Del via

Strategier for licenstildeling

  • Artikel

Premium-licenser indeholder avancerede funktioner, større fleksibilitet, skalerbarhed og forbedrede sikkerheds- og overholdelsesfunktioner for organisationer.

Oprettelse af en licenstildelingsstrategi er vigtig for:

  • Investeringsafkast: Tildeling af licenser, som din organisation har købt, sikrer, at brugerne har adgang til de avancerede funktioner Power Platform.
  • Brugeradoption: Ved at tildele de rigtige licenser til de rigtige brugere kan organisationer sikre, at brugerne har adgang til de værktøjer, de har brug for til at udføre deres arbejde effektivt.
  • Governance: Hjælper med at sikre, at det Power Platform bruges i overensstemmelse med governance-politikker.
  • Optimering af omkostninger: En af hovedårsagerne til at udvikle en licenstildelingsstrategi er at optimere omkostningerne.

Vigtigt

I dette dokument beskrives almindelige licenstildelingsstrategier for:

  • Power Apps Licens pr. bruger
  • Power Automate Licens pr. bruger

Vejledningen gælder ikke for:

  • Power Apps-licenser pr. app
  • Betal efter forbrug
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Tilføjelser, f.eks. AI Builder

Almindelige strategier for licenstildeling

Følgende er de mest almindelige licenstildelingsstrategier.

Fremgangsmåde Description Pro Ulempe Licens
Tildel licenser manuelt Denne fremgangsmåde er den mest ligetil metode, men kræver en større indsats. Denne fremgangsmåde fungerer godt i mindre organisationer med et begrænset antal brugere. Denne fremgangsmåde kan være tidskrævende. Der er større risiko for, at der opstår en menneskelige fejl, og kan kræve en stor indsats fra administratorer. Licenstildelingen skal også holde trit med nye apps og deling for at sikre, at alle brugere har adgang. Power Apps pr. bruger og Power Automate pr. bruger
Massetildeling af licenser I større organisationer kan det være mere effektivt at massetildele licenser. Denne metode gør det muligt for administratorer hurtigt at tildele licenser til flere brugere på én gang, hvilket kan spare tid og reducere risikoen for fejl. Afhængigt af den fremgangsmåde, der anvendes, kan dette kræve ekspertise og kan være svært at tilpasse eller vedligeholde i mere komplekse licensscenarier. Power Apps pr. bruger og Power Automate pr. bruger
Gruppebaserede licenser Med gruppebaserede licenser kan administratorer tildele licenser til brugergrupper baseret på deres roller eller ansvarsområder i organisationen. Denne metode kan give mere detaljeret kontrol over licenstildelingen og kan forenkle processen til tilføjelse eller fjernelse af licenser, efterhånden som brugernes roller ændres. Denne fremgangsmåde kræver omhyggelig planlægning for at sikre, at licenser tildeles korrekt. Der er også mere begrænset kontrol over tildelinger sammenlignet med manuel tildeling. Power Apps pr. bruger og Power Automate pr. bruger
Efter anmodning (og godkendelse) Med denne fremgangsmåde tildeles licenser kun til enkeltpersoner eller grupper efter anmodning. Normalt kræves der en form for forretningsmæssig begrundelse, som skal godkendes af linjeledere eller den licensudstedende myndighed i en organisation. Denne fremgangsmåde kan hjælpe med at skabe en mere effektiv brug af licenser uden behov for nye tildelinger. Denne fremgangsmåde kan være tidskrævende og kræver måske flere ressourcer. Power Apps pr. bruger og Power Automate pr. bruger
Efter behov Licenstildeling efter behov er en model, der giver organisationer mulighed for at tildele licenser til brugere efter behov, i stedet for at tildele licenser til bestemte brugere i forvejen. Denne fremgangsmåde er omkostningseffektiv og fleksibel. Den hjælper organisationer med at optimere deres licensforbrug og reducere unødvendige omkostninger. Licenser efter anmodning kan begrænse organisationens kontrol over licenstildelingen. Power Apps pr. bruger og Power Automate pr. bruger

Tildel licenser manuelt

Det er mest nemt at tildele licenser manuelt, når du tildeler licenser, administrator tildeler licenser til de enkelte brugere. Det fungerer godt i mindre organisationer. Men det kan være tidskrævende, og der er større risiko for menneskelige fejl eller forsinkelser, der medfører, at organisationen ikke kan bruge de apps eller ressourcer, der er brug for.

Licenser tildeles på følgende måder:

Massebrugertildelinger på Microsoft 365 administrationsportalen

Massetildeling af licenser sker som regel i følgende scenarier:

  • Onboarding af nye medarbejdere: Når en virksomhed ansætter et stort antal nye medarbejdere på én gang, kan det være nødvendigt at tildele licenser i bulk.
  • Afdelings- eller teamændringer eller projektinitiering: Når en afdeling eller et team ændres, eller når et nyt projekt starter, kan det være nødvendigt at tildele licenser for at imødekomme nye brugere.

Tildele licenser til brugerkonti med PowerShell

Du kan tildele licenser til flere brugerkonti ved hjælp af Microsoft Graph PowerShell SDK for at tildele licenser fra en CSV-fil.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Få mere at vide om Microsoft Graph SDK:

Gruppebaserede licenser

Gruppebaserede licenser er mest nyttige for administratorer, der har brug for at tildele licenser til grupper af brugere baseret på roller eller ansvarsområder i organisationen. Antag f.eks., at en administrator skal tildele Power Apps-licenser pr. bruger til alle brugere i HR-afdelingen. Gruppebaserede licenser kan give mere detaljeret kontrol over licenstildelingen og forenkle processen til tilføjelse eller fjernelse af licenser, efterhånden som brugere og deres roller ændres. Det kræver omhyggelig planlægning for at sikre, at licenser tildeles korrekt.

Få mere at vide om gruppebaserede licenser:

Efter anmodning ved hjælp af adgangspakker

Adgangspakker, der normalt bruges i virksomhedsmiljøer, er en samling tilladelser og rettigheder, der er tildelt en gruppe brugere. De forenkler processen til administration af brugeradgang til forskellige ressourcer. I forbindelse med Power Platform kan dette repræsentere adgang til miljøer, apps og andre løsninger.

Få mere at vide om adgangspakker:

Efter behov

Licenser, der kræves automatisk for Power Apps

Funktionen til automatisk krævning af licens for Power Apps forenkler licenstildelingen for administratorer. Funktionen giver deres Power Apps-brugere mulighed for automatisk at kræve Power Apps-licenser pr. bruger, når der er behov for det, i stedet for at en administrator skal identificere brugere, der har brug for licenser, i forvejen. Når en bruger uden en enkeltstående licens f.eks. åbner en app, der kræver en premiumlicens, tildeles brugeren automatisk en Power Apps-licens pr. bruger.

Administratorer kan oprette en automatisk kravspolitik for Power Apps-licenser pr. bruger Microsoft 365 Administration på samme måde som for andre Microsoft-licenser.

Få mere at vide om tildeling af licenser efter behov:

Anmode om en licens

Power Apps-brugere kan anmode om en licens, hvilket strømliner processen for tildeling af licenser til både brugere og administratorer. Når en bruger forsøger at bruge Power Apps uden en licens, kan brugeren nemt anmode om én direkte fra produktet.

Administratorer kan godkende eller afvise mange forespørgsler på én gang og tilføje en personlig meddelelse til brugerne.

Administratorer har også mulighed for at bruge organisationens anmodningsproces til brugerdefinerede licenser og justere de relevante indstillinger Microsoft 365 i Administration.

Få mere at vide om, hvordan du anmoder om en licens: