Skabelon til onboarding buddy-skabelon til Power Platform

Skabelonen Onboarding Buddy gør det let at konfigurere og automatisere mentoroplevelser til nye og overflyttede medarbejdere.

Etablerede medarbejdere tilmelder sig som Buddy og parres med en ny onboarding-medarbejder for at hjælpe dem med at falde til i organisationen og komme i gang med at arbejde uden problemer. Få mere at vide om virksomhedsskabeloner til Power Platform.

App Onboarding Buddy indeholder følgende funktioner:

• Medarbejdere kan registrere sig som buddies.
• Chefer til at finde og matche buddies med nye medarbejdere og overførsler - Onboarders.
• Programadministratorer kan konfigurere automatiserede mails for at vejlede dig i onboardingoplevelsen.
• Programadministratorer kan administrere programmets varighed, og hvornår de skal sende en introduktion og afslutte mails.

Som programadministrator bestemmer du, om der er overensstemmelse mellem Buddy og Onboarder samt indholdet og timingen af automatiserede mails, som skal hjælpe dine onboardere og buddies med at fuldføre onboarding-aktiviteter. Som det fremgår af følgende illustration, kan du f.eks. angive, at en "start"-mail skal sendes syv dage efter, at den indledende e-mail er sendt til buddien og onboarderen, og der skal sendes en "afsluttende"-mail syv dage, før en onboarding er planlagt til at slutte.

Onboarding Buddy-skabelonen er tilgængelig i Microsoft AppSource. Skabelonpakken består af to løsninger:

• Employee Experience Base indeholder fælles grundlæggende komponenter, som alle HR-løsninger (Human Resources) bruger. I øjeblikket er det kun komponenter, der skal bruges til at lokalisere funktioner, der er inkluderet. Almindelige strenge kan lokaliseres én gang i basisløsningen og derefter blive delt, så alle afhængige løsninger får fordel af det.
• Onboarding Buddy indeholder alle de komponenter, der er nødvendige for at oprette et Onboarding Buddy program i din organisation.

Komponenter til basisløsningen Medarbejderoplevelse

Løsningen Employee Experience Base indeholder komponenter, der administrerer de sproglige indstillinger i appen.

• Lokaliseringsadministrator for medarbejderoplevelse er den modelbaserede app, der giver administratorer mulighed for at få vist og redigere lokaliserede strengværdier.
• Lokalisering af medarbejderoplevelse er den tabel, der gemmer strengerstatningerne for hver lokaliseret version af appen.
• To sikkerhedsroller:
  • Lokalisering af medarbejderoplevelse Læser giver læseadgang til tabellen.
  • Medarbejderoplevelseslokalisering giver oprettelse, læsning, opdatering og sletning adgang til tabellen.
• ISO Employee Experience Language Code er det eneste valg, der gemmer forkortelserne for de tilgængelige sprogkoder.

Komponenter i løsningen Onboarding Buddy

Løsningen Onboarding Buddy indeholder komponenter, der administrerer brugeroplevelsen.

• Onboarding Buddy er lærredsappen, der giver medarbejdere mulighed for at registrere sig som Buddies og ledere for at matche dem med Onboarders.
• Onboarding Buddy Admin er den modelbaserede app, der gør det muligt Power Platform for programadministratorer at opsætte og administrere programmet og se status for alle onboardere og venner. Administratorer med den påkrævede sikkerhedsrolle kan også lokalisere programstrenge i appen.
• Tre tabeller:
  • Venneliste gemmer oplysninger om og status for venner.
  • Onboarders gemmer oplysninger om og status på nye og forflyttede medarbejdere.
  • Konfigurationen gemmer programindstillingerne.
• To sikkerhedsroller:
  • Onboarding Buddy - administrator
  • Onboarding Buddy - bruger
• Fire Power Automate-flows:
  • Buddy Onboarder Emails administrerer tilstandsovergange og sender de relevante e-mails. Rediger dette flow for at tilpasse dit e-mailindhold.
  • Ny synkronisering af onboardere henter nye medarbejderposter i den seneste uge og opretter en post i tabellen Onboardere, hvis den ikke allerede findes.
  • Angiv standardfelter i onboardingtabellen bruger oplysninger i Configuration tabellen til at angive værdien af felter, der er relateret til længden af onboardingprogrammet, og hvornår mails skal sendes, når en onboarder matches med en buddy.
  • Opdater onboardere ved opdatering af konfigurationsposten opdaterer de programbaserede kolonner i Onboarders tabellen baseret på opdateringer til Configuration tabellen.
• Fire forbindelsesreferencer:
  • Onboarding Buddy app - Dataverse
  • Onboarding af Buddy-app - Office 365 Outlook
  • Onboarding af Buddy app - Office 365 Brugere
  • Onboarding af Buddy app - Office 365 Grupper

Næste trin

Installer og opsæt skabelonen Onboarding Buddy.