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Freigegebene Kanäle in Microsoft Teams

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    Microsoft Teams

Freigegebene Kanäle in Microsoft Teams schaffen Räume für die Zusammenarbeit, in denen Sie Personen einladen können, die nicht im Team sind. Nur die Benutzer, die Besitzer oder Mitglieder des freigegebenen Kanals sind, können auf den Kanal zugreifen. Gäste (Personen mit Microsoft Entra Gastkonten in Ihrem organization.) können zwar nicht zu einem freigegebenen Kanal hinzugefügt werden, Sie können jedoch Personen außerhalb Ihrer organization einladen, an einem freigegebenen Kanal teilzunehmen, indem Sie Microsoft Entra B2B direct connect verwenden.

Möglicherweise möchten Sie einen freigegebenen Kanal verwenden, wenn Sie mit einer Gruppe von Personen zusammenarbeiten möchten, die alle Mitglieder verschiedener Teams sind. Beispielsweise könnten Mitarbeiter aus den Bereichen Ingenieurwesen, Vertrieb und Support, die alle an verschiedenen Aspekten desselben Projekts oder Produkts arbeiten, einen gemeinsamen Kanal für die Zusammenarbeit verwenden.

Nur Mitglieder von freigegebenen Kanälen können freigegebene Kanäle sehen und daran teilnehmen, zu denen sie hinzugefügt werden. Andere Mitglieder des Teams, mit denen der freigegebene Kanal verbunden ist, können den Kanal nicht anzeigen.

Wenn ein freigegebener Kanal erstellt wird, ist er mit dem übergeordneten Team verknüpft und kann nicht in ein anderes Team verschoben werden. Außerdem können freigegebene Kanäle nicht in Standardkanäle umgewandelt werden und umgekehrt.

Vergleichen Sie freigegebene Kanäle mit anderen Arten von Kanälen.

Erste Schritte mit freigegebenen Kanälen

Freigegebene Kanäle sind in Teams standardmäßig aktiviert. Sie können auswählen, ob Personen freigegebene Kanäle erstellen können, ob sie sie für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben können und ob sie an externen freigegebenen Kanälen teilnehmen können, indem Sie eine Kanalrichtlinie erstellen.

Wenn Sie Kanäle für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten, lesen Sie Planen der externen Zusammenarbeit für wichtige Planungsüberlegungen.

Für die Freigabe von Kanälen für Personen außerhalb Ihres organization müssen Sie auch mandantenübergreifende Zugriffseinstellungen in Microsoft Entra-ID konfigurieren. Jede Organisation, für die Sie Kanäle freigeben möchten, muss diese Konfiguration ebenfalls abschließen. Weitere Informationen finden Sie unterZusammenarbeit mit externen Teilnehmern in einem Kanal. Beachten Sie, dass für freigegebene Kanäle mit externen Teilnehmern zwar keine Gastkonten verwendet werden, der Gastzugriff in Teams jedoch aktiviert sein muss, um sie einzuladen.

Erstellung freigegebener Kanäle

Nur Teambesitzer können einen freigegebenen Kanal erstellen. Teammitglieder können sie nicht erstellen. Die Möglichkeit zum Erstellen von freigegebene Kanälen kann auf Organisationsebene verwaltet werden. Verwenden Sie Richtlinien, um zu steuern, welche Benutzer in Ihrer Organisation freigegebene Kanäle erstellen dürfen.

Die Person, die einen freigegebenen Kanal erstellt, ist der Besitzer des freigegebenen Kanals, und nur der Besitzer des freigegebenen Kanals kann Personen direkt zum Kanal hinzufügen oder daraus entfernen. (Wenn Sie möchten, können Sie mehrere Besitzer hinzufügen.) Ein Besitzer eines freigegebenen Kanals kann jeden aus der Organisation zu einem freigegebenen Kanal hinzufügen, den er erstellt hat. Mitglieder eines freigegebenen Kanals verfügen über einen sicheren Bereich für Unterhaltungen, und wenn neue Mitglieder hinzugefügt werden, können diese alle Unterhaltungen (auch alte Unterhaltungen) in diesem freigegebenen Kanal sehen.

