Konfigurere værktøjspakken til forretningsværdier

Denne artikel hjælper dig med at konfigurere værktøjssættet Microsoft Power Platform tilforretningsværdi, som er en komponent i CoE-startpakken (Center of Excellence).

Løsningen til værktøjssæt til forretningsværdi indeholder følgende artefakter:

Skriv	Name	Description
Dataverse-tabel	Gennemsnitlige omkostninger	Gemmer den gennemsnitlige pris for ting , der bruges til at hjælpe med at beregne den håndgribelige værdi af en løsning.
Dataverse-tabel	Forretningsenhed	Gemmer organisationens hierarkiske struktur.
Dataverse-tabel	Personlig produktivitet indsamlede data	Gemmer værdidata, der er knyttet til personlige produktivitetsbrugssager.
Dataverse-tabel	Indsamlede data fra forslagsvurdering	Gemmer data, der er registreret under forslagsanalyse.
Dataverse-tabel	Strategisk målsætning	Gemmer data, der bruges til at beskrive strategiske mål for forretningsenheder.
Dataverse-tabel	Værdivurdering indsamlede data	Gemmer data, der er indsamlet under analysen af en app, herunder beregnet værdi.
Dataverse-tabel	Historie om værdivurdering	Gemmer de rå og forbedrede versioner af en succeshistorie.
AI-prompt	Vurder et forslag	Bruges til at vurdere et forslag, herunder Idéer til en app eller løsning, i forhold til strategiske mål.
AI-prompt	Vurder en eksisterende app	Bruges til at vurdere en eksisterende app i forhold til strategiske mål.
AI-prompt	Generer forbedret succeshistorie	Bruges til at generere forbedrede succeshistorier.
AI-prompt	Gennemgå og finpuds historien	Bruges til at forfine en forbedret historie.
AI-prompt	Sammenligning af forslag	Bruges til at identificere lignende apps eller forslag.
AI-prompt	Opsummer forslaget	Bruges til at opsummere forslaget til værdi.
App	Administration af forretningsværdi	Bruges til at definere organisationsstruktur, strategiske mål og gennemsnitlige omkostninger ved ting.
App	Registrering af forretningsværdi	Bruges til at skrive succeshistorier, udføre værdianalyse og beregning.
App	Vise værdi-Kort i SharePoint Online	Når den føjes til SharePoint nyhedsartikler, giver visualisering af værdi.
Cloudflow	AI-EnhancedStoryGen	Bruges til at generere en forbedret historie.
Cloudflow	AI-ValueAssessmentExistingApp	Bruges til at analysere app i forhold til strategiske mål.
Cloudflow	AI-værdivurderingForslag	Bruges til at analysere et forslag, såsom en app eller løsning idé, i forhold til strategiske mål.
Cloudflow	New-AdminInitiatedAssessment	Lanceret af en administrator for at vurdere en bestemt app.
Cloudflow	New-PersonalProductivityAssessment	Bruges til at gentage alle flow i et miljø for at vurdere værdien.
Cloudflow	SPO-CreateSuccessStory	Bruges til at skabe en succeshistorie i SharePoint Online.
Cloudflow	AI-forslagSammenligning	Bruges til at identificere lignende apps eller forslag.
Cloudflow	AI-RunComparisonCheckAgainstForslag	Bruges til at opsummere den potentielle effekt af en idé eller et forslag.
Forbindelsesreferencer	Microsoft Dataverse, Microsoft Teams, Office 365 brugere,for Power Apps administratorer,for Power Apps udviklere,for Power Automate administratorer,administration,Online Power Automate SharePoint	Bruges i hele værktøjskassen til forretningsværdi.
Miljøvariabel	BusinessValueAppUrl	Start URI til appen Business value capture.
Miljøvariabel	CommunityHubUrl	SharePoint URL-adresse til onlinegruppe af websteder til succeshistorier.

Bemærk

Komponenten Værktøjskasse til forretningsværdi er ikke afhængig af andre komponenter i CoE-startpakken. Den kan bruges separat.

Bemærk

Business value toolkit bruger generative AI-handlinger i Power Automate. Sørg for at overveje den globale tilgængelighed af denne funktion.

