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Abrechnungsszenarien für einmalige und wiederkehrende Käufe im Programm für Cloud Solution Providers (CSP) neue Commerce-Erfahrungen

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Geeignete Rollen: Administrator-Agent | Abrechnungsadministrator | Helpdesk-Agent | Vertriebsbeauftragter

Hinweis

Eine Liste der älteren Abrechnungsszenarien des Cloud Solution Providers-Programms (CSP) finden Sie unter Allgemeine Abrechnungsszenarien für ältere CSP-Programmpartner, die im Partner Center arbeiten.

Die neuen Konzepte für Commerce-Abrechnungsperiode und -Abrechnungszyklus

Der Abrechnungszeitraum oder Abrechnungszyklus für das neue Commerce-Erlebnis bietet einen klaren und strukturierten Ansatz zur Verwaltung von Abonnementzahlungen und Rechnungen im CSP-Programm (Cloud Solution Provider). Dieses System gewährleistet Transparenz und Vorhersehbarkeit für Partner und Kunden hinsichtlich der finanziellen Aspekte ihrer Abonnements. Die wichtigsten Komponenten und Prozesse werden im Folgenden näher erläutert:

Die Abrechnungsperiode ist auf einen vollen Kalendermonat festgelegt, was die Nachverfolgung und Verwaltung der Abonnementkosten vereinfacht. Durch diesen standardisierten Ansatz wird sichergestellt, dass die Abrechnungsperioden mit dem Kalender übereinstimmen, so dass es für die Partner einfacher wird, ihre Ausgaben zu planen und abzustimmen.

Abrechnungszeitraum

Abrechnungszeiträume definieren die Dauer einer Abonnementverpflichtung. Die Laufzeit kann variieren und reicht von monatlichen bis hin zu mehrjährigen Vereinbarungen. Längere Bindungen führen oft zu vergünstigten Tarifen, die finanzielle Vorteile bieten.

Abrechnungsplan

Abrechnungspläne legen den Zahlungsplan für den Abrechnungszeitraum fest. Es stehen Optionen wie monatliche, jährliche oder Vorabzahlungen zur Verfügung, so dass Sie je nach Ihren finanziellen Präferenzen und Möglichkeiten wählen können.

Rechnungsstellung und Verrechnung

Informationen zu Rechnungen und Abstimmungen werden in dem auf die Abrechnungsperiode folgenden Monat bereitgestellt. Für eine Abrechnungsperiode vom 1. bis 31. Januar erhalten Sie Ihre Rechnungen und detaillierten Abstimmungsinformationen beispielsweise zwischen dem 6. und 8. Februar. Diese Zeitachse stellt eine zeitnahe Überprüfung und Abstimmung der Kosten sicher.

Vorteile

Die neue Abrechnungsperiode für den Handel bietet mehrere Vorteile:

  1. Vorhersagbarkeit: Mit festen Abrechnungsperioden und klaren Abrechnungszeiträumen und -plänen können die Partner ihre Ausgaben genauer vorhersehen.

  2. Flexibilität: Verschiedene Abrechnungszeiträume und -pläne ermöglichen es den Partnern, die Optionen zu wählen, die am besten zu ihrem Budget und ihrer Finanzstrategie passen.

  3. Einfachheit: Die Angleichung der Abrechnungsperiode an die Kalendermonate vereinfacht die Nachverfolgung und Verwaltung von Abonnements.

  4. Zeitnahe Informationen: Ein einheitlicher Zeitplan für Rechnungen und Abstimmungsinformationen stellt sicher, dass Partner und Kunden die Informationen erhalten, die sie für ein effizientes Finanzmanagement benötigen.

Die neue Abrechnungsperiode für den Handel bietet einen schlanken, flexiblen Ansatz für die Verwaltung der Abonnementkosten im Rahmen des CSP-Programms. Durch die Bereitstellung klarer Abrechnungsoptionen und eines vorhersehbaren Zeitplans für die Rechnungsstellung unterstützt es eine effektive Finanzplanung und -verwaltung sowohl für Partner als auch für Kunden.

Neuer Commerce-Abrechnungszyklus

Der neue Commerce Abrechnungszyklus ist darauf ausgelegt, Abonnementzahlungen effizient zu verwalten, damit Sie genau wissen, wann Gebühren anfallen und wie sie erhoben werden. Im Gegensatz zu einer Abrechnungsperiode, die in der Regel mit einem Kalendermonat übereinstimmt, bezieht sich der Abrechnungszyklus auf die Anzahl der Tage, die für ein Abonnement in Rechnung gestellt werden. Diese Unterscheidung ist für die Planung Ihrer Finanzen und die Verwaltung Ihrer Zahlungsfristen von entscheidender Bedeutung.

Wichtige Merkmale des Abrechnugszyklus

  • Definition: Der Abrechnungszyklus ist der Zeitraum, für den Sie für ein Abonnement in Rechnung gestellt werden. Dieser Zeitraum ist nicht unbedingt an einen Kalendermonat ausgerichtet.

  • Variable Dauer:

    • Dauert in der Regel 30 oder 31 Tage.
    • Für Februar können es 28 oder 29 Tage sein, je nachdem, ob es sich um ein Schaltjahr handelt.
    • Jahresabonnements haben einen Gebührenzyklus von 365 Tagen, bzw. 366 Tagen in einem Schaltjahr.

  • Startdatum: Der Zyklus beginnt am ursprünglichen Kaufdatum oder mit dem Beginn der Erneuerung/der wiederkehrenden Gebühren.

  • Zyklusende: Der Zyklus endet einen Tag vor dem gleichen Datum des nächsten Monats, Jahres oder Abrechnungszeitraums.

  • Konsistenz: Der Zyklus beginnt am selben Tag jeden Monat, Jahr oder Abrechnungszeitraum, um die Vorhersagbarkeit in Abrechnungsterminen sicherzustellen.

Beispiel

  • Jahresabonnement mit monatlicher Abrechnung: Erwägen Sie ein jährliches „Microsoft 365 Office E3“-Abonnement, das am 21. Februar 2022 mit einem monatlichen Abrechnungsplan erworben wurde. Dieses Muster setzt sich fort, wenn man die Anzahl der Tage in jedem Monat anpasst. So funktioniert es:
  • Startdatum des Abonnements: 21. Februar 2022
  • Abrechnungsplan: Monatlich
  • Abonnementlaufzeit: Jährlich
    • Erster Abrechnungszyklus: 21. Februar 2022 bis 20. März 2022 (28 Tage)
    • Zweiter Abrechnungszyklus: 21. März 2022 bis 20. April 2022 (31 Tage)
    • Dritter Abrechnungszyklus: 21. April 2022 bis 20. Mai 2022 (30 Tage)

Vorteile des Ladezyklus

  • Finanzplanung: Wenn Sie die genauen Daten und die Dauer der Abrechnungszyklen kennen, können Sie Ihr Budget genauer planen und Ihre Finanzen besser prognostizieren.

  • Vereinfachte Verwaltung: Wenn Sie wissen, wann Gebühren anfallen, können Sie Ihre Abonnements einfach verwalten und unerwartete Gebühren oder Serviceunterbrechungen vermeiden.

  • Konsistenz: Der wiederkehrende Charakter des Abrechnungszyklus, der jeden Monat oder jedes Jahr am selben Tag beginnt, sorgt für Konsistenz und erleichtert die Nachverfolgung.

Der neue Abrechnungszyklus für den Handel bietet Flexibilität und Vorhersehbarkeit bei der Verwaltung von Abonnementzahlungen. Wenn Sie die Struktur des Zyklus verstehen, können Sie Ihre Finanzen effektiv planen, Ausgaben vorhersehen und einen kontinuierlichen Zugang zu Dienstleistungen ohne Unterbrechungen sicherstellen.

Tipp

Informationen zum Beenden eines Abonnements mit einem anderen Abonnement oder einem Kalendermonat finden Sie unter "Ausrichten der Enddaten des Abonnements".

Berechnen von einmaligen und laufenden Gebühren

Wichtig

Schließen Sie diese Abrechnungsdetails ein: Abrechnungsanfangsdatum, Enddatum der Gebühr, Effektive Einzelpreis, Rechnungsmenge, Abrechnungshäufigkeit, Startdatum des Abonnements, Enddatum des Abonnements und Betrag.

Weitere Informationen finden Sie in den Feldern zur einmaligen Abstimmungsdatei des CSP.

Beispiel 1

Angenommen, Am 18. Juni 2020 haben Sie 10 Lizenzen von Microsoft 365 Business Standard monatlichen Abonnement für einen Einzelpreis von 10,08 EURO erworben. Ihr Ziel ist es, Ihre Gebühren im Abrechnungszeitraum effizient abzugleichen.

Scenario:

Monatliches Abonnement (erstkauf)

  • Bestelldatum: 18. Juni 2021
  • ChargeStartDate: 18. Juni 2021
  • ChargeEndDate: 17. Juli 2021
  • AbonnementStartDatum: 18. Juni 2021
  • SubscriptionEndDate: 17. Juli 2021
  • ChargeType: neu
  • Einzelpreis: EUR 10,08
  • Effektiver Stückpreis: EUR 10,08
  • BillableQuantity: 10

Abrechnungsprozess:

  1. Erstkauf (18. Juni 2021 - 17. Juli 2021):

    Sie beginnen mit 10 Lizenzen bei jeweils 10,08 EURO pro Monat. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:

    EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 total

  2. Verlängerung (18. Juli 2021–17. August 2021):

Wenn Sie das Abonnement um einen weiteren Monat verlängern, behalten Sie 10 Lizenzen für je 10,08 EUR pro Lizenz für einen weiteren Monat. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sich die ChargeType in „Verlängern“ ändert.

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 total

Abstimmungsposten für die Abrechnungsperiode Juni:

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
18. Juni 2021 18. Juni 2021 17. Juli 2021 neu 10.08 10 100,8 18. Juni 2021 17. Juli 2021

Beispiel 2

Angenommen, Am 18. Juni 2020 haben Sie 10 Lizenzen von Microsoft 365 Business Standard jährlichen Abonnement mit monatlichem Abrechnungsplan für einen Einzelpreis von 10,08 EURO erworben. Ihr Ziel ist es, Ihre Gebühren im Abrechnungszeitraum effizient abzugleichen.

