Registrer og kommuniker værdi med værktøjssættet Forretningsværdi
Måling og kommunikation af værdien af løsninger, der er bygget i Power Platform, er et afgørende skridt i at sikre succes og investeringsafkast. Power Platform tilbyder en low-code/no-code-platform til udvikling af applikationer, automatisering af opgaver, optimering af forretningsprocesser og inddragelse af kunstig intelligens i dine løsninger. Disse funktioner kan give store fordele, og det er vigtigt at spore og måle værdien af den omsætning, platformen leverer.
Fælles udfordringer
At fange og kommunikere værdi kan være en kompliceret proces, der præsenterer flere udfordringer, som organisationer ofte støder på. Disse udfordringer omfatter:
| Udfordring | Beskrivelse |
|---|---|
| Navigering i kompleksitet | Organisationer har ofte hundreder, tusinder eller endda titusindvis af apps og flows, der mangler et klart udgangspunkt for værdimåling. |
| Færdigheders tilgængelighed | Måling af værdi er en kompleks opgave, der kræver forskellig ekspertise, som organisationer måske ikke altid besidder. |
| Ressourcebegrænsninger | Begrænsede ressourcer betyder ofte, at der kun dokumenteres få succeshistorier hvert år, typisk i gennemsnit mellem tre og fire. |
Værktøjssæt med forretningsværdi
Værktøjssættet Business Value er en samling eksempelapps og -processer, der er udviklet til at løse disse udfordringer. Det giver en omfattende ramme til at fange og kommunikere værdien af Power Platform løsninger effektivt. Ved at guide appejere gennem en struktureret historiefortællingsproces, der er forbedret med kunstig intelligens for både at forfine fortællingen og analysere dens effekt på organisationens strategiske mål, hjælper værktøjssættet med at omdanne rå indsigt til overbevisende succeshistorier.
En struktureret tilgang til storytelling
Kernen i vurderingen af bredt anvendte apps er en fem-trins historiefortællingsramme. Denne struktur registrerer hver apps rejse med fokus på:
- Problemet eller udfordringen
- Løsningen
- Forhindringerne
- Værdien
- De næste trin
Ved at bruge generativ AI forbedrer værktøjssættet disse rå historier og forfiner dem til polerede fortællinger. Når de er godkendt, oprettes disse historier automatisk som SharePoint-sider og er klar til yderligere finjustering, f.eks. tilføjelse af billeder eller skærmbilleder. Denne proces gør det muligt for organisationer at bevæge sig fra en knaphedsposition, hvor succeshistorier er sjældne og kræver indsats, til en position med berigelse med en pukkel af veldokumenterede historier.
Strategisk tilpasning og værdianalyse
Værktøjskassen går ud over historiefortælling. Det omfatter en analytisk proces, der evaluerer hver historie mod organisationens strategiske mål. Denne proces vurderer justering og effekt og giver et bredere overblik over værdi, der tidligere var skjult.
Appejere gennemgår analyseresultaterne og vælger de resultater, de er enige i, ved hjælp af en indbygget værdiberegner til yderligere at vurdere virkningen med de gennemsnitlige omkostninger ved ting som f.eks. omkostningerne ved behandling af en faktura for at kvantificere den samlede værdi. Disse data gemmes i Microsoft Dataverse, hvilket letter oprettelsen af indsigtsfulde dashboards.
Kvantificering af værdi med værdiberegneren
En nøglefunktion i værdivurderingen er værdiberegneren, der giver organisationer mulighed for håndgribeligt at kvantificere virkningen af deres løsning. Beregneren, der bruger begrebet gennemsnitlige omkostninger ved ting, letter input af specifikke målinger, der er tilpasset strategiske mål. For eksempel giver det appejere mulighed for at afgrænse nøgletal, såsom antallet af fakturaer, der behandles i timen, både før og efter implementering af appen. Ved at registrere disse målepunkter tegner beregneren et nøjagtigt og detaljeret billede af værdien og udleder de håndgribelige fordele ved løsningsudrulning.
Kommuniker værdi med værdikort
Når de er udfyldt, præsenteres disse data som værdikort, som er en klar, kortfattet repræsentation af de indsamlede data. Værdikort er designet til at inspirere organisationer ved at illustrere forskellige måder at fremvise og kommunikere effekten af Power Platform løsninger.
Værdikort kan føjes til SharePoint for at øge den visuelle effekt af dine succeshistorier.
Skræddersyede tilgange til forskellige use cases
I erkendelse af, at ikke alle Power Platform-løsninger er ens, anvender værktøjssættet forskellige tilgange til at fange værdi baseret på løsningens art. For bredt anvendte apps, der har en betydelig indvirkning på tværs af organisationen, er historiefortællingsprocessen uvurderlig. Det giver en detaljeret fortælling, der fanger de mangesidede fordele og strategisk tilpasning af disse løsninger.
Men for personlige produktivitetshjælpere, såsom individuelle flows, der sparer brugerne tid på rutineopgaver, er det nødvendigt med en mere automatiseret og let proces. For effektivt at fange værdien af disse løsninger bruger værktøjssættet adaptive kort. Disse kort sendes automatisk til brugerne med anmodning om feedback om, hvor mange minutter eller timer flowet sparer dem for hver uge. Denne tilgang sikrer, at selv de mindre, men virkningsfulde produktivitetsforbedringer måles og registreres uden at kræve omfattende manuel indsats.
Vurdering af idéer og forslag
At forudse den potentielle effekt af en løsning, før den faktiske konstruktion, er en proaktiv tilgang med mange fordele, der er afgørende for enhver fremadrettet organisation.
Tilpasning til strategiske mål: Ved at evaluere en foreslået løsnings potentielle indvirkning sikrer vi, at den stemmer overens med afdelingens eller organisationens overordnede strategiske mål. Denne tilpasning er afgørende for at maksimere ressourcerne og skabe meningsfulde fremskridt.
Klarhed i funktionsdefinition: Gennem vurdering skitserer vi en klar og omfattende liste over funktioner og brugssager. Denne klarhed styrer ikke kun udviklingen, men fremmer også en fælles forståelse blandt interessenter, hvilket minimerer tvetydighed og maksimerer effektiviteten.
Optimeret udviklingsprioritering: Med indsigt i den potentielle indvirkning af forskellige løsninger, kan it-afdelinger prioritere deres udviklingsindsats. Ved at fokusere på forslag med den højeste forventede effekt udnyttes ressourcerne effektivt, hvilket skaber håndgribelige resultater og værdi.
Denne funktion i Business Value-værktøjssæt forbedres yderligere med en funktion, der sammenligner forslag med lignende apps og ideer. Denne sammenligning nærmer sig fra to vinkler: publikums lighed og lighed i funktioner.
Denne tostrengede fremgangsmåde sikrer, at foreslåede løsninger ikke kun er tilpasset organisationens mål, men også adskiller sig fra eksisterende tilbud i lejeren. Ved at identificere overlapninger og huller gør denne evne det muligt for os at træffe informerede beslutninger, minimere redundans og maksimere værdien af din udviklingsindsats.
Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer værktøjssættet Virksomhedsværdi i Konfigurer komponenten til værktøjspakke til Microsoft Power Platform forretningsværdi.