Overvågning og alarmering
Regelmæssig overvågning af Power Automate flow er afgørende for virksomheder for at sikre, at deres arbejdsgange kører problemfrit og effektivt. Denne fremgangsmåde giver organisationer mulighed for hurtigt at identificere og løse eventuelle problemer eller flaskehalse, der forstyrrer automatiseringsprocessen.
De vigtigste fordele ved overvågning af flows
Overvåg flow proaktivt for at udføre de nødvendige handlinger for at forbedre den overordnede ydeevne. Her vises nogle vigtige fordele:
Identifikation og løsning af problemer: Overvågning hjælper med hurtigt at registrere og løse nye problemer, f.eks. fejl eller forsinkelser i flowkørslen.
Forbedret ydeevne: Overvåg flowets ydeevne for at implementere foranstaltninger til optimering af arbejdsprocesser, hvilket fører til forbedret effektivitet og produktivitet.
Sikkerhed og overholdelse: Regelmæssig overvågning hjælper med at identificere potentielle sikkerhedssårbarheder eller problemer med overholdelse af angivne standarder. Denne tilgang er afgørende for at beskytte følsomme data og sikre, at arbejdsgange overholder lovkrav.
Indsigt i brugsmønstre: Overvågning giver værdifuld indsigt i, hvordan flows bruges. Forståelse af brugsmønstre hjælper virksomheder med at træffe informerede beslutninger om optimering af arbejdsgange for bedre ydeevne og omkostningseffektivitet.
Sådan overvåger du Power Automate cloudflows
Automatiseringscenteret i Power Automate fungerer som en central hub til styring og overvågning af alle dine automatiseringsaktiviteter. Det tilbyder en omfattende grænseflade, der giver dig mulighed for at oprette, overvåge og optimere automatiserede arbejdsgange på tværs af hele din organisation. Automatiseringscenteret er designet til at strømline driften, øge produktiviteten og sikre, at alle automatiseringsopgaver kører effektivt.
Flere oplysninger: Oversigt over automatiseringscenter
Brug Proces Mining
Process Mining-funktioner i Power Automate leverer værdifuld indsigt og hjælper med at forbedre cloudflows. Du kan:
- Analysér flowydeevnen: Se, hvordan dit flow klarer sig, identificer områder, hvor det bliver langsommere, og find muligheder for forbedring.
- Spor ændringer i ydeevnen: Overvåg eventuelle ændringer i flowets ydeevne over tid.
- Undersøg kørselshistorik: Brug metoder til Proces Mining til at analysere kørselshistorikken for dit flow direkte fra siden med flowdetaljer og generere indsigt, der kan handles på.
Tip
Sektionen Kørsler og handlinger indeholder også oplysninger om det samlede antal handlinger for en kørsel af flow, så du kan få en forståelse af, om dit flow kan løbe ind i daglige grænser for overskridelser af handlinger.
Flere oplysninger: Forbedre cloudflow med procesindsigt
Analyse af cloudflow
Power Automate indeholder indbyggede analysefunktioner, der giver dig mulighed for at overvåge kørsler af flow, spore udførelseshistorik og analysere flowets ydeevne. Brug analysedashboards og -rapporter til at få indsigt i flowudførelsesmønstre og identificere flaskehalse.
Få adgang til cloudflowanalyser ved at vælge Analyser på siden med flowoplysninger.
På analysesiden vises følgende oplysninger:
- Flowforbrug (herunder antal handlingsanmodninger fra kørsel af cloud flow)
- Detaljeret analyse af flowfejl (fejltype, antal og seneste forekomst)
- Historie om de sidste 30 dage
Power Automate administratoranalyse
Miljøadministratorer kan få adgang til analyser for Power Automate i Microsoft Power Platform Administration. Rapporterne giver indsigt i kørsler, brug, fejl, typer oprettede flows, delte flows og detaljer om connectorer, der er knyttet til alle de forskellige flowtyper, for eksempel automatiske flows, knapprocesser, planlagte flows, godkendelsesflows, forretningsprocesflows.
Power Platform Administration indeholder også:
- Rapporter over flowforbrug baseret på miljøer, miljøtype og område
- Flowlager, herunder flowtilstand
- Udvikleraktivitet (men kun bruger-id)
- Antal mislykkede kørsler (ingen oplysninger om, hvilke flows der mislykkedes)
- 28 dages historie
Få mere at vide: Få vist analyser til cloudflows
Power Automate-administrationsforbindelser
Tjenesten Power Automate giver også mulighed for at automatisere nogle af administrationsaktiviteterne for flows via connectorerne Power Automate Administration og Power Automate Administratorer .
