Del via

Administrer politikker for automatisk krav i Microsoft 365 Administration

  • Artikel

Som administrator tildeler du typisk licenser til brugere enten manuelt eller ved hjælp af gruppebaserede licenser. For nogle produkter og tjenester kan du bruge en politik for automatisk krav til at give brugerne mulighed for automatisk at gøre krav på en licens, uden at du skal tildele dem. Når en politik for automatisk krav er på plads, kan brugerne automatisk gøre krav på en licens for et produkt, første gang de logger på en app, der kræver en licens. Ved hjælp af politikker for automatisk krav kan du administrere de produkter, som brugerne automatisk kan gøre krav på licenser for. Du kan også styre, hvilke produkter disse licenser kommer fra. Du administrerer politikker for automatisk krav i Microsoft 365 Administration.

Vigtigt!

Politikker for automatisk krav er i øjeblikket kun tilgængelige fra produkt til produkt.

Før du begynder

Du skal være global administrator for at oprette og administrere politikker for automatisk krav. Du kan få flere oplysninger under Om administratorroller i Microsoft 365.

Forsigtighed

Globale administratorer har næsten ubegrænset adgang til organisationens indstillinger og de fleste af dens data. For at hjælpe med at beskytte din organisation anbefaler vi, at du begrænser antallet af globale administratorer så meget som muligt.

Slå politikfunktionen for automatisk krav til eller fra

Politikfunktionen for automatisk krav er som standard slået fra. Før du kan bruge funktionen, skal du først aktivere den i Microsoft 365 Administration. Når du har slået funktionen til, kan du oprette en politik for automatisk krav.

Bemærk!

I nogle tilfælde er funktionen til automatisk krav slået til som standard, og politikkerne for automatisk krav for visse apps og tjenester er forudkonfigureret.

Slå politikker for automatisk krav til

  1. Gå til Microsoft 365 Administration.
  2. I navigationsmenuen skal du gå til siden Faktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  3. Vælg knappen Slå indstilling til midt på siden.

Deaktiver politikker for automatisk krav

  1. I Administration skal du gå til siden Indstillinger>Organisationsindstillinger .
  2. Nederst i tabellen skal du vælge Brugerejet apps og tjenester.
  3. I ruden Brugerejet apps og tjenester skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet For Lad brugerne automatisk gøre krav på licenser, første gang de logger på.
  4. Vælg Gem.

Hvis du allerede har en aktiv politik, men ikke ønsker, at flere brugere skal gøre krav på licenser, skal du deaktivere politikken. Når du slår en politik for automatisk krav fra, kan ikke flere brugere gøre krav på en licens fra det pågældende tidspunkt. Brugere, der allerede har gjort krav på en licens, mister dog ikke deres licens.

Opret en politik for automatisk krav

Under fanen Politik for automatisk krav vises de politikker, du opretter. Under denne fane kan du se følgende elementer: navnet på politikken, den app, der er knyttet til politikken, det produkt, der er tildelt politikken, antallet af tilgængelige licenser og status for politikken.

Når du opretter en politik for automatisk krav, kan du føje et sikkerhedskopiprodukt til den. Hvis det primære produkt ikke har flere licenser, bruges sikkerhedskopiproduktet til at tildele licenser til brugere. Du kan tilføje op til fire sikkerhedskopiprodukter og ændre den rækkefølge, de bruges i. Du kan få mere at vide under Tilføj eller fjern sikkerhedskopieringsprodukter.

Bemærk!

I øjeblikket kan du kun oprette én politik for automatisk krav. Det antal politikker, du kan oprette, øges, efterhånden som flere produkter kan bruge denne funktion.

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  2. Vælg Tilføj en politik.
  3. Angiv et navn til politikken på siden Navngiv denne politik for automatisk krav , og vælg derefter Næste.
  4. På siden Angiv en app og et produkt til automatisk krav skal du vælge en app og det abonnement, du vil tildele licenser fra.
  5. Hvis du vil tilføje et sikkerhedskopiprodukt, skal du vælge Føj et sikkerhedskopiprodukt til denne politik og derefter vælge produktet på listen.
  6. Vælg Næste.
  7. På siden Vælg apps skal du vælge eller fjerne markeringen i felterne for de apps, der skal inkluderes eller udelades med licensen, og derefter vælge Næste.
  8. Hvis du har tilføjet et eller flere sikkerhedskopieringsprodukter, skal du gentage trin 7 for hvert produkt. Ellers skal du gå til trin 9.
  9. Kontrollér de nye politikoplysninger på siden Gennemse og afslut , foretag eventuelle ændringer, og vælg derefter Opret politik.
  10. Vælg Luk.

Slå en politik til eller fra

Når du slår en politik fra, kan ikke flere brugere gøre krav på licenser under den pågældende politik. Ændringen påvirker ikke brugere, der allerede har gjort krav på licenser i henhold til denne politik.

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  2. Vælg den politik, du vil redigere.
  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet under Slå denne politik til eller fra i detaljeruden.
  4. Vælg Gem for at lukke detaljeruden.

Rediger det fulde navn for politikken

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  2. Vælg den politik, du vil redigere.
  3. Vælg Rediger i sektionen Politiknavn i detaljeruden.
  4. Angiv et nyt politiknavn, og vælg derefter Gem.
  5. Vælg Gem for at lukke detaljeruden.

Tilføj eller fjern sikkerhedskopieringsprodukter

Når du opretter en politik for automatisk krav, føjer du et produkt til den. Licenser tildeles derefter automatisk til brugere fra den pågældende pulje af licenser. Du kan når som helst tilføje eller fjerne produkter til en politik for automatisk krav. Hvis du allerede har et produkt, der er knyttet til politikken, anses de produkter, du tilføjer, som sikkerhedskopiprodukter. Når det tilgængelige antal licenser fra det første produkt er brugt op, tildeler politikken licenser fra det næste sikkerhedskopieringsprodukt på listen. Du kan omarrangere listen over produkter , som du vil.

