Erstellen freigegebener Postfächer im Exchange Admin Center

Wenn Ihre Organisation eine Exchange-Hybridumgebung verwendet, sollten Sie das lokale Exchange Admin Center (EAC) zum Erstellen und Verwalten von freigegebenen Postfächern verwenden. Das Exchange Admin Center (EAC) ist die einzige einheitliche Verwaltungskonsole, mit der Sowohl Ihre lokalen als auch Ihre Exchange Online-Organisationen verwaltet werden können, und Sie können Funktionen für beide Organisationen verbinden und konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hybridverwaltung in Exchange-Hybridbereitstellungen.

Erstellen eines freigegebenen Postfachs mithilfe des Exchange Admin Centers (EAC)

Informationen zu Einschränkungen, der automatischen Zuordnung und der Einrichtung von Benutzern finden Sie unter Erstellen eines freigegebenen Postfachs.

Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Benutzerpostfächer" im Thema Empfängerberechtigungen.

1. Wechseln Sie zu Empfänger>Freigegeben>Symbol hinzufügen.

2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

   • Anzeigename

   • E-Mail-Adresse

3. Klicken Sie zum Erteilen der Berechtigungen "Vollzugriff" oder "Senden als" auf , und wählen Sie dann die Benutzer aus, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten. Mit der STRG-TASTE können Sie mehrere Benutzer auswählen. Sie wissen nicht, welche Berechtigung zu verwenden ist? Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Welche Berechtigungen sollten Sie verwenden? später in diesem Thema.

   Hinweis

   Die Vollzugriff-Berechtigung ermöglicht es einem Benutzer, das Postfach zu öffnen und Elemente darin zu erstellen oder zu ändern. Die "Senden als"-Berechtigung ermöglicht es Benutzern, bei denen es sich nicht um den Postfachbesitzer handelt, E-Mails von dem freigegebenen Postfach zu senden. Beide Berechtigungen sind für erfolgreiche freigegebene Postfächer erforderlich.

4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und das freigegebene Postfach zu erstellen.

Verwenden des EAC zum Bearbeiten der Stellvertretung für das freigegebene Postfach

1. Wechseln Sie zu Empfänger>Freigegeben>Bearbeiten

2. Klicken Sie auf Stellvertreter für Postfächer.

3. Klicken Sie zum Erteilen oder Entfernen der Berechtigungen "Vollzugriff" und "Senden alsHinzufügen" oder auf, und wählen Sie dann die Benutzer aus, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten.

   Hinweis

   Die Vollzugriff-Berechtigung ermöglicht es einem Benutzer, das Postfach zu öffnen und Elemente darin zu erstellen oder zu ändern. Die "Senden als"-Berechtigung ermöglicht es Benutzern, bei denen es sich nicht um den Postfachbesitzer handelt, E-Mails von dem freigegebenen Postfach zu senden. Beide Berechtigungen sind für erfolgreiche freigegebene Postfächer erforderlich.

4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwenden von Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen eines freigegebenen Postfachs

In diesem Beispiel wird das freigegebene Postfach "Sales Department" erstellt, und der Sicherheitsgruppe "MarketingSG" werden Vollzugriff und "Senden im Auftrag von"-Berechtigungen erteilt. Benutzern, die Mitglied der Sicherheitsgruppe sind, werden die Berechtigungen für das Postfach erteilt.

Hinweis

In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits die Sicherheitsgruppe MarketingSG erstellt haben und dass die Sicherheitsgruppe für E-Mail aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen in Exchange Server.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Welche Berechtigungen sollten Sie verwenden?

Sie können die folgenden Berechtigungen mit einem freigegebenen Postfach verwenden.

• Vollzugriff: Die Berechtigung "Vollzugriff" ermöglicht es einem Benutzer, sich beim freigegebenen Postfach anzumelden und als Besitzer dieses Postfachs zu agieren. Während er angemeldet ist, kann der Benutzer Kalenderelemente erstellen, E-Mails lesen, anzeigen, löschen und ändern sowie Tasks und Kalenderkontakte erstellen. Ein Benutzer mit der Berechtigung "Vollzugriff" kann jedoch keine E-Mails über das freigegebene Postfach senden, außer er hat auch die Berechtigung "Senden als" oder "Senden im Auftrag von".

• Senden als: Die Berechtigung „Senden als“ ermöglicht es einem Benutzer, die Identität des freigegebenen Postfachs beim Senden einer E-Mail zu wechseln. Wenn Karl sich beispielsweise beim freigegebenen Postfach "Marketingabteilung" anmeldet und eine E-Mail sendet, sieht es so aus, als wäre sie von der Marketingabteilung gesendet worden.

• Senden im Auftrag von: Die Berechtigung „Senden im Auftrag von“ ermöglicht es einem Benutzer, E-Mails im Namen des freigegebenen Postfachs zu senden. Wenn Johan sich beispielsweise beim freigegebenen Postfach "Empfangsgebäude 32" anmeldet und eine E-Mail sendet, sieht es so aus, als ob die E-Mail von "Johan im Auftrag von Empfangsgebäude 32" gesendet worden wäre. Sie können das EAC nicht dazu verwenden, „Senden im Auftrag von“-Berechtigungen zu erteilen. Sie müssen das Set-Mailbox-Cmdlet mit dem GrantSendonBehalf-Parameter verwenden.

Weitere Informationen

Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.