Del via

Administrer godkendelsesanmodninger i Power Automate

  • Artikel

Power Automate gør det nemt at automatisere arbejdsprocesser for godkendelser. I denne gennemgang får du mere at vide om, hvordan du kan få vist, godkende og afvise godkendelsesanmodninger, der er sendt fra Power Automate.

Få vist ventende anmodninger om godkendelse

Få vist alle ventende anmodninger om godkendelse ved at følge disse trin:

  1. Log på Power Automate.

  2. Vælg Handlingspunkter>Godkendelser i navigationsruden i venstre side.

    Dine ventende godkendelsesanmodninger vises under fanen Modtaget.

Godkend en anmodning

Hvis du er godkender i et godkendelsesflow, modtager du en mail, hver gang nogen opretter en anmodning. Anmodningen om godkendelse sendes også til godkendelsescentret. Du kan derefter godkende eller afvise anmodninger fra mailen, godkendelsescentret eller Power Automate-appen.

Sådan godkender du en anmodning:

Fra mail

  1. Vælg Godkend på den mail, du modtager, når et element er føjet til SharePoint Online-listen.

    Bemærk! Hvis du bruger en mobilenhed, hvor Power Automate-appen er installeret, startes Power Automate-appen, ellers åbnes godkendelsescentret i browseren.

  2. Angiv en kommentar, og vælg derefter knappen Bekræft.

Fra godkendelsescentret

  1. Log på Power Automate.

  2. Vælg Godkendelser i navigationsruden i venstre side.

  3. Vælg Godkend på den anmodning, du vil godkende.

  4. Tilføj eventuelle kommentarer, og vælg derefter Bekræft nederst på skærmen.

Fra Power Automate-appen

  1. På mobiltelefonen, hvor appen Power Automate er installeret, skal du vælge Godkend fra mailen med anmodning om godkendelse.

  2. Vælg Bekræft i øverste højre hjørne af skærmen.

  3. Siden Udført vises og angiver, at godkendelsen er blevet registreret.

Bemærk

Skærmbilleder på Android, iOS og Windows Phone kan variere en smule, men funktionaliteten er den samme på alle enheder.

Afvis en anmodning

Du kan afvise en anmodning fra mail, godkendelsescentret eller Power Automate-appen. Hvis du vil afvise en anmodning, skal du følge fremgangsmåden for godkendelse af en anmodning, men vælge Afvis i stedet for Godkend.

Når du har bekræftet dit beslutning (afvisning af anmodningen), afvikler flowet følgende trin:

  1. Sender en mail til den person, der anmodede om ferie.
  2. Opdaterer SharePoint Online-listen med afgørelsen og kommentarer fra godkenderen.