Teambesitzer können die Namen aller freigegebenen Kanäle in ihrem Team anzeigen und jeden freigegebenen Kanal im Team löschen. Teambesitzer können die Dateien in einem freigegebenen Kanal oder die Unterhaltungs- und Mitgliederliste eines freigegebenen Kanals nur anzeigen, wenn sie Mitglieder dieses freigegebenen Kanals sind.

Teammitglieder können nur freigegebene Kanäle sehen, zu denen sie hinzugefügt wurden.

Beim Klonen eines Teams werden die zugeordneten freigegebenen Kanäle nicht geklont.

Löschen eines freigegebenen Kanals

Ein gelöschter freigegebener Kanal kann innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt werden. Beim Wiederherstellen eines gelöschten freigegebenen Kanals werden alle vorherigen Mitgliedschaften (Einzel- und Teamfreigabe) wiederhergestellt.

Gelöschte Teams können innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt werden. Wenn ein Team gelöscht wird, werden auch alle freigegebenen Kanäle gelöscht. Wenn ein gelöschtes Team wiederhergestellt wird, werden alle freigegebenen Kanäle mit allen Freigabebeziehungen wiederhergestellt.

Wenn ein Team archiviert wird, bleibt die individuelle Freigabe intakt, aber die Freigabe für andere Teams als das übergeordnete Team wird entfernt. Wenn die Archivierung eines archivierte Team aufgehoben wird, werden alle freigegebenen Kanäle mit einer individuellen Freigabe wiederhergestellt.

Hinzufügen und Entfernen von Besitzern und Mitgliedern

Ein Besitzer eines freigegebenen Kanals kann nicht über den Teams-Client entfernt werden, wenn er der letzte Besitzer eines oder mehrerer freigegebener Kanäle ist.

Wenn der letzte Besitzer des freigegebenen Kanals Ihre organization verlässt oder aus der Microsoft 365-Gruppe entfernt wird, die dem Team zugeordnet ist, wird ein Mitglied des freigegebenen Kanals aus Ihrem organization automatisch zum Besitzer des freigegebenen Kanals heraufgestuft. Wenn keine Mitglieder aus Ihrem organization heraufzustufen sind, bleibt der freigegebene Kanal besitzerlos. Ein Teams-Administrator muss einen Kanalbesitzer manuell zuweisen. Erwägen Sie, mehr als einen Besitzer hinzuzufügen, um diese Situation zu vermeiden.

Gäste – einschließlich derer, die in Mitglieder konvertiert wurden (in ihrer Benutzertypeigenschaft) – können keinem freigegebenen Kanal hinzugefügt werden.

Wenn Sie im Teams Admin Center einen externen Teilnehmer hinzufügen, der auch über ein Gastkonto in Ihrem organization verfügt, müssen Sie nach ext: suchen,user@domain.com um das organization Konto des externen Teilnehmers anstelle des Gastkontos abzurufen.

Hinweis

Externe Teilnehmer müssen mit ihrem UPN und nicht mit ihrer E-Mail-Adresse hinzugefügt werden, wenn die beiden in Microsoft Entra ID nicht übereinstimmen.

Einstellungen des Kanalbesitzers

Jeder freigegebene Kanal verfügt über eigene Einstellungen, die der Kanalbesitzer verwalten kann, einschließlich der Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen und zu entfernen, Registerkarten hinzuzufügen und @mentioning für den gesamten Kanal. Diese Einstellungen sind unabhängig von den Einstellungen des übergeordneten Teams. Wenn ein freigegebener Kanal erstellt wird, erbt er zunächst die Einstellungen des übergeordneten Teams. Anschließend können die Einstellungen unabhängig von den Einstellungen des übergeordneten Teams geändert werden.

