovery Center.

Ausführen von Abfragen und Exportieren von Inhalten

Nachdem Sie Ihre Quellen definiert und ggf. in den Halteraum versetzt haben, können Sie Abfragen ausführen, um genau den Inhalt einzugrenzen und zu extrahieren, den Sie für einen bestimmten Fall benötigen. SharePoint verfügt über einige Tools, mit denen Sie Ihre Abfragen optimieren können.

Sie exportieren Inhalte aus einem Fall, wenn Sie bereit sind, sie an eine Behörde zu übermitteln oder mit einem anderen rechtlichen Programm daran zu arbeiten. Der Inhalt wird in einem Format exportiert, das mit dem Standard des Elektronischen Ermittlungsreferenzmodells kompatibel ist.

Schließen von Fällen

Wenn Sie einen Fall schließen, werden die direkten Aufbewahrungssperren für alle Quellen freigegeben, und Sie können die Quellen für diesen Fall nicht mehr sperren.