Del via

Politikker for automatisk krav på Power Automate-licenser

  • Artikel

Som en administrator tildeler du traditionelt licenser til brugere manuelt. Automatisk krav på Power Automate-licenser gør det nemt for administratorer at konfigurere politikker i Microsoft 365 Administration på samme måde som andre Microsoft-produkter og -tjenester. Når en politik er konfigureret, tildeles alle brugere i organisationen, der kræver en individuel Power Automate-brugerlicens, automatisk én under følgende forhold:

Du kan oprette og administrere disse politikker for automatisk krav i Microsoft 365 Administration.

Omfang af politikker for automatiske krav

Politikken for automatiske krav på Power Automate-licenser omfatter i øjeblikket følgende licenser:

  • Power Automate Premium-plan
  • Power Automate-plan pr. bruger (ældre)

Når politikken for automatiske krav er konfigureret, tildeles der automatisk en licens til en bruger i følgende scenarier, når brugeren ikke har den krævede rettighed.

Power Automate-plan pr. bruger

Åbn Power Automate-portalen:

  • Bruger udløser/gemmer/aktiverer et premium cloudflow (eller standardflow i administrerede miljøer)
  • Brugeren anmoder om Power Automate pr. bruger-licens

Power Automate Premium

Ud over de scenarier, der er anført for Power Automate-planen pr. bruger, udfører brugere disse opgaver.

Åbn Power Automate-portalen:

  • Bruger udløser/gemmer/aktiverer et premium cloudflow med en cloudflow RPA (procesautomatisering med robotteknologi)
  • Bruger anmoder om Power Automate Premium-licens

I programmet Power Automate til stationære computere (installationsprogram version 2.43 eller nyere):

  • Brugeren vælger Go Premium
  • Brugeren har en selvassisteret premium prøveversion og bruger aktivt RPA-funktioner

Opret en politik for automatisk krav på Power Automate-licenser

Brug de oplysninger, der er beskrevet her, til at konfigurere en politik for automatiske krav på Power Automate.

Du kan finde flere oplysninger om administration af politikker for automatisk krav i Microsoft 365 Administration under Administrere politikker for automatisk krav i Microsoft 365 Administration.

Hvem kan oprette og kontrollere der kan oprette og administrere politikker for automatisk krav?

Hvis du vil oprette og administrere politikker for automatisk krav, skal du have globale Microsoft 365-administratorrettigheder. Du kan finde flere oplysninger i Administratorroller i Microsoft 365 Administration.

Slå funktionen til automatisk krav om politik til

Du skal aktivere politikken for automatisk krav i Microsoft 365 Administration, før du kan oprette en politik for automatiske krav.

  1. Log på Microsoft 365 Administration.
  2. Vælg Fakturering>Licenser i Navigationsmenu.
  3. Vælg fanen Automatisk krav om politik.
  4. Vælg Aktivér indstilling.

Når du har aktiveret funktionen, kan du oprette en automatisk krav om politik.

Opret en politik for automatisk krav på Power Automate

På fanen Politik for automatiske krav vises de politikker, du har oprettet. Du kan se politikkens navn, den tilknyttede app, det tildelte produkt, de tilgængelige licenser og politikkens status.

Udfør følgende trin for at oprette en ny politik:

  1. I Microsoft 365 Administration skal du vælge Fakturering>Licenser.

  2. Vælg fanen Politik for automatiske krav, og vælg derefter Tilføj en politik.

  3. Angiv et navn til politikken på siden Navn på denne politik for automatisk krav, og vælg derefter Næste.

  4. På siden Angiv en app og et produkt for automatiske krav kan du vælge mellem følgende planer på rullelisten, afhængigt af licenstypen:

    Licenstype Appen for automatisk krav Tildelt produkt
    Power Automate-plan pr. bruger Power Automate-plan pr. bruger Power Automate-plan pr. bruger
    Power Automate Premium Power Automate med overvåget RPA Power Automate Premium

  5. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne på siden Vælg apps, for at inkludere eller udelade dine apps med licensen, og vælg derefter Næste.

  6. Kontrollér de nye politikoplysninger på siden Gennemse og udfør, foretag de nødvendige ændringer, og vælg derefter Opret politik.

    Oplysningerne om politikken vises.

    Skærmbillede af konfiguration af automatisk krav om politik for Power Automate.

Få vist licenstildelingen i rapporten over politik for automatiske krav

I rapporten om automatisk krav om politik vises alle licenstildelinger fra politikken for automatisk krav inden for de seneste 90 dage.