Scenario:

Jahresabonnement (monatliche Zahlung/Abrechnung)

  • Bestelldatum: 18. Juni 2021
  • ChargeStartDate: 18. Juni 2021
  • ChargeEndDate: 17. Juli 2021
  • SubscriptionStartDate: 18. Juni 2021
  • Abo-Enddatum: 17. Juli 2022
  • ChargeType: neu
  • Einzelpreis: EUR 10,08
  • EffektiverStückpreis: EUR 10,08
  • BillableQuantity: 10

Abrechnungsprozess:

  1. Erstkauf (18. Juni 2021 - 17. Juli 2021):

    Sie beginnen mit 10 Lizenzen bei jeweils 10,08 EURO pro Monat. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:

    EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 total

  2. Wiederkehrende Gebühren (18. Juli 2021 - 17. August 2021):

Da Sie sich dafür entscheiden, jeden Monat für das Abonnement zu bezahlen, werden die gleichen Gebühren für Ihre Rechnung jeden Monat angezeigt. Ab dem zweiten Monat bis zum Ende der Abrechnungslaufzeit am 17. Juni 2022 ändert sich die ChargeType jedoch in "cycleCharge".

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 total

Abstimmungsposten für die Abrechnungsperiode Juni:

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
18. Juni 2021 18. Juni 2021 17. Juli 2021 neu 10.08 10 100,8 18. Juni 2021 17. Juni 2022

Beispiel 2

Angenommen, Am 18. Juni 2020 haben Sie 10 Lizenzen von Microsoft 365 Business Standard jährlichen Abonnement mit Vorabzahlung für einen Einzelpreis von 100 EUR erworben. Ihr Ziel ist es, Ihre Gebühren im Abrechnungszeitraum effizient abzugleichen.

Scenario:

Jahresabonnement (Vorabzahlung/Abrechnung)

  • Bestelldatum: 18. Juni 2021
  • ChargeStartDate: 18. Juni 2021
  • ChargeEndDate: 17. Juli 2022
  • SubscriptionStartDate: 18. Juni 2021
  • SubscriptionEndDate: 17. Juli 2022
  • ChargeType: neu
  • Einzelpreis: EUR 100,00
  • EffektiverEinheitspreis: EUR 100,00
  • BillableQuantity: 10

Abrechnungsprozess:

  1. Erstkauf (18. Juni 2021 - 17. Juli 2022):

    Sie beginnen mit 10 Lizenzen bei jeweils 100 EURO pro Monat. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:

    EUR 100 per license × 10 licenses = EUR 1,000.00 total

Abstimmungsposten für die Abrechnungsperiode Juni:

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt
18. Juni 2021 18. Juni 2021 17. Juni 2022 neu 100 10 1 000,00

Ihre Abstimmungsdaten zeigen, wie viel Sie für Ihre Abonnements in Rechnung stellen. Das klare Verständnis dieser Details hilft Ihnen dabei, über Ihre Abonnementkosten zu bleiben und Ihre finanzielle Nachverfolgung zu vereinfachen.

Ein effektiver Rechnungsabgleich sorgt für genaue Finanzunterlagen und eine reibungslose Verwaltung Ihrer Geschäftsabonnements.

  • Beibehalten der Genauigkeit: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Abrechnungen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen mit Ihren Aufzeichnungen übereinstimmen.
  • Ermitteln von Diskrepanzen: Melden Sie alle Inkonsistenzen schnell, um potenzielle Probleme zu beheben, bevor sie eskalieren.
  • Optimieren von Prozessen: Implementieren Sie effiziente Systeme, um Ihre Abrechnungsabstimmungsaufgaben zu automatisieren und zu vereinfachen.

Versöhnen komplexer Produkte wie Microsoft 365 E5

Wenn Sie Microsoft 365 E5 kaufen, das sowohl Telekommunikations- als auch Nicht-Telekommunikationsdienste umfasst, zeigt Ihre Rechnung zwei separate Gebühren für Klarheit und einfachere Verwaltung an. Hier erfahren Sie, wie diese Gebühren in der Regel aufgeschlüsselt werden:

Dienstkategorien

  • Telecom Services: Umfasst kommunikationsbezogene Dienste wie Telefonanrufe und Microsoft Teams-Anrufe.
  • Nicht-Telekommunikationsdienste: Umfasst Office-Apps, -Speicher und -Sicherheitsfeatures.

Abrechnungspräsentation

  • Einzelabgleich, zwei Zeilen: Zwei Posten auf demselben Rechnungsabgleich für eine einfachere Ausgabenklassifizierung.

Telekommunikationsgebühren

Telekommunikationsgebühren decken in der Regel Dienste wie Telefonanrufe, Audiokonferenzen und andere kommunikationsbezogene Funktionen ab, die im Microsoft 365 E5-Plan enthalten sind.

Beispielposition für Telekommunikationsgebühren:

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt Produktname SubscriptionId
18. Juni 2021 18. Juni 2021 17. Juli 2021 neu 5,00 10 50,00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

Nicht-Telekommunikationsgebühren

Nicht-Telekommunikationsgebühren decken alle anderen In der Microsoft 365 E5-Suite enthaltenen Kosten ab, z. B. Produktivitätstools (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail-Dienste (Outlook), Tools für die Zusammenarbeit (Teams, SharePoint) und vieles mehr.

Beispielposition für Nicht-Telekommunikationsgebühren:

OrderDate ChargeStartDate ChargeEndDate ChargeType EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt ProductName SubscriptionId
18. Juni 2021 18. Juni 2021 17. Juli 2021 neu 25,00 10 250,00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e

Berechnung für Microsoft 365 E5 Gesamtgebühren

Um die Gesamtgebühren für Ihr Microsoft 365 E5-Abonnement zu ermitteln, addieren Sie die Summen aus den Telekommunikations- und Nicht-Telekommunikationsleitungselementen mithilfe der SubscriptionId.

Berechnung der Gesamtgebühren:

Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges
Total charges = USD 50.00 + USD 250.00 = USD 300.00

Zweck der Trennung

  • Steuer- und Regulierungscompliance: Telekommunikationsdienste haben oft unterschiedliche Steuersätze und Vorschriften, wodurch eine Trennung für eine genaue Berichterstattung erforderlich ist.
  • Spesenverfolgung und Budgetierung: Durch das Trennen dieser Gebühren werden Mittel für Kommunikation und Software zugeordnet, was der Finanzplanung hilft.

Lizenzbasiert und nutzungsbasiert

  • Paketeinschluss: Microsoft 365 E5 umfasst beide Arten von Diensten, sodass Organisationen die Nutzung zukünftiger Lizenzanpassungen bewerten können.
  • Berechnung der Gebühren: Telekommunikationsgebühren können nutzungsbasiert sein, während Nicht-Telekommunikationsgebühren pro Benutzer pauschal sein können. Überprüfen Sie die Details vor dem Kauf. Weitere Informationen finden Sie unter Abgleich der Telekommunikationsgebühren.

Diese Abrechnungsmethode bietet Klarheit und vereinfacht den Abstimmungsprozess, sodass Sie Ihre Abonnementkosten effektiv nachverfolgen und verwalten und sowohl finanzielle als auch regulatorische Anforderungen unterstützen können.

Unterscheiden zwischen einmaligen und laufenden Gebühren in Rechnungsabstimmungsdateien oder -positionen

Befolgen Sie die folgenden Richtlinien, um effektiv zwischen einmaligen und laufenden Gebühren in Rechnungsabstimmungsdateien oder -positionen zu unterscheiden:

Einmalige oder vorab anfallende Gebühren:

  • Stellen Sie sicher, dass die ChargeStartDate und die übereinstimmung mit den ChargeEndDate und SubscriptionStartDateSubscriptionEndDate.
  • Stellen Sie sicher, dass der BillingFrequency Wert leer bleibt.

Wiederkehrende Zahlung oder Abrechnungsplan:

  • Überprüfen Sie, ob die ChargeStartDate Und ChargeEndDate sind ein Monat auseinander und bestätigen Sie, dass " BillingFrequency Monatlich" ist.
  • Stellen Sie alternativ sicher, dass die ChargeStartDate und ChargeEndDate das Jahr auseinander ist, mit dem BillingFrequency Satz "Jährlich".

Wenn Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie in der Lage sein, zwischen einmaligen und wiederkehrenden Gebühren eindeutig zu unterscheiden, um eine genaue und effiziente Abstimmung sicherzustellen.

Berechnen Sie die Kosten für ein Produkt oder Abonnement mit festen Gebühren und verbrauchsabhängigen Gebühren.

Die Maximierung der Vorteile Ihrer abonnementbasierten Produkte ist einfach. Viele Produkte verfügen über eine feste Anzahl von Prepaid-Einheiten und eine zusätzliche Nutzung, die zu einem kostenpflichtigen Preis berechnet wird. Zum Beispiel:

  • Mit einem Microsoft 365-Abonnement zahlen Sie 10 USD pro Monat für 100 Minuten Anrufe. Alle zusätzlichen Minuten kosten jeweils 10 Cent.

  • Mit SendGrid zahlen Sie 10 USD pro Monat, um 100 E-Mails zu senden. Zusätzliche E-Mails kosten jeweils 10 Cent.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Abonnementkosten mithilfe von täglich bewerteten Nutzungs- und Rechnungsabgleichsdaten effizient zu verwalten:

  1. Verstehen Sie die täglichen Gebühren: Dies BillingPreTaxTotal zeigt Ihre täglichen gebührenpflichtigen Gebühren. Beispielsweise kostet die Verwendung von 50 zusätzlichen Minuten mit 10 Cent pro Minute 5 USD für diesen Tag.

  2. Überprüfen Sie Die Gebühren: Vergleichen Sie Ihre monatlichen Zahlungs-as-you-go-Gebühren, die in den Abrechnungsdaten (Total) angezeigt werden, mit Ihren täglichen Nutzungsgebühren. Wenn beispielsweise 5werden, entspricht sie Ihrer täglichen Nutzung.

  3. Identifizieren von Abonnementkosten: Ihre fixen monatlichen Plankosten werden in der Total10 USD pro Monat angezeigt.

  4. Berechnen der Gesamtkosten: Überprüfen Sie die Produkt- und SKU-IDs in den Rechnungsabrechnungsdaten. In der Regel verfügen Sie über Positionen sowohl für Fixgebühren als auch für kostenbasierte Kosten. Der kombinierte Gesamtbetrag sollte 15 USD betragen.

Indem Sie diese Schritte ausführen, können Sie Ihre Abonnementausgaben effektiv verwalten und optimieren. Dieser Ansatz fördert eine intelligente Nutzung und eine klare Kontrolle Ihrer Kosten.