Importere komponentløsningen til værktøjskassen til forretningsværdi

Begynd med at downloade CoE-startpakkefilen for at installere værktøjssættet til forretningsværdi. Løsningen kræver ikke installation eller brug af de resterende komponenter i CoE-startpakken.

1. Download den komprimerede fil til CoE-startpakken på aka.ms/CoeStarterKitDownload.

2. Udpak zip-filen.

   Den komprimerede fil til CoE-startpakken indeholder alle løsnings- og ikke-løsningskomponenter, der udgør CoE-startpakken.

   Vigtige oplysninger

   Løsningsnavnet indeholder versionsnummeret. I de følgende trin skal du bruge den business_value_core_x_x_x_xx_managed zip-løsning fra overførslen.

3. Importér løsningen.

Det kan tage op til 15 minutter at fuldføre importen.

Importere eksempeldata

Bemærk

Det er valgfrit, men det anbefales, at du importerer eksempelopgavedataene.

Hvis du vil udfylde løsningen på forhånd med strategiske mål, organisationshierarki og de gennemsnitlige omkostninger ved ting, skal du udføre følgende trin. Dette kan være nyttigt, når du lige er begyndt med værktøjssættet til forretningsværdi eller tester.

1. Prøvedata skal installeres gennem Configuration Migration Tool den del af PAC CLI.

2. Fra PAC CLI-kommandolinjen skal du starte værktøjet ved at skrive pac tool cmt.

3. Vælg Office 365 for Installationstype.

4. Vælg Importér data.

5. Vælg Vis avanceret, og indtast dit brugernavn og din adgangskode.

6. Vælg det miljø, hvor du har importeret værktøjspakken til forretningsværdi.

7. Vælg Log ind , og indtast dit brugernavn og din adgangskode, hvis du bruger en anden konto til at oprette forbindelse.

8. Gå til den zip-fil, du downloadede, BV-sample-data.zip.

9. Vælg Importér data.

Udfyld data i Business Value Admin-appen

Business Value Admin-appen fungerer som det centrale lager for data, der er relateret til din organisations struktur, strategiske mål og gennemsnitlige omkostninger. Disse vigtige data understøtter værktøjssættets muligheder inden for værdijusteringsanalyse og værdiberegning.

Følgende tabel indeholder en vejledning til udfyldning af appen Business Value Admin med vigtige data.

Opgave	Beskrivelse
Oprette afdelinger	Brug appen Business Value Admin, og vælg siden Afdelinger . Tilføj de teams, afdelinger og afdelinger, der repræsenterer din organisation og dit hierarki.
Tilføj strategiske mål	Arbejd tæt sammen med de forskellige teams og afdelinger for at fange målene, og hvordan de måler fremskridt mod dem. Dette er en afgørende komponent i prøveopløsningen. Tildel strategiske mål til det relevante team eller den relevante afdeling.
Tilføj den gennemsnitlige pris for ting	Disse data bruges til at beregne den håndgribelige effekt, en app har i forhold til et strategisk mål. Arbejd sammen med dine teams og afdelinger for at tilføje disse data. Disse data tildeles til afdelinger.

Skemaoversigt over Business Value Admin-appen

Skemaet nedenfor skitserer de forskellige tabeller og kolonner, der bruges i Business Value Admin-appen, med detaljer om deres specifikke formål.

