Del via

Opret en rapport på en SharePoint-liste i Power BI Desktop

  • Artikel

Mange teams og organisationer bruger lister i SharePoint Online til at gemme data, fordi det er nemt at konfigurere og nemt for brugerne at opdatere. Nogle gange er et diagram en meget nemmere måde for brugerne hurtigt at forstå dataene i stedet for at se selve listen. I dette selvstudium lærer du, hvordan du transformerer dine SharePoint-listedata til en Power BI-rapport.

Se denne video med fem minutters selvstudium, eller rul ned for at få en trinvis vejledning.

Seddel

Denne video bruger muligvis tidligere versioner af Power BI Desktop eller Power BI-tjenesten.

I Power BI-tjenesten kan du også oprette en rapport hurtigt ud fra data på en SharePoint-liste.

Hvis dit formål er hurtigt at oprette en semantisk model i Power BI-tjenesten, kan du gøre det direkte fra SharePoint-listen. Du kan finde flere oplysninger under Opret en semantisk model fra en SharePoint-liste.

Del 1: Opret forbindelse til din SharePoint-liste

  1. Hvis du ikke allerede har den, kan du downloade og installere Power BI Desktop.
  2. Åbn Power BI Desktop, og vælg derefter Hent data Flereunder fanen Hjem på båndet.
  3. Vælg onlinetjenester, og vælg derefter SharePoint Online-liste.

Skærmbillede, der viser dialogboksen Hent data med Onlinetjenester og SharePoint Online-liste valgt.

  1. Vælg Opret forbindelse.

  2. Find adressen (også kaldet en URL-adresse) på det SharePoint Online-websted, der indeholder listen. Fra en side i SharePoint Online kan du som regel hente webstedsadressen ved at vælge Home i navigationsruden eller ikonet for webstedet øverst og derefter kopiere adressen fra webbrowserens adresselinje.

    Se en video af dette trin:

    Seddel

    Denne video bruger muligvis tidligere versioner af Power BI Desktop eller Power BI-tjenesten.

  3. I Power BI Desktop skal du indsætte adressen i feltet URL-adresse til websted i dialogboksen SharePoint Online-lister og derefter vælge OK.

  4. Du får måske eller måske ikke vist en SharePoint-adgangsskærm som følgende billede. Hvis du ikke kan se den, skal du gå til trin 10. Hvis du kan se den, skal du vælge Microsoft-konto i venstre side af siden.

Skærmbillede, der viser, hvordan du vælger Microsoft-konto

  1. Vælg Log på, og angiv det brugernavn og den adgangskode, du bruger til at logge på Microsoft 365.

Skærmbillede, der viser logonknappen for at få adgang til SharePoint.

  1. Når du er færdig med at logge på, skal du vælge Opret forbindelse.

  2. I venstre side af dialogboksen Navigator skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den SharePoint-liste, du vil oprette forbindelse til.

Skærmbillede, der viser siden Navigator med BudgetRequests valgt.

  1. Vælg Indlæs. Power BI indlæser dine listedata i en ny rapport.

Del 2: Opret en rapport

  1. I venstre side af Power BI Desktop-skærmen skal du vælge ikonet Tabel for at se, at dine SharePoint-listedata blev indlæst.

  2. Sørg for, at dine listekolonner med tal viser ikonet Sum eller Sigma i ruden Data til højre. For alle dem, der ikke gør det, skal du vælge kolonneoverskriften i tabelvisningen, vælge gruppen Struktur under fanen Kolonneværktøjer og derefter ændre Datatype til decimaltal eller Heltal, afhængigt af dataene. Hvis du bliver bedt om at bekræfte ændringen, skal du vælge Ja. Hvis dit tal er et særligt format, f.eks. valuta, kan du også vælge det ved at angive format i gruppen Formatering.

    Se en video af dette trin:

    Seddel

    Denne video bruger muligvis tidligere versioner af Power BI Desktop eller Power BI-tjenesten.

  3. I venstre side af skærmen Power BI Desktop skal du vælge ikonet Rapport.

  4. Vælg de kolonner, du vil visualisere, ved at markere afkrydsningsfelterne ud for dem i ruden Data til højre.

    Se en video af dette trin:

    Seddel

    Denne video bruger muligvis tidligere versioner af Power BI Desktop eller Power BI-tjenesten.

  5. Skift visualiseringstypen, hvis du har brug for det.

  6. Du kan oprette flere visualiseringer i den samme rapport ved at fjerne markeringen af den eksisterende visualisering og derefter markere afkrydsningsfelter for andre kolonner i ruden Data.

  7. Vælg Gem for at gemme rapporten.

Relateret indhold