Der Besitzer des freigegebenen Kanals kann auf Kanal verwalten klicken und dann die Registerkarten Mitglieder und Einstellungen verwenden, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen und Einstellungen zu bearbeiten.

Aktionen für Besitzern und Mitgliedern eines freigegebenen Kanals

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Aktionen Besitzer, Mitglieder und Gäste in freigegebenen Kanälen ausführen können.

Aktion Teambesitzer Teammitglied Teamgast Besitzer des freigegebenen Kanals Mitglied des freigegebenen Kanals Externer Teilnehmer des freigegebenen Kanals
Freigegebenen Kanal erstellen Vom Administrator gesteuert Von Administrator und Teambesitzer gesteuert Nein Nicht zutreffend Nein Nein
Freigegebenen Kanal löschen Ja Nein Nein Ja Nein Nein
Freigegebenen Kanal verlassen Nicht zutreffend Nicht zutreffend Nicht zutreffend Ja, es sei denn, sie sind der letzte Besitzer. Ja Ja
Freigegebenen Kanal bearbeiten Nein Nicht zutreffend Nicht zutreffend Ja Nein Nein
Gelöschten freigegebenen Kanal wiederherstellen Ja Nein Nein Ja Nein Nein
Mitglieder hinzufügen Nein Nicht zutreffend Nicht zutreffend Ja Nein Nein
Bearbeiten von Einstellungen Nein Nicht zutreffend Nicht zutreffend Ja Nein Nein
Verwalten von Registerkarten und Apps Nein Nicht zutreffend Nicht zutreffend Ja, Apps müssen für das Team installiert werden Vom Kanalbesitzer gesteuert Nein

SharePoint-Websites des freigegebenen Kanals

Jeder freigegebene Kanal hat seine eigene SharePoint-Website. Die separate Website soll sicherstellen, dass der Zugriff auf die Dateien des freigegebenen Kanals nur für Mitglieder des freigegebenen Kanals möglich ist. Diese Websites werden standardmäßig mit einer Dokumentbibliothek erstellt und können über die Benutzeroberfläche für die Websiteverwaltung auf einfache Weise in eine Website mit vollem Funktionsumfang erweitert werden. Jede Website wird in derselben geografischen Region wie die Website für das übergeordnete Team erstellt. Diese Websites verfügen über die benutzerdefinierte Vorlagen-ID "TEAMCHANNEL#1", um die Verwaltung über PowerShell und Graph-API zu vereinfachen.

Eine freigegebene Kanalwebsite erbt die Vertraulichkeitsbezeichnung des übergeordneten Teams. Dies gilt auch dann, wenn der Kanal direkt mit einem anderen Team geteilt wird.

Hinweis

Nur Personen mit Besitzer- oder Mitgliedsberechtigungen im Kanal haben Zugriff auf Inhalte auf der freigegebenen Kanalwebsite. Personen in der übergeordnetes Team und Administratoren haben keinen Zugriff, es sei denn, sie sind auch Kanalmitglieder.

Die Mitgliedschaft in den Websitebesitzer- und Mitgliedergruppen wird mit der Mitgliedschaft des freigegebenen Kanals synchron gehalten. Websiteberechtigungen für die Website eines freigegebenen Kanals können nicht unabhängig über SharePoint verwaltet werden.

Teams verwaltet den Lebenszyklus der Website des freigegebenen Kanals. Wenn die Website außerhalb von Teams gelöscht wird, wird sie innerhalb von vier Stunden automatisch wiederhergestellt, solange der freigegebene Kanal noch aktiv ist. Wenn die Website dauerhaft gelöscht wird, erfolgt die Bereitstellung einer neuen Website für den freigegebenen Kanal.

Wird ein freigegebener Kanal oder ein Team, das einen freigegebenen Kanal enthält, wiederhergestellt, werden die Websites mit ihm wiederhergestellt. Wenn eine Website eines freigegebenen Kanals wiederhergestellt wird und das 30-Tage-Fenster für das „vorläufige Löschen“ des freigegebenen Kanal überschritten ist, wird die Website als eigenständige Website ausgeführt.