Table	Column	Purpose
Forretningsenhed	Name	Identificerer navnet på afdelingen, teamet eller afdelingen.
Forretningsenhed	Overordnet forretning	Sammenkæder en afdeling, et team eller en afdeling med den overordnede enhed.
Strategisk målsætning	Name	Nævner det strategiske mål som f.eks. . Fremme et sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Strategisk målsætning	Description	Giver detaljerede oplysninger om det strategiske mål. For eksempel Contoso prioriterer medarbejdernes trivsel ved at sikre en sikker og sund arbejdsplads.
Strategisk målsætning	Målinger	Viser målinger, der angiver fremskridt mod det strategiske mål. For eksempel hændelser på arbejdspladsen, ulykkens sværhedsgrad og uddannelsesgennemførelsesrater.
Strategisk målsætning	Forretningsenhed	Knytter det strategiske mål til en specifik forretningsenhed.
Strategisk målsætning	Ejer	Angiver den bruger, der oprettede den strategiske målpost.
Strategisk målsætning	Handlingsverbum	Angiver den handlingstype, som målet fremhæver, ved hjælp af en valgkolonne. For eksempel,Reducere .
Strategisk målsætning	Vigtigt resultatområde	Kategoriserer mål til analyseformål, hvilket er nyttigt til Power BI dashboards. For eksempel medarbejderengagement .
Strategisk målsætning	Kvantificerbart mål	Indeholder oplysninger om den type måling, der bruges ved hjælp af en valgkolonne. For eksempel, %,,antal,tid,bedømmelse $ ogscore).
Strategisk målsætning	Tidsperiode	Definerer varigheden for at nå målet ved hjælp af en valgkolonne. For eksempel Årlig .
Strategisk målsætning	Målbar komponent	Udvider kolonnen Målinger for at beskrive detaljerede sporingsmetoder for målets fremskridt. For eksempel spore antallet af hændelser på arbejdspladsen, hyppigheden og sværhedsgraden af skader og overvåge medarbejdernes sikkerhedstræning.
Strategisk målsætning	Objektivt mål	Sætter et specifikt mål for målet. F.eks. 75 %, når det kombineres med det kvantificerbare mål.
Strategisk målsætning	Nuværende foranstaltning	Angiver typen af aktuel måling ved hjælp af en valgkolonne. For eksempel, %,,antal,tid,bedømmelse $ ogscore.
Strategisk målsætning	Aktuel værdi	Registrerer den aktuelle værdi, hvis den er tilgængelig.
Gennemsnitlige omkostninger	Name	Navngiver den gennemsnitlige kostprispost. For eksempel,Gennemsnitlige omkostninger ved arbejdsskade.
Gennemsnitlige omkostninger	Gennemsnitlige omkostninger	Angiver den numeriske gennemsnitsomkostning. For eksempel $ 10.000.
Gennemsnitlige omkostninger	Enhed	Definerer måleenheden. For eksempel antal og tid).
Gennemsnitlige omkostninger	Forretningsenhed	Knytter omkostningsdataene til en bestemt afdeling.

Bemærk

For effektivt at udfylde disse data skal du arbejde tæt sammen med interessenter på tværs af forskellige forretningsenheder. Da strategiske mål ofte er decentraliserede og indlejret i individuelle enheder, er det afgørende at indsamle disse oplysninger direkte fra de involverede teams. Engager dig med disse teams for at få en grundig forståelse af deres strategiske mål og de gennemsnitlige omkostninger forbundet med deres drift.

Vurder værdien af en eksisterende app

Business Value Toolkit er designet til systematisk at fange og formulere historien bag appen, hvilket sikrer, at organisationer konsekvent kan producere succeshistorier af høj kvalitet. Ved hjælp af generative AI-funktioner gennem oprettelse af tekst ved hjælp af en hurtig handling i Power Automate, forbedrer værktøjskassen den narrative kvalitet af disse historier og analyserer for tilpasning og indvirkning på organisationens strategiske mål.

AI-forbedret generering af succeshistorier

Værktøjssættet anvender specifikke prompter til Power Automate at forbedre og forfine de fortællinger, der leveres af appejere. Følgende oplysninger er en oversigt over de prompter, der bruges i denne proces.

Promptnavn	Description	Anvendelse
Generer forbedret succeshistorie	Denne prompt omdanner den indledende historietekst til et poleret format, der ligner en artikel i et erhvervsmagasin. Den konverterer også teksten til HTML til offentliggørelse på SharePoint Online, mens den afventer godkendelse fra appejeren.	Cloudflow: AI-EnhancedStoryGen
Gennemgå og finpuds historien	Denne prompt forfiner den forbedrede historie yderligere, forbedrer læsbarheden og flowet ved at behandle det AI-genererede indhold gennem flere finjusteringsfaser.	Cloudflow: AI-EnhancedStoryGen

Disse opfordringer letter skabelsen af engagerende og velstrukturerede succeshistorier, der vækker genklang hos erhvervsmålgrupper, hvilket gør komplekse app-funktioner tilgængelige og relaterbare.

Dataskema for tekstenhed

Følgende tabel illustrerer dataskemaet, der er relateret til tekstenheder og forslag.