Bestimmen der Produktkategorie

Hier erfahren Sie, wie Sie die Produktkategorie in den Abstimmungsdaten identifizieren können. Diese Methoden sind für die meisten Transaktionen mit gelegentlichen Ausnahmen wirksam.

Condition Produktkategorie
PublisherName sagt "Microsoft" oder "Microsoft Corporation" Microsoft-Produkt
PublisherName ist nicht "Microsoft" oder "Microsoft Corporation" und PublisherId ist nicht leer. Nicht-Microsoft- oder Marketplace-Produkt
TermAndBillingCycle erwähnt "Reservierung" Azure-Reservierung
TermAndBillingCycle enthält "Sparplan" Azure-Sparplan
TermAndBillingCycle enthält "ein Monat", "ein Jahr" oder "drei Jahre" Lizenzbasiert. Überprüfen Sie jedoch, ob Sie sicher sind.
TermAndBillingCycle erwähnt "Abonnement"
Wenn "Abonnement" fehlt, verwenden Sie den SKU-Namen wie "SQL Server" oder "Windows Server".		 Softwareabonnement
TermAndBillingCycle ist leer und ChargeEndDate ist leer. Unbefristete Software
SubscriptionDescription sagt "Azure-Plan" Azure-Plan
Für alle verbleibenden Bedingungen Verwenden Sie "Azure-Plan" als Namen für die verbleibende Produktkategorie. Sie können jeden Abonnementnamen nach Bedarf anpassen. Stellen Sie sicher, dass nichts fehlt.

Diese Richtlinien sollten Ihnen helfen, Ihre Produkte effizient zu kategorisieren und ihren Abstimmungsprozess reibungsloser und genauer zu gestalten.

Ermitteln Sie den Abrechnungstermin und den Abrechnungsplan in Rechnungsausgleichsdateien oder Positionen

Das Verständnis von Abrechnungszeitraum und Abrechnungsplan Ihres Abonnements ist der Schlüssel zum Verwalten von Zahlungen und Verlängerungen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Details in Ihren Rechnungsabstimmungsdateien oder -positionen interpretieren:

Wichtige Definitionen

  • Abrechnungszeitraum:
    Die Gesamtdauer Ihres Abonnements, vom SubscriptionStartDate bis zum SubscriptionEndDate.

    • Beispiel: Ein einjähriger Zeitraum reicht vom 25. Mai 2021 bis zum 24. Mai 2022.

  • Abrechnungsplan:
    Wie oft Sie innerhalb der Laufzeit abgerechnet werden, definiert durch das Intervall zwischen ChargeStartDate und ChargeEndDate.

    • Beispiel: Eine einjährige Laufzeit, mit monatlicher Abrechnung wird Ihnen jeden Monat in Rechnung gestellt (25. Mai bis 24. Juni, 25. Juni bis 24. Juli usw.).

Interpretiere das Feld TermAndBillingCycle

Dieses Feld variiert je nach Abonnementtyp und ist nicht standardisiert. Verwenden Sie die Datumsangaben, um Folgendes zu verdeutlichen:

TermAndBillingCycle Startdatum des Abonnements Enddatum des Abonnements Startdatum der Abrechnung Enddatum der Abrechnung Fakturierungsintervall/-plan Abrechnungszeitraum
Einmonatige Verpflichtung zur monatlichen Abrechnung 25. Mai 2021 24. Juni 2021 25. Mai 2021 24. Juni 2021 Ein Monat
Einjährige Verpflichtung zur monatlichen/jährlichen Abrechnung 25. Mai 2021 24. Mai 2022 25. Mai 2021 24. Juni 2021 Monatlich Ein Jahr
Dauer von einem Jahr 25. Mai 2021 24. Mai 2022 25. Mai 2021 24. Mai 2022 Ein Jahr
Dreijährige Verpflichtung zur monatlichen/jährlichen Abrechnung 25. Mai 2021 24. Mai 2024 25. Mai 2021 24. Juni 2021 Monatlich Drei Jahre
Dreijährige Verpflichtung zur monatlichen/jährlichen Abrechnung 25. Mai 2021 24. Mai 2024 25. Mai 2021 24. Mai 2022 Jährlich Drei Jahre
Dreijährige Verpflichtung zur monatlichen/jährlichen Abrechnung 25. Mai 2021 24. Mai 2024 25. Mai 2021 24. Mai 2024 Drei Jahre

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Klarheit zu schaffen

  1. Überprüfen Sie die Datumsangaben, nicht TermAndBillingCycle:

    • Verwenden Sie SubscriptionStartDate und SubscriptionEndDate, um den Abrechnungszeitraum zu bestätigen.

      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate

    • Verwenden Sie ChargeStartDate und ChargeEndDate, um das Fakturierungsintervall zu ermitteln.

      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
      • Wenn die Abrechnungsperiode der Abonnementperiode entspricht, wird das Abonnement im Voraus abgerechnet.

  2. Querverweis auf BillingFrequency:

    • Monatlich: Die Gebühren wiederholen sich jeden Monat innerhalb des Abrechnungszeitraums.

    • Jährlich: Die Gebühren wiederholen sich jährlich innerhalb des Abrechnungszeitraums.

    • Leer: Einmalige Gebühr für den vollständigen Abrechnungszeitraum (z. B. einen Monat oder drei Jahre im Voraus).

Wenn Sie diese Bedingungen genau verstehen, können Sie Ihre Abonnements und Abrechnungszyklen verwalten. Mit diesem Wissen können Sie anstehende Gebühren nachverfolgen und Verwechslungen im Zusammenhang mit Ihrer Abrechnung vermeiden.

Ablauf- und Verlängerungsdaten für Abonnements in Sonderfällen

Hier sehen Sie, wann monatliche Abonnements ablaufen, wenn Sie am Ende eines Monats kaufen:

Wenn Sie am letzten Tag eines Monats kaufen

Wenn Sie ein monatliches oder monatlich in Rechnung gestelltes Jahresabonnement am letzten Tag eines jeden Monats beginnen, erfolgt Ihre nächste Abrechnung oder Verlängerung einen Tag früher im folgenden Monat.

Beispiel:

  • Wenn der nächste Monat 31 Tage hat, endet Ihr Abonnement am 30. Tag.
  • Wenn der nächste Monat 30 Tage hat, endet Ihr Abonnement am 29. Tag.
  • Ist der nächste Monat ein Februar in einem Schaltjahr, endet Ihr Abonnement am 27. Tag.
  • Wenn der nächste Monat im Schaltjahr Februar ist, endet Ihr Abonnement am 28. Tag.

Hinweis

Jeder Posten ist eine eigenständige Entität mit einem eigenen Abrechnungszyklus. Alle Daten sind in koordinierter Weltzeit (UTC) angegeben.

Abstimmungspositionen des Abonnements:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Monatlich 31. Januar 2021 neu 31. Januar 2021 27. Februar 2021 28. Februar 2021 31. Januar 2021 27. Februar 2021
Monatlich 28. Februar 2021 neu 28. Februar 2021 30. März 2021 28. März 2021 28. Februar 2021 30. März 2021
Monatlich 31. Mai 2021 neu 31. Mai 2021 29. Juni 2021 30. Juni 2021 31. Mai 2021 29. Juni 2021
Monatlich 30. Juni 2021 neu 30. Juni 2021 29. Juli 2021 30. Juli 2021 30. Juni 2021 29. Juli 2021
Monatlich Samstag, 31. Juli 2021 neu Samstag, 31. Juli 2021 30. August 2021 31. August 2021 Samstag, 31. Juli 2021 30. August 2021

Wenn Sie am Tag vor dem letzten Tag eines Monats kaufen

Wenn Sie ein monatliches oder monatlich in Rechnung gestelltes Jahresabonnement am zweitletzten Tag eines jeden Monats beginnen, erfolgt Ihre nächste Abrechnung oder Verlängerung zwei Tag früher im folgenden Monat.

Beispiel:

  • Wenn der nächste Monat 31 Tage hat, endet Ihr Abonnement am 29. Tag.
  • Wenn der nächste Monat 30 Tage hat, endet Ihr Abonnement am 28. Tag.
  • Wenn der nächste Monat in einem Nicht-Schaltjahr Februar ist, endet Ihr Abonnement am 26. Februar.
  • Wenn der nächste Monat Februar ist und es sich um ein Schaltjahr handelt, endet Ihr Abonnement am 27. Tag.

Hinweis

Jeder Posten ist eine eigenständige Entität mit einem eigenen Abrechnungszyklus. Alle Daten sind in koordinierter Weltzeit (UTC) angegeben.

Abstimmungspositionen des Abonnements:

BillingTerm OrderDate ChargeType SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate RenewDate ChargeStartDate ChargeEndDate
Monatlich 30. Januar 2021 neu 30. Januar 2021 26. Februar 2021 27. Februar 2021 30. Januar 2021 26. Februar 2021
Monatlich 27. Februar 2021 neu 27. Februar 2021 29. März 2021 30. März 2021 27. Februar 2021 29. März 2021
Monatlich 30. Mai 2021 neu 30. Mai 2021 29. Juni 2021 30. Juni 2021 30. Mai 2021 29. Juni 2021
Monatlich 29. Juni 2021 neu 29. Juni 2021 28. Juli 2021 29. Juli 2021 29. Juni 2021 28. Juli 2021
Monatlich 30. Juli 2021 neu 30. Juli 2021 29. August 2021 30. August 2021 30. Juli 2021 29. August 2021

Abstimmen von Gebühren nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Lizenzen eines Abonnements

Erfahren Sie, wie die Gebühren für lizenzbasierte Produkte angepasst werden, wenn Sie die Lizenzanzahl aktualisieren, einschließlich anteiliger Gebühren und Rückerstattungen.

Wichtige Konzepte

Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.

Tagessatz: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Prorate-Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Anzahl der Tage von der Änderung bis zum Ende des Abrechnungszyklus.

Effektiver Stückpreis: Daily rate × billing days.

Gesamt: Effective unit price x license count.

Gesamtbeträge können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.

Lizenzen hinzufügen

Scenario:

Angenommen, Sie haben am 18. Juni 2021 10 Lizenzen eines monatlichen "Microsoft 365 Business Standard"-Abonnements erworben. Jede Lizenz kostet EUR 10,08. Am 20. Juni haben Sie zwei weitere Lizenzen hinzugefügt.

