Erste Schritte: Verwalten von Cloudkosten
Der Schwerpunkt des Kostenmanagements liegt auf der Erstellung von Budgets, der Überwachung von Kostenzuordnungsmustern und der Implementierung von Kontrollen zur Verbesserung des Verhaltens der Cloudausgaben im gesamten IT-Portfolio.
Die Kostenoptimierung des Unternehmens umfasst jedoch viele andere Rollen und Funktionen, um Kosten zu minimieren und die Anforderungen von Skalierung, Leistung, Sicherheit und Zuverlässigkeit auszugleichen. In diesem Artikel werden die unterstützenden Funktionen dargestellt, um eine bessere Abstimmung zwischen den beteiligten Teams zu erreichen. Die nachfolgenden Schritte helfen jedem Team, Maßnahmen zu ergreifen, die auf seine Rolle bei der Kostenoptimierung abzielen. Zusammen helfen diese Schritte Ihrer Organisation bei den ersten Schritten zur Kostenoptimierung.
Schritt 1: Definieren einer Strategie
Strategische Entscheidungen wirken sich direkt auf Kostenkontrollen aus, was sich auf den Einführungszyklus und den langfristigen Betrieb auswirkt. Die strategische Klarheit wird die Kostenoptimierungsbemühungen verbessern, die vom Governanceteam gesteuert werden.
Zielvorgaben:
- Erfassen Sie Beweggründe, Ergebnisse und geschäftliche Begründungen in der Strategie- und Planungsvorlage.
- Erstellen Sie Ihr erstes Budget mithilfe von Microsoft Cost Management.
Leitfaden zur Erreichung der Ziele:
- Verstehen der Motivationen. Kritische Geschäftsereignisse und einige Migrationsmotive neigen dazu, kostenempfindlich zu sein und die Bedeutung der Kostenkontrolle für alle späteren Bemühungen zu erhöhen. Andere zukunftsgerichtete Motivationen im Zusammenhang mit Innovation oder Wachstum durch Migration könnten sich eher auf Top-Line-Einnahmen konzentrieren. Wenn Sie Motivationen verstehen, können Sie entscheiden, wie hoch Ihre Kostenverwaltung priorisiert werden soll.
- Geschäftsergebnisse. Einige steuerliche Ergebnisse sind in der Regel äußerst kostenempfindlich. Wenn die gewünschten Ergebnisse den finanziellen Kennzahlen zugeordnet sind, sollten Sie in das Kostenmanagement investieren.
- Geschäftliche Begründung. Die wirtschaftliche Begründung dient als übergeordnete Sicht auf den Finanzplan für die Cloud-Einführung. Dies ist eine gute Quelle für die ersten Budgetierungsbemühungen.
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Schritt 2: Entwickeln eines Cloud-Einführungsplans
Der Einführungsplan sorgt für Klarheit beim zeitlichen Ablauf der Aktivitäten während der Einführung. Wenn Sie den Plan und die Analyse des digitalen Bestands abgleichen, können Sie Ihr monatliches Wachstum bei Ausgaben vorhersagen. Außerdem hilft es Ihrem Cloud-Governance-Team, Prozesse auszurichten und Ausgabenmuster zu identifizieren.
Zielvorgaben:
- Führen Sie die Schritte 1 bis 6 zum Erstellen eines Cloud-Einführungsplansaus.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Cloud-Governance-Team zusammen, um Budgets zu verfeinern und realistische Ausgabenprognosen zu erstellen.
Leitfaden zur Erreichung der Ziele:
- Erfassen von Bestand. Richten Sie eine Datenquelle für die Analyse des digitalen Bestands vor der Einführung ein.
- Bewährte Methode: Azure Migrate. Verwenden Sie Azure Migrate, um Inventar zu sammeln.
- Inkrementelle Rationalisierung. Während der inkrementellen Rationalisierung und quantitativen Analyse werden Cloudkandidaten für die Zwecke der Budgeterstellung identifiziert.
- Ausrichten von Kostenmodellen und Vorhersagemodellen. Verwenden Sie Microsoft Cost Management, um Kosten- und Vorhersagemodelle auszurichten, indem Budgets erstellt werden.
- Erstellen Sie Ihren Cloud-Einführungsplan. Erstellen Sie einen Plan mit umsetzbarer Arbeitslast, Ressourcen und Zeitplan-Details. Dieser Plan stellt die Grundlage für die Ausgaben im Zeitverlauf (oder kostenprognosen) dar. Ausgaben im Laufe der Zeit ist die ausgangsbasis für alle umsetzbaren Optimierungsanalysen innerhalb des Kostenmanagements.
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Schritt 3: Implementieren bewährter Methoden für Landezonen
Die Bereitschaftsmethodik des Microsoft Cloud Adoption Framework für Azure konzentriert sich stark auf die Entwicklung von Zielzonen für das Hosten von Workloads in der Cloud. Bei der Implementierung von Landungszonen sollte eine Organisation verschiedene Entscheidungen zur Kostenoptimierung berücksichtigen.
Zielvorgaben:
- Bereitstellen von mindestens einer Zielzone, die Workloads im kurzfristigen Einführungsplan hosten kann.
- Stellen Sie sicher, dass alle Landezonen Kostenoptimierungsentscheidungen und Kostenmanagementanforderungen erfüllen.