Connectoren Power Automate Administration indeholder handlinger til administration af flows, f.eks. oprettelse, opdatering og sletning af flows, samt hentning af flowmetadata og kørselshistorik. Det giver dig mulighed for programmeringsmæssigt at interagere med flow i dit Power Automate miljø. Administratorer kan køre nogle af disse handlinger med "Som administrator". Få mere at vide: Power Automate Administrationsconnector.
Connectoren Power Automate for administratorer bruges primært af administratorer til at aktivere/deaktivere flows, ændre flowejere osv. Flere oplysninger: Power Automate til administratorconnector.
Power Automate-appInsights
Application Insights er en funktion i Azure Monitor, der giver omfattende overvågnings- og diagnosticeringsfunktioner til webprogrammer. Integration Power Automate med Application Insights giver dig mulighed for at overvåge, analysere og optimere dine cloud flows.
Nøglefunktioner ved integrationen omfatter:
Omfattende overvågning: Application Insights Indsamler telemetridata fra dine Power Automate flows, herunder kørsler af flows, udløsere og handlinger. Disse data gemmes i Azure Monitor-logfiler og kan visualiseres i forskellige paneler indeni Application Insights.
Ydeevneanalyse: Integration med Application Insights indeholder detaljerede målepunkter for ydeevnen, f.eks. varigheden af kørsler af flow og hyppigheden af bestemte handlinger. Disse data hjælper med at identificere flaskehalse og optimere flowets ydeevne.
Fejlsporing: Application Insights sporer fejl i dine flow og giver indsigt i de grundlæggende årsager. Disse oplysninger muliggør hurtig fejlfinding og løsning af problemer.
Tilpassede alarmer: Du kan konfigurere tilpassede underretninger baseret på specifikke kriterier, f.eks. flowfejl eller ydeevnetærskler. Disse alarmer hjælper dig med at holde dig informeret om kritiske problemer og træffe rettidige foranstaltninger.
Brugsindsigt: Integrationen giver indsigt i brugsmønstre og hjælper dig med at forstå, hvordan flows bruges på tværs af organisationen. Disse oplysninger kan vejlede dig i beslutninger om optimering og skalering af automatiseringsindsatsen.
I Power Automate kan data fra kørsler af flows, udløsere og handlinger knyttes til Application Insights på miljøniveau. Data fra flere miljøer kan logføres på den samme Application Insights ressource.
Kørsel af cloudflow Telemetri gemmes i tabellen Forespørgsler, og data på udløser- og handlingsniveau gemmes i afhængigheder tabellen .
Flere oplysninger: Konfigurer Application Insights med Power Automate
Historik for flowkørsel i Dataverse
Flowkørselshistorik i Microsoft Dataverse giver dig mulighed for at spore og administrere kørselshistorikken for dine Power Automate cloudflows i stor skala. Denne funktion bruger Dataverses robuste dataarkitektur til at give detaljeret indsigt og forbedret kontrol over automatiseringsprocesserne.
Hver udførelse af et cloudflow registreres i tabellen FlowRun i Dataverse. Disse oplysninger omfatter nøgleelementer som starttidspunkt, sluttidspunkt, varighed, status (vellykket, mislykket eller annullering) og detaljerede fejlmeddelelser, hvis det er relevant
FlowRun-tabellen giver automatiseringscenteret mulighed for at generere meningsfulde data om kørsel af cloudflows. I modsætning til standardopbevaringsperioden i Power Automate giver lagring af kørselshistorik i Dataverse dig mulighed for at bevare udførelsesposter i længere perioder. Disse data er nyttige til overvågning, overholdelse og langsigtet analyse.
Med kørselshistorikdataene i Dataverse, kan du oprette brugerdefinerede rapporter for at analysere automatiseringens ydeevne, beregne investeringsafkast (ROI) og overvåge brugsmønstre. Disse rapporter danner grundlag for beslutninger om optimering af arbejdsgange.
Få mere at vide:
Ved konsekvent at overvåge Power Automate flows kan virksomheder sikre, at deres arbejdsgange er robuste, sikre og optimeret til maksimal effektivitet. Denne proaktive tilgang forbedrer ikke kun ydeevnen, men hjælper også med at opretholde overholdelse og beskytte følsomme oplysninger.