Introduktion til brugen af SAP Purchase Order Management-appen
Appen SAP Purchase Order Management er en del af SAP Procurement-løsningen til Microsoft Power Platform. Den giver dig mulighed for at udføre flere funktioner i SAP hurtigere og nemmere end med SAP GUI. Du kan søge efter, se og ændre en eksisterende købsordre (PO) eller oprette en ny PO.
Se en indkøbsordre
Der er tre muligheder for at få vist en indkøbsordre:
- Angiv et kendt indkøbsordrenummer.
- Du kan vælge en nyere PO, du har arbejdet med.
- Søg efter en indkøbsordre baseret på leverandør og datointerval.
Angiv et indkøbsordrenummer
Hvis du kender indkøbsordrenummeret, kan du angive det i feltet Søg efter indkøbsordrer og vælge Søg.
Vælg en nylig indkøbsordre
Du kan vælge en Indkøbsordre, du har set for nylig, på listem Senest søgte indkøbsordrer. Vælg en indkøbsordre på listen, der skal indlæses på skærmen.
Søge efter en indkøbsordre
Hvis du ikke har arbejdet med indkøbsordren, og du ikke kender det nøjagtige nummer, kan du søge efter en PO.
Vælg Søg i indkøbsordrer for at åbne indkøbsordre-søgeskærmen. På skærmen kan du søge ved at indtaste oplysninger i feltet Ordrenummer, Kreditornummer eller Oprettet fra/Oprettet til eller en kombination af felterne.
Angiv udvælgelseskriterierne i felterne.
Vælg Søg for at se resultaterne.
Vælg indkøbsordre fra de søgeresultater, du gerne vil have vist.
Oprette en indkøbsordre
Du kan oprette en ny indkøbsordre:
Vælg Ny indkøbsordre.
Angiv et leverandørnummer.
Vælg Søg ud for kreditornummeret for at bestemme kreditornavnet.
Vælg Indkøbsorganisationen på rullelisten.
Vælg indkøbsgruppen på rullelisten.
Vælg placeringen på rullelisten.
Vælg valutaen på rullelisten.
Angiv eventuelt overskriftstekst.
Vælg Næste.
Føj linjeelementer til en indkøbsordre
Vælg din lokation (anlæg).
Angiv et materialenummer. Det kan du gøre på en af to måder:
- Angiv et kendt materialenummer.
- Søg efter et materiale. Vælg Gå til avanceret søgning for at åbne materialesøgningssiden, så du kan søge efter materialenummer, beskrivelse, materialetype eller placering (anlæg).
Angiv antal og enhedspris.
Vælg Tilføj linjeelement
Fortsæt med at tilføje flere linjeelementer, indtil du er færdig.
Gennemse enheder, og indsend ordre
Når alle linjeelementer er tilføjet, skal du vælge Næste.
Gennemse indkøbsordreoplysningerne, og vælg Indsend.
Yderligere funktionalitet
Når du indlæser en eksisterende indkøbsordre, har du mulighed for at redigere eller godkende den.
Redigere en indkøbsordre
Hvis du vælger Rediger indkøbsordre, kan du:
Ændre værdier
Tilføje linjeelementer
Slette uønskede linjeelementer. Hvis du vil slette et uønsket linjeelement, skal du markere et linjeelement og derefter vælge Slet. Du kan også kopiere en eksisterende linje ved at markere den og vælge Kopiér.
Hvis du vil foretage ændringer af et linjeelement, skal du markere rækken Linjeelement og derefter vælge Rediger.
Yderligere varefunktionalitet
Du kan sortere kolonneoverskrifter i stigende eller faldende rækkefølge. Hvis du vil sortere, skal du vælge Kolonneoverskrift og vælge en sorteringsrækkefølge.
Bemærk
Sorteringen udføres som en tegnstreng, så tal er muligvis ikke i numerisk rækkefølge.
Du kan redigere kolonnebredden for kolonner på listen Elementer. Vælg Kolonneoverskrift, og vælg derefter Kolonnebredde på rullelisten. Angiv bredden.
Felttilknytninger
Felttilknytninger fra skærmbilledet Indkøbsordre til funktionsmodulet.
BAPI_PO_CREATE1-tilknytning
| Areal | Vis navn | Parameter | Felt | Standard |
|---|---|---|---|---|
| Overskrift | Leverandør | POHEADER | LEVERANDØR | |
| Overskrift | Forhandlernavn | POHEADER | Ikke sendt | |
| Overskrift | Indkøbsorganisation | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Overskrift | Indkøbsgruppe | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Overskrift | Valuta | POHEADER | CURRENCY | |
| Linje | Element | POITEM | PO_ITEM | |
| Linje | Lokation | POITEM | PLANT | |
| Linje | Materiale | POITEM | MATERIAL | |
| Linje | Beskrivelse | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Linje | Quantity | POITEM | QUANTITY | |
| Linje | Enhed | POITEM | PO_UNIT | |
| Betingelse | Varenummer | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Betingelse | Enhedspris | POCOND | COND_VALUE | |
| Overskrift (standard) | Dokumenttype | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Linje (standard) | Opdateringsindikator | POITEM | INFO_UPD | X |
| Betingelse (standard) | Betingelsestype | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Betingelse (standard) | Betingelsestype | POCOND | CHANGE_ID | U |
BAPI_PO_CHANGE-tilknytning
| Areal | Vis navn | Parameter | Felt | Standard |
|---|---|---|---|---|
| Overskrift | Ordrenummer | PURCHASEORDER | ||
| Overskrift | Leverandør | POHEADER | LEVERANDØR | |
| Overskrift | Forhandlernavn | POHEADER | Ikke sendt | |
| Overskrift | Indkøbsorganisation | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Overskrift | Indkøbsgruppe | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Overskrift | Valuta | POHEADER | CURRENCY | |
| Linje | Element | POITEM | PO_ITEM | |
| Linje | Lokation | POITEM | PLANT | |
| Linje | Materiale | POITEM | MATERIAL | |
| Linje | Beskrivelse | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Linje | Quantity | POITEM | QUANTITY | |
| Linje | Enhed | POITEM | PO_UNIT | |
| Linje | Crud-type | POITEM | DELETE_IND | |
| Planlægningslinje | Element | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| Planlægningslinje | Quantity | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| Betingelse | Varenummer | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Betingelse | Enhedspris | POCOND | COND_VALUE | |
| Overskrift (standard) | Dokumenttype | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Linje (standard) | Opdateringsindikator | POITEM | INFO_UPD | X |
| Planlægningslinje (standard) | Planlægningslinje | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| Betingelse (standard) | Betingelsestype | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Betingelse (standard) | Betingelsestype | POCOND | CHANGE_ID | U |