  • 18. Juni: Sie erwerben 10 Lizenzen von „Microsoft 365 Business Standard“ für 10,08 EUR/Monat.
  • 20. Juni: Sie fügen zwei Lizenzen (nun insgesamt 12) hinzu.
  • Ladezyklus: 18. Juni – 17. Juli (30 Tage), da der Juni 30 Tage hat.
  • Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: 20. Juni – 17. Juli (28 Tage).

Um die Anzahl der Lizenzen zu ändern, durchläuft das System einen zweistufigen Prozess, der gleichzeitig erfolgt:

  • Rückerstattung (Zurücksetzen): Lassen Sie sich Ihren nicht verwendeten Teil zurückerstatten. Das System untersucht Folgendes:

    • Ihre aktuelle Anzahl von Lizenzen
    • Die verbleibenden Tage des Abrechnungszyklus
    • Den Tagessatz für jede Lizenz

  • Gebühr (Neu erstellen): Gebühr für die neue Lizenzanzahl, aber nur für die verbleibenden Tage

Abrechnungsprozess

Erstkauf (18. Juni):

Sie beginnen mit 10 Lizenzen für jeweils 10,08 EUR für einen vollständigen 30-tägigen Zyklus. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Hinzufügen von Lizenzen (20. Juni):

Wenn Sie zwei Tage nach Beginn Ihres Zyklus zwei Lizenzen hinzufügen, berechnet das System:

Zunächst erfolgt eine Rückerstattung für Ihre vorhandenen 10 Lizenzen:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)

Dann gilt die neue Gebühr für 12 Lizenzen:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Lizenzen entfernen

Scenario:

Wenn Sie am 20. Juni vier Lizenzen entfernt haben, passen wir die Gebühren entsprechend an.

  • 20. Juni: Sie fügen zwei Lizenzen (nun insgesamt 12) hinzu.
  • 20. Juni: Sie entfernen vier Lizenzen (nun insgesamt 8).
  • Ladezyklus: 18. Juni – 17. Juli (30 Tage), da der Juni 30 Tage hat.
  • Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: 20. Juni – 17. Juli (28 Tage).

Abrechnungsprozess

Entfernen von Lizenzen (20. Juni):

Zunächst erstatten Sie die aktuellen 12 Lizenzen.

Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)

Berechnen Sie dann die Gebühren für die neuen acht Lizenzen.

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)

Abstimmungspositionen für die Abrechnungsperiode Juli nach dem Hinzufügen und Entfernen der Lizenzen:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt
18. Juni 2021 neu 10.08 18. Juni 2021 17. Juli 2021 10.08 10 100,8
20. Juni 2021 addQuantity 10.08 20. Juni 2021 17. Juli 2021 –9.408 10 –94.08
20. Juni 2021 addQuantity 10.08 20. Juni 2021 17. Juli 2021 9.408 12 112,89
20. Juni 2021 removeQuantity 10.08 20. Juni 2021 17. Juli 2021 –9.408 12 –112.89
20. Juni 2021 removeQuantity 10.08 20. Juni 2021 17. Juli 2021 9.408 8 75,26

Hinzufügen und Entfernen einer Lizenz mit gebührenübergreifendem Zyklus:

Scenario:

Wenn Sie am 2. Juli zwei Lizenzen hinzugefügt und am 3. Juli vier Lizenzen entfernt haben, werden diese Änderungen in den Abstimmungspositionen für Juli angezeigt. Unser Abrechnungszyklus entspricht dem Kalendermonat, und gemäß unseren Abstimmungsprinzipien werden nur Transaktionen innerhalb des jeweiligen Monats in die Abstimmung dieses Monats einbezogen. Diese Methode sorgt für Genauigkeit und Transparenz in unserem Abrechnungsprozess.

  • 18. Juni: Sie erwerben 10 Lizenzen von „Microsoft 365 Business Standard“ für 10,08 EUR/Monat.
  • 2. Juli: Sie fügen zwei Lizenzen (nun insgesamt 12) hinzu.
  • 3. Juli: Sie entfernen vier Lizenzen (nun insgesamt 8).
  • Abrechnungszyklus: 18. Juni–17. Juli (30 Tage). Die Änderungen erfolgten im Juli, während der Kauf im Juni durchgeführt wurde, der 30 Tage hat.
  • Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage beim Hinzufügen von Lizenzen: 2. Juli–17. Juli (16 Tage)
  • Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage beim Entfernen von Lizenzen: 5. Juli–17. Juli (13 Tage)

Abrechnungsprozess

Erstkauf (18. Juni):

Der erste Kauf erfolgte am 18. Juni und war bereits in den Abstimmungsbestellpositionen für Juni enthalten. Er wird in den Abstimmungspositionen für Juli nicht noch einmal angezeigt.

Hinzufügen von Lizenzen (2. Juni):

Wenn Sie zwei Tage nach Beginn Ihres Zyklus zwei Lizenzen hinzufügen, berechnet das System:

Zunächst erfolgt eine Rückerstattung für Ihre vorhandenen 10 Lizenzen:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)

Dann gilt die neue Gebühr für 12 Lizenzen:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)

Entfernen von Lizenzen (5. Juli):

Wenn Sie vier Lizenzen zwei Tage nach Beginn Ihres Zyklus entfernen, berechnet das System Folgendes:

Zunächst erfolgt die Rückerstattung für Ihre vorhandenen 12 Lizenzen:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)

Dann die neue Gebühr für acht Lizenzen:

Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)

Abstimmungsbestellpositionen für den Abrechnungszeitraum Juli nach dem Hinzufügen und Entfernen der Lizenzen:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt
2. Juli 2021 addQuantity 10.08 2. Juli 2021 17. Juli 2021 –5,376 10 –53,76
2. Juli 2021 addQuantity 10.08 2. Juli 2021 17. Juli 2021 5,376 12 64,51
5. Juli 2021 removeQuantity 10.08 5. Juli 2021 17. Juli 2021 –4,368 12 –52,41
5. Juli 2021 removeQuantity 10.08 5. Juli 2021 17. Juli 2021 4,368 8 34,94

Verstehen der Erstattungsberechnung für Kündigungen

Wenn Sie ein Abonnement kündigen, führt das System zwei Hauptberechnungen durch:

  • Bestimmen bereits bezahlter Positionen
  • Berechnen der Rückerstattung für den nicht verwendeten Teil

Wichtige Konzepte

Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.

Tagessatz: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Kündigungen und nicht genutzte Tage: Anzahl der Tage ab der Kündigung bis zum Ende des Abrechnungszyklus

Effektiver Einzelpreis für Erstattung: Daily rate × unused days.

Die Gesamterstattung: Effective unit price x license count.

Gesamtkosten und Erstattungen können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.

Kündigen eines Abonnements

Scenario:

Angenommen, Sie haben am 15. Juli 2021 10 Lizenzen eines monatlichen "Microsoft 365 Business Standard"-Abonnements gekauft und am 17. Juli gekündigt. Jede Lizenz kostet EUR 10,08.

  • 15. Juli: Sie erwerben 10 Lizenzen von „Microsoft 365 Business Standard“ für 10,08 EUR/Monat.
  • 17. Juli: Sie kündigen das Abonnement.
  • Abrechnungszyklus: 15. Juli–14. August (31 Tage). Der Juli hat 31 Tage.
  • Nicht verwendete Tage nach der Kündigung des Abonnements: 17. Juli–14. August (29 Tage).

Abrechnungsprozess

Erstkauf (15. Juli):

Sie beginnen mit 10 Lizenzen für jeweils 10,08 EUR für einen vollständigen 31-tägigen Zyklus. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:

EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total

Anschließend kündigen Sie das Abonnement am 17. Juli:

Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)

Abstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum juli nach kündigung:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt
15. Juli 2021 neu 10.08 15. Juli 2021 14. August 2021 10.08 10 100,8
17. Juli 2021 cancelImmediate 10.08 17. Juli 2021 14. August 2021 –9,429677419 10 –94,20

Zusammenfassung der Erstattungsberechnung für Kündigungen

Die Erstattungsrichtlinie gilt für alle benutzer- oder lizenzbasierten Abonnements für das neue Commerce-Erlebnis, unabhängig von ihrer Dauer.

  1. Vollständige Rückerstattung innerhalb von 24 Stunden:

    • Bedingung: Kündigen Sie innerhalb von 24 Stunden nach Erwerb oder Verlängerung.
    • Kündigungsmethode: Self-Service über das System.
    • Bearbeitungszeit für die Erstattung: bis zu 24 Stunden Überprüfen Sie Ihre Schätzungsdateien oder die Bestellpositionen zur Bestätigung.

  2. Anteilige Rückerstattung für sieben Tage:

    • Bedingungen: Kündigen Sie frühestens nach 24 Stunden, spätestens jedoch innerhalb von sieben Tagen nach Kauf oder Verlängerung.
    • Berechnung der Erstattung: Basierend auf der verstrichenen Zeit („nicht verwendeter Anteil“).
    • Kündigungsmethode: Self-Service über das System.
    • Bearbeitungszeit für die Erstattung: bis zu 24 Stunden Überprüfen Sie Ihre Schätzungsdateien oder die Bestellpositionen zur Bestätigung.

  3. Über sieben Tage hinaus erfolgt keine Rückerstattung:

    • Nach sieben Tagen erfolgt keine Rückerstattung mehr. Kündigungsmethode: In außergewöhnlichen Situationen oder Ausnahmefällen erstellen Sie ein Supportticket. Eine Rückerstattung kann aber nicht garantiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Richtlinie zur Kündigung des Handels.
    • Bearbeitungszeit für die Erstattung: hängt von den Berechtigungsprüfungen und der Verarbeitungszeit ab. Überprüfen Sie Ihre Schätzungsdateien oder die Bestellpositionen zur Bestätigung.

Wichtig

  • Jahresabonnements: Die Berechnung der Tagesraten bleibt konsistent. Bei einem Jahresabonnement mit 365 oder 366 Tagen (Schaltjahr) beträgt der Tagessatz:

    • Tagessatz = (Jahrespreis je Einheit) ÷ (365 oder 366)

Dasselbe gilt auch für die Berechnung ungenutzter Tage und des Erstattungsbetrags.

  • Unterschiedliche Monatslängen: Die Berechnung wird an die Anzahl der Tage im Abrechnungszyklus angepasst. Wenn er beispielsweise im Februar beginnt, wird für den Tagessatz berücksichtigt, ob der Monat 28 oder 29 Tage hat.