Table	Column	Purpose
Historier om værdivurdering	AI-hjælp	Hvis historien er blevet forbedret med generativ AI.
Historier om værdivurdering	Blogopslag	I øjeblikket ubrugt, men kan facilitere kuraterede versioner af den AI-forbedrede historie.
Historier om værdivurdering	Forbedret AI-historie	Omstruktureret, forbedret og HTML-formateret tekstenhed.
Historier om værdivurdering	Name	Hvis rækken er en tekstenhed, repræsenterer GUID'et for den app, der vurderes. Hvis række er et forslag, er det forslagets titel.
Historier om værdivurdering	Original historie	JSON-formateret, original tekst leveret af brugeren til både vurderinger og forslag.
Historier om værdivurdering	Historie type	Definerer, om rækken er en eksisterende app eller et eksisterende forslag.
Historier om værdivurdering	Supplerende indhold	Genereret for at opsummere appen eller idéen.
Historier om værdivurdering	Status for historien	Hvis historien er blevet godkendt af brugeren.
Historier om værdivurdering	Historiens titel	Titel på historie eller forslag.

Historiegodkendelse og kommunikation

Før en historie deles i organisationen, skal den godkendes af brugeren. Når den er godkendt, oprettes historien som en nyhedsartikel i SharePoint Online. Som en upubliceret side kræver artiklen i første omgang en administrator eller en bruger med passende tilladelser til at færdiggøre den ved at tilføje billeder og foretage de nødvendige justeringer før udgivelse.

Bemærk

Hvis du vil integrere med SharePoint Online, skal du sørge for at udfylde miljøvariablen: CommunityHubUrl. Denne URL-adresse skal pege på en gruppe af onlinewebsteder, der er klargjort ved hjælp af skabelonen SharePoint til kommunikationswebsted. Succeshistorier findes i biblioteket Sider. For eksempel kan dit SharePoint websteds webadresse ligne: https://contoso.sharepoint.com/sites/power-platform-coe. Du skal også sikre, at den konto, som cloudflowet kører med, som minimum har medlemsadgang i gruppen af SharePoint onlinewebsteder.

Tilføj værdifulde Kort til en succeshistorie i SharePoint Online

Værktøjssættet til forretningsværdi indeholder en lærredapp, Vis værdi-kort i SharePoint Online, der kan føjes til succeshistorien. Følgende trin forklarer, hvordan du tilføjer og konfigurerer lærredappen.

Udfør følgende trin, før du redigerer siden i SharePoint Online.

1. Log på Power Apps.

2. Vælg Løsninger.

3. Vælg Business Value>Apps.

4. Vælg ellipsen (...) ud for lærredappen med navnet Vis Kort i SharePoint Online.

5. Kopiér weblinket.

6. Kopiér historie-id'et for den succeshistorie, du vil føje lærredappen til.

7. Gå ind i 'rediger'-tilstand på historiesiden ved at vælge knappen Rediger .

8. Vælg det område på siden, hvor du vil tilføje lærredappen, vælg derefter plusikonet (+), og vælg Microsoft Power Apps (forhåndsversion).

9. I app-web-sammenkæde- eller id-input skal du tilføje følgende parameter til web-sammenkæde-webadressen:

   ?&storyId=<paste story Id>

10. Gem siden, og udgiv siden igen, når den er klar.

Indledning

Business value toolkit giver fleksible metoder til at igangsætte en værdivurdering og imødekomme forskellige roller og use cases i organisationen. Disse metoder sikrer, at vurderinger effektivt kan styres og igangsættes i henhold til specifikke behov og i den rette kontekst.

• Brugerinitieret – eksisterende appvurdering:

  • Brugere starter Business Value Capture-appen.
  • Brugerne vælger et program, der skal vurderes fra appen.

• Administratorinitieret – eksisterende appvurdering:

  • Administratorer identificerer et program, der kræver vurdering.
  • Administratorer starter værdivurderingsprocessen.

• Administratorinitieret – personlige produktivitetsflows:

  • Administratorer identificerer et miljø til vurdering af personlige produktivitetsflows.
  • Administratorer starter vurderingsprocessen.

Disse initieringsmetoder tilbyder skræddersyede tilgange til forskellige organisatoriske interessenter, hvilket øger effektiviteten og relevansen af værdivurderinger.

Brugerinitieret, værdivurdering

Følgende trin beskriver den brugerinitierede værdivurderingsproces.

