Del via

Hvad er opgaven?

  • Artikel

I dit forretningsprocesdokument skal du notere, hvad opgaven er. Dette skal være det overordnede billede og ikke de enkelte aktiviteter, der er udført for at fuldføre opgaven. (Dem kommer vi til!)

Skriv alle de opgaver, du kender, ned, og gennemgå derefter disse dokumentationstrin for en enkelt opgave ad gangen. Du opdager måske nye opgaver undervejs.

Dit Power Apps-projekt behøver ikke at imødegå de enkelte trin, men det er en god ide at vide, hvad de er.

Bemærk

Hvis din opgave udføres fuldt ud på skrivebordet, kan du se alle de trin, som forskellige personer i organisationen udfører for at fuldføre opgaven, ved hjælp af vores procesregistreringsfunktionalitet, der kaldes process advisor. Process advisor visualiserer din proces i en procestilknytning og viser flaskehalse og målepunkter for din proces via en analytisk rapport.

Eksempel: opgaver med udgiftsrapportering

I eksemplet med udgiftsrapporten skrev vi disse opgaver ned:

  • Medarbejderen opretter udgiftsrapport

  • Medarbejderen sender udgiftsrapporten til lederen

  • Lederen godkender eller afviser udgiftsrapport

  • Leder sender udgiftsrapport til Regnskab til betaling

  • Regnskab bekræfter udgiftsrapport overholdelse af angivne standarder

  • Regnskab bogfører udgifter til Contoso Finance-software

  • Regnskab opretter ugentlige udgiftsregneark til hurtig rapportering

  • Regnskab leverer ugentligt et regneark til regnskabschefen og afdelingsledere

  • Regnskabschefen gennemgår regnearket ugentligt og giver eventuelle meddelelser om budgetteret overforbrug

Vi har tidligere opdaget yderligere opgaver ved at tale med andre medlemmer af teamet:

  • Regnskabet søger efter og registrerer generelle koder i hovedbogen for hver udgiftspost

  • Regnskab arkivering af papirudgaven af udgiftsrapporten i henhold til opbevaringspolitik

  • Revisionsteamet udfører halvårlige kontroller af overholdelsen af angivne standarder

Næste trin: Hvem udfører arbejdet?

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).