Sådan får du vist rapporten over politik for automatiske krav:

  1. Vælg Fakturering>Licenser i Microsoft 365 Administration, og vælg derefter fanen Politik for automatiske krav.
  2. Vælg Vis rapport. På siden Rapport over politik for automatiske krav vises alle de licenser, der er tildelt under hver politik inden for de seneste dage. Som standard vises de seneste 90 dage på siden.

Hvis du vil ændre den viste tidsperiode, skal du vælge rullelisten Seneste 30 dage. Du kan få vist rapporter for de seneste 1, 7, 30 og 90 dage.

Automatisk krav om politik, der som standard er aktiveret

For at forenkle licensadministrationen for administratorer er politikker for automatisk krav aktiveret som standard i følgende scenarier:

Lejere med ny Power Automate premium-licens: Fra februar 2024 har lejere med en ny Power Automate premium-licens en ny licenspolitik for automatisk krav i Microsoft 365 Administration til Power Automate. Denne politik sikrer, at brugere, der skal have en Power Automate Premium-licens, modtager den automatisk, hvis licensen er tilgængelig i lejeren. Denne politik anvendes som standard på tværs af alle miljøer.

Lejere med administrerede miljøer: Fra april 2024 har lejere, der bruger administrerede miljøer i en ny licenspolitik for automatisk krav i Microsoft 365 Administration til Power Automate. Denne politik sikrer, at brugere, der skal have en Power Automate Premium- eller pr. brugerplan (ældre)-licens, modtager den automatisk, hvis licensen er tilgængelig i lejeren. Denne politik anvendes som standard for brugere i administrerede miljøer. Administratorer kan dog også vælge at udvide denne politik, så den gælder for standardmiljøer i Power Platform Administration.

Kan administratorer opdatere politikken?

Ja, administratorer kan administrere politikken i Microsoft 365 Administration på samme måde som med andre politikker for automatisk krav. Administratorer kan deaktivere politikken, slette den og få vist rapporter, hvor brugerne har fået tildelt licenser.

I Power Platform Administration kan administratorer bestemme, om politikken skal gælde for administrerede miljøer eller alle miljøer.

  1. Log på Power Platform Administration.
  2. Vælg Indstillinger>Politikker for automatisk krav.
  3. Vælg, om politikken skal gælde for Alle miljøer eller Kun administrerede miljøer i ruden Politikker for automatisk krav.

Understøttelse af gruppebaseret licenstildeling

Politikker for automatisk krav understøtter individuelle licenstildelinger, hvilket betyder, at licenser tildeles til individuelle brugere. Hvis organisationen allerede har en eksisterende proces til licenstildeling, kan administratorer stadig gøre brug af politikken for automatisk krav, mens den aktuelle arbejdsproces vedligeholdes.

Administratorer kan gennemse listen over brugere, som licenser er tildelt til, via politikken for automatisk krav i Microsoft 365 Administration. De kan derefter foretage ændringer efter behov, f.eks. ophæve den automatiske tildeling af licenser og flytte brugere til bestemte grupper for at udnytte Microsoft Entra-gruppebaseret licens. Du kan finde flere oplysninger om gruppebaserede licenser i Gruppebaserede licensscenarier.

Her er nogle kommandoer, der kan hjælpe med at ophæve tildelingen af licenser og føje brugere til den påkrævede Microsoft Entra-gruppe.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You might be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you might tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group might not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned
# Power Automate premium = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"
# Power Automate per user (legacy) = "FLOW_PER_USER"
$SkuPartName = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId

Begrænsninger

Dette afsnit beskriver alle begrænsninger i politikken for automatiske krav for Power Automate.

Efter oprettelsen kan det tage op til to timer at aktivere politikken for automatisk krav

Når du har oprettet politikken for automatisk krav på Power Automate-licenser, kan det tage op til to timer, før den konfigurerede politik bliver aktiveret og anvendt på tværs af de relevante Microsoft-tjenester.

Automatiske krav på licenser, der er oprettet korrekt, vises ikke med det samme på Power Automate-portalen

Når en Power Automate brugerlicens automatisk kræves, kan der være en lille forsinkelse, før licensstatussen opdateres på Power Automate-portalen. I denne periode kan portalen indikere, at brugeren ikke har den licens, der er krævet automatisk. Men brugeren har adgang til premiumfunktioner til trods for portalens visning.