Leitfaden zur Erreichung der Ziele:
- Nachverfolgen von Kosten. Einrichten einer gut verwalteten Umgebungshierarchie, Bereitstellen der richtigen Kostenzugriffsebene und Verwenden zusätzlicher Kostenverwaltungsressourcen in jeder Zielzone.
- Optimieren Sie Ihre Cloud-Investition. Verstehen Sie bewährte Praktiken zur Optimierung von Investitionen.
- Erstellen und Verwalten von Budgets. Verstehen Sie beste Praktiken für die Erstellung und Verwaltung von Budgets.
- Optimieren von Kosten mithilfe von Empfehlungen. Verstehen Sie bewährte Praktiken für die Nutzung von Empfehlungen, die die Kosten optimieren werden.
- Überwachen von Nutzung und Ausgaben. Verstehen von bewährten Methoden zum Überwachen von Nutzung und Ausgaben innerhalb einer Zielzone.
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Schritt 4: Abschließen von Phasen der Migrationsbemühungen
Die Migration ist ein wiederholbarer Prozess, der vom Cloud-Einführungsteam ausgeführt wird. Während dieses Prozesses gibt es viele Möglichkeiten, die Kosten in Ihrem Portfolio zu optimieren. Viele dieser In-Process-Entscheidungen werden während jeder Migrationswelle oder Iteration auf eine kleine Gruppe von Workloads angewendet.
Zielvorgaben:
- Messen, Testen, Ändern der Größe und Bereitstellen einer Sammlung vollständig optimierter Workloads.
Leitfaden zur Erreichung der Ziele:
- Migrationsorientierte Kostensteuerungsmechanismen bieten Einblicke in die cloud-native Kostenoptimierungssteuerungen, die während der Migration helfen.
- Bewährte Methoden zum Optimieren der Kosten für migrierte Workloads enthält eine Checkliste von 14 bewährten Methoden, die vor und nach der Migration befolgt werden sollen, um die Kostenoptimierung für jede Workload-Version zu maximieren.
Langfristige Betriebskosten sind ein gemeinsames Thema in den einzelnen Bereichen der Migrationsprozessverbesserungen. Diese Liste der Prozessverbesserungen wird nach der Phase des Migrationsprozesses organisiert:
- Voraussetzungen bietet Informationen zum Verwalten von Änderungen und zum Backlog, was sowohl budgetierte als auch tatsächliche Cloudkosten beeinflusst.
- Bewerten bietet sechs spezifische Prozesse, von der Validierung von Annahmen bis hin zum Verständnis von Partneroptionen. Jeder Prozess beeinflusst Cloudoptimierungsmöglichkeiten.
- Migration enthält einen Prozessvorschlag zur Optimierung von Ressourcen. Dieser Vorschlag bietet die Möglichkeit, den aktuellen konfigurierten Zustand mit Hinblick auf eine optimierte Lösung zu verbessern.
- Höherstufung konzentriert sich stark auf das Testen, Ändern der Größe, Überprüfen und Freigeben migrierter Ressourcen sowie die Außerbetriebnahme von Ressourcen. Dies ist der erste klare Punkt, an dem Prognosen und Budgets anhand der tatsächlichen Leistung und Konfiguration getestet werden können.
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Schritt 5: Fördern von kundenorientierten Innovationen
Innovation und Entwicklung neuer Produkte erfordern ein viel tieferes Maß an Architekturüberprüfung. Das Cloud Adoption Framework enthält Details zum Innovationsprozess und zum Denken im Produktmanagement. Kostenoptimierungsentscheidungen zu Innovationen fallen in diesem Leitfaden weitgehend nicht in den Geltungsbereich.
Zielvorgaben:
- Treffen Sie wichtige Architekturentscheidungen über Innovationen, um Kosten und andere wichtige Entwurfsüberlegungen auszugleichen.
Leitfaden zur Erreichung der Ziele:
- Verwenden Sie die Microsoft Azure Well-Architected Review, um das Gleichgewicht in Architekturentscheidungen zu verstehen.
- Lesen Sie das Microsoft Azure Well-Architected Framework, um ausführlichere Anleitungen zur Kostenoptimierung bei der Innovation zu erhalten.
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Schritt 6: Implementieren solider Vorgänge
Durch das Einrichten einer soliden Verwaltungsbasis können Sie Daten sammeln und Betriebswarnungen erstellen. Dieser Aufwand kann bei der Ermittlung von Möglichkeiten zur Optimierung der Kosten helfen. Es wird ein Gleichgewicht zwischen Resilienz und Kostenoptimierung schaffen.
Zielvorgaben:
- Überwachen Sie Ihre Unternehmensumgebung auf fortlaufende Empfehlungen zur Kosteneinsparung, abgestimmt auf die Kritikalitäts- und Resilienzklassifizierungen der einzelnen Arbeitslasten.
Leitfaden zur Erreichung der Ziele:
- Erstellen der geschäftlichen Ausrichtung, um Klarheit in Bezug auf die Wichtigkeit von und die Bereitschaft für Resilienzinvestitionen zu erhalten.
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Wertaussage
Diese Schritte können zum Aufbau einer kostenbewussten Organisation beitragen. Vereinfachen Sie die Kostenoptimierung, indem Sie den gemeinsamen Besitz nutzen und die Zusammenarbeit mit den richtigen Teams zu den richtigen Zeiten vorantreiben.