Der Erstattungsprozess ist darauf ausgelegt, Fairness sicherzustellen, indem er auf der Grundlage nicht genutzter Tage anteilig berechnet wird. Das Verständnis der Berechnung des Tagessatzes und seiner Anwendung in verschiedenen Szenarien hilft bei der Vorhersage von Erstattungsbeträgen und der effektiven Verwaltung der Abonnementkosten. Für bestimmte Fälle wie Jahresabonnements oder mehrere Lizenzen gelten dieselben Prinzipien, die an die jeweils einzigartigen Parameter jeder Situation angepasst werden.

Das Verständnis von Abonnementupgrades ist für die effektive Verwaltung Ihrer Dienste und Kosten unerlässlich. So funktioniert der Prozess:

Wenn Sie ein Abonnement upgraden, wechseln Sie von einer Dienstebene zu einer anderen. Das System stellt sicher, dass die von Ihnen verwendeten Dienste korrekt in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie ein Upgrade von einem Basisabonnement auf ein Premium-Abonnement Mitte des Monats durchführen, wird Ihnen der Basissatz für den Zeitraum berechnet, den Sie genutzt haben, und der Premiumsatz für den Rest des Belastungszyklus.

Es gibt im Wesentlichen zwei Typen von Upgrades:

  1. Vollständiges Upgrade: Sie verschieben alle Lizenzen von einer Dienstebene auf eine andere. Alle Benutzer haben Zugriff auf die neue Dienstebene.

  2. Teilweises Upgrade: Sie aktualisieren nur einen Teil Ihrer Lizenzen auf das Servicelevel Premium. Mit diesem Prozess können Sie Servicelevels an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Wenn Sie diese Upgradeoptionen verstehen, können Sie Ihre Abonnements und Kosten effektiver verwalten. Upgrades helfen bei einem reibungslosen Übergang zu einem Servicelevel, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Wichtige Konzepte bei der Abstimmung alter und neuer Abonnements

Identifizieren des Upgradedatums: Ermitteln Sie das genaue Datum, an dem das Upgrade stattgefunden hat. Dieses Datum kennzeichnet den Zeitpunkt des Übergangs vom alten Abonnement zum neuen Abonnement. Die anteiligen Erstattungen und Gebühren werden ab diesem Datum berechnet.

Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.

Tagessatz: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Anteiliger Abrechnungszyklus oder anteilige Abrechnungstage: Anzahl der Tage ab dem Upgrade bis zum Ende des Abrechnungszyklus.

Effektiver Stückpreis: Daily rate × billing days.

Berechnung anteiliger Gebühren und Erstattungen:

Für das alte Abonnement: Berechnen Sie die Rückerstattung für den Zeitraum vom Upgradedatum bis zum Ende des Abrechnungszyklus. Verwenden Sie die folgende Formel:

  • Erstattung = Effective unit price × license count.

Für das neue Abonnement: Berechnen Sie die Gebühr ab dem Upgradedatum bis zum Ende des Abrechnungszyklus mit derselben Formel.

  • Gebühr = Effective unit price × license count

Die Gesamtbeträge für Erstattungen und Gebühren können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.

Vollständiges Upgrade

Scenario:

Angenommen, Sie haben am 18. Juni für Ihren Kunden Contoso 300 Lizenzen eines monatlichen Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ erworben. Jede Lizenz kostet EUR 10,08. Am 25. Juni haben Sie auf Wunsch von Contoso ein Upgrade für das Abonnement auf „Office 365 E1“ durchgeführt. Der Preis des neuen Abonnements für jede Lizenz beträgt 6,43 EUR.

  • 18. Juni: Sie erwerben erstmalig 300 Lizenzen eines Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ zu 10,08 EUR/Monat.
  • 25. Juni: Sie upgraden alle 300 Lizenzen auf das Abonnement „Office 365 E1“ zu 6,43 EUR/Monat.
  • Abrechnungszyklus: 18. Juni bis 17. Juli (insgesamt 30 Tage), da der Juni 30 Tage hat.

Abrechnungsprozess:

  1. Anfangsgebühr (18. Juni–17. Juli):

    Ihnen werden zunächst Gebühren für „Microsoft 365 Business Standard“ für den Zeitraum vom 18. Juni bis zum 17. Juli in Rechnung gestellt.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Erstattung für nicht genutzte Zeit (25. Juni–17. Juli):

    Nach dem Upgrade des Abonnements auf „Office 365 E1“ am 25. Juni wird eine Rückerstattung für den nicht genutzten Zeitraum von „Microsoft 365 Business Standard“ zwischen dem 25. Juni und 17. Juli ausgestellt.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)

  3. Gebühr für neues Abonnement (25. Juni–17. Juli):

    Ihnen wird „Office 365 E1“ vom 25. Juni bis zum 17. Juli in Rechnung gestellt.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)

Abstimmungsbestellpositionen für den Abrechnungszeitraum Juni nach dem Upgrade:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt SubscriptionId ReferenceId
18. Juni 2021 Microsoft 365 Business Standard neu 10.08 18. Juni 2021 17. Juli 2021 10.08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25. Juni 2021 Microsoft 365 Business Standard convert 10.08 25. Juni 2021 17. Juli 2021 –7,72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25. Juni 2021 Office 365 E1 convert 6.43 25. Juni 2021 17. Juli 2021 4.92 300 1,476 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Teilweises Upgrade

Scenario:

Angenommen, Sie haben am 18. Juni für Ihren Kunden Contoso 300 Lizenzen eines monatlichen Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ erworben. Jede Lizenz kostet EUR 10,08. Am 25. Juni haben Sie für 100 Lizenzen des Abonnements entsprechend der Anforderung von Contoso ein Upgrade auf „Office 365 E1“ durchgeführt. Der Preis des neuen Abonnements für jede Lizenz beträgt 6,43 EUR.

  • 18. Juni: Sie erwerben erstmalig 300 Lizenzen eines Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ zu 10,08 EUR/Monat.
  • 25. Juni: Sie upgraden nur 100 Lizenzen auf das Abonnement „Office 365 E1“ zu 6,43 EUR/Monat.
  • Abrechnungszyklus: 18. Juni bis 17. Juli (insgesamt 30 Tage), da der Juni 30 Tage hat.

Abrechnungsprozess:

  1. Anfangsgebühr (18. Juni–17. Juli):

    Ihnen werden zunächst Gebühren für „Microsoft 365 Business Standard“ für den Zeitraum vom 18. Juni bis zum 17. Juli in Rechnung gestellt.

    Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)

  2. Erstattung für nicht genutzte Zeit (25. Juni–17. Juli):

    Nach dem Upgrade des Abonnements auf „Office 365 E1“ am 25. Juni wird eine Rückerstattung für den nicht genutzten Zeitraum von „Microsoft 365 Business Standard“ zwischen dem 25. Juni und 17. Juli ausgestellt.

    Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day

Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license

Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)

  3. Gebühr für neues Abonnement (25. Juni–17. Juli):

    Ihnen wird „Office 365 E1“ vom 25. Juni bis zum 17. Juli in Rechnung gestellt.

    Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day

Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)

Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses

Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license

Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)

Abstimmungspositionen für die Abrechnungsperiode Juni nach teilweisem Upgrade:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge Gesamt SubscriptionId ReferenceId
18. Juni 2021 Microsoft 365 Business Standard neu 10.08 18. Juni 2021 17. Juli 2021 10.08 300 3024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd
25. Juni 2021 Microsoft 365 Business Standard convert 10.08 25. Juni 2021 17. Juli 2021 –7,72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee
25. Juni 2021 Office 365 E1 convert 6.43 25. Juni 2021 17. Juli 2021 4.92 100 492 bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee

Hinweis

Gebührentypen:

  • Der Gebührentyp "Umstellungsgebühr" wird beim Upgrade auf ein neues Abonnement verwendet.
  • Der Gebührentyp „moveQuantity“ wird angewendet, wenn Sie bereits über das erweiterte Abonnement verfügen und nur die Menge anpassen.

Dieser Ansatz stellt eine transparente und gerechte Abrechnung sicher, die genau die vor und nach dem Upgrade verwendeten Dienste widerspiegelt. Die Endbeträge können aufgrund von Steuern und Wechselkursen variieren, aber das Kernprinzip der Zahlung für genau das, was Sie nutzen, wird eingehalten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Rückerstattung für das alte Abonnement den Gebühren für das neue Abonnement zuzuordnen:

  1. Identifizieren Sie die SubscriptionId: Suchen Sie die SubscriptionId des ursprünglichen Abonnements. Dieser Schritt hilft bei der Nachverfolgung aller zugehörigen Transaktionen.

  2. Suchen Sie die übereinstimmenden ReferenceId: Durchsuchen Sie Ihre Abstimmungsdateien oder Bestellpositionen, um die ReferenceId zu finden, die mit Ihrer Basis-SubscriptionId verknüpft sind. Diese ReferenceId verbindet die Rückerstattung mit der nachfolgenden Gebühr.

  3. Verknüpfen verwandter Transaktionen: Verwenden Sie die ermittelte ReferenceId, um alle zugehörigen Transaktionen zuzuordnen. Dieser Schritt umfasst die Rückerstattung für das alte Abonnement und die Gebühr für das neue Abonnement. Dieser Schritt stellt eine klare und direkte Verknüpfung zwischen diesen finanziellen Anpassungen sicher.

Mit diesen Schritten können Sie Ihre Abrechnungsinformationen verwalten und abstimmen, um Transparenz und Genauigkeit in Ihren Finanzdatensätzen sicherzustellen.

Tipp

Optimieren Ihres Abonnements nach dem Upgrade von niedriger auf höhere Produktversion oder SKU

Wenn Sie ein Upgrade auf ein Produkt durchführen, das Dienste von Ihren Basisprodukten und früheren Add-Ons umfasst, überprüfen Sie die Möglichkeit, die redundanten Add-Ons abzubrechen und Rückerstattungen für nicht verwendete Teile zu erhalten. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Überprüfen Sie Ihre Abonnements Verstehen Sie die Dienste, die von Ihrem aktuellen Abonnement und Ihren Add-Ons angeboten werden. Identifizieren Sie Überlappungen mit Ihrem aktualisierten Produkt.

  2. Überprüfen Sie die Berechtigung für Stornierungen und Rückerstattungen Kontaktieren Sie den Support, um nach den Kriterien für das Kündigen von Add-Ons und das Erhalten von Rückerstattungen zu fragen. Diskutieren:

    • Geschäftsbedingungen: Fragen Sie nach bestimmten Regeln für Stornierungen und Rückerstattungen.

    • Nicht verwendeter Zeitraum: Bestätigen Sie, wie der nicht verwendete Teil berechnet wird und für welche Rückerstattung Sie berechtigt sind.

