Kom i gang med at administrere aftalereservationer

Som en administrator skal du gå til Aftalebookingsadmin-appen for at konfigurere og administrere din organisations muligheder for aftalereference. Du opsætter mulighederne for placering, aftaletype og aftalerumsnummer.

Du kan også understøtte flere sprog ved at lokalisere programstrenge, se data og overvåge for fejl i Appointment Booking Admin-appen.

Konfigurer muligheder for aftaleplacering

Mødeudbydere og -anmodere skal vide, hvilke lokationer der er tilgængelige. Konfigurer placeringsmulighederne i appen Aftalebestillingsadministration for at gøre mulighederne tilgængelige i Aftalebestillingsappen, som mødeudbydere og -anmodere bruger.

Når mødeudbyderne er konfigureret, kan de vælge de muligheder for mødested, som de ønsker skal gøres tilgængelige for personer, der indsender mødeindkaldelser med dem.

For at tilføje lokationer skal du følge disse trin:

1. Gå til Aftalereservationsadministration-app (modeldrevet app).
2. Vælg Placeringer under Udnævnelsesreference.
3. Vælg + Ny på den øverste værktøjslinje, og indtast Lokationsnavn for den nye placering, du opretter.
4. Vælg Gem.
5. Gentag processen, indtil du har konfigureret alle de lokationer, du vil have adgang til i reservationsoplevelsen.

Konfigurere aftaletyper

Mødeudbydere og -anmodere skal vide, hvilke typer af aftaler der er tilgængelige. Konfigurer aftaletypemulighederne i appen Aftalereservationsadministration for at gøre mulighederne tilgængelige i den Aftalereservationsapp, som mødeudbydere og -anmodere bruger.

Når mødeudbyderne er konfigureret, kan de vælge den aftaletypemuligheder, som de ønsker skal gøres tilgængelige for personer, der indsender mødeindkaldelser med dem.

Tilføje aftaletyper ved at følge disse trin:

1. Gå til Aftalereservationsadministration-app (modeldrevet app).
2. Vælg Aftaletyper under Aftalereference.
3. Vælg +Ny på den øverste værktøjslinje, og udfyld Aftaletypenavn for den nye type aftale.
4. Vælg Gem.
5. Gentag processen, indtil du har konfigureret alle de aftaler, du vil have adgang til i reservationsoplevelsen i aftalen.

Indstil aftalerumsnumre

Mødeudbydere og -anmodere skal vide, hvilke lokaler der er tilgængelige. Konfigurer lokalenummeraftaler i appen Aftalebestillingsadministration for at gøre mulighederne tilgængelige i Aftalebestillingsappen, som mødeudbydere og -anmodere bruger.

Når mødeudbyderne er konfigureret, kan de vælge den lokalenummermuligheder, som de ønsker skal gøres tilgængelige for personer, der indsender mødeindkaldelser med dem.

1. Gå til Aftalereservationsadministration-app (modeldrevet app).
2. Vælg + Nyt på den øverste værktøjslinje, og udfyld Lokalenummer og Lokation for det nye lokale.
3. Vælg Gem
4. Gentag processen, indtil du har konfigureret alle de lokationslokalenumre, du vil have adgang til i reservationsoplevelsen i aftalen.

Understøt flere sprog

Du kan lokalisere alle strengene i appen Aftalereservations for at understøtte de forskellige sprog, der kan bruges i din organisation. Appen indeholder standardstrenge til al tekst, men det kontrolleres, om der findes en oversat version i tabellen Læserlokalisering af IT Basen, der er installeret sammen med Aftalereservationsløsningen. IT Basisløsningen og Aftalereservationsløsningen løsningen åbnes sammen fra AppSource.

For at lokalisere appstrenge skal brugere have IT-skabelonadministration-sikkerhedsrollen tildelt dem af en Power Platform-administrator. Når den er tildelt, tager brugeren disse trin:

1. Gå til IT-skabelonen administrator-appen.

2. Vælg Lokaliseringer i venstre rude.

3. Vælg + Ny.

4. Udfyld formularen:

   • Engelsk værdi. Teksten (værdien) i den app, du erstatter
   • Sprog. Sprog, du oversætter til
   • Lokaliseret værdi. Den oversatte streng, du opretter
   • Streng Type. Den type streng, du erstatter eller filter, du kan anvende. Dette felt er valgfrit

5. Vælg Gem og luk.

Næste trin

Kom i gang med at bruge appen Aftalebooking