Styre adgang til webstedet Hjælp og uddannelse

 

Udgivet: januar 2017

Gælder for: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Microsoft Dynamics 365Hjælp og undervisning indeholder oplysninger, der er designet til at hjælpe dig med at få det optimale ud af din implementering af Microsoft Dynamics 365 (online og i det lokale miljø). Dog kan du styre adgangen til Hjælp og undervisning for nogle brugere.

I denne artikel beskrives, hvordan du kan styre adgangen til alle dele af Hjælp og undervisning ved hjælp af de samme metoder, som bruges til at tilpasse områder i navigationslinjen i Microsoft Dynamics 365.

Bruge rettighedselementet til at styre adgang til områder i navigationslinjen

De enkelte områder i navigationslinjen defineres af et <Area> (SiteMap)-element, der indeholder en række elementer af typen <SubArea> (SiteMap). Følgende XML repræsenterer et forenklet eksempel:

<SiteMap>
 <Area Id="MA"> <!-- Marketing Area -->
  <Group Id="MA">
   <SubArea Id="nav_leads"
            Entity="lead"/> <!-- Displays Leads Grid -->
   <SubArea Id="nav_accts"
            Entity="account"/> <!-- Displays Accounts Grid -->
   <SubArea Id="nav_conts"
            Entity="contact"/> <!-- Displays Contacts Grid -->
   <SubArea Id="nav_lists"
            Entity="list"/> <!-- Displays Marketing Lists Grid -->
  </Group>
 </Area>
 <Area Id="CS"> <!-- Service Area -->
  <Group Id="CS">
   <SubArea Id="nav_cases"
            Entity="incident"/> <!-- Displays Cases Grid -->
   <SubArea Id="nav_accts"
            Entity="account" /> <!-- Displays Accounts Grid -->
   <SubArea Id="nav_contacts"
            Entity="contact"/> <!-- Displays Contacts Grid -->
   <SubArea Id="nav_managekb"
            Url="/_root/homepage.aspx?etc=127"> <!-- Displays Manage KB page -->
    <Privilege Entity="kbarticle"
               Privilege="Read,Write,Create"/>
   </SubArea>
  </Group>
 </Area>
</SiteMap>

De enkelte elementer af typen <SubArea> (SiteMap) gør det muligt at navigere til en gittervisning for et bestemt objekt eller en bestemt side, der er defineret af en URL-adresse.

I forbindelse med disse elementer af typen <SubArea> (SiteMap), der definerer gittervisningen for et objekt, vises objektgitteret kun, når sikkerhedsrollen for en bruger omfatter læseadgang for det pågældende objekt.

Bemærk dog, at der er defineret en URL-adresse i stedet for navnet på et bestemt objekt for et af disse elementer af typen <SubArea> (SiteMap). Følgende XML viser, at adgangen til siden /_root/homepage.aspx?etc=127 styres ved hjælp af elementet <Privilege> (SiteMap).

<SubArea Id="nav_managekb"
         Url="/_root/homepage.aspx?etc=127"> <!-- Displays Manage KB page -->
 <Privilege Entity="kbarticle"
            Privilege="Read,Write,Create"/>
</SubArea>

I dette tilfælde definerer det valgfrie element af typen <Privilege> (SiteMap), at der kun er brugere med rettigheder af typen Read, Write og Create til kbarticle-objektet, der kan se siden Manage KB articles, som findes på /_root/homepage.aspx?etc=127. Hvis dette element af typen <SubArea> (SiteMap) blev medtaget uden elementet <Privilege> (SiteMap), havde alle brugere adgang til siden.

Bemærk

Hvis en bruger ikke har tilladelse til at få vist nogen af underområderne i et område, vises det pågældende område ikke i navigationslinjen for den pågældende bruger.

Tilgængelige indstillinger

Den mest oplagte måde at fjerne en <SubArea> (SiteMap) er at slette den fra navigationsruden. Vi anbefaler dog at udkommentere alle underområder, du ikke vil have vist, i stedet for at slette elementet. Dette gør det nemmere at genoprette i fremtiden.

Du kan få mere præcis kontrol over adgangen til et underområde ved at bruge rettigheder. Du kan finde flere oplysninger under Rettigheder efter objekt. I de fleste tilfælde er det tilstrækkeligt at knytte adgang til en rettighed, der er knyttet til et objekt. Se Sikkerhedsrollens brugergrænseflade for tilknytning af rettigheder for yderligere rettigheder, som du kan bruge. I så fald skal du fjerne præfikset "prv" til rettighedsnavnet, når du bruger den.

Eksempel: Vis kun Hjælp og undervisning til administratorer

Du kan ændre standarddefinitionen af Hjælp og undervisning i Site Map for at begrænse adgangen til de brugere, der har bestemte rettigheder. Følgende XML viser standarddefinitionen for Hjælp og undervisning <Area> (SiteMap).

<Area Id="HLP"
      ResourceId="Area_Help"
      ShowGroups="true"
      Icon="/_imgs/settings_24x24.gif"
      DescriptionResourceId="Help_Area_Description">
 <Group Id="HLP_GRP"
        ResourceId="Group_Help"
        DescriptionResourceId="Help_Description">
  <SubArea Id="Help_Resource_Center"
           Url="https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=296269"
           ResourceId="Area_CustomerCenter"
           DescriptionResourceId="ResourceCenter_Area_Description"
           AvailableOffline="false">
   <Privilege Privilege="CreateEntity" />
   <Privilege Entity="solution" Privilege="Create" />
   <Privilege Privilege="ImportCustomization" />
  </SubArea>
 </Group>
</Area>

Se også

Ændre programnavigation vha. SiteMap
Rediger oversigten over webstedet
Overføre parametre til en URL ved hjælp af SiteMap
SiteMap XML reference
SiteMap schema

Microsoft Dynamics 365

© 2017 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes. Ophavsret