1. Brugeren starter Business Value Capture-appen .
2. Brugeren vælger Vurder en eksisterende app blandt navigationsindstillingerne.
3. På listen over tilgængelige apps vælger brugeren den app, de vil vurdere.
4. Brugeren deler historien bag appen, herunder:
   • Udfordringerne
   • Den løsning, der er udviklet
   • Eventuelle forhindringer, der er stødt på
   • Den oprindelige værdi realiseret
   • Fremtidsplaner
5. Systemet bruger generativ AI til at forbedre og omformatere historien. Brugeren kan redigere og godkende den endelige version.
6. Historien er oprettet som en upubliceret nyhedsartikel i SharePoint Online, hvilket giver administratorer eller brugere med de nødvendige tilladelser mulighed for at tilføje billeder og foretage endelige redigeringer før udgivelse.
7. Brugeren gennemgår og udvælger de strategiske mål, der påvirkes af løsningen, og identificerer de områder, der har størst effekt.
8. Den sidste fase involverer at bruge værdiberegneren til nøjagtigt at bestemme appens værdi.

Administratorinitieret, værdivurdering

Følgende trin gælder for det administratorinitierede værdivurderingsscenarie.

1. Administratoren identificerer en app enten via CoE-startpakkedashboardet, Power Platform administrationsdashboardet eller en brugerdefineret løsning.

   

2. Administratoren kopierer id'et for appen og id'et for miljøet.

3. Administratoren kører cloudflowet med titlen New-AdminInitiatedAssessment og indsætter id'et for appen og miljøet.

   

4. Flowet kører og sender et adaptivt kort til flowejeren, der inviterer vedkommende til at fuldføre en vurdering.

   

5. Brugeren vælger knappen for at starte vurderingen og starter appen Registrering af forretningsværdi med kontekst.

Bemærk

Administratorinitierede vurderinger startes ved at udfylde New-AdminInitiatedAssessment-cloudflowet . Dette flow kræver, at miljøvariablen BusinessValueAppUrl udfyldes med start-URL-adressen til lærredappen Business Value Capture . Du kan hente denne URL ved at vælge elipsen (...) >Detaljer og kopiering af web-sammenkæde-URL'en .

Administratorinitieret, personlig produktivitetsvurdering

Følgende trin gælder for den administratorinitierede, personlige produktivitetsvurdering.

1. Administratoren identificerer et miljø, som vedkommende vil vurdere.
2. Administratoren kopierer miljøets id.
3. Administratoren kører cloudflowetNew-PersonalProductivityAssessment og indsætter id'et for miljøet i variablen Miljø-id.
4. Flowet kører og sender et adaptivt kort til ejeren af hvert flow i miljøet, der indeholder to spørgsmål, der er designet til at fastslå værdien (i sparet tid) og vigtigheden af flowet.

Dataskema for personlig produktivitetsvurdering

De data, der indsamles fra brugersvar, er beskrevet i følgende tabel.

Table	Column	Purpose
Personlig produktivitet indsamlede data	Aktiv type	Beskriver den vurderede aktivtype. I øjeblikket er det kun cloudflows, der vurderes.
Personlig produktivitet indsamlede data	Kritikalitet	Heltalsdefinerende kritikalitet af cloudflow til brugeren, teamet, afdelingen eller organisationen.
Personlig produktivitet indsamlede data	Duration	Beskriver varigheden af at spare timer eller minutter.
Personlig produktivitet indsamlede data	Værdi	Beskriver den tid, der spares.
Personlig produktivitet indsamlede data	Name	Identifikatoren for det vurderede aktiv.

Dataskema for værdivurdering

De data, der indsamles under værdivurderingen, er beskrevet i følgende tabel.