Når du fjerner et sikkerhedskopieringsprodukt, bruges det ikke længere til at tildele licenser. Brugere med en eksisterende licens har stadig denne licens, men ingen nye brugere kan modtage licenser til det pågældende produkt.

Bemærk!

En politik for automatisk krav skal indeholde mindst ét produkt. Du kan ikke fjerne alle produkter fra en politik. Hvis du ikke længere vil tildele licenser fra en bestemt politik for automatisk krav, skal du slå politikken fra.

Tilføj et sikkerhedskopieringsprodukt

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  2. Vælg den politik, du vil redigere.
  3. Vælg Føj et sikkerhedskopiprodukt til denne politik nederst i detaljeruden.

    Bemærk!

    Hvis du ikke kan se dette link, skyldes det, at du kun har ét produkt knyttet til din konto.

  4. I ruden Tilføj et produkt skal du bruge rullelisten til at vælge et produkt, der skal føjes til politikken, og derefter vælge Tilføj.
  5. Vælg Gem for at lukke detaljeruden.

Fjern et sikkerhedskopieringsprodukt

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  2. Vælg den politik, du vil redigere.
  3. Vælg Fjern et produkt nederst i detaljeruden.
  4. I ruden Fjern et produkt fra politik skal du markere afkrydsningsfeltet for den politik, du vil fjerne, og derefter vælge Gem.
  5. Luk detaljeruden.

Skift tildeling af apps og tjenester

Hvert produkt har en samling af apps og tjenester tilknyttet. For hvert produkt i politikken for automatisk krav kan du angive, hvilke apps og tjenester der skal inkluderes, når en bruger automatisk tildeles en licens til det pågældende produkt.

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  2. Vælg den politik, du vil redigere.
  3. Vælg Rediger under Apps og tjenester i detaljeruden.
  4. Vælg et enkelt produkt på rullelisten Produkt i ruden Apps og tjenester, eller vælg Alle produkter.
  5. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for de apps og tjenester, som brugerne skal have eller ikke skal have adgang til.
  6. Når du er færdig, skal du vælge Gem og derefter lukke detaljeruden.

Skift tildelingsrækkefølgen for sikkerhedskopiprodukter

Hvis du har fået tildelt sikkerhedskopiprodukter til politikken, kan du ændre den rækkefølge, de bruges i til at tildele licenser, når brugerne logger på appen.

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  2. Vælg den politik, du vil redigere.
  3. I detaljeruden skal du i afsnittet Produktlicenser markere afkrydsningsfeltet ud for det produkt, du vil flytte, og derefter vælge Flyt op eller Flyt ned.
  4. Gentag trin 3 for hvert produkt, du vil omarrangere.
  5. Når du er færdig med at omarrangere produkterne, skal du vælge Gem for at lukke detaljeruden.

Få vist en politikrapport for automatisk krav

  1. I Administration skal du gå til sidenFaktureringslicenser> og derefter vælge fanen Politik for automatisk krav.
  2. Vælg Vis rapport. Rapportsiden Automatisk kravpolitik viser alle licenser, der er tildelt fra hver politik inden for de seneste 90 dage. Siden viser som standard de seneste 90 dage.
  3. Hvis du vil ændre den viste tidsperiode, skal du vælge rullelisten De seneste 30 dage . Du kan få vist rapporter for de seneste 1, 7, 30 og 90 dage.

Politikker for automatisk krav til Microsoft Power Apps

Administratorer kan nu oprette politikker for automatisk krav til Power Apps pr. bruger-licenser i Microsoft 365 Administration på samme måde, som de kan oprette politikker for automatisk krav til andre Microsoft-produkter og -tjenester. Når politikken er angivet, tildeles alle brugere i organisationen, der anmoder om en individuel Power Apps-licens, automatisk en.

Hvis en bruger mangler en separat Power Apps-licens og starter en app, der kræver en Premium-licens, tildeler systemet automatisk en Power Apps pr. bruger-licens til brugeren.

Hvis en bruger uden en separat Power Apps-licens starter en app i et administreret miljø, tildeles brugeren automatisk en Power Apps pr. bruger-licens.

Politikker for automatisk krav til Microsoft Power Automate

Automatisk krav til Power Automate-licenser understøttes for følgende planer:

  • Power Automate Premium-plan
  • Power Automate pr. bruger-plan

Når politikken for automatisk krav er konfigureret, og en bruger ikke har en licens til produktet, tildeles brugeren automatisk en licens, når brugeren foretager en af følgende handlinger:

Til Power Automate pr. bruger-planer

  • Udløs et Premium Cloud-flow
  • Gem et Premium-cloudflow
  • Slå et Premium-cloudflow til

Til Power Automate Premium-planer

Ud over de handlinger, der er angivet i Planer for Power Automate pr. bruger, gælder følgende handlinger også:

  • Udløs et Premium Cloud-flow med RPA (Attended Robotic Process Automation)
  • Gem et Premium Cloud-flow med besøgt RPA
  • Slå et premium cloudflow til med deltagerbaseret RPA

Næste trin

Du kan jævnligt vende tilbage til fanen Automatisk kravpolitik for at få vist en liste over brugere, der har gjort krav på licenser under de politikker, du har oprettet.

Relateret indhold

Tildel licenser til brugere (artikel)
Køb eller fjern abonnementslicenser (artikel)
Forstå abonnementer og licenser i Microsoft 365 til virksomheder (artikel)