Del via

Angiv kontaktoplysninger for rapporter og dashboards i Power BI-tjeneste

  • Artikel

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

I denne artikel kan du se, hvordan du angiver kontaktoplysninger for et dashboard eller en rapport i Power BI-tjeneste. Du kan angive kontaktoplysninger for elementer i et delt arbejdsområde, men ikke for elementer i Mit arbejdsområde. Kontaktoplysningerne findes på det kort, du kan se, når du vælger navnet på en rapport eller et dashboard på den sorte overskriftslinje.

Du kan føje flere brugere eller grupper til kontakten for et element. De kan være:

  • En person.
  • En Microsoft 365-gruppe.
  • En mailaktiveret sikkerhedsgruppe.
  • En distributionsliste.

Vi anbefaler dog, at du kun tilføjer én person eller gruppe. Du kan få flere oplysninger under Overvejelser og begrænsninger senere i denne artikel.

Kontaktlisteoplysningerne bruges også andre steder. Det vises f.eks. i nogle fejlscenarier i fejldialogboksen. Automatiserede mails, der er relateret til elementet, f.eks. adgangsanmodninger, sendes til listen over kontakter.

Send mail til en rapport- eller dashboardkontakt

Hvis du vil se kontaktoplysningerne for rapporten eller dashboardet, skal du vælge elementnavnet på den sorte overskriftslinje.

Skærmbillede af overskriftslinjen, der fremhæver Kontakt.

Når du vælger kontakten, opretter Power BI en mail, så du kan stille spørgsmål eller få hjælp.

Skærmbillede af en indbakke med eksempelkontaktoplysninger.

Angiv kontaktoplysninger for en rapport eller et dashboard

Som standard er den person, der opretter en rapport eller et dashboard, kontakten for den. Hvis du angiver en værdi, tilsidesættes denne standard. Du kan fjerne alle personer eller grupper fra listen over kontakter. Når du har fjernet dem, vises listen over kontakter i arbejdsområdet. Hvis listen over kontakter i arbejdsområdet ikke er angivet, vises arbejdsområdeadministratorer.

  1. Vælg fanen Alle i et arbejdsområde.

  2. Find det ønskede element, vælg Flere indstillinger (...)>Indstillinger.

    Skærmbillede af et arbejdsområde, der fremhæver ikonet Flere indstillinger og Indstillinger.

  3. Find inputfeltet Kontakt, og angiv en værdi.

    Skærmbillede af dialogboksen indstillinger, der fremhæver kontaktinputfeltet.

Overvejelser og begrænsninger

  • Du kan angive en hvilken som helst bruger eller gruppe på listen over kontakter, men de får ikke automatisk tilladelse til elementet. Del et element, eller giv brugerne adgang til arbejdsområdet via en rolle.
  • Kontaktoplysningerne for rapporten eller dashboardet bliver ikke pushet til apps, når du publicerer en app. Navnet på kontakten for dashboards og rapporter i en app er som standard navnet på arbejdsområdet, som ikke er et mailto-link. Den nye appnavigationsoplevelse indeholder en URL-adresse til support, som du konfigurerer for at hjælpe med at administrere feedback fra appbrugere.
  • Hvorfor anbefaler vi, at du kun angiver én kontakt? Hvis et dashboard eller en rapport har flere kontakter, adskilles navnene med kommaer i stedet for semikolon, når en person åbner rapportoverskriften og vælger linket for at sende kontakterne via mail. Den resulterende mailadresse fungerer ikke.

Relateret indhold

Har du flere spørgsmål? Spørg Power BI-community'et