Freigegebene Kanalnachrichten

Freigegebene Kanalnachrichten werden in einem dedizierten Systempostfach gespeichert, das dem freigegebenen Kanal und nicht dem Gruppenpostfach zugeordnet ist.

Informationen zum Durchführen einer eDiscovery-Suche für freigegebene Kanalnachrichten finden Sie unter Durchführen einer eDiscovery-Untersuchung von Inhalten in Microsoft Teams.

Überlegungen im Zusammenhang mit dem Zugriff auf Dateien in freigegebenen Kanälen

Dateien und Ordner in einem freigegebenen Kanal können mithilfe der standardmäßigen SharePoint-Dateifreigabe für Personen außerhalb des Kanals (aber nicht außerhalb des organization) freigegeben werden.

Wenn einem Benutzer über SharePoint Zugriff auf eine Datei, einen Ordner oder ein Notebook in einem freigegebenen Kanal gewährt wird, wird der Zugriff des Benutzers auf die Datei, den Ordner oder das Notebook nicht durch das Entfernen des Benutzers aus dem Team oder dem freigegebenen Kanal entfernt.

Wird ein vorhandenes Notizbuch als Registerkarte zu einem freigegebenen Kanal hinzugefügt, wird der Zugriff auf den freigegebenen Kanal nicht geändert, und das Notizbuch behält die bestehenden Berechtigungen bei.

Ressourcen für Ihre Benutzer

Die folgenden Artikel können für die Benutzer in Ihrer organization hilfreich sein, wenn sie freigegebene Kanäle verwenden.

Erstellen eines freigegebenen Kanals in Teams

Freigeben eines Kanals für Personen in Teams

Freigeben eines Kanals für ein Team

Gründe für die Verwendung eines freigegebenen Kanals im Vergleich zu anderen Kanaltypen in Teams?

Gäste und freigegebene Kanäle in Teams

Besitzer- und Mitgliedsrollen eines freigegebenen Kanals in Teams

Compliance in freigegebenen Kanälen

Freigegebene Kanäle sind in Microsoft Purview-Features integriert.

Kommunikationskonformität

Administratoren können Richtlinien festlegen, um Inhalte für alle Benutzer im Kanal zu überwachen. Alle Nachrichteninhalte in Kanälen, einschließlich freigegebener Kanäle, werden durch Kommunikationscompliancerichtlinien abgedeckt. Freigegebene Kanäle erben die Richtlinie des Hosts organization.

Bedingter Zugriff

Unterstützte Richtlinien für bedingten Zugriff vom Host organization können auf B2B Direct Connect-Benutzer angewendet werden. (Die Richtlinien der externen organization werden nicht verwendet.) Die folgenden Arten von Richtlinien für bedingten Zugriff werden für freigegebene Kanäle unterstützt:

  • Richtlinien, die auf Alle Gastbenutzer und externen Benutzer und die Office 365 SharePoint Online-Cloud-App festgelegt sind.
  • Gewähren Sie Zugriffssteuerungen, die MFA, ein kompatibles Gerät oder ein Microsoft Entra hybrid eingebundenes Gerät erfordern.

IP-basierte Richtlinien werden auf SharePoint-Dateiebene unterstützt. So kann ein externer Teilnehmer von einem eingeschränkten Speicherort aus auf den freigegebenen Kanal zugreifen, aber beim Versuch, eine Datei zu öffnen, blockiert werden.

Weitere Informationen zum bedingten Zugriff für externe Identitäten finden Sie unter Authentifizierung und bedingter Zugriff für externe Identitäten.

Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP)

Administratoren können Microsoft Purview DLP-Richtlinien auf ein Team anwenden, in dem alle Kanäle, einschließlich freigegebener Kanäle, die Richtlinie erben. Freigegebene Kanäle erben die Richtlinie des Hosts organization.

