Del via

Fjerne personlige brugerdata

  • Artikel

Når en bruger slettes af den globale administrator fra Microsoft 365 Administration, kan brugerens personlige data fjernes fra alle lejermiljøer. En bruger slettes fra Microsoft 365 Administration, når:

  1. Brugeren forlader virksomheden. I dette scenario forbliver brugerposten i lejerens Active Directory i 30 dage, før posten slettes.

    -Eller-

  2. Brugeren beder om at få slettet sine personlige data. Brugerposten slettes straks.

Når brugerposten er slettet fra Active Directory, kan systemadministratorer fjerne brugerens personlige data fra alle miljøer.

Fjerne personlige brugerdata ved hjælp af formularen Bruger

Når brugerposten slettes i Active Directory, modtager du en meddelelse om, at denne brugers oplysninger ikke længere administreres af Microsoft 365, og du kan opdatere denne post, så den overholder standarderne for beskyttelse af personlige oplysninger, ved at fjerne eller erstatte alle personlige data.

Sådan fjerner du personlige data:

  1. Vælg et miljø i Power Platform Administration.
  2. Vælg Indstillinger>Brugere og tilladelser>Brugere.
  3. Vælg en bruger.
  4. Fjern personlige data, og vælg derefter Gem.

Fjerne personlige brugerdata via Excel-import/-eksport

  1. Fra en kundeengagementsapp skal du vælge Indstillinger (Knappen Tandhjul.) på navigationslinjen.
  2. Vælg Avancerede indstillinger.
  3. Vælg Indstillinger>Sikkerhed>Brugere.
  4. Opret en Excel-skabelon med alle de personlige brugerdatakolonner, du vil opdatere.
  5. Vælg Download fil.
  6. Åbn den downloadede Excel-fil, foretag dine opdateringer, og gem derefter filen.
  7. Gå tilbage til visningen Deaktiverede brugere, og vælg Importér data.
  8. Vælg din opdaterede Excel-fil i dialogboksen Overfør datafil.
  9. Foretage de nødvendige ændringer i vinduet Tilknyt felter.
  10. Vælg Næste og Send.

Fjerne personlige brugerdata ved hjælp af webtjenester

Du kan også opdatere dataene for en deaktiveret bruger ved hjælp af Web-API eller SDK for .NET. Brugeroplysningerne er gemt i tabellen SystemUser, og du kan opdatere data i et eller flere af de skrivbare attributter i tabellen SystemUser. Du kan se eksempler på at opdatere data i en post i:

Se også

Analysér og del dine data med Excel-skabeloner