Når premiumflow er underlagt licenshåndhævelse
I denne artikel beskrives det, hvornår der kræves en Premium-brugerlicens til Power Automate flow og håndhævelsesscenarier, der aktuelt er omfattet.
Håndhævelse
Som en del af håndhævelsen får administratorer besked om, at der skal bruges licenser via mail , og de underrettes i rapporten Administration til at gennemse detaljer. Ved hjælp af denne rapport kan administratorer selv betjene detaljerede oplysninger om de strømme, der kræver en licens. Administratorer har 90 dage til at udføre handlinger, der kræver hjælp. Efter 90 dage skal visse handlinger i miljøets livscyklus, f.eks. oprettelse, kopiering og gendannelse af miljøer, deaktiveres. Efter yderligere 90 dage (i alt 180 dage fra meddelelse fra administratorer) kan der foretages andre håndhævelseshandlinger, herunder afbrydelse af flow.
Anbefalinger til proaktiv licensstyring
Administratoren skal sikre, at følgende oplysninger overholdes, og at følgende oplysninger undgås, og at der knyttes korrekte licenser til flowet.
- Administratorer opfordres til at aktivere automatisk krav på brugerlicenser , så licenstildeling automatiseres.
- Administratorer bør regelmæssigt gennemse licensrapporteringen Power Automate , som nu omfatter rapporteringsvisninger på både lejer- og miljøniveau.
I rapporten identificeres flows, der kræver en licens til et delsæt af scenarier, der er omfattet af licensvejledningen til power platform. Denne delmængde af scenarier indeholder det aktuelle omfang af håndhævelse. Vi forventer, at kunderne sikrer, at alle licenskrav, der er omfattet af licensvejledningen Power Platform, overholdes. Vi forventer, at der føjes flere scenarier til denne rapport for at hjælpe administratorer med at identificere de strømme, der kræver deres opmærksomhed. Vi kan udvide omfanget af håndhævelse på dette tidspunkt.
Typer af håndhævelse
Administratorer kan få adgang til oplysninger om flows, der kræver opmærksomhed, via enten miljøniveau eller licensforbrugsrapporter på lejerniveau.
Opdateret tidslinje for håndhævelse ved hjælp af miljølivscyklusoperationer vil blive delt i 4. kvartal 2024.
| Håndhævelsestype | Undtagelser | Anbefalet handling |
|---|---|---|
| Premium-flow, hvor flowejeren har forladt organisationen | Licenser til manuelle flow evalueres på kørselstidspunktet og er baseret på den brugerlicens, der kalder påkaldelse, medmindre flowet er licenseret ved hjælp af en pr. flow eller pr. procesplan. | Tildel en Power Automate-licens til flow-ejeren eller pr./proceslicens til flowet. |
| Premium flows, hvor flowejeren ikke har en Premium-licens (ejer har tidligere haft en prøve/licens, der er udløbet nu) | Licenser til manuelle flow evalueres under kørsel og er baseret på den brugerlicens, der bruges, medmindre flowet har licens ved hjælp af en per flow- eller per procesplan. | Tildel en Power Automate-licens til flow-ejeren eller pr./proceslicens til flowet. |
| Premium flow oprettet af flowejeren med en Power Apps-licens, men flowet udløses ikke af den app, der er oprettet med Power Apps | Power Apps-licenserede brugerflows, der udløses fra lærredsapps, eller som bruger appen Microsoft Dataverse 'For en vælg post'-udløser i en modelbaseret app, opfattes automatisk som værende i konteksten af den app, der er indbygget i Power Apps, og de udelukkes fra håndhævelse. | Tildel en Power Automate-licens til flow-ejeren eller pr./proceslicens til flowet. Hvis flowet understøtter en app, der er indbygget i Power Apps, kan også knyttes til flowet til appen. |
| Premium flow oprettet af flowejeren med en Dynamics 365-licens, men flowet findes ikke i et Dynamics-miljø, eller flowet kommunikerer ikke med Dynamics-objekter | Dynamics 365-licenserede brugerforløb, der bruger en Dataverse-connector til at tale med Dynamics-objekter i miljøet eller bruge First Party Dynamics-forbindelser som økonomi og drift, opfattes automatisk som værende i kontekst af Dynamics 365-appen i miljøet og udelukkes fra håndhævelse. | Tildel en Power Automate-licens til flow-ejeren eller pr./proceslicens til flowet. Hvis flowet understøtter en dynamics 365-app, kan du også knytte flowet til appen. |
Dynamics 365 and Power Apps-licenser indeholder et begrænset sæt Power Automate-funktioner, der giver brugere mulighed for at køre flows, der hænger sammen med Power Platform Licensvejledning. Flere oplysninger i Hvilke Power Automate-funktioner er inkluderet i Dynamics 365-licenser.
Bemærk
Flows, der ikke er i forbindelse med apps, håndhæves. Beslutningstagere og administratorer kan nu knytte flows til apps for at angive, at de er i kontekst. Hvis du vil forstå, hvornår et flow tages i betragtning i eller uden for kontekst, så du kun bruger denne funktion til det relevante scenario, kan du gå til Ofte stillede spørgsmål om Power Automate-licenser. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte firmagruppen for at få det uddybende.
Identificere flows, der skal have Premium-licenser for at undgå afbrydelser på grund af håndhævelse
Administratorer kan udføre -licensrapporten til at identificere flows og udføre de nødvendige handlinger. Rapporten opdateres med en forsinkelse på 48 timer.