    • Rückerstattungsprozess: Verstehen Sie, wie Sie Rückerstattungen anfordern und erhalten, einschließlich aller erforderlichen Dokumentationen oder Schritte.

  3. Reichen Sie Ihre Stornierungs- und Erstattungsanfragen ein

    Sobald Sie wissen, dass Sie berechtigt sind und den Prozess verstehen, übermitteln Sie Ihre Anforderungen, um die Add-Ons abzubrechen und den Erstattungsprozess zu starten. Befolgen Sie die Anweisungen des Supportteams sorgfältig, um eine reibungslose Verarbeitung sicherzustellen.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie nahtlos zu Ihrem aktualisierten Produkt wechseln und unnötige Dienste vermeiden.

Ermitteln der Gesamtzahl der Lizenzen eines Abonnements nach mehreren Anpassungen

Die genaue Berechnung der Gesamtlizenzen ist entscheidend für die effektive Verwaltung von Abonnements. Im Folgenden finden Sie einen optimierten Prozess mit Contoso als Beispiel, um diese Berechnung methodisch zu veranschaulichen.

Beispiel

Angenommen, Sie haben am 5. März 2022 zunächst 10 Lizenzen eines Jahresabonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ mit einem monatlichen Abrechnungsplan für Ihren Kunden Contoso erworben. Während der gesamten Abrechnungsperiode haben Sie mehrere Änderungen an der Lizenzanzahl basierend auf der Teamgröße und den Projektanforderungen vorgenommen.

  • 5. März: Sie haben 10 Lizenzen für das Abonnement „Microsoft 365 Business Standard“ erworben. Die SubscriptionId für diesen Kauf lautet „284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994“.

  • 7. März: 5 Lizenzen hinzugefügt

  • 10. März: 10 Lizenzen hinzugefügt

  • 12. März: 2 Lizenzen entfernt

  • 14. März: 3 Lizenzen entfernt

  • 25. März: 10 Lizenzen hinzugefügt

  • 27. März: Upgrade von 5 Lizenzen auf Office 365 E1

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Gesamtanzahl der Lizenzen nach den Anpassungen an dem für Contoso erworbenen Microsoft 365 Business Standard-Abonnement zu ermitteln:

Ausführlicher Berechnungsprozess

  1. Identifizieren der ersten Transaktion:

    • Suchen Sie in den Abrechnungspositionen nach der ersten Transaktion, bei der ChargeType den Wert „new“ oder „cycleCharge“ oder „renew“ hat (bei einem laufenden Abrechnungszyklus).
    • Vergewissern Sie sich, dass ProductName oder SkuName den Wert „Microsoft 365 Business Standard“ aufweist.
    • Notieren Sie sich für diese Transaktion die Werte von OrderDate und SubscriptionId. In diesem Fall ist OrderDate der 5. März 2022 und SubscriptionId lautet „284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994“.

  2. Nachverfolgen zukünftiger Änderungen:

    • Ermitteln Sie alle Positionen im Zusammenhang mit diesem Abonnement mithilfe der Bedingung SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Beachten Sie für jede Änderung (Ergänzungen oder Entfernungen) die ChargeType, BillableQuantity, EffectiveUnitPrice.

  3. Verwalten von Upgrades:

    • Behandeln Sie das vollständige Upgrade sowohl als Entfernung als auch als Ergänzung. Entfernen Sie die alten Lizenzen, und fügen Sie die neuen Lizenzen hinzu. Berücksichtigen Sie bei teilweisen Upgrades nur das Entfernen der alten Lizenzen, da die aktualisierten Lizenzen auf ein neues Abonnement verlagert werden.

  4. Positive Anpassungen summieren:

    • Addieren Sie die BillableQuantity für alle Positionen mit einem positiven EffectiveUnitPrice ab dem OrderDate (ab Schritt 1). Dieser Schritt umfasst alle Lizenzen, die während der Abrechnungsperiode hinzugefügt wurden.

    • Vorgeschlagene Bedingung für die Überprüfung: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.

      • Erstkauf: 10 Lizenzen

      • Ergänzung am 7. März: 5 Lizenzen

      • Ergänzung am 10. März: 10 Lizenzen

      • Ergänzung am 25. März: 10 Lizenzen

    • Sie erhalten ein positives Gesamtergebnis von 35 Lizenzen.

  5. Addieren negativer Anpassungen:

    • Addieren Sie die BillableQuantity für alle Positionen mit einem negativen EffectiveUnitPrice (mit Ausnahme des „customerCredit“ ChargeType) ab dem OrderDate. Dieser Schritt umfasst alle Lizenzen, die während der Abrechnungsperiode entfernt wurden.

    • Vorgeschlagene Bedingung für die Überprüfung: SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.

      • Entfernung am 12. März: 2 Lizenzen

      • Entfernung am 14. März: 3 Lizenzen

      • Entfernung am 27. März: 5 Lizenzen (teilweise von Microsoft Business Standard auf Office 365 E1 aktualisiert)

      • Wir erhalten ein negatives Gesamtergebnis von 10 Lizenzen.

  6. Berechnen der Nettolizenzen:

    • Subtrahieren Sie die Gesamtanzahl entfernter Lizenzen (aus Schritt 5) von der Gesamtanzahl hinzugefügter Lizenzen (aus Schritt 4), um die im Zeitraum in Rechnung gestellten Nettolizenzen zu berechnen.

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

Mit diesen Schritten können Sie alle Änderungen systematisch nachverfolgen und die Gesamtanzahl der Lizenzen genau ermitteln, die nach sämtlichen Anpassungen im Zeitraum in Rechnung gestellt werden. Dieser Ansatz sorgt für Klarheit und hilft bei der effektiven Verwaltung von Abonnements.

Überlegungen zu verschiedenen Abrechnungsplänen

Diese Methode eignet sich gut für monatliche Abrechnungspläne, da die Anpassungen in der Regel im jeweiligen Abrechnungszyklus enthalten sind. Überprüfen Sie bei Änderungen an jährlichen oder einmaligen abgerechneten Abonnements die Positionen einzeln, da die Abrechnungsmuster und Anpassungsberechnungen abweichen.

Abstimmungspositionen für die Abrechnungsperiode März nach Anpassung und Upgrade der Lizenzen:

OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice Rechnungsmenge EffectiveUnitPrice Gesamt SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
5. März 2022 Microsoft 365 Business Standard neu 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5. März 2022 4. April 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7. März 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11,23 –112,25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7. März 2022 4. April 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7. März 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7. März 2022 4. April 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10. März 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10,06 –150,96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10. März 2022 4. April 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10. März 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10. März 2022 4. April 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12. März 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 –9,29 –232,25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12. März 2022 4. April 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12. März 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12. März 2022 4. April 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14. März 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 –8,52 –195,87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14. März 2022 4. April 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14. März 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14. März 2022 4. April 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25. März 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 –4,26 –85,16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25. März 2022 4. April 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25. März 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25. März 2022 4. April 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27. März 2022 Microsoft 365 Business Standard convert 12 5 –3,48 –17,4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27. März 2022 4. April 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27. März 2022 Office 365 E1 convert 10 5 2.90 14,50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27. März 2022 4. April 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Abstimmen von Gebühren nach der Konvertierung eines Testabonnements in die kostenpflichtige Version

Die Abstimmung Ihrer Abrechnung nach der Konvertierung eines Testabonnements in die kostenpflichtige Version erfordert eine systematische Überprüfung Ihrer Abrechnungsdatensätze. Dieser Ansatz sorgt für Genauigkeit und ordnungsgemäße Buchhaltung.

Kernkonzepte der Abstimmung von kostenlosen Testversionen und kostenpflichtigen Abonnements

Identifizieren des Konvertierungsdatums: Bestimmen Sie das genaue Datum, an dem das Abonnement in eine kostenpflichtige Version konvertiert wurde. Dieses Datum kennzeichnet den Zeitpunkt des Übergangs vom alten Abonnement zum neuen Abonnement. Die anteiligen Erstattungen und Gebühren werden ab diesem Datum berechnet.

Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.

Tagessatz: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Anteiliger Abrechnungszyklus oder anteilige Abrechnungstage: Anzahl der Tage ab dem Upgrade bis zum Ende des Abrechnungszyklus.

Effektiver Stückpreis: Daily rate × billing days.

Berechnung anteiliger Gebühren und Erstattungen:

Für das Testabonnement: Berechnen Sie die Rückerstattung für den Zeitraum vom Umwandlungsdatum bis zum Ende des Abrechnungszyklus. Verwenden Sie die folgende Formel:

  • Erstattung = Effective unit price × license count. Die Rückerstattung ist jedoch immer null, da das Abonnement eine kostenlose Testversion ohne Kosten ist. Dieser Schritt dient eigentlich dazu, das Testabonnement zu beenden.

Für das kostenpflichtige Abonnement: Berechnen Sie die Gebühr ab dem Umwandlungsdatum bis zum Ende des Abrechnungszyklus mit derselben Formel.

  • Gebühr = Effective unit price × license count

Die Gesamtbeträge für Erstattungen und Gebühren können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.

Scenario:

Angenommen, Sie haben am 25. Juni 2021 eine kostenlose Testversion mit 25 Lizenzen für „Dynamics 365 Guides“ gestartet. Die Testphase dauert einen Monat und endet am 25. Juli 2021. Sie können jederzeit während oder nach der Testversion zu einer kostenpflichtigen Version wechseln. Sie haben jedoch am 30. Juni 2021 in eine kostenpflichtige Version konvertiert.

  • 25. Juni: Erstkauf von 25 Lizenzen eines „Dynamics 365 Guides“-Abonnements mit 0 USD/Monat (kostenlose Testversion).
  • 30. Juni: Aktualisiert auf die kostenpflichtige Version für dieselbe Anzahl von Lizenzen auf 52,61 USD/Monat.
  • Ladezyklus: 25. Juni bis 24. Juli (30 Tage insgesamt), da der Juni 30 Tage hat.
  • Einzelpreis: 0 (gibt an, dass es sich um eine kostenlose Testversion handelt).
  • Verbleibende Tage oder anteilige Abrechnungstag nach der Konvertierung: 25 Tage (30. Juni–24. Juli).

Abrechnungsprozess:

  1. Erstkauf der Testversion (25. Juni bis 24. Juli):

    Ihnen wird anfangs ein Null-Betrag für „Dynamics 365 Guides“ vom 25. Juni bis zum 24. Juli berechnet, da es sich um eine Testversion handelt. Dieser Eintrag weist einige charakteristische Merkmale auf, z. B. das Feld ProductQualifiers enthält [„Testversion“], um diesen Kauf als Testabonnement zu kennzeichnen.

    Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total cost

  2. Beenden Sie das Testabonnement für den nicht genutzten Zeitraum (30. Juni bis 24. Juli):

    Nachdem Sie das Abonnement am 30. Juni in eine kostenpflichtige Version umgewandelt haben, erhalten Sie eine Rückerstattung für den nicht genutzten Teil von „Dynamics 365 Guides“ vom 30. Juni bis 24. Juli. Bei diesem Artikel handelt es sich um einen Umwandlungseintrag, der Ihr Testabonnement beendet.

    Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day

Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version

Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license

Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0

  3. Gebühr für neues Abonnement (30. Juni–24. Juli):

    Dieser Posten ist der Umwandlungseintrag, der Ihr kostenpflichtiges Abonnement startet. Ihnen wird „Office 365 E1“ vom 30. Juni bis zum 24. Juli in Rechnung gestellt.

    Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day

Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)

Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version

Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license

Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)

Abgleichspositionen für den Abrechnungszeitraum Juni nach der Umstellung von der Testversion auf die kostenpflichtige Version:

OrderDate ChargeType UnitPrice ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice Rechnungsmenge ProductQualifiers Gesamt
25. Juni 2021 neu 0 25. Juni 2021 24. Juli 2021 0 25 ["Testversion"] 0
30. Juni 2021 convert 0 30. Juni 2021 24. Juli 2021 0 25 ["Testversion"] 0
30. Juni 2021 convert 52,61 30. Juni 2021 24. Juli 2021 52,61 25 1 096,00

Mit diesem Abstimmungsprozess können Sie die Kosten für die Umwandlung eines Probeabonnements in ein kostenpflichtiges Abonnement verwalten und überprüfen. Dieser systematische Ansatz sorgt für Transparenz und Genauigkeit in Ihren Rechnungsunterlagen.

Abstimmen der Rechnungspositionen nach Änderung der Abrechnungspläne

Stellen Sie sich die Änderung des Abrechnungsplans so vor, als würden Sie bei einem dreijährigen Autoleasing von jährlichen auf monatliche Zahlungen umsteigen. Die Gesamtverpflichtung bleibt gleich, aber die Zahlungsstruktur ändert sich. Untersuchen wir, wie diese Änderung des Abrechnungsplans in Bezug auf die CSP-Abrechnung und den Rechnungsabgleich funktioniert.

Sie können Ihren Abrechnungsplan nach Ablauf des ersten Abrechnungszyklus wechseln. Wenn Sie sich zum Beispiel ursprünglich für jährliche Zahlungen entschieden haben, können Sie nach einem Jahr, am Ende des ersten Abrechnungszeitraums oder im ersten Jahr zu monatlichen Zahlungen wechseln.

Die wichtigsten Konzepte zum Wechsel des Abrechnungsplans eines Abonnements

Ermitteln des Datum der Umstellung des Abrechnungsplans: Ermitteln Sie das genaue Datum, an dem das Abonnement auf eine kostenpflichtige Version umgestellt wurde. Ab diesem Datum werden die anteiligen Erstattungen und Gebühren berechnet.

Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.

Berechnen des monatlichen Äquivalents: Wenn der monatliche Satz 21 USD pro Lizenz beträgt, beträgt die Kosten über 12 Monate 252 USD jährlich. Die Standardjahresgebühr beträgt jedoch 240 USD, es gibt einen leichten Rabatt bei jährlicher Bindung.

Tagessatz: Unit price ÷ total days in the charge cycle.

Prorate-Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Anzahl der Tage von der Änderung bis zum Ende des Abrechnungszyklus.

Effektiver Stückpreis: Daily rate × billing days.

Gesamt: Effective unit price x license count.

Gesamtgebühren können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.

Wichtig

Wenn Sie Ihren Abrechnungsplan wechseln, ändern Sie nur die Abrechnungshäufigkeit und den Betrag für den Abrechnungszyklus, nicht aber das Start- und Enddatum des Abonnements.

Scenario:

Nehmen wir an, Sie haben am 20. September 2021 10 Lizenzen für ein dreijähriges „Dynamics 365 Commerce“-Abonnement mit einem jährlichen Abrechnungsplan erworben. Sie haben am 20. September 2022 zu einem monatlichen Abrechnungsplan gewechselt. Im nächsten Monat, im Oktober 2022, wies Ihre Rechnung eine monatliche Gebühr aus. Später, am 20. März 2023, haben Sie Ihren Abrechnungsplan wieder zu einem jährlichen Abrechnungsplan geändert.

  • 20. September 2021: Ein Benutzer hat ursprünglich 10 Lizenzen für ein dreijähriges „Dynamics 365 Commerce“-Abonnement mit einem Jahresplan zu je 240 USD erworben, also insgesamt 2 400 USD jährlich.
  • 20. September 2022: Wechsel zu einem monatlichen Tarif zu 21 USD pro Lizenz, so dass die monatliche Zahlung 210 USD beträgt.
  • 20. März 2023: Sie wechseln zurück zu einem Jahresabonnement für 240 USD pro Lizenz.

Abrechnungsprozess:

  1. Erstkauf der Testversion (20. September 2021–19. September 2022):

    Sie beginnen mit 10 Lizenzen zu je 240 USD für einen vollen Jahreszyklus. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:

    USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 total

  2. Umstellung vom jährlichen auf den monatlichen Abrechnungsplan am 20. September 2022 (20. September 2022–19. Oktober 2022):

    Wenn Sie im September 2022 auf monatliche Abrechnung umstellen, erstellt das System einen Umstellungssatz, der Ihre neue Zahlungsstruktur widerspiegelt

    Monthly rate per license: USD 21

Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210

  3. Vom monatlichen Abrechnungsplan auf den jährlichen Abrechnungsplan am 20. März 2023 gewechselt (20. März 2023 - 19. September 2023):

    Der Prozess funktioniert in umgekehrter Weise, allerdings mit einer interessanten Preisanpassung. Das System teilt die jährlichen Kosten anteilig auf.

    Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day

Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)

Same license count: 10 

Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license

Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Tipp

  • Überprüfen Sie die ChargeType: Stellen Sie sicher, dass der Wert auf "convert" gesetzt ist, um einen Wechsel des Abrechnungsplans anzuzeigen.
  • Bestätigen von BillingFrequency: Überprüfen Sie, ob sie den neuen Abrechnungsplan (jährlich oder monatlich) widerspiegelt.
  • Überprüfen des EffectiveUnitPrice:EffectiveUnitPrice kann ein anteilsmäßiger Wert sein, der Anpassungen für den verbleibenden Zeitraum und alle anwendbaren Rabatte widerspiegelt.

Abstimmungspositionen beim Umstellen des Abrechnungsplans:

ChargeType Rechnungsmenge UnitPrice EffectiveUnitPrice Gesamt ChargeStartDate ChargeEndDate BillingFrequency
neu 10 240 240 2 400 20. September 2021 19. September 2022 Jährlich
convert 10 21 20 210 20. September 2022 19. Oktober 2022 Monatlich

Wenn Sie diese Prinzipien anwenden und verstehen, können Sie Abrechnungsänderungen verwalten und abstimmen, wenn Sie Ihre Abrechnungspläne ändern.

Validieren der Gebühren in den Abgleichsdaten von altem und neuem Handel nach der Migration zum neuen Handel

Wenn Sie innerhalb eines Abrechnungszeitraums von legacy zu einem neuen Commerce-Abonnement wechseln, erhalten Sie zwei Rechnungen.

Zuerst erhalten Sie eine Rückerstattung für den im Voraus bezahlten Betrag. Sicher; Ihr Dienst bleibt nach der Migration unterbrechungsfrei.

Um diesen Prozess zu verdeutlichen, lassen Sie uns ein Beispiel aufschlüsseln:

Angenommen, Sie haben am 21. Juli 2021 eine Lizenz eines Jahresabonnements für Microsoft Office 365 E3 Legacy mit einem monatlichen Abrechnungsplan erworben. Am 24. Januar 2022 haben Sie zu einem entsprechenden neuen Commerce-Abonnement mit derselben Abrechnungsperiode und demselben Abrechnungsplan migriert.

So funktioniert die Abrechnung:

  • Die Legacy-Rechnung deckt die Gebühren bis einschließlich zum 23. Januar 2022 ab.
  • Ab dem 24. Januar 2022 werden Ihre neuen E-Commerce-Abonnementgebühren auf der neuen Commerce-Rechnung angezeigt.

Wichtige Details

Anzahl der Lizenzen: Eine

Monatlicher Einzelpreis einer Lizenz: 16 USD

Älteren Abrechnungsdatum: 21. Tag jedes Monats

Dieser optimierte Ansatz sorgt für Klarheit und Kontinuität in Ihrer Abrechnung, wodurch Ihre Migration so reibungslos wie möglich wird.

Alte lizenzbasierte Rechnungsabgleichspositionen:

ProductName ChargeType UnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Anteilige Gebühren beim Kauf 16 21. Juli 2021 2. Juli 2022 Monatlich 2. Januar 2022 20. Februar 2022

Neue Rechnungsabrechnungspositionen im Januar 2022:

Für den Abrechnungszeitraum vom Januar werden Die Gebühren auf anteilige Basis zwischen älteren und neuen E-Commerce-Rechnungen aufgeteilt.

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 neu 16 13,93 25. Januar 2022 20. Juli 2022 Monatlich 25. Januar 2022 20. Februar 2022

So ändert sich Ihre Rechnung, wenn Sie zu einem jährlichen Abrechnungsplan wechseln:

Neue Rechnungsabrechnungspositionen im Januar 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 neu 192 93.10 25. Januar 2022 20. Juli 2022 25. Januar 2022 20. Juli 2022

Wenn Sie zu einem neuen jährlichen Abrechnungszeitraum wechseln und während der Migration eine Vorabzahlung vornehmen, werden diese Positionen angezeigt.

Neue Rechnungsabrechnungspositionen im Januar 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 neu 192 192 25. Januar 2022 24. Januar 2023 25. Januar 2022 24. Januar 2023

Wenn Sie während der Migration zu einem neuen jährlichen Abrechnungszeitraum und einem monatlichen Abrechnungsplan wechseln, werden diese Positionen angezeigt.

Neue Rechnungsabrechnungspositionen im Januar 2022:

ProductName ChargeType UnitPrice EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate BillingFrequency ChargeStartDate ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 neu 16 16 25. Januar 2022 24. Januar 2023 Monatlich 25. Januar 2022 24. Februar 2022

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Finanzplanung zu optimieren und Ihre Ressourcen zu maximieren.