Table	Column	Purpose
Værdivurdering indsamlede data	Accepteret	Angiver, om analysen er aftalt med brugeren.
Værdivurdering indsamlede data	Handlingskategori	Beskriver typen af strategisk mål. For eksempel forbedring eller reduktion ).
Værdivurdering indsamlede data	Handlingsverbum	Specificerer den handling, der er knyttet til det strategiske mål.
Værdivurdering indsamlede data	Faktisk effektmåling	Kvantificerer appens indvirkning på en skala fra 1 til 5 under værdianalyse.
Værdivurdering indsamlede data	Efter implementeringsværdi	Afspejler den værdi, der er observeret efter implementeringen af appen.
Værdivurdering indsamlede data	Tilpasning til mål	Angiver graden af overensstemmelse mellem appens effekt og det strategiske mål, vurderet på en skala fra 1 til 5.
Værdivurdering indsamlede data	Gennemsnitlige omkostninger	Repræsenterer de gennemsnitlige omkostninger, der er anvendt til beregning af værdipåvirkningen.
Værdivurdering indsamlede data	Effekt	Illustrerer appens indvirkning på det strategiske mål.
Værdivurdering indsamlede data	Påvirkning type	Kategoriserer virkningen som håndgribelig eller immateriel, bestemt gennem analyse.
Værdivurdering indsamlede data	Nøgleværdierklæring	En kortfattet erklæring, der genereres under analysen, og som opsummerer appens indvirkning.
Værdivurdering indsamlede data	Målsætning	Angiver titlen på det strategiske mål, der vurderes.
Værdivurdering indsamlede data	Opsamling	Giver et resumé af vurderingen, når den anvendes i forslag.
Værdivurdering indsamlede data	Handling i værdiopgørelse	Identificerer typen af påvirkning på værdi-kortet.
Værdivurdering indsamlede data	Måling af værdiopgørelse	Angiver den indvirkning, appen har på at nå det strategiske mål.
Værdivurdering indsamlede data	Verbum for værdisætning	Beskriver den indvirkning, appen har på at nå det strategiske mål i verbumsform.
Værdivurdering indsamlede data	Før implementeringsværdi	Repræsenterer værdien, før appen blev implementeret.
Værdivurdering indsamlede data	Konfidens	Angiver graden af tillid til analysen.
Værdivurdering indsamlede data	Brugerens accept	Angiver, om analysen er aftalt med brugeren.

Disse datasæt kan bruges til at udvikle dashboards, der giver værdifuld indsigt i den tid, der spares ved personlige produktivitetsflows.

Vurder den potentielle værdi af en idé eller et forslag

Værktøjssættet anvender specifikke prompter til Power Automate at vurdere den potentielle effekt af en idé eller et forslag sammen med at udføre kontrol for lignende apps og Idéer for at reducere dobbeltarbejde.

Følgende tabel indeholder en oversigt over de prompter, der bruges i processen.

Promptnavn	Description	Anvendelse
Vurder et forslag	Denne prompt tager den idé, der er skabt af appbrugeren, og analyserer for tilpasning og indvirkning i forhold til hvert strategisk mål	cloudflow: AI-ValueAssessmentProposal
Sammenligning af forslag	Denne prompt kontrollerer for ligheder med andre historier og forslag over to områder: lighed i publikum og lighed mellem funktioner og funktionalitet.	cloudflow: AI-ProposalComparison
Opsummer forslagets indvirkning	Denne prompt opsummerer den potentielle indvirkning og giver et overblik over løsningen, potentiel forretningsværdi og positiv indvirkning på interessenter.	cloudflow: AI-RunComparisonCheckAgainstProposal

Disse opfordringer letter skabelsen af engagerende og velstrukturerede succeshistorier, der vækker genklang hos erhvervsmålgrupper, hvilket gør komplekse app-funktioner tilgængelige og relaterbare.

Dataskema for forslag eller idé

De data, der indsamles fra en idé eller et forslag, gemmes i datatabellen Indsamlet forslagsvurdering Dataverse . Tabellen gemmer data vedrørende vurderingen af et forslag eller en idé.

Data gemmes i følgende kolonner:

Table	Column	Datatype	Purpose
Indsamlede data fra forslagsvurdering	AppStoryName	SMS-besked	Titlen gav idéen eller forslaget.
Indsamlede data fra forslagsvurdering	MålgruppeMatch	SMS-besked	Oversigtsdata fra søgning efter målgrupper.
Indsamlede data fra forslagsvurdering	Sammenligningsscore	Integer	Score givet tillid til den samlede sammenligning.
Indsamlede data fra forslagsvurdering	FeatureMatch	SMS-besked	Oversigtsdata fra kontrol af lignende funktioner.
Indsamlede data fra forslagsvurdering	Name	Tekst (GUID)	ID for idéen eller forslaget.
Indsamlede data fra forslagsvurdering	Historie-id	Tekst (GUID)	ID for den relaterede historie.