Opret en virksomhedsmodel i Microsoft Syntex

^{Gælder for: ✓ Alle brugerdefinerede modeller | ✓ Alle færdigbyggede modeller}

Der oprettes og oplæres en virksomhedsmodel i indholdscenteret, og andre kan finde ud af, hvordan de kan bruge den. Uanset om du vil oprette en brugerdefineret model eller bruge en færdigbygget model, kan du gøre det fra et af disse steder i Microsoft Syntex:

• Fra biblioteket Modeller
• Fra startsiden for indholdscentret
• Fra et hvilket som helst dokumentbibliotek på et websted, hvor Syntex er blevet aktiveret

I denne artikel starter vi i biblioteket Modeller . Du kan få oplysninger om de forskellige modeltyper under Oversigt over modeltyper i Syntex.

Hvis du vil oprette en lokal model, skal du se Opret en model på et lokalt SharePoint-websted.

Opret en brugerdefineret model

1. Vælg Opret en model i biblioteket Modeller.

2. På siden Indstillinger for modeloprettelse skal du vælge fanen Brugerdefinerede modeller .

   

   Bemærk!

   Disse tilgængelige modelindstillinger konfigureres af din Microsoft 365-administrator. Alle modelindstillinger er muligvis ikke tilgængelige.

3. Vælg en af følgende faner for at fortsætte med den brugerdefinerede model, du vil bruge.

Model med én klasse

Brug modellen Enkeltklasse til at oprette en ustruktureret model til dokumentbehandling.

1. Vælg Enkeltklassemodel.

2. På siden Enkeltklassemodel: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at oprette modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model ved hjælp af en enkelt klassemodel .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftaler.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • I afsnittet Overholdelse skal du vælge den opbevaringsmærkat eller følsomhedsmærkat, du vil tilføje. Hvis der allerede er anvendt en mærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at oplære modellen.

Model til udtrækning af kombinationstegning

Brug modellen til udtrækning af kombinationstegning til at oprette en model til behandling af kombinationstegninger.

1. Vælg Model til udtrækning af kombinationstegning.

2. På siden Udtræk af kombinationstegningsmodel: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at oprette modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model ved hjælp af modellen til udtræk af kombinationstegning .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftaler.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • I afsnittet Overholdelse skal du vælge den opbevaringsmærkat eller følsomhedsmærkat, du vil tilføje. Hvis der allerede er anvendt en mærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at oplære modellen.

   Bemærk!

   Når denne modeltype er publiceret, kan den genbruges af andre, der ikke ejer modellen. Denne model kan i øjeblikket kun redigeres og deles til redigering af modelejeren.

Struktureret udtrækningsmodel

Brug modellen Struktureret udtrækning til at oprette en struktureret model til dokumentbehandling.

1. Vælg Struktureret udtrækningsmodel.

2. På siden Struktureret udtrækningsmodel: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at oprette modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model ved hjælp af den strukturerede udtræksmodel .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftaler.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • I afsnittet Overholdelse skal du vælge den opbevaringsmærkat eller følsomhedsmærkat, du vil tilføje. Hvis der allerede er anvendt en mærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at oplære modellen.

   Bemærk!

   Når denne modeltype er publiceret, kan den genbruges af andre, der ikke ejer modellen. Denne model kan i øjeblikket kun redigeres og deles til redigering af modelejeren.

Opret en færdigbygget model

1. Vælg Opret en model i biblioteket Modeller.

2. På siden Indstillinger for modeloprettelse skal du vælge fanen Færdigbyggede modeller .

   

3. Vælg en af følgende faner for at fortsætte med den færdigbyggede model, du vil bruge.

Kontraktbehandling

1. Vælg Kontraktbehandlingsmodel.

2. På siden Kontraktbehandling: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger på højre panel på siden Opret en kontraktbehandlingsmodel .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftale.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • I afsnittet Overholdelse skal du vælge den opbevaringsmærkat eller følsomhedsmærkat, du vil tilføje. Hvis der allerede er anvendt en mærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.

Fakturabehandling

1. Vælg Model til fakturabehandling.

2. På siden Fakturabehandling: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model til fakturabehandling .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. Office-udgifter.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • I afsnittet Overholdelse skal du vælge den opbevaringsmærkat eller følsomhedsmærkat, du vil tilføje. Hvis der allerede er anvendt en mærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.

Kvitteringsbehandling

1. Vælg Model til behandling af kvittering.

2. På siden Kvitteringsbehandling: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en model til behandling af kvitteringer .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. Office-udgifter.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

     

4. Under Avancerede indstillinger:

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • I afsnittet Overholdelse skal du vælge den opbevaringsmærkat eller følsomhedsmærkat, du vil tilføje. Hvis der allerede er anvendt en mærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.

Behandling af følsomme oplysninger

1. Vælg Model til behandling af følsomme oplysninger.

2. På siden Følsomme oplysninger: Detaljer kan du finde oplysninger om modellen og se eksempler på et dokumentbiblioteks udseende med registrerede enheder og enheder, der er udtrukket. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

   

3. Angiv følgende oplysninger på siden Opret en model til behandling af følsomme oplysninger .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks . Kontaktnumre.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

   

   Bemærk!

   I modsætning til andre færdigbyggede modeller er der ikke afsnittet Avancerede indstillinger , fordi indstillingerne for at vælge en indholdstype eller anvende følsomheds- eller opbevaringsmærkater ikke er tilgængelige for denne model. Hvis du har brug for en model, hvor du skal angive en indholdstype, skal du bruge en anden modeltype. Muligheden for at anvende sikkerhedsmærkater vil være tilgængelig i en fremtidig version af denne model.

4. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

5. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.

Enkel dokumentbehandling

1. Vælg Enkel model til dokumentbehandling.

2. På siden Simpel dokumentbehandling: Detaljer kan du finde flere oplysninger om modellen. Hvis du vil fortsætte med at bruge modellen, skal du vælge Næste.

3. Angiv følgende oplysninger i højre panel på siden Opret en enkel model til dokumentbehandling .

   • Modelnavn – angiv navnet på modellen, f.eks. serviceaftale.

   • Description – angiv oplysninger om, hvordan denne model skal bruges.

   

4. Hvis du vil ændre indholdstypen eller tilføje overholdelsesmærkater, skal du vælge Avancerede indstillinger.

   

   • I afsnittet Indholdstype skal du vælge, om du vil oprette en ny indholdstype eller bruge en eksisterende indholdstype.

   • I afsnittet Overholdelse skal du vælge den opbevaringsmærkat eller følsomhedsmærkat, du vil tilføje. Hvis der allerede er anvendt en mærkat på det bibliotek, hvor filen er gemt, vælges den.

5. Når du er klar til at oprette modellen, skal du vælge Opret.

6. Du er nu klar til at fuldføre indstillingerne af modellen.