Überprüfen der lizenzbasierten Abonnementübertragung zwischen Partnern (P2P-Übertragung) in Abstimmungsdateien oder -positionen

Stellen Sie sich einen P2P-Transfer so vor, als würden Sie Ihren Mobiltelefondienst von einem Anbieter zu einem anderen wechseln und dabei Ihren Tarif und Ihre Telefonnummer behalten. Ebenso wie Sie sowohl die Stornierung mit Ihrem alten Netzbetreiber als auch die Aktivierung mit dem neuen überprüfen müssen, sollten Sie auch die Abstimmungsdateien bzw. die Zeilenelemente des Quell- und Zielpartners überprüfen.

Um den lizenzbasierten Abonnementtransfer zwischen Partnern (P2P-Transfer) in Abstimmungsdateien oder Einzelposten zu überprüfen, folgen Sie diesen detaillierten Schritten. Dieser Prozess gewährleistet Transparenz und Genauigkeit, wenn Abonnements migriert oder von einem Partner zum anderen übertragen werden. Weitere Informationen zur Übertragung finden Sie unter Übertragen neuer lizenzbasierter Commerce-Abonnements zwischen CSP-Transaktionspartnern.

Prüfliste basierend auf diesem Szenario

Scenario:

Zunächst hatte der Quellpartner (Partner A) ab dem 10. Mai 2024 ein Jahresabonnement (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) mit einer monatlichen Zahlung von 45,60 USD für drei Lizenzen. Der reguläre Abrechnungszyklus lief vom 10. eines jeden Monats bis zum 9. des nächsten Monats.

Am 1. November 2024 übertrugen sie die Zeichnung auf den Zielpartner (Partner B). Die Abstimmungsdateien oder Einzelposten spiegeln mehrere wichtige Änderungen nach der Übertragung wider:

Grundlegendes zum Übertragungsprozess

  • Eine Abonnementübertragung umfasst zwei Hauptschritte:

    • Kündigung des Abonnements mit dem ursprünglichen Partner
    • Rückkauf des Abonnements mit dem Zielpartner

  • SubscriptionId ändert sich nach der Übertragung, aber wichtige Eigenschaften wie die Einstellungen zur automatischen Verlängerung bleiben erhalten.

Überprüfen Sie die Abstimmung für den Quellpartner (Partner A)

  1. Abonnementkündigung überprüfen:

    • Suchen Sie nach dem Attribut ChargeType, das für das übertragene Abonnement als „cancelImmediate“ aufgeführt ist.
    • Überprüfen Sie, ob das OrderDate mit dem gültigen Stornierungsdatum oder dem Übertragungsdatum übereinstimmt.

  2. Überprüfen der Abonnementdaten:

    • Stellen Sie sicher, dass SubscriptionStartDate und SubscriptionEndDate unverändert bleiben und den ursprünglichen Abrechnungszeitraum widerspiegeln.

  3. Überprüfen der anteiligen Rückerstattung:

    • Überprüfen Sie ChargeStartDate und ChargeEndDate des gekündigten Abonnements. Diese Daten sollten den Zeitraum zwischen dem Überweisungsdatum und dem Ende des Gebührenzyklus widerspiegeln. Wenn das Abonnement am 1. November 2024übertragen wird, sollte die anteilige Rückerstattung den Zeitraum vom 1. November 2024bis zum 9. November 2024 (Ende des Gebührenzyklus) widerspiegeln.
    • Überprüfen Sie, ob EffectiveUnitPrice anteilig basierend auf der Anzahl der verbleibenden Tage im Abrechnungszyklus berechnet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter , Berechnen anteiliger Gebühren oder Erstattungen.

  4. Endladungsperiode:

    • Stellen Sie sicher, dass der letzte Abrechnungszeitraum nur den Teil eines Monats abdeckt (z. B. 10. bis 31. Oktober 2024).

Überprüfen Sie die Abstimmung für den Zielpartner (Partner B)

  1. Neue Abonnementerstellung überprüfen:

    • Vergewissern Sie sich, dass eine neue Abonnement-ID für das übertragene Abonnement SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7 generiert wird.
    • Suchen Sie nach einem neuen Eintrag mit dem Wert „new“ für ChargeType in der Abstimmungsposition.
    • Überprüfen Sie, ob die OrderDate mit dem Übertragungsdatum übereinstimmt.

  2. Überprüfen der Abonnementdaten:

    • Stellen Sie sicher, dass das SubscriptionStartDate am Übertragungsdatum ausgerichtet ist und dass das SubscriptionEndDate mit dem Ende des ursprünglichen Abrechnungszeitraums übereinstimmt (z. B. 09. Mai 2025).

  3. Überprüfen der anteiligen Gebühren:

    • Überprüfen Sie ChargeStartDate und ChargeEndDate für die erste Abrechnungsperiode. Diese Daten sollten den anteiligen Zeitraum vom Übertragungsdatum bis zum Ende des ersten Gebührenzyklus widerspiegeln (z. B. 1. bis 9. November 2024).
    • Überprüfen Sie den EffectiveUnitPrice, der basierend auf der Anzahl der Tage im ersten Abrechnungszyklus anteilig berechnet werden sollte. Weitere Informationen finden Sie unter , Berechnen anteiliger Gebühren oder Erstattungen.

  4. Regelmäßige monatliche Abrechnung:

    • Bestätigen Sie, dass die regelmäßige monatliche Abrechnung von 45,60 USD pro Lizenz ab dem richtigen Datum beginnt (z. B. 10. November 2024).

Allgemeine Überprüfung

  • Eigenschaften des Abonnements:
    • Vergewissern Sie sich, dass wichtige Einstellungen wie die automatische Erneuerung erhalten bleiben und auf den Zielpartner (Partner B) übertragen werden.
  • Kontinuität des Gebührenzyklus:
    • Stellen Sie sicher, dass der Gebührenzyklus unverändert bleibt (z. B. monatlich).
  • Lizenzmenge:
    • Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Lizenzen (z. B. 3) beim Zielpartner (Partner B) gleich bleibt.
  • Doppelte oder sich überschneidende Gebühren:
    • Stellen Sie sicher, dass es keine Lücken oder Überschneidungen bei der Rechnungsstellung zwischen dem Quell- und dem Zielpartner gibt. Die Rechnungsstellung für den Zielpartner sollte ab dem Übertragungsdatum beginnen, die Erstattung für den Quellpartner ebenfalls ab dem Übertragungsdatum.

Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten

  • Abonnement-ID ändert sich: Die Abonnement-ID ändert sich bei der Übertragung vom Quell- zum Zielpartner.
  • Anteilige Gebühren: Die anteiligen Gebühren basieren auf der Anzahl der Tage im Teilgebührenzyklus. Wenn die Übertragung zum Beispiel am 10. erfolgt, wird die anteilige Gebühr für die verbleibenden Tage des Gebührenzyklus berechnet.
  • Genauer Abrechnungscutover: Die Abrechnung beginnt am Übertragungsdatum für den Zielpartner, und die Rückerstattungen für den Ursprungspartner ebenfalls, um überlappende oder doppelte Gebühren zu verhindern.
  • Konsistente Abonnementdaten: Die Gesamtlaufzeit des Abonnements bleibt konsistent, wobei die SubscriptionStartDate und SubscriptionEndDate den ursprünglichen Abrechnungszeitraum widerspiegeln.
  • Gebührentypen: Suchen Sie nach „cancelImmediate“ für den Quellpartner und „new“ für den Zielpartner, um die Übertragung zu identifizieren.
  • Kundenbenachrichtigung: Stellen Sie sicher, dass der Kunde über den Partnerwechsel informiert wird und dass es zu keiner Unterbrechung seines Services kommt.

Abrechnungsprozess für den Quellpartner (Partner A):

  1. Erstkauf (10. Mai bis 9. Juni):

    Sie beginnen mit drei Lizenzen zu jeweils 45,6 USD für einen vollständigen Monatszyklus. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  2. Reguläre Zyklusgebühr für Oktober (10. Oktober–9. November):

    Ihre regulären Zyklusgebühren werden bis zur Abrechnungsperiode Oktober fortgesetzt.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

  3. Übertragen des Abonnements (1. November bis 9. November):

    Erstatten Sie die aktuellen drei Lizenzen, da die Übertragung eine Kündigung des Abonnements initiiert, was wiederum eine Rückerstattung auslöst.

    Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

Abrechnungsprozess für den Zielpartner (Partner B):

  1. Gebühren nach Übertragung (1. November bis 9. November):

    Nachdem die Zielpartner die Abonnementübertragung akzeptiert haben, wird der Zielpartner nur für die verbleibenden 9 Tage (1. bis 9. November) im Abrechnungszyklus vom Oktober in Rechnung gestellt, um eine Überschneidung oder Lücke bei der Abrechnung zu vermeiden.

    Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day

Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)

Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)

Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license

Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)

  2. Laufende Gebühr für den Zyklus vom November (10. November–9. Dezember):

    Ihre regulären Zyklusgebühren werden bis zur Abrechnungsperiode Oktober fortgesetzt.

    Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)

Abstimmungspositionen nach der P2P-Übertragung:

Abrechnungsperiode PartnerId CustomerName OrderDate ProductName ChargeType UnitPrice BillableQuantity Subtotal (Zwischensumme) TaxTotal Gesamt Währung SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice SubscriptionStartDate SubscriptionEndDate
Erster Abrechnungszeitraum 1111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111 Contoso 10. Mai 2024 Microsoft 365 E3 neu 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10. Mai 2024 09. Juni 2024 45.6 10. Mai 2024 09. Mai 2025
Abrechnungszeitraum vor der Übertragung 1111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111 Contoso 10. Oktober 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45.6 3 136.8 0 136.8 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 10. Oktober 2024 09. November 2024 45.6 10. Mai 2024 09. Mai 2025
Abrechnungszeitraum nach der Übertragung 1111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111 Contoso 01. November 2024 Microsoft 365 E3 cancelImmediate 45.6 3 –39,69 0 –39,69 USD 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 01. November 2024 09. November 2024 –13,23870968 10. Mai 2024 09. Mai 2025

Stellen Sie durch Überprüfen und Verifizieren dieser Schlüsselelemente sicher, dass der P2P-Übertragungsprozess korrekt widergespiegelt wird und in Ihren Abstimmungsdateien oder -positionen berücksichtigt wurde.

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