Aufbewahrungsrichtlinie

Administratoren können eine Aufbewahrungsrichtlinie auf ein Team anwenden, in dem alle Kanäle, einschließlich freigegebener Kanäle, die Aufbewahrungsrichtlinie erben. Freigegebene Kanäle erben die Richtlinie des übergeordnetes Team.

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Vertraulichkeitsbezeichnungen, die im Host organization verfügbar sind, sind die einzigen Bezeichnungen, die auf die Dokumente in einer freigegebenen Kanalwebsite angewendet werden können. Eine Datei, die mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung verschlüsselt ist, kann von externen Teilnehmern nur geöffnet werden, wenn Berechtigungen erteilt werden. Die automatische Bezeichnung wird nicht verwendet.

Freigegebene Kanäle und die zugehörigen SharePoint-Websites erben die Bezeichnung vom übergeordnetes Team.

Informationsbarrieren

Benutzer, die nicht per Richtlinien für Informationsbarrieren kommunizieren dürfen, können nicht Teil des freigegebenen Kanals sein. Richtlinien für Informationsbarrieren sind nur für Benutzer im Host organization wirksam. Wenn Benutzer externe Teilnehmer am freigegebenen Kanal eines anderen organization sind, gelten die Richtlinien für Informationsbarrieren nicht.

eDiscovery

Administratoren können Suchvorgänge für alle Benutzer im Kanal durchführen. Alle Kanäle, einschließlich des freigegebenen Kanals, sind auffindbar. Alle Nachrichtendaten im Kanal können vom Complianceadministrator ermittelt werden, unabhängig davon, wer die Daten hinzugefügt hat.

Administratoren können nur Kanalmitglieder vom Host organization, die nicht Teil des Teams sind, in die Warteschleife setzen. Sie können auch das gesamte Team in die Warteschleife setzen. Administratoren können einen externen Teilnehmer nicht in den Halteraum setzen.

Überwachungsprotokolle

Alle Aktionen, die für vorhandene Überwachungsereignisse ausgeführt werden, werden in freigegebenen Kanälen überwacht.

Unterstützte Apps in freigegebenen Kanälen

Informationen zum Vorbereiten Ihrer App für freigegebene Kanäle finden Sie unter Microsoft Teams Connect freigegebenen Kanälen.

Die folgenden Apps werden für die Verwendung in freigegebenen Kanälen unterstützt.

  • Aktivität
  • Adobe Acrobat Sign
  • Asana
  • Anrufe
  • Chat
  • Code by Vivani
  • Conceptboard
  • Excel
  • FileBrowser
  • Dateien
  • Flipgrid
  • Freehand by InVision
  • HeyTaco
  • Jira Cloud
  • Kahoot!
  • Listen
  • Lucidchart
  • Lumio
  • MeisterTask
  • MindMeister
  • Mindomo
  • Miro
  • Monday.com
  • MURAL
  • Nearpod
  • PDF
  • Pear Deck
  • PowerPoint
  • Priority Matrix
  • Quicklinks
  • Quizlet
  • Saved
  • Scrum-Poker
  • Suche
  • SharePoint
  • SharePoint-Seiten
  • Slido
  • Smartsheet
  • SurveyMonkey
  • Tasks in a Box
  • Teams-Manager
  • TeamViewer
  • Teamarbeit
  • Testportal
  • TrackingTime
  • Trello
  • Vevox
  • Visio
  • VSTS
  • Wakelet
  • Web
  • Wooclap
  • Word
  • YouTube
  • Zendesk
  • Zoho Projects

Grenzwerte für freigegebene Kanäle

B2B Direct Connect-Übersicht

Konfigurieren von mandantenübergreifenden Zugriffseinstellungen für B2B Direct Connect

Übersicht über Teams und Kanäle in Teams

Private Kanäle in Microsoft Teams

Freigegebene Kanäle in Microsoft Teams – Microsoft Mechanics